24
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА
2.1 Организационно-экономическая характеристика
ТОО «Априори спорт» является спортивной организацией, имеет
физкультурно-оздоровительную значимость и осуществляет свою деятельность
на последующее развитие физического и эстетического воспитания детей,
подростков и молодёжи, старшего поколения.
Основной целевой установкой такого направления является привлечение
значительного круга молодых граждан и взрослых к занятиям физической
культурой и спортом; формирование среди людей здорового образа жизни.
В клубе осуществляют свою деятельность секции и кружки, в которых
занимается около 9 000 человек из числа подростков и молодёжи, взрослых и
старшего поколения.
Основные направления деятельности ТОО «Априори спорт»:
- Детские спортивно - оздоровительные программы, такие как «бэби -
данс»;
- студия «спорт - класс»;
- спортивные игры;
- Организация физкультурно-оздоровительных групп для женщин от 17
лет (аэробика: спортивная аэробика, танцевальная аэробика, адаптивная
аэробика, шейпинг, аэрошейпинг, стретчинг, пилатес, степ - аэробика,
калланетик, гибкая сила), «леди - класс»;
- Проведение занятий в тренажёрном зале на кардио и силовых
тренажёрах;
- Занятия в секциях: настольный теннис, современный танец (латинос,
танец живота);
- Организация и проведение спортивных массовых мероприятий: слётов,
соревнований, спортивных турниров;
25
- Организация детского досуга, труда (тематические вечера, праздники,
трудовые лагеря);
- Проведение вечеров встреч для взрослых;
Руководство ТОО «Априори спорт» убеждено, что важнейшим фактором
успешного развития является наличие мотивированных работников, лояльных
по отношению к предприятия.
ТОО «Априори спорт» стремится к открытым и честным
взаимоотношениям со своими работниками. Основной целью кадровой
политики ТОО «Априори спорт» является обеспечение достижения
стратегических задач через повышение эффективности управления персоналом
и развитие кадрового потенциала
Основными принципами кадровой политики ТОО «Априори спорт»
являются:
- привлечение и удержание лучших работников-профессионалов,
специалистов рабочего звена;
- повышение результативности работы на всех уровнях;
-развитие системы оценки, поощрения и мотивации, обеспечивающей
удержание, ротацию и карьерный рост перспективных работников;
- переход от фрагментарного повышения квалификации к системе
управления знаниями.
Взаимоотношения с работниками ТОО «Априори спорт» строятся на базе
внутренних политик и процедур в области управления персоналом, Трудового
кодекса Республики Казахстан и прочих законодательных актов. В настоящее
время в разработке находится Кодекс корпоративной этики, а также в
краткосрочной перспективе ТОО «Априори спорт» планирует разработать
стратегию в области управления персоналом.
Заработная плата сотрудников ТОО «Априори спорт» состоит из
постоянной и переменной частей. В соответствии с законодательством
Республики Казахстан соотношение между постоянной и переменной частями
заработной платы должно составлять не менее 75% и 25% соответственно.
26
Бонус выплачивается ежегодно на основании выполнения утвержденных
ключевых показателей деятельности (КПД). Базовая заработная плата ТОО
«Априори спорт» установлена на уровне не ниже минимального размера
заработной платы в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
В ТОО «Априори спорт» также действует система нематериального
стимулирования. За заслуги перед ТОО «Априори спорт», сотрудники могут
быть награждены грамотами.
В ТОО «Априори спорт» ежегодно проводится конкурс «Лучший по
профессии». Структура управления ТОО «Априори спорт» представлена на
рисунке 3.
Рисунок 3 - Структура управления ТОО «Априори спорт»
В штат ТОО «Априори спорт» входит административный,
инструкторский и иной профильный персонал. Организует работу всего
персонала директор ТОО «Априори спорт». Непосредственно тренировки и
занятия организуют и проводят фитнес - инструкторы, инструкторы по
27
аэробике, инструкторы по бодибилдингу и иной спортивно-организационный
персонал.
Динамика численности персонала ТОО «Априори спорт» за 2016-2018 гг.
выглядит следующим образом (см. Рисунок 4).
64
62
58
55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
2016
2017
2018
года
Рисунок 4 - Рост численности персонала ТОО «Априори спорт» за
2016-2018 гг.
Рост численности персонала в 2018 году составляет 6 человек, что
говорит о стабильности организации. Динамика численности работников ТОО
«Априори спорт» по категориям персонала за 2016-2018 гг. представлена в
таблице 1.
Таблица 1
Динамика численности работников ТОО «Априори спорт» по
категориям персонала за 2016-2018 гг.
Категория персонала
Численность по годам
2016
2017
2018
Руководители
7
8
10
Инструктора
15
20
22
Тренеры
18
16
18
Медицинский персонал
10
9
11
Технический персонал
8
9
3
Всего численность
58
62
64
Численность работников по всем категориям за анализируемый период
растет. Исключение составляет технический персонал. По этой категории к
2018 году происходит уменьшение на 5 человек. Далее рассмотрим
Чел.
