24
показывающие истинные качества и навыки кандидата. Это способствует
повышению эффективности организации, поддержанию и увеличению
конкурентоспособности»
8
. Функция отбора персонала не просто стала занимать
лидирующее положение в системе управления персоналом, процесс стал более
сложным и ответственным, а результат более значимым. Задача отбора -
выявить из всего числа кандидатов именно «своих», спрогнозировав
долгосрочные продуктивные отношения во благо самого кандидата и
организации. Сложность проблем отбора персонала заключается в том, что в
настоящее время существует значительное количество методов выявления
претендентов, из которых могут вырасти профессионалы бизнеса, но какой из
данных методов является наиболее эффективным, трудно определить. Это
зависит от множества объективных и субъективных факторов.
Следует отметить, что даже в условиях высокой безработицы найти
высококвалифицированного специалиста - трудная задача, и компании
прибегают к дорогостоящим источникам привлечения персонала. Что же
касается должностей, не требующих высокой квалификации, то здесь компания
может набирать персонал самыми дешевыми способами.
Рассмотрев и изучив основные методы оценки кандидатов,
используемые при подборе персонала в организацию, можно сделать вывод,
что нет плохих и хороших методов отбора персонала - есть подходящие и не
подходящие конкретной компании, должности и ситуации. Поэтому для
формирования наиболее качественной системы кадрового состава служба
управления персоналом может выбрать средства и методы, которые отвечают
целям и интересам компании. Процесс отбора персонала включает в себя
комплекс методов, зависящих от должности в компании и ситуации на рынке
труда. Поэтому основная задача специалиста по подбору персонала -
использовать те методы отбора, которые будут необходимы в свое время и в
определенной ситуации.
8
Нелина Н.И., Чертова Т.С. Актуальные методы отбора персонала // Современные концепции
управления человеческими ресурсами. – 2014. - №5.- С. 62.
25
Выводы по главе 1
Отбор персонала – это процесс исследования личности кандидата и
принятия решения о соответствии его знаний, умений, навыков,
профессионально важных качеств и здоровья конкретной деятельности.
Задача отбора - выявить из числа претендентов на вакансию,
наилучшего и профессионально-подготовленного кандидата. Для этого нужно
определить наиболее эффективный набор методов и способов измерения его
способностей к выполнению требований вакансии.
Выделяют два вида источников для отбора персонала: внешние и
внутренние. К внешним относятся объявления в средствах массовой
информации, сети Интернет, обращение в государственную службу занятости,
частные кадровые агентства, сотрудничество с учебными заведениями.
Внутренний источник – это поиск внутри фирмы. В некоторых случаях
работодатели прислушиваются к рекомендациям своих сотрудников,
партнеров, если находятся в поиске подходящих кандидатов. Все способы
отличаются затратностью, эффективностью, поэтому их нужно подбирать в
зависимости от текущих потребностей организации, а также финансовых
возможностей.
Отбор персонала разделяют на несколько этапов. Прежде всего, ищутся
кандидаты на должность. Потом проверяются их резюме, оценивается их
образование, опыт работы, личностные характеристики (пол, возраст, хобби и
т.д.). Затем кандидаты, резюме которых подходят, участвуют в собеседовании,
которое может состоять из нескольких этапов. При этом используются
разнообразные методы – традиционные и нетрадиционные.
К традиционным методам отбора относятся анализ резюме,
анкетирование, телефонное интервью, психологическое тестирование,
профессиональное тестирование, собеседование, групповое собеседование,
проверка рекомендаций и послужного списка. В число нетрадиционных
методов отбора входят отбор по компетенциям, стрессовое интервью,
Brainteaser-интервью, бизнес-кейсы, прохождение полиграфа.
26
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ МЕТОДОВ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА В
ФКУ ЛИУ-3 УФСИН РОССИИ ПО НОВГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ
2.1. Организационно-экономическая характеристика организации
ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Новгородской области – это мужская
исправительная колония на правах лечебного учреждения для содержания и
лечения осужденных, больных активной формой туберкулеза.
ФКУ ЛИУ-3 - самая старая колония в Новгородской области. Начало ее
существования следует относить к 1939 году, когда приказом НКВД № 389
было создано Управление строительства ГЭС на реке Мста.
