Диплом: Совершенствование организационной культуры саll-центра» (на примере компании МТС)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
54
финальном выездном мероприятии – МТС Дискавери Клубе, где их ждут
приключения и новые интересные задания, а также неформальное общение с
высшим руководством Группы МТС.
Компании, входящие в Группу МТС, активно участвуют в социальной и
культурной жизни регионов и стран своего присутствия, реализуя на практике
принципы организационной социальной ответственности (КСО). Одна из
составляющих миссии компании – сделать жизнь окружающих интереснее,
комфортнее и безопаснее.
Направления социальных проектов:
- Поддержка талантов и раскрытие потенциала молодежи. Создаются
Центры молодежных инноваций для привлечения студентов к прикладным
исследованиям и разработкам в телекоммуникационной сфере и организуем
ежегодный конкурс молодежных инновационных проектов «Телеком Идея».
- Семья и детство. Особое внимание уделяется социально незащищенным
детям: сотрудники МТС регулярно проводят мероприятия для детских домов,
устраивают концерты, веселые конкурсы и викторины в рамках волонтерских
акций «Зеленый экспресс МТС». Поддерживаются общегородские праздники и
детские спортивные мероприятия.
- Здоровье. МТС участвует в благотворительных мероприятиях,
направленных на поддержку больных детей. Помощь получили дети из
Москвы и Московской области, Ельца, Твери, Санкт-Петербурга,
Новосибирска, Оренбурга, Пензы, Орска, Уфы, Орловской и Оренбургской
областях, Забайкальского края, Казани, Йошкар-Олы, Благовещенска,
Иркутска, Краснодара, Ставрополя, Волгограда, Астрахани, республики
Бурятии и других регионов, где прошли благотворительные акции
компании «Дари добро!», «Поможем вместе!», «Операция улыбка».
- Поддержка ветеранов и военнослужащих. МТС принимает активное
участие в праздничных мероприятиях, посвященных годовщине Великой
Победы. Организуются поздравления и праздничные концерты в домах
ветеранов и местах народных гуляний.
55
- Культура и историческое наследие. Поддерживаются культурные
мероприятия в регионах и странах присутствия компании, содействуя развитию
искусства и сохранению культурного наследия. Среди проектов с участием
МТС: дополненная реальность и виртуальные филиалы Русского музея в Санкт-
Петербурге, выставка «Праздники по-русски» в Царицыно, приложение-
путеводитель в области культуры и искусств «МТС Артгид», тематические и
региональные кинофестивали и т.д.
- Экология. Забота о сохранении и рациональном использовании
природных ресурсов планеты. Сотрудники МТС регулярно участвуют в
экологических субботниках своих городов в рамках проекта «Экологический
десант».
- Информатизация общества. Руководство компании убеждено, что
внедрение новейших технологий в повседневную жизнь способствует
улучшению качества жизни людей и интеграции нашего общества в мировое
социокультурное пространство. Волонтеры МТС проводят уроки мобильной
грамотности, полезного и безопасного интернета для школьников и пожилых
людей в рамках образовательных проектов «Дети в Интернете» и «Сети все
возрасты покорны».
В МТС действует сплоченное волонтерское движение «ПРОСТО дари
добро!». Его девиз: Помогай другим – помогай компании – помогай себе!
1
Основные элементы организационной системы компании ПАО «МТС» и
результаты ее развития в 2017 году. Занимая лидирующее положение в отрасли,
Компания осознает свою высокую ответственность за прозрачность, этичность
и законность ведения бизнеса. В целях поддержания и сохранения своей
высокой деловой репутации перед государством, акционерами, клиентами,
партнерами, конкурентами и обществом в целом Компания на протяжении
нескольких лет активно развивает организационную систему обеспечения
соответствия требованиям применимого законодательства и этичного ведения
1
Ежегодный социальный отчет Группы компаний МТС -
http://static.mts.ru/uploadmsk/contents/1656/annual_report_2016_rus.pdf
56
бизнеса (комплаенс).
Компания придерживается принципов соблюдения антикоррупционного
законодательства (антикоррупционное законодательство стран, на территории
которых Компания осуществляет свою деятельность, Foreign Corrupt Practices
Act 1977, The Bribery Act 2010) и этического делового поведения во всех видах
деловых отношений и независимо от страны мира, в которой Компания
осуществляет свою хозяйственную деятельность. В Компании закреплен
принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях как в
повседневной деятельности, так и при реализации стратегических проектов.
Основными документами, регулирующими комплаенс-процедуры внутри
МТС, являются Кодекс делового поведения и этики и Политика «Соблюдение
антикоррупционного законодательства». Кроме того, процедуры по
обеспечению выполнения антикоррупционного законодательства закреплены в
регламентах бизнес-процессов Компании.
