31
административно-организационные методы заключаются в урегулировании
взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных
подразделениях и должностных инструкций, издании приказов, отдаче
распоряжений, указаний;
экономические методы управления — начисление премиальных по результатам
года, использование для отдельных категорий работников сдельной формы
оплаты труда, различные доплаты и надбавки;
социально-психологические методы управления заключаются в
стимулировании труда работников посредством предоставления различных
социальных гарантий: больничных листов, выплат пособий, организации
корпоративных праздников для сотрудников или материальной помощи.
В ООО «Абаканский мясокомбинат» реализуются следующие функции
управления персоналом – наем, обучение, мотивация персонала.
Методы стимулирования труда персонала ООО «Абаканский
мясокомбинат» делает упор на использование различных материальных
стимулов. Наиболее подробно основные методы стимулирования труда
прописаны в коллективном договоре.
Методами материальной мотивации персонала ООО «Абаканский
мясокомбинат» являются:
размер оплаты труда работников по профессионально-квалификационным
группам устанавливается в соответствии с ЕТС работников РФ;
ежемесячно выплачиваются надбавки за стаж работы на предприятии (после
одного года работы) – 5% должностного оклада;
также оплачивается каждый час работы в сверхурочное время и работа в
выходные и праздничные дни в двойном размере от сдельной расценки, либо в
размере двойной часовой тарифной ставки (оклада). Может предоставляться
отгул;
при выполнении установленного объема работ с меньшей численностью
персонала производить доплаты;
для стимулирования повышения квалификации рабочих установлены надбавки;
32
производятся доплаты за вредные и тяжелые условия труда;
в целях стимулирования высококвалифицированных специалистов установлены
надбавки за высокие достижения в труде.
Премиальные выплаты относятся к выплатам поощрительного характера
за конкретные показатели работы и являются переменной составляющей
оплаты труда работников предприятия. «Положение о премировании и
материальном стимулировании работников» введено с целью повышения
эффективности работы каждого сотрудника, структурных подразделений ООО
«Абаканский мясокомбинат» и предприятия в целом, а также для усиления
материальной заинтересованности работников, их ответственности за
достижение уставных целей, своевременное и качественное выполнение своих
трудовых обязанностей.
Премии могут быть выплачены работникам ООО «Абаканский
мясокомбинат» при условии, что предприятие достигло в отчетном периоде
установленных экономических показателей.
По периодам премирования в компании установлены ежемесячные и
единовременные премии.
Ежемесячное премирование осуществляется в зависимости от категории
сотрудников: премирование на основании производственного поведения (для
рабочих) и премирование для руководителей и специалистов структурных
подразделений.
Премирование на основании производственного поведения применяется
для работников, деятельность которых сложно поддается планированию и, в
основном, заключается в постоянном повторении однотипных функций. Размер
таких премий составляет не менее 30% от оклада, а непосредственно расчету
предшествует этап утверждения критериев оценки производственного
поведения и последующий процесс оценки, по результатам которого
принимается решение о премировании.
К методам нематериальной мотивации персонала ООО «Абаканский
мясокомбинат» относятся:
33
обеспечение физкультурно-оздоровительной и спортивной подготовки
работников;
проведение корпоративных мероприятий;
поздравления, объявление благодарности, занесение на Доску почета или Доску
позора.
За реализацию данных методов отвечает генеральный директор, менеджер
по персоналу и бухгалтерия.
Обучение персона проводится выборочно и в большинстве случаев лишь
в виде участия рабочих и служащих предприятия в тематических семинарах.
Общая численность работников ООО «Абаканский мясокомбинат»
составляет 1022 человек. Состав и структура работников представлена в
таблице 4.
Таблица 4
Анализ структуры персонала ООО «Абаканский мясокомбинат»
Категории персонала
Значение показателей по годам
2015 г.
2016 г.
чел.
%
чел.
%
Всего, в т.ч.:
1058
100,00
1022
100,00
Руководители
116
11,00
115
11,30
Специалисты
148
14,00
138
13,50
Основные работники
673
63,60
650
63,60
Технические работники
121
11,40
119
11,60
Основную часть численности персонала составляют основные работники,
занятые непосредственно в сфере производства, в 2015 г. на их долю
приходится 63,6 %, а в 2016 г. – 63,6 %.
Вторую позицию в структуре численности занимают специалисты. Их
доля в 2015 г. составляет 14 %, а в 2016 г. – 13,5 %.
Происходит незначительное уменьшение численности работников, что
связано с внедрением различного рода управленческих и реорганизационных
мероприятий, а также оптимизацией труда.
Проведем качественный анализ персонала ООО «Абаканский
34
мясокомбинат». Анализ персонала ООО «Абаканский мясокомбинат» по
уровню образования представлен в таблице 5.
Таблица 5
Анализ персонала по уровню образования в 2014-2016 гг.
Год
Общая
численность
Высшее
профессиональное
образование
Средне
образование
(школа)
Среднее
профессиональное
образование
чел.
%
чел.
%
чел.
