44
Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из
календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.
Величина эффективного фонда рабочего времени равна табельный фонд
за минусом неявок на работу.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой
максимальное количество времени, которое может быть отработано в
соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному
фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-
дней праздничных и выходных.
Полезное использование календарного фонда времени определим по
формуле:
Фкпи = (Эф / Фк) × 100, (7)
Где Фкпи — полезное использование календарного фонда времени;
Эф — эффективный фонд;
Фк — календарный фонд рабочего времени.
Таблица 8
Анализ использования рабочего времени работниками ЗАО
«Унифлекс»
п/
п
Показатели
Единица
измерени
я
2016 г
2017 г
2018 г
1
Календарный фонд
рабочего времени
чел.-дней
147095
152256
153300
2
Выходные и праздничные
дни
чел.-дней
44330
46176
47040
3
Табельный фонд рабочего
времени
чел.-дней
102765
106080
106260
4
Неявки
чел.-дней
10087
10409
10483
4.
1
Очередные отпуска
чел.-дней
9672
9984
10080
4.
2
Прочие неявки,
разрешенные законом
чел.-дней
415
425
403
5
Эффективный фонд
рабочего времени
чел.-дней
92678
95671
95777
6
Максимально возможный
фонд времени
чел.-дней
93093
96096
96180
45
Продолжение таблицы 8
7
Полезное использование
календарного фонда
времени
%
63,0
62,8
62,4
8
Полезное использование
табельного фонда
времени, %
%
90,1
90,2
90,1
9
Полезное использование
максимально возможного
фонда времени, %
%
99,5
99,5
99,6
Полезное использование табельного фонда времени определим по
формуле:
Фтпи = (Эф / Фт) × 100, (8)
где Фкпи — полезное использование табельного фонда времени;
Эф — эффективный фонд;
Фт — табельный фонд рабочего времени.
Полезное использование максимально возможного фонда времени
рассчитаем по формуле:
Фмпи = (Эф / Фм) × 100, (9)
где Фмпи — полезное использование табельного фонда времени;
Эф — эффективный фонд;
Фм — максимально возможный фонд рабочего времени.
По результатам исследования можно сделать вывод о увеличении
эффективного фонда времени работников что обусловлено увеличением
численности персонала. Анализ показателей производительности труда
работников проведем по таблице 9.
Результаты расчетов свидетельствуют о повышении эффективности
использования персонала, выражающееся в росте реализации продукции, как в
расчете на одного работника, так и предприятия в целом.
Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на
материальные методы стимулирования.
46
Таблица 9
Анализ показателей производительности труда работников
ЗАО «Унифлекс»
п
/
п
Показатели
Един
ица
изме
рени
я
Значение
Темп роста,
%
2016
2017
2018
2018/2016
1
Выручка от
реализации
тыс.
руб
62985
69275
74834
119
2
Прибыль от
реализации
тыс.
руб
5083
5270
5304
104
3
Численность
работников
чел
403
416
420
110
4
Объем
реализованной
продукции на
одного
работающего
тыс.
руб. /
чел.
156,3
166,5
178,1
113,9
5
Объем
реализованной
продукции на
одного
работника.
тыс.
руб. /
чел
402,9
416
420,1
104
6
Прибыль от
реализации
продукции на
одного
работающего
тыс.
руб. /
чел
12,6
12,6
12,6
100
7
Прибыль от на
одного
работника
тыс.
руб. /
чел
32,5
31,7
29,8
92
Предприятие ведет политику гарантирования стабильности системы
оплаты труда: обеспечивает гарантированный законом минимальный размер
оплаты труда.
Главным фактором стимулирования труда, повышения его
производительности, эффективности на предприятии является заработная
плата.
Заработная плата выплачивается в два этапа: 12 числа и 22 числа. При
совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными или праздничными
днями заработная плата выплачивается накануне этих дней.
47
Должностные оклады руководителям, специалистам, служащим и
рабочим устанавливаются генеральным директором предприятия в
соответствии с должностью и квалификацией работника.
В систему премирования работников входят следующие виды премий,
поощрений и вознаграждений:
— премия за производственные результаты (выполнение и
перевыполнение производственных заданий);
— единовременное поощрение за выполнение особо важных
производственных заданий.
Анализ уровня и динамики оплаты труда представлен в таблице 10.
По данным таблицы выявлено, что в исследуемый период, фонд
заработной платы персонала увеличивается, при этом отмечается рост затрат на
оплату труда по всем категориям персонала.
