Организационная структура управления должна способствовать
самоконтролю и мотивации. Чтобы удерживать предприятие на ходу,
минимально возможное количество людей (особенно
высококвалифицированных и работоспособных людей) должно посвящать
внимание и силы «управлению», «организации», «контролю»,
«коммуникации», «кадровым проблемам».
Организационная структура, должна направлять внимание всех
сотрудников не на усилия, а на результаты работы предприятия в целом.
Работу руководителей нужно оценивать по экономическим результатам,
а не по стандартам узко профессиональной компетентности или
административного мастерства.
Организационная структура не должна ориентировать людей на
псевдорезультаты. Она не должна поощрять тенденцию навешивать не
прибыльную продукцию на прибыльные производственные линии. Она не
должна ориентировать людей на интенсификацию усилий (т. е.
повышение затрат), а мастерство превращать в самоцель.
Организация должна помогать каждому сотруднику понимать свою
собственную задачу и общую задачу предприятия. Чтобы соотносить свои
усилия с благом целого, каждый сотрудник должен понимать, как его задача
сопряжена с общей задачей и как общая задача определяет его задачу, его
усилия, его вклад.[23. C. 70]
Организация должна расцениваться также в соответствии с тем,
облегчает она или затрудняет процесс принятия решений. Структура,
подталкивающая решения вверх, вместо принятия их на максимально низком
уровне, структура, оттягивающая критически важные решения,
концентрирующая внимание на лишних или второстепенных проблемах -
плохая структура.
Организация должна обладать устойчивостью во времени и
способностью к самообновлению.
Организация должна быть способна сама производить лидеров
завтрашнего дня. Обязательное условие для этого - минимум уровней
управления. Способный человек, попадая на низовую управленческую
работу, скажем, в двадцать пять лет, не должен тратить свою жизнь,
поднимаясь со ступеньки на ступеньку. Иначе, когда он окажется на верху
лестницы, у него уже не останется сил. Еще важнее опыт, который можно
приобрести в организации. Структура должна помогать каждому сотруднику
учиться и развиваться на любом занижаемом посту, она должна
предусматривать непрерывное обучение.
Организационная структура должна поощрять внедрение на
предприятие новых идей и готовности к новым видам деятельности.
Соблюдение вышеизложенных требований позволит создать гибкую,
способную к быстрой перестройке организационную структуру, которая
будет способствовать развитию системы управления на предприятии,
повысит уровень ее организованности и создаст все условия для
эффективного функционирования предприятия в целом. [21. C.132]
Глава 2. Анализ рыночной деятельности ИП Ханников А.А.
Магазин «Сад и Огород»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Оптово-розничное торговое предприятие ИП Ханников А.А.Магазин
«Сад и Огород» расположено по адресу:
414000, г. Астрахань, ул. Бабушкина 110 а
Индивидуальный предприниматель Ханников А.А. зарегистрирован
Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 6 по
Астраханской области 25 августа 2016 г..
Магазин «Сад и Огород» работает на рынке оптово-розничной
торговли садовым инвентарем г. Астрахани
Экономическое значение оптово-розничной торговой сети состоит в
ускорении движения и реализации товара, а так же сохранения его
количества и качества на всем пути от производства до потребителя.
Экономический аспект торговли проявляется в величине совокупного
общественного продукта и национального дохода общества. Золотое правило
торговли: покупать – чтобы продавать.
Социальное значение оптово-розничной торговой сети заключается в
удовлетворении материальных, социальных и бытовых потребностей членов
общества, повышении уровня жизни народа, создании благоприятных
условий для всестороннего развития личности. Можно сказать, что
социальный аспект оптово-розничной торговли находит свое проявление в
величине свободного времени трудящихся. Таким образом, сокращение
затрат времени на приобретение товаров и приготовление пищи создает
необходимые условия для развития рыночной экономики, технического
процесса, повышение производительности труда и эффективности
общественного производства.