%
2014
1043
219
21
626
60
198
19
2015
1058
233
22
624
59
201
19
2016
1022
194
19
644
63
184
18
Все руководящие сотрудники предприятия имеют высшее образование.
Профильное высшее образование имеют 19 % работников, наблюдается
прирост численности персонала со средним образованием с 60 % до 63 %.
Количество работников со средним профессиональным образованием
уменьшилось на 1 % по сравнению с прошлыми годами и составило в 2016 г. –
18 %. Рисунок 4 отражает структуру работников по уровню образования.
Рисунок 4. Структура работников по уровню образования, в %
Оценка уровня образования показала, что большая часть работников
предприятия не имеет профильного образования и нуждается в обучении.
21%
60%
19%
22%
59%
19%
19%
63%
18%
0% 50% 100%
высшее образование
среднее
среднее
профессиональное
2016
2015
2014
35
Рассмотрим возрастной уровень работников предприятия (табл. 6).
Таблица 6
Анализ персонала компании по возрасту в 2014-2016 гг.
Год
Общая численность
18-25 лет
26-35 лет
36-45 лет
45-60 лет
чел
%
чел
%
чел
%
чел
%
2014
1043
136
13
208
20
428
41
271
26
2015
1058
127
12
201
19
455
43
275
26
2016
1022
153
15
204
20
408
40
257
24
Анализ работников по возрасту показал, что большинство сотрудников
ООО «Абаканский мясокомбинат» находится в возрастной группе от 36 до 45
лет (40 %), вторая наиболее многочисленная возрастная группа – работники в
возрасте от 45 до 55 лет (24 %). На рисунке 5 показана структура работников
ООО «Абаканский мясокомбинат» по возрасту.
Рисунок 5. Структура работников ООО «Абаканский
мясокомбинат» по возрасту
Растет количество сотрудников более молодых возрастных группах.
Количество молодежи (от 18 до 25 лет) возросло на 3 % по сравнению с 2015 г.
Количество сотрудников в возрасте от 26 до 35 в 2016 г. составило 20 % по
сравнению с 2015 г. увеличилось на 3 человека.
Рассмотрим структуру персонала в зависимости от стажа работы на
предприятии в таблице 7.
Таблица 7
15%
12%
13%
20%
19%
20%
40%
43%
41%
24%
26% 26%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
2016 2015 2014
18-25 лет
26-35 лет
36-45 лет
45-60 лет
36
Анализ персонала по стажу работы в ООО «Абаканский
мясокомбинат»
Год
Общая
численность
Менее 1
года
1 – 3
года
3 - 5
лет
Более 5
лет
чел
%
чел
%
чел
%
чел
%
2014
1043
177
17
292
28
344
33
230
22
2015
1058
148
14
275
26
328
31
307
29
2016
1022
194
19
235
23
327
32
266
26
Анализ структуры персонала по стажу работы на предприятии показал,
что наибольшую группу, на протяжении последних трех лет, составляют
сотрудники, отработавшие в ООО «Абаканский мясокомбинат» от 3 до 5 лет
(33-32 %), в 2016 г. доля сотрудников, отработавших более 1 года, но менее 3
лет – 23 % и следует отметить, что численность в этой категории снизилась на
5 %, менее года на предприятии работает 19 %, численность этой категории
повысилась с 17 % в 2014 г. На рисунке 6 показана структура персонала по
стажу работы в ООО «Абаканский мясокомбинат».
Рисунок 6. Структура персонала по стажу работы в ООО
«Абаканский мясокомбинат»
По данному рисунку 6 видно, что доля работников, отработавших в ООО
«Абаканский мясокомбинат» более 5 лет, по итогам 2016 г. составляет 26 %.
19%
14%
17%
23%
26%
28%
32%
31%
33%
26%
29%
22%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
2016 2015 2014
Менее 1
года
1 – 3 года
3 - 5 лет
Более 5 лет
37
Анализ движения персонала ООО «Абаканский мясокомбинат»
рассмотрен в таблице 8.
Таблица 8
Анализ движения персонала ООО «Абаканский мясокомбинат»
Показатели
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Абсолютное
отклонение,
чел.
Темп
роста,
%
Состояло
работников на
начало периода,
чел.
1043
1058
1022
-21
98
Принято всего, чел.
194
148
177
-17
91
Выбыло всего, чел,
в т.ч.:
179
184
169
-10
94
Состояло работников
на конец каждого
года, чел.
1058
1022
1030
-28
97
Количество
работников,
проработавших год,
чел.
678
708
680
+2
100,2
Коэффициент
оборота по приёму,
%
18,4
14,2
17,2
-1,2
93,5
Коэффициент
оборота по
выбытию, %
17,0
17,6
16,5
-0,5
96,5
Коэффициент
общего оборота, %
35,4
31,8
33,6
-1,8
95
Коэффициент
постоянства кадров,
%
64,5
67,0
66,2
+1,7
102,6
Коэффициент
текучести
17
14,2
16,5
-0,5
97
Анализ показал, что за последний год незначительно снизился
коэффициент оборота по выбытию на 0,5 %, снизился коэффициент оборота по
приему на 1,2 %. Данный коэффициент в организации совпадает с
коэффициентом текучести. Можно сделать вывод, что текучесть кадров в ООО
«Абаканский мясокомбинат» достаточно высокая. Коэффициент общего
оборота немного снизился, но остается высоким и в 2016 г. составляет 33,6 %.
