31
Глава 2. Анализ существующей системы материальной
мотивации сотрудников ООО «ЛЕО»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ЛЕО»
Общество с ограниченной ответственностью «Лео» создано на основе
действующего законодательства Российской Федерации.
В качестве учредителей Общество с ограниченной ответственностью
«Лео» выступают граждане Российской Федерации – Кузнецов Александр
Викторович (60%) и Михеев Владимир Александрович (40%). Размер уставного
фонда составляет 25 тыс. рублей.
В соответствии с законодательством Российской Федерации «О
хозяйственных обществах» в уставе предприятия прописано наименование
полное и сокращенное на государственном языке: на русском языке.
Общество с ограниченной ответственностью является юридическим
лицом, которое имеет самостоятельный баланс, а также печать, фирменное
наименование. В качестве законных прав, предоставляемых юридическим
лицам в соответствии с законодательными актами, является право от своего
имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, а также,
соответственно, самостоятельно нести обязанности.
Общество с ограниченной ответственностью «Лео» имеет право от своего
имени выступать истцом и ответчиком в суде, арбитражном или третейском,
которые имеют право рассматривать спорные вопросы осуществления
хозяйственной деятельности. Также предприятию действующими правовыми
нормами предоставлено право открывать расчетный и иные счета в банковских
учреждениях для осуществления целей коммерческой деятельности на
территории Российской Федерации.
Регламентирует хозяйственную деятельность Общество с ограниченной
ответственностью «Лео» положения устава предприятия и законодательство
Российской Федерации, которое приведено в соответствие с международными
32
договорами, распространяющими свое действие и на территорию нашего
государства.
Общество с ограниченной ответственностью «Лео» является
коммерческой организацией, соответственно, основной целью его деятельности
является получение прибыли, а также и удовлетворение на максимально
возможном уровне экономических интересов Учредителей предприятия и
работников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые
договоры.
Общество с ограниченной ответственностью «Лео» имеет свою
организационную структуру, представленную на Рисунке 5.
Рисунок 5. Организационная структура управления Общества с
ограниченной ответственностью «Лео».
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лео»
На предприятии учредители принимают на работу директора
предприятия, а также главного бухгалтера. При этом заключается трудовой
Общее собрание учредителей
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Основной
персонал
Вспомогательный
персонал
Заместитель Генерального
Директора по продажам и
маркетингу
Начальник
производства
ПЭО
Бухгалтерия
Склад
Отдел
логистики
Отдел
продаж
33
договор, который не может быть менее одного года в соответствии с
правовыми нормами трудового законодательства.
Представленная организационная структура Общества с ограниченной
ответственностью «Лео» является линейной структурой. Для такой структуры
характерна централизованная работа, которая улучшает процесс управления
персоналом, а соответственно сокращается количество служебных
преступлений (краж, хищений товарно-материальных ценностей, растрат,
присвоений и пр.).
Общество с ограниченной ответственностью «Лео» является малым
предприятием, соответственно, линейная структура подчиненности персонала
является для него наиболее оптимальной. В соответствии с данной структурой
предприятия на каждого работника возлагаются определенные обязанности,
прописываемые в трудовом договоре.
На предприятии штат сотрудников укомплектован полностью, при этом
главный бухгалтер совмещает также и выполнение обязанностей бухгалтера-
юрисконсульта.
Соответственно, главный бухгалтер Общества с ограниченной
ответственностью «Лео» ознакомлен с порядком ведения кассовых операций, а
также договором об индивидуальной материальной ответственности на него
возложена обязанность по обеспечению сохранности денежных средств, а
также своевременному их учету.
Генеральный директор предприятия несет обязанность по выполнению в
полном объеме планов деятельности предприятия, имеет право принимать и
увольнять работников предприятия в соответствии с правовыми нормами,
заключать гражданско-правовые договоры от имени предприятия.
Кроме этого генеральный директор предприятия утверждает штатное
расписание по согласованию с учредителями Общества с ограниченной
ответственностью «Лео».
Генеральный директор предприятия выполняет и другие обязательства,
возложенные на него трудовым договором (контрактом) учредителями
34
предприятия, а также должностной инструкцией. Генеральный директор обязан
не реже одного раза в финансовый год отчитываться учредителям Общества с
ограниченной ответственностью «Лео» по результатам хозяйственной
деятельности с предоставлением соответствующих документов.
