52
- установка контакта с понятиями нацеленности компании,
- улучшение навыков в работе отдельных сотрудников, что позволит
уровни структуры разделить на подуровни управления.
По созданной, но не отработанной системе легко распределять рабочую
силу внутри маленькой организации. Большая компания сталкивается с
множеством проблемных ситуаций, сразу возникающих в ходе процесса
выполнения деятельности:
- блокирует создание коллективной культуры, остро чувствуется
проблема появления усиленного соперничества среди сотрудников, а также и
руководителей,
- ставит менеджеров в неведение скрытых разговоров за спиной,
- у каждого работника есть свое направление в исполнении простых
заданий, а новый метод не поддается изменениям и подстраиванию, оно не
стандартизируется.
- также для выработки всех аспектов необходимо иметь
второстепенные материалы и, самое важное, время менеджеров.
Для осуществления поставленных целей по созданию такой схемы
дополнительных оплат требуется выполнение определенных условий.
1. Собрание комиссии по этой системе.
2. Нужно указать, какую роль и в какой сфере будет работать система
по выплате дополнительных денежных средств к основной
заработной плате.
3. Поиск и сохранение данных о будущих целях в системе.
4. В письменном виде создать набросок системы [35].
В нее не должно входить сложной и непонятной информации для
рядового сотрудника, она должна иметь конкретные числовые значения,
равные результатам работы с суммой вознаграждения.
Схема будет использована всеми сотрудниками, числящимися в
53
магазинах «Магнит» любого формата, будет прописывать структуру
пересчета и контроля выполнения. В схему нужно вписать методы расчета
качества работ. В соответствии с успехом проведенной работы делаются
записи каждый месяц, чтобы легче было произвести ревизию в конце года.
5. Тренировка и развитие.
Суть схемы сложна в исполнении, так как надо учитывать много
нюансов. Внедрить ее в производство будет стоить больших затрат денежных
средств. Учитывая положение сети на 2017-2018 год, это кажется вовсе
неразумным, когда надо вкладывать все, что есть, на восстановление
компании.
Для введения системы нужно:
- производить рекламу для привлечения со стороны желающих
устроиться на работу,
- информировать о преимуществах участия в таких системах.
- постоянно модернизировать ее лучшие стороны.
По истечении нескольких лет метод дополнительного заработка станет
действительно важным такой фирме. Возможность иметь большие отличия
от конкурентов даст еще больший процент привлекательности.
Таблица 7
Виды, формы и системы оплаты труда
Основная
По тарифным ставкам,
дополнительным окладам
Доплата за переработки
Дополнительная
Поощрение за
своевременное выполнение
работы
Повышение оплаты за
участие в инвентаризации
За выполнение плана по
сумме продаж
За администрирование
За выполнение
дополнительных
специальных задач
54
2.3 Подходы к управлению производственным процессом ООО Интеграл
Современные подходы стали намного разнообразнее, у них появилась
возможность учитывать намного больше аспектов, чем у других, более
устаревших форм.
Вместе с развитыми технологиями идет отбор системных функций
подходов. Подбирать к каждому производству не предоставляется
возможности из-за траты большого количества времени и ресурсов [36].
Таблица 8
Исследование систем управления
Этапы
Процедуры
Постановка
проблемы
Возникновение новой ситуации
Появление проблемы
Сбор необходимой информации
Описание проблемной ситуации
Разработка
вариантов решения
Формулирование требований ограничений
Сбор необходимой информации
Разработка возможных вариантов решений
Выбор решения
Определение критериев выбора
Выбор решения, отвечающего критериям
Оценка возможных последствий
Выбор предпочтительного решения
Организация
выполнения
решения и его
оценка
План реализации выбранного решения
Контроль хода реализации решения
Оценка решения проблемы и возникновения новой
ситуации
Самое главное преимущество «Магнит» - теплица в Краснодаре
собственных овощей. На сто двадцати гектарах в Динском районе
расположено огромное количество парников, огороженных забором. Это
самый большой комплекс теплиц среди российских конкурентов.
Использованы все виды новейшей техники в станице Пластуновской,
помогающие обеспечить высокий уровень товара и его качества.
По приблизительному подсчету, сбор урожая будет достигать
немыслимых единиц – шестьдесят семь тысяч тонн в год. Этого хватит для
обеспечения миллионов граждан отменными овощами.
55
На этапе развития теплиц приняты меры по строительству
дополнительного помещения для сохранения продукции. Его размеры тоже
заставляют удивиться - в пятнадцать тысяч квадратных метров. Благодаря
специальной технологии, с помощью которых будут овощи доставлять сразу
из теплицы в это строение, где отдельный персонал сортирует и упаковывает
всю продукцию. Часть этого помещения будет отведено для хранения.
Необходимые условия, созданные искусственным методом, позволят
сохранить свежесть фреша на длительное время.
