25
приемлемые вакансии (такое решение обязательно согласовывается с
кандидатом).
Сроки предоставления обратной связи кандидату зависят от количества
претендентов на данную вакансию и от важности самой вакансии. Как правило,
сроки согласовываются индивидуально с каждым кандидатом по завершении
собеседования.
37
9. Предложение о выходе на работу. Руководитель департамента по
управлению персоналом согласовывает уровень оплаты труда, время выхода на
работу, а также основные моменты, связанные с выполнением должностных
обязанностей. Он же сообщает соискателю об окончательном решении —
озвучивает предложение о выходе на работу.
Таким образом, выбор эффективного персонала — залог успешной
системы производства.
Организация при найме рабочей силы исходит их требований как
тактических, так и стратегических задач.
В управленческой практике при отборе персонала используются
квалификационные, объективные, психолого-личностные критерии.
Непременная составляющая процесса отбора — это биографическое
интервью или собеседование. Это традиционные методы отбора.
Нетрадиционные методы отбора — это стрессовое и brainteaser-интервью;
разбор практических ситуаций (бизнес-кейсы); применение графологии;
прохождение полиграфа; алкогольный и наркотические тесты; отбор
кандидатов с помощью интернет-рекрутмента; технология отбора персонала с
использованием мобильных приложений; отбор персонала в социальных сетях
и другие.
Отбор персонала включает в себя следующие этапы: возникновение
вакансии; заявка на подбор; выбор направления (внешний/внутренний) и метод
поиска; формирование базы резюме/анкет; первичный отбор по резюме/анкете;
37
Петрова Ю.А., Спиридонова Е.Б. 10 критериев оценки персонала. – М.: Феникс, 2013. – С. 39.
26
проведение интервью; оценка кандидата; коллегиальное принятие решения;
предложение о выходе на работу.
27
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ТЕХНОЛОГИЙ И МЕТОДОВ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА
И ПРАКТИКИ ИХ ПРИМЕНЕНИЯ В ООО «КИМА ФЛЕКС»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «КиМа флекс»
Организация ООО «КиМа флекс» образовалась 12 декабря 2011 года.
Компания создана в соответствии с законодательством Республики Беларусь на
основании регистрации Мингорисполкома. Административные и
производственные мощности компании размещены на двух площадках.
Офис компании расположен по адресу: 220035, Республика Беларусь, г.
Минск, ул. Тимирязева, 72, 11 этаж, офис, 7.
Производство вынесено за пределы города и находится по адресу: 223062,
Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Луговослободской с/с,
район д. Обчак, Административно бытовой корпус (АБК), к. 10.
ООО «КиМа флекс» является коммерческой организацией —
юридическим лицом. Компания имеет самостоятельный баланс, печать,
штампы, бланки со своим наименованием, логотип.
Логотип компании представлен на рисунке 1.
Рисунок 1. Логотип компании ООО «КиМа флекс»
Корпоративный слоган компании: «Не стесняйся — выделяйся!»
Миссия ООО «КиМа флекс» заключается в следующем:
— обеспечение клиентов высококачественной полиграфией в нужный им
срок;
— искренне заботиться о клиенте, превосходить его ожидания и
выстраивать отношения на всю жизнь;
28
— поддерживать высокий статус клиента благодаря качественному
изготовлению продукции.
Цели компании:
— обеспечить передачу информации, которую хочет донести заказчик-
продавец клиенту-покупателю;
— привлечь новых клиентов, покупателей;
— обеспечить рост прибыли за счет увеличения клиентской базы.
Главная цель — увеличение доли на рынке, получение прибыли,
лидирующие позиции.
Основное направление деятельности компании ООО «КиМа флекс» —
изготовление самоклеющейся этикеточной продукции. Компания осуществляет
весь перечень услуг для качественной подачи товара клиенту на рынке: от
разработки дизайна до изготовления готовой этикетки, тем самым стремясь к
максимальному удовлетворению существующих и потенциальных
потребностей своих клиентов.
В 2013 году организация заключила договор с лизинговой компанией
«Премьерлизинг» и приобрела флексопечатную машину Gidue Combat MX,
представленную на Рисунке 2.
Рисунок 2. Флексопечатная машина Gidue Combat MX
29
Продукция компании отлично подходит для маркировки продуктов
питания, бытовой химии, продуктов косметической индустрии,
фармацевтических препаратов, средств по уходу за автомобилями и т.д.
Типография «КиМа Флекс» готова предложить своим клиентам
флексографическую печать самого высокого качества. Компания гарантирует
индивидуальный подход к каждому заказчику и строжайший контроль на всех
этапах исполнения заказа: начиная от разработки дизайна до поставки готовой
продукции.