28
образовательный состав персонала ТОО «Априори спорт» по уровню
образования. Распределение персонала ТОО «Априори спорт» по образованию
и стажу работы за 2016-2018 гг. представлено в таблице 2 и на рисунке 5.
Таблица 2
Распределение персонала ТОО «Априори спорт» по образованию и
стажу работы за 2016-2018 гг.
34,5
45,2
60,9
56,9
50
37,5
8,6
4,83
1,5
0 20 40 60 80 100 120
2016
2017
2018
с высшим образованием со средним образованием без образования
Рисунок 5 - Распределение персонала ТОО «Априори спорт» по
уровню образования за 2016-2018 гг., в процентах
Анализ распределения персонала по уровню образования ТОО «Априори
спорт» позволяет сделать следующий вывод: увеличивается рост доли
работников с высшим уровнем образования – с 2016 г. доля возросла на 26,4 %
к 2018 году. Рассмотрим структуру персонала ТОО «Априори спорт» по
возрасту за 2016-2018 гг. (см. Таблицу 3, рисунок 6).
Наименование
2016
2017
2018
чел
%
чел
%
чел
%
С высшим образованием
20
34,5
28
45,2
39
60,9
Со средним специальным
33
56,9
31
50
24
37,5
Без образования
5
8,6
3
4,83
1
1,5
Итого
58
100
62
100
64
100
г
о
д
а
%
29
Таблица 3
Динамика численности персонала ТОО «Априори спорт» по
возрасту за 2016-2018 гг.
Категория
персонала
2016
2017
2018
чел.
%
чел.
%
чел.
%
20-30
17
29,3
19
30,6
20
31,25
31-45
30
51,7
33
53,22
35
54,7
46-55
8
13,8
6
9,8
5
7,81
Старше 55
3
5,17
4
6,45
4
6,25
Итого:
58
100
62
100
64
100
29,3
51,7
13,8
5,17
30,6
53,22
9,8
6,45
31,25
54,7
7,81
6,25
0
10
20
30
40
50
60
2016 2017 2018 года
20-30
31-45
46-55
старше 55
Рисунок 6 - Структура персонала ТОО «Априори спорт» по
возрасту за 2016-2018 гг.
Анализируя таблицу 3 и рисунок 6 можно отметить, что данную
организацию можно отнести к относительно «молодой» т.к. большую часть
работников относиться возрастной категории 30-45 лет, поскольку практически
отсутствуют работники пенсионного и предпенсионного возраста. Удельный
вес мужчин и женщин в общей доле работников ТОО «Априори спорт» за 2016-
2018 гг. представлен в таблице 4 на рисунке 7.
Таблица 4
Удельный вес мужчин и женщин в общей доле работников ТОО
«Априори спорт» за 2016-2018 гг.
Показатель
2016
2017
2018
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Мужчины
33
56,9
39
62,9
44
68,75
Женщины
25
43,1
23
37,1
20
31,25
Итого
58
100
62
100
64
100
%
30
56,9
43,1
62,9
37,1
68,75
31,25
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2016 2017 2018 года
мужчины женщины
Рисунок 7 - Удельный вес мужчин и женщин в общей доле
работников ТОО «Априори спорт» за 2016-2018 гг., в %
Согласно таблице 4 и рисунку 7 увеличилось число мужчин в общей доле
работников персонала ТОО «Априори спорт» на 11 человек к 2018 году,
женщин – уменьшилось на 5 человек. Проанализируем динамику показателей
движения рабочих кадров в ТОО «Априори спорт». Анализ динамики
показателей движения рабочих кадров в ТОО «Априори спорт» за 2016-2018 гг.
представлен в таблице 5.
Таблица 5
Расчет показателей движения кадров ТОО «Априори спорт» за
2016 – 2018 гг.
Показатели
Годы
Отклонение(+.-
)
Темп роста, %
2016
2017
2018
2017
2016
2018
2017
2017
2016
2018
2017
1
2
3
4
5
6
7
8
Среднесписочная
численность, чел.
58
62
64
4
2
106,90
103,23
Принято, чел.
10
12
5
2
-7
120,00
41,67
Выбыло, всего, в т.
ч.:
6
10
4
4
-6
166,67
40,00
по собственному
желанию
2
4
1
2
-3
200,00
25,00
%
31
Продолжение таблицы
1
2
3
4
5
6
7
8
по нарушению
трудовой
дисциплины
2
4
-
2
-
200,00
-
на пенсию, чел.