ФКУ ЛИУ-3 в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации, может иметь в оперативном управлении обособленное имущество,
приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести
обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, иметь соответствующие
лицевые счета в подразделениях Федерального казначейства, печати, штампы и
бланки со своим наименованием.
Финансирование и материально-техническое обеспечение ФКУ ЛИУ-3
осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и
нормативными правовыми актами УФСИН России.
Основными задачами ФКУ ЛИУ-3 являются следующие:
- исполнение уголовных наказаний в виде лишения свободы;
- обеспечение режима исполнения и отбывания наказания в
исправительном учреждении, а также обеспечение безопасности содержащихся
осужденных, персонала, должностных лиц и граждан, находящихся на
территории учреждения;
- привлечение осужденных к труду, а также обеспечение их общего и
профессионального образования и профессионального обучения;
- обеспечение охраны здоровья осужденных;
- содействие органам, осуществляющим оперативно-розыскную
деятельность.
Основная задача ФКУ ЛИУ-3 - обеспечение режима исполнения и
27
отбывания наказания. Для ее реализации в ФКУ ЛИУ-3 ведется учет
осужденных, их распределение по отрядам и объектам труда, осуществляется
постоянный надзор за поведением осужденных и лиц, работающих вместе с
ними (технический и административный персонал предприятия),
поддерживается необходимая степень изоляции от внешнего мира и различных
групп осужденных друг от друга.
В ФКУ ЛИУ-3 созданы необходимые коммунально-бытовые условия для
содержания осужденных. Осужденные проживают в кирпичных 3-этажных
общежитиях, где имеются комнаты отдыха, спальные и подсобные помещения,
места для хранения продуктов питания и приема пищи, кабинеты начальников
отряда.
В рамках программы по борьбе с туберкулезом среди спецконтингента в
учреждениях УИС Новгородской области в ФКУ ЛИУ-3 организовано
контролируемое лечение больных туберкулезом. В результате первичная
выявляемость заболеваний активными формами туберкулеза легких среди
спецконтингента снизилась более чем на треть, а смертность - наполовину.
В ФКУ ЛИУ-3 успешно развивается производство. Половину его
объемов составляет продукция деревообработки (мебель, погонажные изделия,
сувенирная продукция) около трети - металлоизделия (мебельная фурнитура,
кованые изделия и т.д.). Цехи столярный и металлообработки работают по
кооперации с боровичскими и московскими предприятиями. В частности,
немалым спросом у них пользуются изготавливаемые в колонии мастерки,
кельмы, молотки, рубанки, отвесы, бандарные изделия и прочий инструмент.
В колонии имеется также швейный цех, свое подсобное и тепличное
хозяйства и пекарня, которые работают на нужды самого ФКУ ЛИУ-3. В
колонии самая высокая среди исправительных учреждений Новгородской
области средняя зарплата у заключенных.
ФКУ ЛИУ-3 возглавляет начальник колонии.
Структура ФКУ ЛИУ-3 представлена на рисунке 2:
28
Рисунок 2. Структура управления ФКУ ЛИУ-3
Рассмотрим основные показатели деятельности ФКУ ЛИУ-3:
Таблица 2
Основные показатели деятельности ФКУ ЛИУ-3
Показатель
2014
г.
2015
г.
2016
г.
2016 г. к 2014 г.
Абс.
Темп
прироста,
%
Субсидии на выполнение
государственного задания
160682
173360
184333
23651
14,72
Расходы учреждения,
тыс.руб.
160591
173274
184331
23740
14,78
Общая балансовая
стоимость имущества ,
тыс.руб.
146678
147055
147658
980
0,67
Балансовая стоимость
закрепленного за
учреждением особо ценного
движимого имущества,
тыс.руб.
12652
12940
12965
313
2,47
Среднесписочная
численность работников,
чел.
101
108
118
17
16,83
Фонд заработной платы,
тыс.руб.
44880
53924
60518
15638
34,84
Средняя месячная
заработная плата, руб.