В дальнейшем намечается еще одна пристройка только для томатов и
огурцов. Использоваться будут технологии по голландско-итальянской
системе, что значительно увеличит объем выращиваемой продукции в
несколько раз. Полив распределяется автоматически по рассчитанному
времени. Зимой отопление будет распределяться по всему комплексу
равномерно. Свет будет в виде легкого ультрафиолета - копии солнечных
лучей, а также постройка вентиляции по нанотехнологическим методам,
позаимствованным у Германии.
Масштабный контроль работы всего комплекса позволит максимально
быстро собирать урожай и транспортировать его в магазины «Магнит».
Средний сбор урожая будет насчитываться в тысячах тонн. К примеру:
томаты – 37 тысяч тонн, огурцы – 30 тысяч тонн.
Цена такого проекта будет огромной, около двенадцати миллиардов
рублей. Основная задача этого производства – это снабжение населения в
течение всего года приятными, вкусными, первосортными овощами.
Конечно, чтобы эти финансы окупились, пройдет не меньше трех лет. Но
благодаря поддержке этого проекта со стороны иностранных инвесторов,
возможность его растет в быстром темпе [37].
Для выполнения всех задуманных планов по развитию стратегического
контроля и производства нужно создать логистику, довольно сильную,
56
управленческую организационную структуру, и набраться терпения.
В компании ООО Интеграл подходы к руководству составляют разные
цели, методы, технологии руководства и теории управленческой
деятельности. Для профессиональной подготовки руководителей выбирается
множество направлений. Для контроля тепличного комплекса определяются
более способные руководители с уже имеющимся навыком в этой сфере.
Даже внештатные сотрудники, с большим опытом в управлении, все равно
проходят комплекс обучения в течение двух месяцев.
Конкретного подхода в ООО Интеграл не существует. Гибкость
системы нуждается в постоянном небольшом приспосабливании к
изменениям фирмы.
Имеются определенные стандарты, для соблюдения которых требуется
изучение правил имеющихся подходов. Регулируемые и постоянно
изменяющиеся по ходу развития стандарты становятся все жестче. Конечно,
есть такие вещи, которые во все время существования компании, остаются в
неизменности.
Основной подход, используемый всеми магазинами «Магнит» остается
главным связующим звеном. От него идет основное управление
изменениями. Некоторые перемены не приспосабливаются и сразу уходят,
идет отказ от них, а другие ловко привязываются за короткое время и
становятся уже привычкой. Этот подход называется системным подходом.
Системный подход существует с самого начала возникновения
компании ООО Интеграл. Его больше воспринимают как живой подход. Он
проявляет интерес к окружающему миру, занимается его исследованием, а
все занимательные вещи и явления считаются частью большого пазла или
элементами конкретного формирования. В соединении друг с другом эти
элементы образуют целую систему, которая не может быть в отдельности у
этих частей. В итоге, не окружение, по определениям системного подхода, а
57
это одно целое чувство, имеющее множество нервных окончаний, дергая за
которые, мы регулируем и задаем ей стиль решения возникающих проблем и
задач. Выходит, вся система заключена в цепь и считается неразрывной [38].
Таблица 9
Основные положения системного подхода
Системный подход
Рассмотрение организации как некоторой целостности, состоящей из
взаимосвязанных частей, каждая из которых вносит вклад в развитие
целого
Рассмотрение организации как совокупности взаимосвязанных
элементов, которые ориентированы на достижение различных целей в
условиях меняющейся внешней среды
Способ мышления при изучении проблем в организации и управлении
ими
Со стороны научных исследований системный подход является
главной тростью управляемого мира, где каждый предмет материального
мира имеет различные многоуровневые образования, в который входят
составные элементы, образующие единое целое. Такой подход и помогает
выделить целостность.
Смысловое значение системы означает возникший порядок элементов,
показывающий свое превосходство целого, среди других субъектов в
окружающих условиях.
Для системы «элемент» - это одна маленькая часть, которая зависит от
соединения в более крупные объекты. Внутренняя связь считается
практически неразделимой, так как они контактируют только с себе
подобными и никак не могут иметь взаимосвязь с внешним окружением. Но
такое соединение возможно благодаря своей системе, к которой элемент
принадлежит. Вместе взятые все связи создают структуру системы.
Разделяются связи объектов на два вида: горизонтальные и вертикальные.
Первая связь – это указывающая направления среди однопорядковых
58
частей структуры. Характер одной зависит от другой, то есть при
сложившихся переменах одного элемента идет полное влияние на все другие.
Вторая связь – в них возникает порядок подчинения частей. Если один
элемент недостаточно властителен и не имеет набор усиливающих его
качеств, он становится уступающим элементом, который выполняет
функции, порученные от других внутренних систем.
Уровень воздействия элементов способен постоянно изменяться.
Каждый объект внешнего мира может состоять в системе, равной его
предназначению, или быть самостоятельным звеном, прикрепляющим другие
слабые части. К такой теории принадлежит важность всех объектов,
имеющих место в повседневном мире, также способность их к
пристраиванию с другими системами. Такое положение составляет сущность
системного подхода.