2
2
3
0
1
100,00
150,00
Коэффициент
оборота по приему
17,2
19,4
7,8
2,2
-11,6
112,79
40,21
Коэффициент
оборота по
выбытию
10,34
16,12
6,25
5,78
-9,87
155,90
38,77
Коэффициент
общего оборота
27,6
35,5
14,06
7,9
-21,44
128,62
39,61
Коэффициент
текучести кадров
6,9
12,9
1,56
6
-11,34
186,96
12,09
На основе таблицы 5, можно выявить об имеющейся небольшой
текучести кадров на предприятии. Наиболее стабильным в этом отношении был
2018 год. За этот год было принято всего 5 человек, а уволилось 4, 3 из которых
ушли на пенсию. Таким образом, коллектив ТОО «Априори спорт» в основном
стабильный, длительное время работающий на предприятии. Тенденция
увольнения по причинам, поддающимся предупреждению текучести кадров
ТОО «Априори спорт» за 2016-2018 гг. представлена в таблице 6.
Таблица 6
Анализ причин увольнения специалистов ТОО «Априори спорт» за
2016-2018 гг., чел.
Наименование
2016 г.
2017 г.
2018 г.
По причинам, поддающимся предупреждению
текучести кадров
2
2
1
Ввиду неудовлетворенности условиями труда,
профессией и материальным стимулированием
-
1
-
Ввиду отсутствия жилья, отдаленности жилья
-
1
-
За совершенные прогулы
1
3
-
За хищение
1
1
-
на пенсию
2
2
3
Всего выбыло (уволилось)
6
10
4
Из таблицы 6 видно, что наибольший показатель имеют увольнения по
причинам текучести кадров (в связи с выходом на пенсию).
32
Положительные тенденции наблюдаются в отношении трудовой
дисциплины:
- за совершенные прогулы и хищения: за 2017 г. было уволено 4 человека;
- за 2018 год нарушений не было.
Анализ производительности труда ТОО «Априори спорт» за 2016-2018
года представлен в таблице 7.
Таблица 7
Анализ производительности труда ТОО «Априори спорт» за 2016-
2018 года
Показатели
Годы
Отклонение(
+.-)
Темп роста, %
2016
2017
2018
2017
2016
2018
2017
2017
2016
2018
2017
Среднесписочная
численность
персонала,
человек
58
62
64
4
2
106,90
103,23
Отработано дней 1
сотрудником за
год, дней
217
217
222
0
5
100,00
102,30
Отработано часов
всеми
сотрудниками,
часы
10068
8
10763
2
11366
4
6944
6032
106,90
105,60
Средняя
продолжительност
ь рабочего дня,
часов
8
8
8
0
0
100,00
100,00
Фонд заработной
платы
65076
71052
84864
5976
13812
109,18
119,44
Анализируя таблицу 7, можно сделать следующие выводы.
Среднесписочная численность увеличивается к 2018 году в сравнении с 2017
годом на 2 человека.
Фонд заработной платы к 2018 году имеет тенденцию к увеличению на
19,4 % (13812 тыс. тг.) в сравнении с 2017 годом. Таким образом, можно
сделать вывод, что численность работников ТОО «Априори спорт» в 2018 году
составляет 64 человека. Исключение составляет младший обслуживающий
персонал. По этой категории к 2018 году происходит уменьшение на 5 человек.
33
Коллектив ТОО «Априори спорт» в основном стабильный, длительное время
работающий на предприятии.
SWOT-анализ персонала ТОО «Априори спорт» представлен в таблице 8.
Таблица 8
SWOT-анализ персонала ТОО «Априори спорт»
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ
- хорошо оборудованные рабочие места
- социальная поддержка работников
- наличие опытных управленцев
- высокая квалификация работников
- отсутствие оценки результатов труда
- отсутствие системы аттестации
персонала
- необходимость обучения работников
ВОЗМОЖНОСТИ
УГРОЗЫ
- развитие межличностных отношений
между работниками, администрацией и
общественными организациями
- внедрение эффективной системы
премирования и материальной помощи
- аттестация персонала
- повышение квалификации
- слабая заинтересованность
работников в результатах труда
- миграция сотрудников в другие
организации
Таким образом, система управления персоналом ТОО «Априори спорт»
должна содержать реализацию следующих мероприятий. Необходимо
повышение квалификации и специализация работников, консультантов в итоге
направления их на курсы повышения квалификации.
Таким образом, анализируя систему управления персоналом ТОО
«Априори спорт» за 2018 – 2018 год нужно отметить достоинства работы по
принятой системе управления персоналом: единство и чёткость
распорядительства (даже при выполнении несвойственной или
незапланированной работы); чётко выраженная ответственность; оперативность
в принятии решений; простота управления.
В результате этого, анализ системы управления персоналом в области
структуры и динамики персонала, а также исследование основных итогов
работы организации за 2018-2018 годы дают возможность сделать ряд выводов,
а именно:
- большое количество работников организации пребывают в возрасте 31-
45 лет.