37029
41608
42738
5709
15,42
Начальник колонии
Заместитель
начальника
учреждения,
курирующий
безопасность и
оперативную работу
Заместитель
начальника
учреждения,
курирующий кадры и
воспитательную
работу
Заместитель
начальника
учреждения,
курирующий
тыловое
обеспечение
Заместитель начальника
учреждения,
курирующий службу
охраны
Начальник
больницы
Отдел кадров и
работы с личным
составом
Главный
бухгалтер
Оперативный
отдел
Отдел
безопасности
Отдел
специального
учета
Отдел социально
–психологической
работы с
осужденными
Отдел по
воспитательной
работе с
осужденными
Отдел
хозяйственног
о обеспечения
Группа
коммунально
– бытового
обеспечения
Отдел охраны
29
ФКУ ЛИУ-3 финансируется за счет средств федерального бюджета.
За 2014-2016 годы бюджетные ассигнования из федерального бюджета
на осуществление деятельности ФКУ ЛИУ-3 выросли на 23651 тыс.руб. или
14,72%:
160682
173360
184333
145000
150000
155000
160000
165000
170000
175000
180000
185000
190000
2014 2015 2016
год
тыс.руб.
Рисунок 3. Динамика объема субсидии на выполнение
государственного задания
Коллектив ФКУ ЛИУ-3 - достаточно стабильный. Среднесписочная
численность сотрудников за 2014-2016 годы выросла на 17 человек, что
составляет 16,83% (рисунок 4):
101
108
118
0 20 40 60 80 100 120
2014
2015
2016
год
чел.
Рисунок 4. Динамика численности сотрудников ФКУ ЛИУ-3
Стоимость имущества ФКУ ЛИУ-3 за 2014-2016 годы возросла на 980
тыс.руб. или 0,67% в связи с приобретением новой компьютерной техники
(Приложение 1). Стоит заметить, что в последнее время государство стало
ответственно относиться к вопросу материального обеспечения органов
исполнительной системы. Средняя заработная плата сотрудников ФКУ ЛИУ-3
за последние три года увеличилась на 5709 руб. или 15,42%.
30
2.2. Оценка кадрового потенциала организации
В ФКУ ЛИУ-3 трудится высококвалифицированный персонал, который
знает и любит свое дело.
Динамика изменения кадрового состава ФКУ ЛИУ-3 представлена в
таблице 3.
Таблица 3
Динамика изменения кадрового состава ФКУ ЛИУ-3 за 2014 - 2016
годы
Показатель
2014 г.
2015
г.
2016 г.
2016 г. к 2014
г.
Среднесписочная численность, чел.
101
108
118
17
Принято за год, чел.
15
20
13
-2
Уволено за год, чел.
8
10
11
+3
Как видно из таблицы 3, среднесписочная численность сотрудников
ФКУ ЛИУ-3 за последние три года увеличилась на 17 человек или 16,83%. Рост
численности сотрудников обусловлен заполнением свободных штатных
должностей, то есть согласно штатного расписания некоторые должности были
не заняты.
Число сотрудников, принятых за год, снизилось на 2 человека, а
уволенных увеличилось на 3 человека.
Проанализируем кадровый состав ФКУ ЛИУ-3 по профессионально-
квалификационным группам:
Таблица 4
Анализ кадрового состава ФКУ ЛИУ-3 по профессионально –
квалификационным группам
Квалификационн
ый признак
2014 г.
2015 г.
2016 г.
человек
Уд.вес,
%
человек
Уд.вес,
%
человек
Уд.вес,
%
Аттестованные
сотрудники
78
77,23
80
74,07
81
68,64
Вольнонаемные
сотрудники
23
22,77
28
25,93
37
31,36
Всего
101
100
108
100
118
100
Из таблицы 4 видно, что количество аттестованных сотрудников ФКУ
ЛИУ-3 за 2014-2016 год выросло на 3 человека и составляет значительную
долю в структуре персонала: 77,23% в 2014 году, 74,07% в 2015 году, 68,64% в
31
2016 году (рисунок 5). Количество аттестованных сотрудников почти в 3 раза
превышает число вольнонаемных сотрудников. Вольнонаемные – это
сотрудники, не состоящие на службе и не имеющие звания.
0
20
40
60
80
100
120
140
2014 2015 2016
год
человек
Вольнонаемные
Аттестованные
Рисунок 5. Структура кадрового состава ФКУ ЛИУ-3 по
профессионально – квалификационным группам
Можно сделать вывод, что численность сотрудников ФКУ ЛИУ-3 за
2014-2016 год увеличилась за счет роста вольнонаемных работников.
