35
специалистов. В связи с расширением производства количество рабочих в 2017
году увеличилось на 4 человека.
Показатели движения работников ООО «КиМа флекс» представлены в
Таблице 3.
Таблица 3
Движение работников ООО «КиМа флекс» за 2015-2017 гг.
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Отклонение
2015/2017,
(+/-)
Принято на работу всего
2
5
5
+3
Уволено работников
2
3
1
-1
Среднесписочная численность
работников в среднем за период
20
21
25
+5
Текучесть кадров, в %
10
14
4
-6
Коэффициент по принятым
0,10
0,23
0,20
+0,5
Коэффициент по выбывшим
0,10
0,14
0,04
-0,06
Коэффициент оборота по принятым рассчитаем по формуле:
Коб. пр. = Чпр/Чсч, (1)
где:
К об. пр.— коэффициент оборота по принятым;
Чпр. — численность работников, принятых за период;
Чср — среднеспичосное количество кадров.
Коэффициент оборота по выбытию рассчитаем по формуле:
Коб. выб. = Чув/Чсч, (2)
где:
К об. выб.— коэффициент оборота по выбытию;
Чвыб. — численность работников, выбывших за период;
Чср — среднеспичосное количество кадров.
Коэффициент текучести кадров рассчитаем по формуле:
Ктк. = Чув/Чсч*100 %, (3)
Где:
36
Ктк — коэффициент текучести кадров;
Чув — уволенные кадры;
Чср — среднесписочное количество кадров.
Следует ответить, что в компании больше принимают на работу, чем
увольняют. Так за исследуемый период коллектив пополнился пятью
работниками. Среднесписочная численность выросла на 5 человек.
В 2015 г наблюдался довольно высокий уровень текучести кадров,
который заметно снизился в 2017 г. Руководство на перспективу рассматривает
такие условия снижения текучести, как:
— улучшение условий труда;
— укрепление трудовой дисциплины;
— осуществление работы по повышению квалификации;
— контроль за соответствием заработной платы к объему выполненных
работ.
Проведем анализ персонала по уровню образования, представленный в
Таблице 4
Таблица 4
Уровень образования работников ООО «КиМа флекс»
Показатели
2015
г
2016 г
2017 г
2016 г/
2015 г
2017/
2016
2017/
2015
+/
–
%
+/
–
%
+/
–
%
Численность
работников
20
21
25
+1
+0,01
+4
+0,04
+5
+0,05
Высшее
профессио-
нальное
(профиль-
ное)
11
12
13
+1
+0,01
+1
+0,01
+2
+0,02
Среднее
профессион
альное
9
9
12
–
–
+3
+0,03
+3
+0,03
Уровень образования работников можно представить в виде диаграммы
на рисунке 5.
37
Рисунок 5. Динамика уровень образования работников ООО
«КиМа флекс»
Необходимо сказать что, в компании большая часть сотрудников имеет
высшее образование. Руководством компании при отборе персонала не
рассматриваются кадры, не имеющие специального профильного образования.
В связи с расширением производства в исследуемый период увеличился
процент сотрудников со средним профессиональным образованием.
Проведем анализ персонала по стажу работы, представленный в Таблице
5
Таблица 5
Структура персонала ООО «КиМа флекс» по стажу работы
Показа-
тели
2015 г
2016 г
2017 г
2016 г/
2015 г
2017/
2016
2017/
2015
+/
–
%
+/
–
%
+/
–
%
Числен-
ность ра-
ботников
20
21
25
+1
+0,01
+4
+0,04
+5
+0,05
От 1 до 5
лет
7
7
8
-
-
+1
+0,01
+1
+0,01
От 5 до 10
лет
5
6
8
+1
+0,01
+2
+0,02
+3
+0,03
От 10 до
15 лет
7
7
7
-
-
-
-
-
-
От 15 до
20 лет
1
1
2
-
-
+1
+0,01
+1
+0,01
Уровень образования работников можно представить в виде диаграммы
на рисунке 6.