Система комплаенс в ПАО «МТС» устанавливает меры, направленные на
управление регуляторными рисками, совершенствование организационной
культуры Компании, внедрение и развитие в Компании лучших практик
корпоративного управления, а также стандартов ответственного делового
поведения, опираясь на нормы применимого законодательства, рекомендации
регуляторных органов, отраслевую специфику и лучшие практики в этой сфере.
Оценка эффективности персонала — это комплексная система,
позволяющая нам определять, развивать и мотивировать лучших сотрудников
МТС, а также выстраивать открытое взаимодействие между сотрудниками, их
руководителями и компанией в целом.
Со стороны руководителя оценка эффективности служит инструментом
постановки задач и предоставления обратной связи. Для компании в целом —
это способ обеспечить соответствие индивидуальных целей сотрудников
стратегическим целям компании, а также ввести единые критерии успешности
сотрудников. По результатам оценки эффективности планируются
развивающие и обучающие мероприятия, необходимые для улучшения
57
командного взаимодействия и повышения общей результативности.
Для реализации процесса применяется единая электронная оценочная
форма, которая включает все элементы оценки эффективности: показатели
премирования, компетенции, рекомендации к участию в целевых программах
развития компании. Раздел «Показатели премирования» состоит из двух групп:
показателей «Бизнес-результаты», отражающих командные достижения, и
индивидуальных задач, демонстрирующих личные успехи. «Бизнес-
результаты» влияют на размер премии всех сотрудников, за исключением тех,
кто занят продажами и обслуживанием. Индивидуальные задачи руководитель
устанавливает для своих сотрудников самостоятельно или выбирает из
специального справочника.
Модель компетенций «ПРОСТО» — одна из важнейших частей оценки
эффективности. Она выстроена в соответствии с организационными
ценностями: Партнерство, Результативность, Ответственность, Смелость,
Творчество и Открытость (аббревиатура «ПРОСТО»).
Комплексная оценка количественных и качественных результатов, а
также оценка по компетенциям всех членов команды помогает руководителям
правильно распределять функциональные задачи, анализировать
эффективность стратегии развития сотрудников и оптимальность бизнес-
процессов. После утверждения итоговой оценки эффективности у руководителя
появляется возможность рекомендовать сотрудника к участию в целевой
программе развития кадрового резерва. «Управление талантами».
Мотивационный пакет. Социальной защищенности сотрудников в МТС
уделяют особое внимание. Медицинское страхование с широким перечнем
услуг, страховка от несчастных случаев и материальная помощь от компании
помогают пережить сложную жизненную ситуацию. В случае болезни
сотрудник компании получает доплату по больничному листу. При
необходимости, по личным причинам, можно даже получить дополнительный
оплачиваемый выходной день.
При работе в филиалах МТС, расположенных в районах Крайнего Севера
58
и приравненных к ним местностях, будет предоставлена ежегодная
компенсация проезда в отпуск и обратно (норма, которая зафиксирована в
трудовом кодексе только для бюджетных организаций).
МТС заинтересована, чтобы сотрудники компании профессионально
росли и развивались. Иногда продвижение по карьерной лестнице связано с
переездом в другой город. Сотрудникам может быть предоставлена
компенсация при переезде, а также билеты для поездок домой и обратно 1–2
раза в год.
Как и любая современная компания, МТС обеспечивает своих
сотрудников всем необходимым для работы, в том числе служебной мобильной
связью. Для постоянных поездок по рабочим делам предоставляется
корпоративный автомобиль или выплачивается компенсация за использование
личного автомобиля.
Удостоверение сотрудника МТС — это также пропуск в мир скидок на
товары и услуги. Обратившись к партнерам МТС, можно дешевле приобрести
страховку, абонемент в фитнесс-клуб, туристическую путевку и многое другое.
Помимо материальных стимулов МТС обеспечивает интересную и
насыщенную мероприятиями организационную жизнь: спортивные
соревнования, конкурсы, тренинги, благотворительные акции и многое другое
позволит вам с интересом и пользой проводить в коллективе рабочее и
свободное время. Работа в МТС позволяет не только получать достойную
зарплату, но и пользоваться всесторонней поддержкой компании и на работе, и
в личной жизни.
Розничная сеть МТС развивает организационную культуру и внутренние
коммуникации с TOPS BI Intranet Portal на базе Microsoft Office SharePoint
Server. Внедрение корпоративного интранет-портала на базе Microsoft
SharePoint стало одним из основных шагов, предпринятых компанией МТС, для
обеспечения эффективного управления собственной розничной сетью, которая
объединила под брендом МТС несколько федеральных ритейловых сетей и
насчитывает более чем 3300 салонов связи.