Таблица 10
Анализ уровня и динамики оплаты труда персонала ЗАО
«Унифлекс»
п/
п
Показатели
Единица
измерения
Значение
Темп
роста,
%
2016
2017
2018
2018/
2016
гг
1
Фонд заработной
платы годовой
тыс. руб.
4270,2
4652,5
5140,8
120
1.
1
Фонд заработной
платы
руководителей
тыс. руб.
343,2
396
422,4
123
1.
2
Фонд заработной
платы служащих
тыс. руб.
810
888
1016,4
125
1.
3
Фонд заработной
платы специалистов
тыс. руб.
2787,8
2970
3013,9
108
1.
4
Фонд заработной
платы рабочих
тыс. руб.
196,56
259,2
270
137
1.
5
Начислено премии
тыс. руб.
132,64
139,3
418,1
315
2
Средняя заработная
плата
тыс. руб
0,883
0,932
1,02
133
48
Продолжение таблицы 10
2.
1
Средняя заработная
плата одного
руководителя
тыс. руб в
месяц
1,3
1,5
1,6
123
2.
2
Средняя заработная
плата одного
служащего
тыс. руб в
месяц
0,9
1
1,1
122
2.
3
Средняя заработная
плата одного
специалиста
тыс. руб в
месяц
0,88
0,9
0,91
103
2.
4
Средняя заработная
плата одного
рабочего
тыс. руб в
месяц
0,39
0,48
0,50
128
Кадровая служба ЗАО «Унифлекс» имеет следующую структуру:
1. Руководитель службы управления персоналом.
2. Менеджеры: по кадровой работе и социальным льготам.
3. Специалисты: по работе со соискателями; по обучению; кадрового
делопроизводства.
Служба персонала решает следующие задачи:
— осуществление работы по подбору, расстановке и использованию
рабочих, служащих и специалистов;
— формирование стабильно работающего трудового коллектива;
— создание кадрового резерва;
— организация системы учета кадров.
Служба персонала выполняет следующие функции:
— разработка планов комплектования кадров в соответствии с
программой развития конкретной организации;
— оформление приема, перевода и увольнения работников в
соответствии с трудовым законодательством РБ;
— учет личного состава;
— хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по
делопроизводству;
49
— контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и
распоряжений по работе с личным составом;
— изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка
мероприятий по ее устранению;
— анализ деловых качеств специалистов организации с целью
рационального использования кадров;
— создание условий для повышения образовательного и
квалификационного уровня специалистов;
— работа по созданию резерва на выдвижение;
— подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию
работников;
— подготовка и систематизация материалов для аттестационной
комиссии;
— подготовка материалов для представления работников к поощрению и
награждению;
— принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;
— организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил
внутреннего трудового распорядка;
— ведение всей отчетности по кадровым вопросам.
2.3. Анализ системы отбора персонала ЗАО «Унифлекс»
В ЗАО «Унифлекс» существует следующая модель отбора персонала:
формируются требования к будущим кандидатам; подается объявление о
поиске кандидатов; проводится проверка соответствия личных качеств
претендента к предъявляемым требованиям; проводится анкетирование;
проводится собеседования; утверждается кандидат; оформляется кандидат.
Этапы подбора персонала представлены на рисунке 8.
50
Рисунок 8. Этапы подбора персонала в ЗАО «Унифлекс»
В ЗАО «Унифлекс» требования к кандидатам формулируются на
основании:
— должностной инструкции — документа, описывающего основные
функции сотрудника, занимающего вакантное рабочее место;
— квалификационной карты — набора квалификационных
характеристик, которыми должен обладать сотрудник, занимающий данную
должность;
— модели компетенции — личностные и индивидуально - личностные
характеристики человека, его способности к выполнению тех или иных
функций, типов поведения и социальных ролей;
— модели рабочего места, представляющую собой набор характеристик
должности, дающий общую картину того, что необходимо кандидату для
работы в этой должности, а также условий работы.
Наглядно модель рабочего места представлена на Рисунке 9.
Рисунок 9. Модель рабочего места ЗАО «Унифлекс»
51
В ЗАО «Унифлекс» используются как внешние, так и внутренние
источники найма персонала. Данные представлены в таблице 11.
Таблица 11
Источники привлечения персонала в ЗАО «Унифлекс»
Внешние источники
Внутренние источники
СМИ: объявления в газетах
Рекомендации на работе родственников,
друзей,
Собственная база данных
Линейные управленцы в компании набираются из внутренних
источников. Для поиска специалистов среднего звена, как правило, в компании
используется один метод поиска — размещение вакансии на популярных
порталах для поиска работы: www.tut.by, www. praca.by, rabota.by, jobs.tut.by.