Деятельность розничного торгового предприятия связана с реализацией
продукции конечному потребителю, что является завершающим этапом ее
продвижения из сферы производства. Предметом розничной торговли
является не только продажа товаров, но и торговое обслуживание и
предоставление дополнительных услуг покупателям. Для покупателей
торговое обслуживание определяется имиджем предприятия, удобством и
минимальными затратами времени на совершение покупки. Оказываемые
услуги сопровождаются покупкой товаров, и, кроме того, послепродажным
сервисным обслуживанием реализованных товаров. Следовательно, процесс
розничной торговли складывается из целенаправленной продажи товаров,
обслуживания покупателей, торговых и послепродажных услуг.
Оперативный бухгалтерский и статистический учет и отчетность
общества осуществляются в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации. По месту нахождения ИП Ханников А.А. ведется
полная документация в объеме, установленном действующим
законодательством Российской Федерации.
В магазине «Сад и Огород» функционируют четыре отдела:
– садовый инвентарь;
– садовая техника;
– полив и уход;
– для спорта и отдыха.
В настоящее время деятельность магазина осуществляется с
определенными преимуществами: концентрация ассортимента отдельных
групп товаров создает условия для выбора необходимого товара; высокая
квалификация персонала способствует повышению качества обслуживания;
более глубокое изучение рынка, усиление влияния торговли на производство
и повышение качества товаров позволяет улучшить коммерческие связи
предприятия с поставщиками; внедрение современной торговой технологии
(оборудование, оформление торгового зала) обеспечивает эффективность
реализации товаров.
Эффективность работы магазина, повышение качества торгового
обслуживания населения, рациональная организация торгово-
технологического процесса во многом зависят от внутреннего устройства,
планировки и оборудования предприятия. Рассмотрим эти характеристики на
исследуемом предприятии.
Магазин «Сад и огород» занимает первый этаж офисного здания.
Широкий торговый зал позволяет рациональное размещать оборудование,
эффективно использовать торговые площади. Складское помещение
недостаточно велико, что не позволяет создавать большие запасы товаров.
Указанное помещение принадлежит ИП Ханникову А.А. на правах аренды.
Главной задачей ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» является
торговая деятельность, направленная на получение прибыли для
удовлетворения социальных и экономических интересов персонала и
интересов собственников имущества.
Используя данные отчета о финансовых результатах ИП Ханников А.А.
за 2015–2016 года, представляется возможным оценить динамику основных
показателей торговой деятельности предприятия (табл. 1).
Таблица 1.
Основные показатели торговой деятельности ИП Ханников
А.А. в 2015–2016 гг.
Наименовани
е показателя
2015 год
2016 год
Изменение,
(+,–)
Темп
роста, %
Сумм
а,
тыс.
р.
Урове
нь, %
Сумм
а,
тыс.
р.
Урове
нь, %
Сумм
а,
тыс.
р.
Урове
нь, %
Товарооборо
т
6020
5
-
7706
3
-
1685
8
128,0
Валовой
доход
1414
9
23,50
2014
2
26,14
5993
2,64
142,4
Издержки
обращения
8540
14,18
1392
6
18,07
5386
3,89
163,1
Прибыль от
продаж
5609
9,32
6216
8,07
607
-1,25
110,8
Прочие
расходы
115
0,19
184
0,24
69
0,05
160,0
Прибыль до
налогооблож
ения
5494
9,13
6032
7,83
538
-1,30
109,8
Анализ финансовых результатов деятельности ИП Ханников А.А.
следует начать с оценки валового дохода. Валовой доход – это совокупность
доходов от непосредственной реализации товаров (торговых надбавок),
прочей реализации и от прочих операций. В отчетном периоде валовой доход
увеличился на 5993 тыс. р. и составил 20142 тыс. р. Уровень валового дохода
составил 26,14%. Основным фактором, благодаря которому увеличился
валовой доход предприятия, стал рост товарооборота.
В исследуемом периоде наблюдается рост прибыли от продаж с 5610
тыс. р. в 2015 году до 6216 тыс. р. в 2016 году. Уровень прибыли от продаж в
2016 году по сравнению с 2015 годом снизился на 1,25% и составил 8,07%.