59
Отличительной особенностью проекта стала реализация на базе портала
оригинальной мотивационной программы «Люди ИКС», в которую вовлечены
сотрудники салонов Розничной сети МТС по всей России. В 2010 году данный
проект был признан лучшим в номинации «Новаторские решения в Интранет-
системах» на конкурсе «Best Intranet Russia 2010».
В рамках проекта «Люди ИКС» на интранет-портале автоматизированы
процесс сбора отзывов и рекомендаций по работе различных подразделений
компании, возможность публикации, оценки, выявления и утверждения лучших
новаторских проектов. По результатам полученных рекомендаций и оценок
проектов все сотрудники и подразделения компании получают баллы, которые
затем могут быть использованы в соответствии с мотивационной программой
компании.
Корпоративный интранет-портал является эффективным инструментом,
значительно ускоряющим реализацию управленческих решений, в том числе,
внедрение единой организационной культуры в объединенной компании,
реализацию мотивационной программы среди сотрудников. В результате
проекта в сжатые сроки были решены задачи по созданию единого
информационного пространства, обеспечивающего централизованное хранение
и обмен организационной информацией».
Директор по кадровой политике МТС Сергей Шаров уверен, что наиболее
эффективная мера по сплочению коллектива – совместная работа. В
интервью E-xecutive он рассказал, на чем основывается работа с персоналом в
МТС, как функционирует и почему способствует развитию бизнеса
организационная культура компании.
Компания МТС в основу организационной политики положила такие
параметры как клиентоориентированность и эффективность. В понимании
руководства компании МТС, организационная культура – это система взглядов,
ценностей, идеологическая направленность, которую разделяет и поддерживает
весь персонал компании.
Компания имеет идеологическую базу, которая внедряется во все
60
структурные и географические подразделения МТС, где она в той или иной
степени поддерживается, разбавляется местной спецификой и национальным
колоритом – в итоге складываются отношения в коллективе, рабочая
атмосфера, идеология деятельности каждого сотрудника. Все это и превращает
МТС в единую команду.
В компании действует специальная политика. Идеологическая надстройка
состоит из миссии и ценностей бренда, которые далее описываются по
компетенциям – тем качествам, которые мы хотим видеть в наших
сотрудниках. Но вообще надо понимать, что поведение сотрудников на работе
обусловлено тем, как их родители воспитали и что им дала компания:
возможности, стандарты, а также убеждения и профессиональные ценности,
которые на личном примере транслирует руководство.
Культура МТС начала формироваться в тот момент, когда создавалась
компания – в начале эры мобильной связи, в атмосфере инноваций. Это
наложило свой отпечаток на культуру отношений, порядок принятия решений,
традиции и другие факторы. В дальнейшем речь шла уже не столько о
формировании ценностей, сколько об их формализации. Очередной важный
этап в формировании культуры МТС пришелся на период ребрендинга в 2006
году. Новый бренд несет новые ценности – МТС стала больше
концентрироваться на интересах своих клиентов. С тех пор какие-то
приоритеты меняются, но главными принципами, на которые мы опираемся,
остаются клиентоориентированность и эффективность.
Структуры, которые мы приобретаем, переходят под бренд МТС и
получают соответствующую нормативную документацию – описание политик,
регламентов, стандартов и организационных культурных ценностей. Далее
новые коллеги изучают принятые идеологические установки, идет притирка.
Как правило, корректировка требуется небольшая: раз приобретаем какую-то
компанию, это значит, что она заведомо эффективна, то есть в своей работе
отталкивается от тех же принципов, что и МТС. При этом, конечно, внутренний
климат в любом случае будет оставаться своим, и это естественно – многое
61
зависит от местных обычаев, традиций, складывавшихся годами.
Например, в день памяти жертв геноцида армянского народа сайт
мобильного оператора VivaCell-МТС (армянская дочерняя компания МТС)
теряет яркие цвета, становится строгим, черно-белым. Естественно, что офис в
Армении отличается от московского, киевского или ашхабадского.
Каждый сотрудник получает Welcome-пакет, в котором содержится
справочник «Добро пожаловать в МТС», брошюра «Азбука организационной
культуры», ручка, коврик для мыши, значок МТС и другие атрибуты. Все
сотрудники обязательно проходят курсы «Введение в МТС» и «Введение в
GSM», а дальнейшая адаптация происходит уже на рабочем месте. На период
испытательного срока новичку ставятся задачи, потом оцениваются результаты.
В салонах-магазинах МТС и контактных центрах действует наставничество.
Наиболее эффективное мероприятие по сплочению команды это
совместная работа над общим делом на своем рабочем месте. Когда люди
решают одну общую задачу, тем более работают над одним проектом – это
сплачивает их лучше всего. Традиционно сильным объединяющим и
мотивирующим фактором в МТС является спорт. Регулярно проводятся
спортивные мероприятия: в турнирах принимают участие хоккейные,
футбольные команды из разных городов, стран. Лучшие сотрудники ежегодно
соревнуются в рамках экстремального проекта «МТС-Трофи».