Рассмотрим процесс производства продукции на предприятии, который
наглядно представлен на Рисунке 3.
Рисунок 3. Процесс производства продукции в компании
ООО «КиМа флекс»
Заинтересованное в услугах компании предприятие сбрасывает заявку
менеджеру. В заявке указывается размер этикетки, количество этикетки в
рулоне, материал из которого она будет сделана, а так же намотка. В случае
тендерных позиций, заказчик указывает еще и красочность этикетки. Все эти
нюансы оговариваются с менеджером ранее в процессе переговоров.
Далее следует этап разработки дизайна. Дизайнер, работающий во
флексопечати — это специалист знакомый с требованиями и спецификой
полиграфического воспроизведения макета. Это особая каста дизайнеров, чья
работа требует глубоких знаний производства.
Кроме владения художественными навыками, они обязаны знать
допечатную подготовку макета. Флексопечатная машина — сложнейшее
30
оборудование, поэтому при создании дизайна необходимо учитывать все
специфические требования к макетам и определенные ограничения.
Параметры создания макета достаточно стандартизированы. В стандарте
СТБ 1100-2007 реализованы положения Закона Республики Беларусь «О защите
прав потребителей». Стандарт гармонизирован с Директивами Европейского
союза, касающимися маркировки пищевых продуктов и национальным
стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51074-2003 «Продукты пищевые.
Информация для потребителя. Общие требования».
После того как дизайн полностью удовлетворит маркетинг и директорат
заказчика, подписывается протокол согласования. Согласовывается размер
этикетки, цветность, лаковые формы, количество этикеток в рулоне,
направление намотки. Некоторые работы дизайнеров компании представлены в
приложении 1.
Следующий этап начинается с допечатной подготовки с последующим
изготовлением печатных форм. В работе используются цифровые печатные
формы KodakFlexcellNX и аналоговые формы MacDermid. Последние менее
требовательный к линиатуре и разрешению.
Процесс изготовления флексопечатных форм представляет собой
сложную технологию: сначала на заготовку из фотополимера наносится
изображение УФ-излучением, затем засвеченные участки полимеризуются, а
всё лишнее вымывается особым раствором.
Следующим этапом идет печать этикетки. В компании для печати
используются сведующие виды материала:
— бумага Тhermo ECO и Thermo TOP;
— полуглянцевая бумага;
— ПЭТ и полипропиленовая пленка;
— металлизированный матерал Gold Vak, Silver Vak.
Так же для придания оригинальности внешнему виду этикетке
используется холодной тиснение фольгой. Для увеличения срока эксплуатации
31
стикера делается ламинация.
Печатник закрепляется на цилиндр гибкую форму, на которой печатные
элементы выступают над пробельными. Далее, он заполняет краской
специальные контейнеры в соответствии с заданием (техкартой). В каждый
контейнер заливается по одной краске.
На печатные элементы формы накатывается жидкая краска, а на
пробельные она не попадает, поскольку они расположены ниже по высоте
(несколько миллиметров). Формный цилиндр из закрепленной формой
прижимается к материалу, и изображение с формы переходит на материал.
Так получается однокрасочное изображение. Если нужно цветное, то
следует изготовить 4 формы, на которые будут накатываться желтая (Yellow),
синяя (Сyan), пурпурная (Majenta) и черная краски (Black).
Следующим этап идет отгрузка товара. Клиент может сам забирать свой
товар, либо водитель компании доставляют товар клиенту. Так же
используются услуги курьерских служб.
Клиентами компании на 2017 год являются крупнейшие предприятия
Беларуси:
— производители пищевой продукции: ОАО «Кобринский маслодельно-
сыродельный завод»; ОАО «Молодечненский молочный комбинат»; ОАО
«Молочный мир»; холдинг ОАО «Слуцкий сыродельный комбинат» и все его
филиалы; холдинг ОАО «Здравушка милк» и все его филиалы; Унитарное
предприятие «Калинка»; ОАО «Брестский комбинат»; ОАО «Слонимский
мясокомбинат»; ОАО «Слуцкий мясокомбинат»; ОАО «Гродненский
мясокомбинат»; ОАО «Могилевский мясокомбинат»; ООО «Инкофуд»; ОАО
«Красный пищевик»;
— производители косметики и бытовой химии: ООО «Сельвин- Про»;
ООО «Кемитрейд»; концерн «Белнефтехим»;
— районные потребительские общества: г. Лида, г. Волковыск, г. Гродно,
г. Новогрудок, г. Сморгонь; многие другие предприятия.