На изменение суммы прибыли от реализации товаров влияние оказало
увеличение объёма продаж. Влияние изменения объёма оборота в текущих
ценах на прибыль от реализации товаров рассчитывается по формуле (1).
ПР
т
= (ОТ
1
-ОТ
0
) *Упр
0
/ 100, (1)
где ПР
т
– изменение прибыли от реализации товаров за счёт изменения
размера оборота;
ОТ
1
, ОТ
2
– объём оборота в предшествующем и отчётном периодах;
Упр
0
– уровень прибыли от реализации товаров за предшествующий
год.
В отчётном году по сравнению с предшествующим годом прибыль от
реализации товаров ИП Ханников А.А. за счёт изменения оборота в текущих
ценах увеличилась на 1571,2 тыс. р.:
ПР
т
= (77063 – 60205) * (9,32) / 100= 1571,2 тыс. р.
В 2016 году по сравнению с 2015 годом цены возросли на 12%.
Влияние изменения объёма продаж в сопоставимых ценах
(физического объёма продаж) на прибыль от реализации товаров определим
по формуле (2).
ПРот
с
= (ОТ
с
– ОТ
0
)*У
пр0
/ 100, (2)
где ПРот
с
– изменение прибыли от реализации товаров за счёт
изменения объёма продаж в сопоставимых ценах (физического объёма
оборота);
ОТ
с
– сопоставимый оборот, который определяется по формуле (3).
ОТ
с
= ОТ
1
/ Ip, (3)
где Ip – индекс цен.
Изменение физического оборота ИП Ханников А.А. способствовало
росту прибыли от реализации товаров на 801,6 тыс. р.:
ОТ
с
= 77063 / 1,12= 68806,3 тыс. р.,
ДРот
с
= (68806,3 – 60205) * (9,32) / 100 = 801,6 тыс. р.
Влияние изменения цен на прибыль от реализации товаров
рассчитывается по формуле (4).
ПРр= (ОТ
1
-ОТ
с
)*Упр
0
/ 100, (4)
где ПРр – изменение прибыли от реализации товаров за счёт изменения
цен.
За счёт роста цен в отчётном периоде по сравнению с 2015 годом ИП
Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» получил дополнительную прибыль
от реализации товаров в сумме 769,5 тыс. р.:
ПРр = (77063 – 68806,3)*(9,32) / 100 = 769,5 тыс. р.
На сумму прибыли от реализации влияет изменение его среднего
уровня. В этом факторе находится отражение воздействие уровня цен,
структуры оборота, источников поступления товаров, эффективности
заключённых сделок.
Влияние уровня доходов от реализации товаров на изменение суммы
прибыли можно рассчитать по формуле (5).
ПРуп = (Удр
1
-Удр
0
)*ОТ
1
/ 100, (5)
где ПРуп – изменение прибыли от реализации товаров за счёт
изменения уровня доходов;
Удр
0
– уровень доходов от реализации товаров за предшествующий
период;
Удр
1
– уровень доходов от реализации товаров за отчётный год.
За счёт увеличения уровня доходов от реализации в отчётном периоде
по сравнению с 2015 годом на 2,6% ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и
Огород» получило дополнительную прибыль от реализации товаров в сумме
2003,6 тыс. р.:
ПРуп = (26,14 – 23,50) * 77063 / 100 = 2034,5 тыс. р.
Оценка влияния издержек обращения на прибыль может быть
произведена по формуле (6).
ПРуио = (Уио
1
-Уио
0
)*ОТ
1
/ 100, (6)
где ПР уио – изменение прибыли за счет изменения уровня издержек
обращения;
Уио
0
– уровень издержек обращения за предшествующий период;
Уио
1
– уровень издержек обращения за отчетный период;
За счет увеличения уровня издержек обращения на 3,9% прибыль от
реализации товаров уменьшилась на 2997,7 тыс. руб.:
ПРуио = (18,07 – 14,18) * 77063 / 100 = 2997,8 тыс. руб.
Общее влияние факторов на прибыль от реализации товаров ИП
Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» представлено в табл. 2.