38
Рисунок 6. Динамика уровеня образования работников
ООО «КиМа флекс»
Следует отметить, что руководство компании предпочтение при отборе
персонала отдает молодым кадрам. 64 % работников имеет стаж до 10 лет. С
одной стороны, молодые специалисты обычно не требуют больших зарплат, у
них больше сил и энтузиазма. С другой, молодых сотрудников приходится
обучать, и здесь возникает вопрос наставничества.
На 2017 год в организации работает 15 мужчин и 10 женщин.
Соотношение работников по полу можно представить в виде диаграммы
на рисунке 7.
Рисунок 7. Соотношение работников по полу в ООО «КиМа
флекс»
Проведем анализ существующей структуры управления.
ООО «КиМа флекс» имеет линейно-функциональную структуру
управления. В компании четко проявляется иерархия: во главе каждого
39
структурного подразделения находится руководитель, наделенный всеми
полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему
работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.
Структура организации представлена в Приложении 2.
Структура организации включает в себя офис и производство. В свою
очередь офис представлен четырьмя отделами: директорат, отдел продаж, отдел
дизайна, бухгалтерия.
Директор компании осуществляет прямое руководство всеми отделами
организации. В его функции входит:
— осуществление общего руководства производственно-хозяйственной
деятельностью компании;
— обеспечение соблюдения законности в деятельности компании;
— найм и увольнение работников в соответствии с условиями договоров,
(контрактов) и законодательством Республики Беларусь;
— представление организации без доверенности в отношениях с
государственными органами Республики Беларусь, юридическими и
физическими лицами; заключение договоров от имени организации;
— открытие в банках расчетных, валютных и других счетов;
— утверждение штата организации;
— применение мер поощрений и дисциплинарных взысканий;
— выдача доверенностей; определение условий оплаты труда работников
организации;
— регулярный (не реже одного раза в год) отчет перед Учредителями
компании.
Заместитель директора подчиняется непосредственно директору. В его
функции входит:
— руководство работой по планированию и экономическому
стимулированию на предприятии, повышению производительности труда;
— улучшение организации производства, труда и заработной платы;
40
— организация проведения работ по контролю качества выпускаемой
продукции;
— управление ресурсоснабжением (закупка бумажных материалов,
красок);
— закупка необходимого оборудования;
— заполнение технологических карт;
— контроль над коллективным соблюдением дисциплины,
— выполнением правил техники безопасности;
— переговоры с физическими и юридическими лицами на период
отсутствия высшего руководства.
Линейные руководители подчиняется непосредственно генеральному
директору. Рассмотрим функции линейных руководителей.
В функции Арт-директора входит:
— осуществление руководства процессом разработки и создания
оригинальных творческих проектов;
— разработка и создание креативной концепции продукта или проекта;
— создание макетов и эскизов;
— осуществление авторского надзора проектов;
— участие в оформлении презентаций;
— планирование работы отдела и составление отчетности;
— осуществление контроля за исполнением задач в соответствии со
сроками исполнения;
— взаимодействие с партнерами и заказчиками.
В функции Главного бухгалтера входит:
— осуществление учета средств предприятия и хозяйственных операций
с материальными и денежными ресурсами;
— установление результатов финансово-хозяйственной деятельности;
— составление и своевременное предоставление полной и достоверной
бухгалтерской и налоговой отчетности.
41
В функции Начальника отдела продаж входит:
— разработка стратегии поиска новых клиентов;
— планирование работы отдела;
— информирование компании о ситуации на внешнем рынке;
— поддержание дисциплины в своем отделе;
— оценка деятельности менеджеров;
— предоставление отчетов по продажам;
— предоставление отчетов по топливу;
— распределение поощряющих стимулов; оптимизация бизнес-
процессов.
В функции Начальник производства входят:
— осуществление руководства производственно-хозяйственной
деятельностью производства этикеточной продукции;
— осуществление заказов и организация оперативного контроля над
обеспечением производства проектно-сметной документацией, оборудованием,
инструментом, материалами, комплектующими изделиями, специальной
техникой;
— проведение работы по совершенствованию организации производства,
предупреждению брака и повышению качества продукции, экономии всех
видов ресурсов, использование резервов повышения производительности труда
и снижение издержек производства;
— организация текущего производственного планирования, учет,
составление и своевременное представление отчетности о деятельности
производства;
— обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и
других основных средств, безопасные и здоровые условия труда на
производстве.