В трудовом договоре (контракте) с генеральным директором предприятия
устанавливается его ответственность за результаты работы предприятия, а
также за выполнение возложенных на него обязательств.
Уставом предприятия установлено, что генеральный директор
предприятия имеет право самостоятельно вести бухгалтерский учет на
предприятии.
Однако в силу специфики деятельности предприятия введена должность
бухгалтера, который исполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета,
своевременному учету денежных средств, сохранностью денежных средств и
пр.
Все отношения с работниками на предприятии регулируются
посредством заключенных трудовых договоров (контрактов), которые
отражают все существенные условия деятельности предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью «Лео» специализируется на
производстве и реализации детского нижнего белья и трикотажа через
розничную сеть и интернет-магазин.
Кроме этого, предприятие имеет право осуществлять оптовую торговлю
данными товарами.
Предприятие самостоятельно определяет свою учетную политику, при
этом учитывается отраслевая принадлежность предприятия, а также структуру
бухгалтерского учета предприятия.
Для эффективной работы по ведению бухгалтерского учета на
предприятии главный бухгалтер Общества с ограниченной ответственностью
«Лео» руководствуется нормативными правовыми актами, Законом «О
бухгалтерском учете», а также методическим рекомендациями Министерства
финансов и т.д.
35
Для анализа эффективности хозяйственной деятельности предприятия
необходимо проанализировать финансовые показатели Общества с
ограниченной ответственностью «Лео», которые отражаются в бухгалтерском
балансе, а также в отчете о прибылях и убытках рассматриваемого
предприятия.
Основные абсолютные показатели финансово-экономической
деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Лео» рассмотрим в
Таблице 1.
Таблица 1.
Основные абсолютные показатели финансово-экономической
деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Лео» за
2015-2017 годы.
Показатель
2015
год
2016
год
2017
год
Откл., %
2016/
2015
2017/
2015
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
110533
115478
117524
4,5
6,3
Прибыль, тыс. руб.
572
1183
2563
106,7
348,1
Себестоимость продукции, тыс.
руб.
109461
114295
114961
4,4
5,0
Среднесписочная численность
работников, чел.
42
47
47
11,9
11,9
Стоимость основных фондов,
тыс. руб.
57928
61257
69852
5,7
20,6
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лео».
Рассмотрев показатели, представленные в Таблице 1, можно сказать, что
в Обществе с ограниченной ответственностью «Лео» в 2016 году сумма
выручки увеличилась по сравнению с 2015 годом на 4945 тысяч рублей или
4,5%, а в 2016 году на 6,3% по отношению к аналогичному периоду.
Наглядно динамику выручки Общества с ограниченной ответственностью
«Лео» можно рассмотреть на Рисунке 6.
36
106000
108000
110000
112000
114000
116000
118000
120000
2015 год 2016 год 2017 год
Выручка от реализации продукции ООО
"Лео", тыс. руб.
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
Рисунок 6. Динамика выручки Общества с ограниченной
ответственностью «Лео» за 2015 – 2017 года.
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лео».
Рисунок 6 наглядно подтверждает восходящий тренд показателя выручки
предприятия.
Тем временем, себестоимость реализованных товаров, работ и услуг
увеличилась в меньшей степени – на 4,4% в 2016 году и на 5,0% в 2017 году.
Более информативно соотношение выручки себестоимости можно на графике,
представленном на Рисунке 7.
37
Рисунок 7. Соотношение размера выручки и себестоимости
продукции ООО «Лео» за 2015 – 2017 годы.
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лео».
График, представлены на Рисунке 7, показывает, что выручка и
себестоимость продукции имеет прямую зависимость. Это характерно для
предприятий занимающихся производством.
Данный факт нашел свое отражение на величине прибыли которая в 2016
году составила 1183 тысяч рублей, что на 106,7% больше уровня 2015 года. В
2017 году сумма прибыли увеличилась на 348,1%.
Сравнение динамики прибыли в анализируемом периоде наглядно можно
увидеть на Рисунке 8.
Рисунок 8. Динамика прибыли ООО «Лео» за 2015 – 2017 годы.
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лео».
Представленная на Рисунке 8 диаграмма показывает, что рост прибыли,
характерный для периода 2015-2016 гг. – ускорился в период 2016-2017 гг.
Несколько выросла численность работников предприятия, прежде всего
за счет создания новой службы доставки с функционалом для трех человек.