Заседания правления в МТС зачастую проводятся в различных городах и
странах: в Москве, Самарканде, Минске, Казани и так далее. Причем в первой
половине дня топ-менеджеры МТС работают на заседании, а во второй выходят
на «первую линию» в салон-магазин МТС, где работают консультантами-
продавцами, отвечая на вопросы абонентов, помогая им подключать услуги,
сервисы, продавая новые контракты. Подобный опыт дает топ-менеджерам
возможность постоянно быть в курсе потребностей наших клиентов. Такой
подход также определенно влияет на организационную культуру.
Говоря о тимбилдинге, не стоит забывать о такой вещи как роль
непосредственного руководителя. Топ-менеджмент может создавать какие
62
угодно концепции, но если линейные менеджеры будут, например,
наплевательски относиться к своему персоналу, то все наши усилия будут
напрасны. Если не будет поддержки менеджмента по всей вертикали
управления, то система работать не будет. Чтобы таких недоразумений не
возникало, в МТС большое внимание уделяется подбору персонала: помимо
соответствия профессиональным компетенциям, обязательно выявляется
насколько человек соответствует организационным ценностям.
Новые сотрудники, которые не приемлют установки компании, как
правило, не задерживаются. МТС – компания очень молодая, как и сама
отрасль, более 50% персонала младше 30 лет. Те, кто работает в компании,
имеют возможность реализовать себя: предлагать и воплощать свои идеи,
делать карьеру и развиваться профессионально. С ростом
телекоммуникационной отрасли растет и потенциал профессионального и
личностного развития наших сотрудников. Если человек не может работать в
соответствующем стиле и ритме, то ему будет некомфортно в нашем
коллективе.
При этом регулярно проводится опрос по вовлеченности персонала в
жизнь компании с помощью международного эксперта – компании Hay Group.
«Мы сравниваем себя с лидерами телекоммуникационной отрасли –
Vodafone, T-Mobile и им подобными, а также с ведущими мировыми брендами
Mitsubishi, Toyota и другими. Первый замер был проведен в 2007 году. В
целом, мы остались довольны результатами – по многим параметрам МТС
оказалась на уровне мировых брендов и по одному – даже немного впереди. Но
мы не успокоились, а наоборот – поставили перед собой задачу перегнать
мировых лидеров. В 2008 году мы провели ряд специальных мероприятий по
повышению лояльности персонала. В результате, по ряду параметров
исследования мы обошли большинство крупнейших западных брендов. В
начале июня 2009 года мы вновь организовали опрос по вовлеченности
персонала, и предварительные результаты также говорят о благоприятной
63
обстановке внутри компании».
1
Сейчас в МТС нет активного рекрутмента, текучесть кадров стала ниже,
чем несколько лет назад. Несмотря на менее активное естественное обновление
коллектива, компания не чувствует застоя. В телекоммуникациях много
возможностей для притока новых мыслей, идей и профессионального общения.
Во-первых, у МТС огромное количество партнеров и подрядчиков, да и сама
компания является поставщиком услуг связи для многих тысяч контрагентов,
что подразумевает регулярное деловое общение. Во-вторых, в МТС очень
развита межрегиональная ротация. Переезд сотрудников в новые регионы для
освоения и отработки новых функциональных обязанностей - один из
важнейших элементов системы «карьерных лестниц». В МТС межрегиональная
ротация поощряется, в том числе и материально. Помимо этого, наши
сотрудники принимают активное участие в различных отраслевых
мероприятиях, выступают на конференциях, участвуют в работе
профессиональных ассоциаций. Особое внимание в МТС уделяется работе со
студенчеством – в компании ежегодно стажируется более 200 студентов, МТС
выступает партнером и соорганизатором национальных студенческих
конкурсов и отборочных этапов международных студенческих проектов: SIFE,
Business Battle, Global Management Chalange и других. Топ-менеджеры МТС
регулярно выступают перед студентами, особой популярностью у молодежи
пользуются мастер-классы гуру маркетинга Гарретта Джонстона – директора по
стратегическому маркетингу МТС.
«Мы считаем важным делиться с профессиональным сообществом
опытом нашей работы с персоналом, поэтому с удовольствием принимаем
участие в авторитетных HR-премиях и конкурсах. Эксперты рынка высоко
оценивают реализованные в МТС проекты – наша компания неоднократно
становилась победителем профессиональной премии «HR-бренд года». В 2009
году МТС стала победителем конкурса в области корпоративного обучения
1
Из интервью директора по кадровой политике МТС С. Шарова E-xecutive

Смотрите также:

Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деловой активности организации как инструмент повышения эффективности ее деятельности (на примере Косинского районного потребительского общества)