Рассмотрим структуру аттестованных сотрудников ФКУ ЛИУ-3:
Таблица 5
Анализ аттестованных сотрудников ФКУ ЛИУ-3
Личный состав
2014 г.
2015 г.
2016 г.
человек
Уд.вес,
%
человек
Уд.вес,
%
человек
Уд.вес,
%
Старший и средний
начальствующий
состав
23
29,49
23
28,75
24
29,63
Младший и рядовой
начальствующий
состав
55
70,51
57
71,25
57
70,37
Всего
78
100
80
100
81
100
Из таблицы 5 следует, что большинство аттестованных сотрудников
ФКУ ЛИУ-3 относятся к младшему и рядовому начальствующему составу
(70,51% в 2014 году, 71,25% в 2015 году, 70,37% в 2016 году).
Проанализируем кадровый состав ФКУ ЛИУ-3 по полу (таблица 6).
32
Таблица 6
Анализ кадрового состава ФКУ ЛИУ-3 по полу
Пол
2014 г.
2015 г.
2016 г.
человек
Уд.вес,
%
человек
Уд.вес,
%
человек
Уд.вес, %
Мужчины
86
85,15
92
85,19
102
86,44
Женщины
15
14,85
16
14,81
16
13,56
Итого
101
100
108
100
118
100
Из таблицы 6 видно, что значительная часть персонала ФКУ ЛИУ-3 - это
мужчины – 85,159% в 2014 году, 85,19% в 2015 году, 86,44% в 2016 году, что
объясняется спецификой службы. Женщины в ФКУ ЛИУ-3 работают на
должностях бухгалтеров, а также в медицинской части – врачами, медсестрами.
0
20
40
60
80
100
120
140
2014 2015 2016
год
человек
Женщины
Мужчины
Рисунок 6. Структура кадров ФКУ ЛИУ-3 по полу
Проанализируем кадры ФКУ ЛИУ-3 по уровню образования:
Таблица 7
Анализ кадров ФКУ ЛИУ-3 по уровню образования
Уровень
образования
2014 г.
2015 г.
2016 г.
человек
Уд.вес, %
человек
Уд.вес, %
человек
Уд.вес,
%
Высшее
48
47,52
52
48,15
54
45,76
Среднее
специальное
31
30,69
35
32,41
41
34,75
Среднее общее
22
21,78
21
19,44
23
19,49
Итого
101
100
108
100
118
100
Из таблицы 7 видно, что уровень образования сотрудников ФКУ ЛИУ-3
достаточно высокий. Высшее образование имеет старший начсостав и часть
среднего начсостава. Младший начсостав имеет в большинстве своем среднее
специальное образование. Среднее общее образование преимущественно у
вольнонаемных лиц.
33
Число сотрудников с высшим образованием за 2014-2016 годы
увеличилось на 6 человек, а их удельный вес снизился с 47,52% в 2014 году до
45,76% в 2016 году. Численность персонала со средним специальным
образованием на протяжении 2014-2016 годов увеличилась на 10 человек или с
30,69% до 34,75%. Сотрудники со средним общим образованием составляют
21,78% в 2014 году, 19,44% в 2015 году, 19,49% в 2016 году (рисунок 7):
0
20
40
60
80
100
120
140
2014 2015 2016
год
человек
Среднее
общее
Среднее
специальное
Высшее
Рисунок 7. Структура кадров ФКУ ЛИУ-3 по уровню
образования
Рассмотрим, сколько сотрудников ФКУ ЛИУ-3 имеют профильное
образование:
Таблица 8
Анализ кадров ФКУ ЛИУ-3 по уровню профильного
образования
Уровень образования
2014 г.
2015
г.
2016 г.
2016 г. к 2014
г.
Высшее
48
52
54
6
В т.ч. профильное
43
45
46
3
Удельный вес лиц с профильным
высшим образованием
89,58
86,54
85,19
-4,39
Среднее специальное
31
35
41
10
В т.ч. профильное
24
26
30
6
Удельный вес лиц с профильным
средним специальным
образованием
77,42
74,29
73,17
-4,25
Всего имеют профильное
образование
67
71
76
9
Удельный вес лиц с профильным
высшим и средним специальным
образованием
84,81
81,61
80,00
-4,81