Рост по сравнению с 2015 годом в 2016 году составил 11,9%. В 2017 году
численность персонала не изменилась по сравнению с 2015 годом.
Создание новой службы повлекло также и увеличение стоимости
основных фондов за счет приобретения грузового микроавтобуса для доставки
38
продукции и сырья по пунктам торговли и интернет продаж. Наглядно данный
факт можно увидеть на Рисунке 9.
Рисунок 9. Динамика изменения стоимости основных
производственных фондов ООО «Лео» за 2015 – 2017 годы.
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лео».
По данным Таблицы 1 и Рисунка 9 – в 2016 году рост составил 5,7%, а в
2017 году стоимость основных фондов увеличилась на 20,7%, по сравнению с
2015 годом.
Для полного представления о деятельности Общества с ограниченной
ответственностью «Лео» в 2015-2017 годах целесообразно рассмотреть
относительные показатели финансово-экономической деятельности в Таблице
2.
Таблица 2
Основные относительные финансово-экономические показатели
Обществе с ограниченной ответственностью «Лео» за 2015-2017
годы.
Показатель
2015
год
2016
год
2017
год
Откл., %
2016/
2015
2017/
2015
Уровень рентабельности, %
0,5
1,0
2,2
100,00
340,00
Фондовооруженность, тыс.
руб./чел.
1379
1303
1486
-5,5
7,8
Фондоотдача, руб
1,91
1,89
1,68
-1,0
-12,0
Фондоемкость, руб.
0,52
0,53
0,60
1,9
15,4
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лео».
39
Рассмотрев, данные, приведенные в Таблице 2, можно сказать, что
уровень рентабельности продаж также увеличился на 100,00 % и составил в
2016 году 1%, а в 2017 году, по сравнению с 2015 годом увеличился на
340,00%.
Соответственно изменились и показатели использования основных
производственных фондов.
Значение фондовооруженности в 2016 году снизилось на 5,5%, за счет
введения новой службы доставки, а в 2017 году данный показатель увеличился
на 7,8%, а вот фондоотдача снизилась на 1,0% в 2016 году, а в 2017 году на
12,0%, по сравнению с 2015 годом.
Значение фондоемкости имеет обратный экономический смысл, нежели
фондоотдача - увеличилось на 1,9% в 2016 году, а в 2017 году на 15,4%.
2.2 Анализ состава, структуры кадров и особенностей организации
кадровой работы ООО «ЛЕО»
Анализ кадрового состава необходим для установления соответствия
либо несоответствия работника занимаемой, либо вакантной должности
(рабочему месту). Оценка персонала в Обществе с ограниченной
ответственностью «Лео» выполняется посредством использования трех
способов.
Первым способом является оценка потенциала работника, который
осуществляется при замещении вакантной должности. Его целью является
установление потенциала работника, т.е. его профессиональных знаний и
умений, производственного опыта, деловых и нравственных качеств,
психологии личности, здоровья и работоспособности, уровня общей культуры.
Второй способ представлен оценкой индивидуального вклада,
направленного на установление качества, сложности и результативности труда
определенного работника и его соответствия занимаемой должности благодаря
использованию специально разработанных методик.
Третьим способом является аттестация кадров. Данный способ
40
представляет собой своеобразную комплексную оценку, учитывающую
потенциал совместно с индивидуальным вкладом работника в конечный
результат. Оценка персонала осуществляется посредством анализа следующих
исходных данных:
правил внутреннего трудового распорядка предприятия;
модели рабочих мест персонала;
положения об аттестации кадров;
философии предприятия;
личных дел сотрудников,
приказов по кадрам;
социологических анкет;
психологических тестов.
Методы оценки персонала при этом могут быть самыми разнообразными,
например, собеседованием, анкетированием, библиографическим методом и
т.д. Результатом оценки персонала предприятия является формирование
следующих документов:
социально-психологического портрета личности;
оценки уровня производственной квалификации;
результатов тестирования (экзаменов) профессиональных знаний и
умений;
анализа вредных привычек и увлечений;
оценки моральных и деловых качеств;
медицинского заключения о работоспособности;
заключения аттестационной комиссии.
При оценке трудового потенциала Общества с ограниченной
ответственностью «Лео» необходимо учитывать особые требования, которые
предъявляются к работнику.
Базовыми требованиями являются: наличие аналитических способностей,
способности принимать самостоятельные решения при нестандартной