32
Партнерами компании являются: ЧТУП «Канкор Вест»
(высококачественные ротационные высекальные пластины); ООО «Форджет»
(упаковочные материалы, маркировочное оборудование); Группа компаний
«Танзор» (лаки, растворители); ООО «Паритет систем» » (УФ краски для
печати); ООО «Маргаритос», ООО «Полипринт» (флексопечатные формы)
Расмотрим показатели финансово-экономической деятельности
предприятия в 2015-2017 гг, представленные в таблице 1
Таблица 1
Показатели финансово-экономической деятельности предприятия
ООО «КиМа флекс» в 2015-2017 гг., тыс. руб.
Наименование показателя
2015 г.
2016 г.
2017г.
2017 г. к
2015 г.,
%
Выручка от реализации
продукции, работ, услуг
3705
4075
4402
119
Налоги и сборы, уплачиваемые
из выручки
602
815
880
146
в % к объему выручки
16,27
20
20
х
Выручка от реализации (за
минусом налогов и сборов,
уплачиваемых из нее)
3102
3260
3522
113
Себестоимость реализованной
продукции, работ, услуг
2592
2824
3005
115
в % к объему выручки
75
76
75
х
Расходы на реализацию
210
273
205
95
в % к объему выручки
5,69
6,69
6,7
х
Прибыль от реализации
продукции, работ, услуг
299
310
312
199
в % к объему выручки
8
7
7
х
Рентабельность реализованной
продукции, работ, услуг
10
10
10
х
Прибыль (убыток) от
операционных доходов и
расходов
52
51
60
115
Прибыль за отчетный период
247
259
252
102
Продолжение таблицы 1
Налог на прибыль и другие
платежи из прибыли
7
9
9
х
33
Чистая прибыль
31
40
43
138
Среднесписочная численность
работников
20
21
25
110
Среднемесячная заработная
плата
0,883
0,932
0,945
133
Фонд заработной платы
176
195
236,5
134
в % к объему выручки
4
4
5
х
Чистая прибыль на одного
работника
2
2
2
х
Производительность труда
185
194
176
95
Показатели финансово-экономической деятельности предприятия ООО
«КиМа флекс» свидетельствуют о благоприятной динамике развития компании.
Так, организацией обеспечивается положительная динамика формирования
выручки от реализации, объем которой по результатам 2017 г. составил 4402
тыс. р., увеличившись по сравнению с 2015 годом на 697 тыс. р. или на 24 %.
Организация функционирует эффективно, о чем свидетельствует
формирование положительной чистой прибыли, объем которой за 2017 г.
составил 43 тыс. руб., с ростом против 2015 г. на 12 тыс. р., или на 27 %.
В рассматриваемый период отмечается незначительный прирост
среднесписочной численности работников на 5 чел., или на 20%. В 2017 году
наблюдается снижение производительности труда на 5 %, что связано с
отсутствием мотивации персонала.
2.2 Анализ состава, структуры кадров и организации кадровой работы
ООО «КиМа флекс»
Персонал организации представляет собой штатный состав работников,
выполняющих различные производственно-хозяйственные функции.
Для осуществления предпринимательской деятельности ООО «КиМа
флекс» имеет в штате высококвалифицированных работников.
Среднесписочная численность компании ООО «КиМа флекс» составляет 25
34
человек. Из них: руководители — 6 человек; специалисты — 6 человек;
служащие — 5 человек; рабочие — 8 человек. Количество работников
определено штатным расписанием. Структура работников в разрезе
профессионально-должностных групп представлена в Таблице 2.
Таблица 2
Структура работников в разрезе профессионально-
должностных групп
Наимено-
вание
01.01.
2015 г
01.01.
2016г
01.01.
2017
2016 г. к
2015г
(+/-)
2017 г. к
2016г.
(+/-)
К-
во
%
К-
во
%
К-
во
%
К-
во
%
К-
во
%
Всего
работников
20
100
21
10
0
25
100
+1
+0,01
+4
+0,04
Руководители
3
15
5
23
6
24
+2
+0,02
+1
+0,01
Специалисты
5
25
6
28
6
40
+1
+0,01
Служащие
8
40
7
33
5
4
-1
-0,01
-1
-0,02
Рабочие
4
20
3
16
8
32
-1
-0,01
-1
+0,05
Динамику и структуру персонала в разрезе профессионально-
должностных групп можно представить в виде диаграммы на рисунке 4.
3
5
6
8
7
5
5
6
6
4
3
8
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2015 г
2016 г
2017 г
Рабочие
Специалисты
Служащие
Руководители
Рисунок 4. Динамика и структура персонала в разрезе
профессионально-должностных групп ООО «КиМа флекс»
Необходимо сказать, что в 2016 г. два сотрудника получили должность
начальников отделов, а 2017 году коллектив пополнился еще одним
руководителем — начальником производства. Один рабочий перешел в разряд