По данным кадровой службы причины, послужившие основанием для
увольнения работников предприятия, приведены в таблице 9.
38
Таблица 9
Причины увольнения персонала, в %
Год
Конфликт-
ность в
организации
Отсутствие
прозрачности
материального
стимулирова-
ния
Отсутствие
возмож-
ности
обучения
Не понрави-
лась
обстановка в
организации
Плохие
условия
труда
2014
16
33
22
12
17
2015
20
32
22
10
16
2016
10
37
23
13
17
Как следует из приведенных данных анализа причин увольнения
работников, преобладающими причинами являются:
1) отсутствие прозрачности материального стимулирования – 32-37 %;
2) отсутствие возможности обучения – 22-23 %.
Это свидетельствует о неэффективной системе мотивации и
неудовлетворительной системы обучения в ООО «Абаканский мясокомбинат».
Частая смена персонала отрицательно сказывается на деятельности
компании. Многие постоянные заказчики не готовы работать с новыми
работниками, новые кадры не могут работать также эффективно, как те, кто
покинул предприятие.
Таким образом, проведенный анализ показал, что ООО «Абаканский
мясокомбинат» не обладает достаточным кадровым потенциалом. Основную
часть персонала составляют работники, занятые непосредственно в сфере
производства. Оценка уровня образования показала, что большая часть
работников предприятия не имеет профильного образования и нуждается в
обучении. Коэффициент общего оборота остается высоким и в 2016 г.
составляет 33,6 %, коэффициент текучести кадров также очень высок – 16,5 %.
Таким образом, систему управления персоналом ООО «Абаканский
мясокомбинат» невозможно признать эффективной.
39
2.3. Анализ методов отбора персонала, применяемых ООО «Абаканский
мясокомбинат»
В системе управления персоналом ООО «Абаканский мясокомбинат»
уделяет большое внимание процессу отбора кадров.
Подбором и отбором персонала в ООО «Абаканский мясокомбинат»
занимается специалист кадровой службы (менеджер по персоналу).
Процесс подбора персонала начинается с планирования персонала. При
этом используется два вида источников: внутренние (имеющиеся в
организации) и внешние (найденные или привлеченные). Планирование
персонала имеет своей целью обеспечить потребности ООО «Абаканский
мясокомбинат» в необходимом количестве специалистов в конкретные
временные рамки.
Руководители подразделений совместно с менеджером по персоналу на
основании возложенных на них функций формируют заявки на вакантные
должности. Планирование осуществляется исходя из фактической загрузки
отделов и каждого сотрудника. Процесс кадрового планирования в ООО
«Абаканский мясокомбинат» состоит из четырех базисных шагов:
1) определение воздействия организационных целей на подразделения
ООО «Абаканский мясокомбинат»;
2) определение будущих потребностей (необходимых квалификаций
будущего персонала и общего числа служащих, которые требуются для
достижения ООО «Абаканский мясокомбинат» поставленных целей);
3) определение дополнительной потребности в персонале при учете
имеющихся кадров организации;
4) разработка конкретного плана действия по ликвидации
потребностей в персонале.
Итак, в случае потребности в том или ином персонале, направляется
заявка на подбор кадров в службу персонала начальником структурного
подразделения. В данной заявке указываются параметры кандидата, которые
40
необходимы для выполнения конкретных обязанностей в отделе. Менеджер по
персоналу согласовывает заявку и утверждает у Генерального директора ООО
«Абаканский мясокомбинат». Получив утвержденную заявку, менеджер по
персоналу начинает заниматься подбором персонала.
Процесс отбора включает в себя изучение профессиональных качеств
кандидата для установления его пригодности выполнять обязанности, а также
выбор из претендентов наиболее подходящего.
В ООО «Абаканский мясокомбинат» применяются следующие методы
отбора персонала:
1) анкетирование;
2) тестирование;
3) собеседование;
4) испытательный срок.
Анализ анкетных данных для ООО «Абаканский мясокомбинат»
является самым простым, дешевым и достаточно эффективным методом
первичного отбора. Метод основывается на том, что биография человека
является надежным индикатором его потенциала. При использовании этого
метода проводится анализ информации, содержащейся в заполненной
кандидатом анкете, и сравнение фактических данных с идеальной моделью
кандидата. Наличие такой модели является обязательным условием проведения
справедливого для кандидатов и эффективного для компании первичного
отбора. Анализ сведений, указанных в резюме, и сопоставление полученной
информации о кандидате с требованиями к должности позволяет произвести
предварительный отсев части претендентов, не подходящих для работы в
организации по формальным признакам (возраст, профессиональный опыт,
стаж работы, образование и др.).
Тестирование в ООО «Абаканский мясокомбинат» используется как для
определения уровня профессиональных знаний, так и для выявления
моральных качеств соискателей. Достоинство этого метода первичного отбора