Таблица 2.
Влияние факторов на изменение прибыли от реализации товаров
по ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» за 2016 год
Факторы
Размер влияния факторов
Объем продаж, всего
В том числе:
1571,1
изменение физической массы товаров
801,6
рост цен
769,5
Доход от реализации товаров
2034,5
Издержки обращения
-2997,8
Абсолютное изменение суммы прибыли
607,8
Таким образом, положительное влияние на прибыль от реализации
товаров в ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» оказал рост оборота и
увеличение уровня доходов от реализации товаров.
Прибыль до налогообложения увеличилась с 5495 тыс. р. до 6032 тыс.
р. Структура прибыли до налогообложения представлена в табл. 3.
Таблица 3.
Структура прибыли розничной торговли ИП Ханников А.А.
Магазин «Сад и Огород» за 2016 год
Показатели
Сумма, тыс. р.
Удельный вес,
%
Прибыль до налогообложения
6032
100
В том числе:
- прибыль от продаж
– сальдо прочих доходов и расходов
6216
– 184
103,1
– 3,1
Прибыль до налогообложения ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и
Огород» за отчётный год составила 6032 тыс. р., она была получена за счет
прибыли от реализации товаров с учетом прочих доходов и расходов.
Используя данные отчетов ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород»
за 2016 год, становится возможно провести расчет и анализ основных
показателей выполнения плана розничного товарооборота по предприятию
(таблица 4).
Таблица 4.
Показатели выполнения плана розничного товарооборота
ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» в 2016 году
Показатели
План, тыс.
р.
Факт, тыс.
р.
Выполнение
плана, %
Товарооборот, всего:
76600,0
77063,0
100,6
в том числе:
– оборот по отделу
садовый инвентарь
27650,0
27694,0
100,2
– оборот по отделу
садовая техника
12200,0
12340,0
101,1
– оборот по отделу
полив и уход
21100,0
21250,0
100,7
– оборот по отделу для
спорта и отдыха
15650,0
15779,0
100,8
Таким образом, в целом по ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и
Огород» план объема продаж в 2016 году был выполнен на 100,6%.
При этом по всем отделам наблюдалось перевыполнение плана продаж
– по отделу садовый инвентарь – на 0,2%, по отделу садовая техника – на
1,1%, по отделу полив и уход – на 0,7%, по отделу для спорта и отдыха – на
0,8%.
На основании данных анализа можно сделать вывод, что, в целом,
деятельность ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» в 2016 году с
точки зрения выполнения плановых данных по объему продаж можно
охарактеризовать положительно, при этом качество планирования также
было высоким – фактические данные отличаются от плановых не более чем
на 1–2%.
На втором этапе анализа определяется ритмичность выполнения плана
оборота по кварталам. Результаты проведения анализа структуры
товарооборота по кварталам 2016 года представлены в табл. 5.
Таблица 5.
Удельный вес объемов продаж по кварталам в годовом
объеме продаж ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» за
2016 год
Кварталы
План
Факт
Объем
товарооборота,
тыс. р.
Удельный
вес, %
Объем
товарооборота,
тыс. р.
Удельный
вес, %
1
15910,0
20,8
14071,0
18,3
2
12670,0
16,5
12850
16,7
3
22580,0
29,5
21685
28,1
4
25440,0
33,2
28457
36,9
Итого за
год
76600,0
100
77063,0
100,0
На рис. 6 изображено распределение годового объема продаж ИП
Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» по кварталам 2016 года.
Наибольший объем продаж по ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и
Огород» был достигнут в 4 квартале 2016 года – 28457 тыс. р., что составило
36,9% от годового объема продаж. Объем продаж в 3 квартале составил
28,1% от годового товарооборота, во втором квартале – только 16,7%, а в
первом квартале – 18,3%.
Рисунок 6. Квартальная структура объема продаж ИП Ханников
А.А. Магазин «Сад и Огород» в 2016 г.
1 квартал
18,3%
2 квартал
16,7%
3 квартал
28,1%
4 квартал
36,9%