Системный подход обязует всех управляющих, применяемых этот
подход, считать компанию общим целым, которое устремлено на выполнение
поставленных главных задач [39].
Самые важные стороны в таком подходе – это изобретение и
понимание в использовании целостности структур.
При начале внедрения в «Магнит» системного подхода появились
сразу тенденции в необходимости дальнейшего изучения этой стороны, так
как он хорошо взаимодействует с интегративным характером нашего
времени и показывает свои лучшие стороны в международных
исследованиях, остающихся до сих пор на вершине экономической науки.
Со временем понятия взаимодействия системы с внешним миром не
полностью изучены, так как результаты, возникающие в конце процесса,
всегда разные. Единственное преимущество дальнейшего использования
высшим руководством такой системы делают постоянство «Магнита» на
среднем уровне. Это позволило ему пройти нетронутым в 2008 году
59
кризисом и даже иметь большие успехи.
В отличие от X5 ритейл, в кризисный момент до сегодняшнего дня
системный подход давал плоды огромных размеров. Лишь теперь, в быстро
изменяющейся инфраструктуре и обновлении технологического процесса,
придется заменить системный подход на более новый, иначе потребность в
старых магазинах у покупателей станет минимальной.
Есть менее важный подход, относящийся к «Магниту». Процесс,
показывающий пути контактов и непосредственные влияния на функции
управления, именуется процессным подходом. Превосходство такого
подхода в руководстве заключается в точном выполнении действий
определенных функций и естественно требует множественные расходы для
покрытия трат ресурсов и уделенного времени.
Таблица 10
Процессный подход
Преимущества
Недостатки
Процессный подход дает возможность
контролировать ключевые процессы
Плохая коллективная
нацеленность
Объединяет разрозненные действия
функциональных подразделений
Нет заинтересованности рабочих в
конечном результате
Делает компанию гибкой и адаптивной
Косвенное участие в деятельности
компании
Главные функции руководства по рекомендациям менеджмента ставят
определяющую последовательность в рабочей деятельности. Начиная с
самого начала и дальше нужно действовать уже по шаговой, заранее
подготовленной инструкции.
Влияние второго этапа ставит важное требование, без выполнения
которого работа просто остановится, к примеру, качество выполнения
предыдущего этапа. Между процессами контактирования и определения
60
видов решения есть неразрывная связь. Для построения целой системы
процессы делятся на три типа:
общие, необходимые для производства продукции;
одни процессы способствуют воздействию и обеспечению помощи
основным процессам;
процессы, исходящие от руководства, запускают процессы для
постановки цели и созданию условий [40].
Таблица 11
Второстепенные подходы управления
Административный подход
Происходит регламентация функций прав
Количественный подход
Идет переход от качественных оценок к
количественным при помощи статистических
методов
Динамический подход
Объект управления обследуется в
динамическом развитии
Интеграционный подход
Нацелен на исследование и усиление
взаимосвязей
Другие подходы входят в список второстепенных и не имеют большого
значения в сложности их использования. По гибкости они не уступают
системному подходу, хотя и менее разнообразны. Бывают подходы:
- административные – смысл такого подхода состоит в централизации
функций прав,
- количественный – используя математические способы, оцениваются
перестроения качественных к количественным производствам товара,
- динамический подход – это метод используется по построенной
образной ситуации, где делается в дальнейшем анализ финансового
состояния производства и составляется прогноз,
-поведенческий подход – руководитель изучает сильные стороны
своего коллектива и после обучает их в этом направлении для повышения
квалификации.
61
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕТОДОВ ПО УЛУЧШЕНИЮ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРОЦЕССОМ
ООО ИНТЕГРАЛ
Развитие «Магнита» продолжается в усиленном темпе. Продолжают
открываться новые магазины, запускаются самые интересные акции,
желающих принять участие в которых стало лидирующим количеством
среди других ритейлов. В середине 2019 года число магазинов дошло до
17000, и они продолжают открываться дальше.
Одним из знаменательных моментов в этом году стало открытие
первых точек торговли на базе почтовых отделений. Такое сотрудничество
позволит увеличить оптимизацию издержек. Благодаря длительному анализу
по применяемым методам, был выявлен товар, наиболее востребованный в
таком месте. Более восьмисот наименований в каждом отделении почты
будут предоставлены покупателям.
Шаг за шагом развитие отношения к организационной структуре
управления создает оптимальные варианты для дальнейшего освоения новых
отраслей на новой территории.
Проведение анализа положительных сторон всех методов создало
метод из общего числа полученных данных, который сделает работу более
привлекательной, что позволит ценить каждое рабочее место и выполнять
работу качественно. А внедрение и установка нового оборудования даст
большой покупательский приток, что соответственно поспособствует
увеличению выручки, а также чистой прибыли.
3.1 Проблемы планирования и исполнения управления
производственным процессом
Планирование производства – это систематическая деятельность,
которая позволяет рассчитывать и прогнозировать цели и этапы