По характеру выполняемых функций можно выделить три группы
структурных подразделений. К первой группе могут быть отнесены
подразделения, отвечающие за узкий сектор или отрасль муниципального
хозяйства, например, управление коммунального хозяйства. Также
существует группа подразделений, деятельность которых охватывает
определенный комплекс вопросов муниципального управления, например,
отдел финансового планирования, ревизионный отдел и т.п. Кроме того,
можно выделить группу подразделений, не обладающих собственной
компетенцией и осуществляющих обеспечение деятельности остальных
структур. Сюда относятся всевозможные вспомогательные службы и
подразделения, например, канцелярия.
При планировании структуры органов управления важно определить, к
какому типу структурных подразделений относится функция. К сожалению,
при построении структур управления этот принцип часто нарушается, что
приводит к выполнению отдельными подразделениями несвойственных им
функций, и ухудшению дееспособности всей структуры управления. Так,
очень часто функции финансового и бюджетного планирования, исполнения
и контроля за исполнением бюджета передаются одному и тому же органу,
что приводит к смешению функций и сводит роль этого органа к пассивной
бухгалтерии, что снижает эффективность финансового управления.
Для повышения эффективности желательно, чтобы вопросы,
отнесенные к ведению одного из подразделений администрации, носили
максимально завершенный характер. Если исполнение функции разнесено по
разным структурам или в ходе исполнения данной функции участвуют
практически все подразделения, как, например, при бюджетном процессе,
важно четко определить место и задачи каждого из подразделений путем
разделения отдельных элементов и этапов бюджетного процесса между
органами местного самоуправления.
Для крупных муниципальных образований, имеющих большой аппарат
управления, целесообразно использовать как можно более детальное
разграничение функций с созданием специальных подразделений для их