Для поиска специалистов в отдел дизайна используется
специализированный сайт behance.net.
Отбор персонала проводиться на основании организационных
документов, указанных в таблице 12.
Таблица 12
Документы, на основании которых проводится отбор персонала
в ЗАО «Унифлекс»
Название документа
Содержание документа
Должностная инструкция
претендента на должность
В должностной инструкции определены
профессиональные и личностные требования к
должности, на которую претендует соискатель, а
также противопоказания по должности
Анкета соискателя
Содержит перечень вопросов, которые инспектор
по кадрам, организующий отбор персонала, задает
соискателю, на основании которых оценивает
профессиональные качества претендента на
вакантную должность
Методические
рекомендации по
проведению собеседования
с претендентом на
вакантную должность
Внутренний документ, содержащий описание
методов и процедур проведения отборочного
собеседования и интервью
В процессе отбора персонала участвуют генеральный директор,
коммерческий директор, начальник кадровой службы организации,
52
руководители отделов.
Вакантные места в компании открываются только по требованию
линейных руководителей. Если кому-то в отдел нужны новые кадры,
информация доносится до высшего руководства и начинается подбор кадров.
Заявки о вакансии подаются секретарем. В объявлении о вакансии
описываются основные требования к профессиональным навыкам кандидата.
Вакансия на сайте представлена подобным образом:
Лидер упаковочной отрасли Республики Беларусь ЗАО «Унифлекс»
приглашает в свою команду экономиста по сбыту.
Ключевые обязанности: оформление договоров-заказов, выставление
счетов-фактур, сверка расчетов; подготовка информации по отгрузке для отдела
логистики; проверка наличия подписанных документов по заказам перед
запуском в производство; контроль дебиторской задолженности клиентов;
ведение аналитики по отгруженным и оплаченным заказам.
Требования к кандидатам: отличное знание MS Office, 1 C; способность
работать в условиях многозадачности; умение находить подход к людям и
устанавливать доброжелательные отношения; ответственный подход к работе,
внимательность, усидчивость.
Мы предлагаем: работу в крупной современной производственной
компании европейского уровня с 22-летней историей; постоянное обучение и
развитие сотрудников; график работы: пн-пт с 9.00 до 17.30., возможна
сверхурочная работа. помощь и обучение на испытательном сроке; уютный
современный офис; молодой и дружный коллектив; расширенный соцпакет:
бесплатная медицинская страховка, подарки, оздоровление.
Ключевые навыки: оформление договоров-заказов; выставление счетов-
фактур; ведение аналитики по отгруженным и оплаченным заказам.
Не рассматриваются резюме, где:
— отсутствуют четкая структура, логика, последовательное изложение
информации;
53
— название резюме типа «Любая работа», «Руководящая», «Ищу
работу», «Рассмотрю ваши предложения» и др. названия, которые не отражают
цель резюме и свидетельствуют о неопределенной профессиональной
мотивации соискателя;
— соискатель размывает свою профессиональную цель, указывая
слишком много должностей разного уровня, из разных областей деятельности,
требующих совершенно разных компетенций;
— профессиональная цель чрезмерно амбициозна, а опыт ей не
соответствует;
— соискатель не указывает в резюме образование и опыт работы,
считает, что достаточно указать только свои желания;
— чрезмерно длинные, обстоятельные резюме, содержащие незначимую
для принятия решения информацию или сведения, взятые из учебников, статей,
стандартных должностных инструкций;
— резюме содержит грамматические ошибки, отсутствие удобного для
восприятия форматирования текста можно интерпретировать как
неаккуратность, небрежность в отношениях с другими людьми.
Телефонное интервью проходит по сценарию, представленному в таблице
13.
Таблица 13
Сценарий телефонного интервью ЗАО «Унифлекс»
П/п
Этапы
Содержание
1
Приветствие
и
установление
контакта
Добрый день, (имя кандидата)!
Меня зовут _____, я специалист по управлению
персоналом компании _______.
Хочу предложить вам работу в нашей компании.
Вам удобно сейчас говорить?)
2
Выявление
потребности
«Какие вакансии Вы готовы рассматривать?»,
«На что в первую очередь обращаете внимание при выборе
работы?»,
«Как будете делать выбор?»,
«Слышали ли ранее о нашей компании?».
3.
Презентация
условий
работы и
должностных
Ключевые обязанности:
оформление договоров-заказов, выставление счетов-
фактур, сверка расчетов.
Подготовка информации по отгрузке для отдела логистики.