ООО «КиМа флекс» — малое предприятие, не имеющее собственной
специализированной кадровой службы. Работой с персоналом в компании
42
осуществляют линейные руководители (подбор и отбор персонала) и секретарь
(документооборот).
Кадровая работа в компании носит неформальный характер и в большей
мере определяется личностью работника, который ее проводит.
К основным функциям управления персонала в ООО «КиМа флекс»
относится:
— Формирование кадрового состава — отбор, наем, введение в
должность, увольнение, сокращение, перемещение работников;
— Определение потребности в кадрах с количественной и качественной
стороны;
— Расстановка кадров, распределение и перераспределение обязанностей,
установление режимов труда и отдыха;
— Введение в должность при приеме на работу, повышение
квалификации, переобучение;
— Оценка деятельности персонала с целью определения соответствия
работника требованиям выполняемой работы, его загруженности, способности
к росту;
— Оплата и стимулирование труда, включая различные социальные
компенсации;
— Формирование и поддержание системы коммуникаций внутри
предприятия — обеспечение информированности персонала, устранение
конфликтов, формирование социально-психологического климата в коллективе;
— Ведения информационно-аналитической работы по персоналу и
делопроизводства;
— Охрана труда и здоровья.
Функции кадровой работы осуществляются в прерывистом режиме.
Например, функция найма новых работников осуществляется не постоянно, а
по мере надобности организации в трудовых ресурсах.
43
В работе с кадрами используются нормативно-правовые акты,
коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового
распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты,
регулирующие трудовые и связанные с ними отношения.
В кадровой работе руководствуются:
— Государственным стандартом РБ СТБ 6.38-2004 «Унифицированные
системы документации Республики Беларусь. Система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
— Методическими указаниями по практическому применению
Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004
«Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов», утвержденными приказом председателя Белкомархива от
16.09.2005 № 41;
— Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и
организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста
РБ от 19.01.2009 № 4.
С точки зрения технологии регистрации и накопления персональных
данных работников комплекс учетной документации ООО «КиМа флекс»
можно разделить на две группы:
— первичные учетные документы;
— производные (вторичные) учетные документы;
К первичным документам относится:
1. Личная карточка унифицированной формы № Т-2.
2. Документация по учету использования рабочего времени и расчетов по
оплате труда, которая базируется на сведениях, содержащихся в трудовом
договоре, плановых и распорядительных документах.
Комплекс документации ООО «КиМа флекс» включает в себя следующие
унифицированные формы:
44
— табель использования рабочего времени и расчета заработной платы
(форма № Т-12);
— табель использования рабочего времени (форма № Т-13);
— расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49);
— расчетная ведомость (форма № 51);
— платежная ведомость (форма № Т-53);
— журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а);
— лицевой счет (форма № Т-54);
— лицевой счет (для средств вычислительной техники) (форма № 54а);
— записка-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60);
— записка-расчет при прекращении действия трудового договора
(контракта) с работником (форма № Т-61);
— акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору
(контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма
№ Т-73).
Отчетная и отчетно-справочная документации в ООО «КиМа флекс»
включает сводные, итоговые и аналитические информационные показатели,
отражающие эффективность выполнения функций управления персоналом в
организации за определенный период времени.
Для такой документации характерна четкая периодичностью
представления ее адресатам (годовой, полугодовой, квартальный и т.д.) и
наличием в большинстве случаев единообразных унифицированных или
типовых форм, утвержденных органами функционального управления.
Отчетная и отчетно-справочная документация представляется в органы
статистики и вышестоящие органы управления. В соответствии с иерархией
управленческих структур отчетные документы приобретают сводный характер.
2.3 Оценка технологий, методов отбора персонала и практики их
применения в ООО «КиМа флекс»