Объем продаж по ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» в 2016
году увеличился по сравнению с 2015 годом на 28,0%. При этом наибольшее
увеличение в абсолютном выражении коснулось оборота по отделу садовый
инвентарь – на 10894 тыс. р. (на 64,8% по сравнению с объемом продаж по
группе в 2015 году). На втором месте в абсолютном выражении – увеличение
объема продаж по отделу полив и уход – на 355 тыс. р. или на 16,7% по
сравнению с уровнем 2015 года (табл. 6).
Таблица 6
Показатели динамики объема продаж ИП Ханников А.А. Магазин
«Сад и Огород» за 2015–2016 гг.
Показатели
Ед.
изм
.
2015
год
2016
год
Абсолютно
е
отклонение
, (+,–)
Темп
роста
, %
Темп
прироста
, %
Розничный
товарооборот
, всего:
тыс.
р.
6020
5
77063
16858
128,0
28,0
в том числе:
– оборот по
отделу
садовый
инвентарь
тыс.
р.
1680
0
27694,
0
10894,0
164,8
64,8
– оборот по
отделу
садовая
техника
тыс.
р.
1168
0
12340,
0
660,0
105,7
5,7
– оборот по
отделу полив
и уход
тыс.
р.
1685
0
21250,
0
4400,0
126,1
26,1
– оборот по
отделу для
спорта и
отдыха
тыс.
р.
1487
5
15779,
0
904,0
106,1
6,1
Увеличение объема продаж по отделу для спорта и отдыха составило
904 тыс. р. или 6,1% от объема продаж отделу в 2015 году.
Объем продаж по отделу садовая техника также увеличился, прирост
составил 660 тыс. р. (5,7% от уровня продаж 2015 года). В целом,
полученные данные свидетельствуют о высокой эффективности работы
торговых работников предприятия ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и
Огород», так как основной показатель деятельности торговой организации в
отчетном периоде увеличился.
В ходе проведения факторного анализа товарооборота необходимо
определить влияние таких факторов, как изменения торговых площадей и
эффективности их использования. Эффективность использования торговых
площадей характеризует оборот торговли на 1 кв. м. торговой площади.
Результаты расчетов представлены в табл. 7.
Таблица 7.
Оборот розничной торговли и торговая площадь магазина ИП
Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» за 2015–2016 гг.
Показатели
Ед.
изм.
2015 г.
2016 г.
Отклонение,
(+,–)
1. Оборот розничной торговли
Тыс.
руб.
60205
77063
16858
2. Торговая площадь
Кв. м.
170
190
20
3. Оборот на 1 м
2
площади
Тыс.
руб.
354,1
405,6
51,5
Изменение товарооборота составило:
- за счёт роста торговой площади:
(190 – 170) * 354,1 = 7082 тыс. руб.
- за счёт увеличения оборота на 1 кв. м. торговой площади:
(405,6 – 354,1) * 190= 9785 тыс. руб.
Совокупное влияние факторов:
7082 + 9785 = 16867 тыс. руб.
(отклонение от фактического изменения товарооборота за счет
округлений при расчетах).
Итак, за счёт роста оборота на 1 кв. м. торговой площади товарооборот
ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» увеличился на 9785 тыс. руб., за
счёт увеличения торговых площадей – на 7082 тыс. руб., то есть прирост
оборота в основном достигнут за счёт повышения эффективности торгового
процесса – 58,0%:
(9785 / 16867)*100 = 58,0%.
Для решения задачи оценки эффективности использования товарных
запасов необходимо использовать два взаимосвязанных показателя: уровень
и оборачиваемость товарных запасов.
Расчет уровня товарных запасов (в процентах товарооборота)
производится по формуле (7) [1, c. 156]:
У
ТЗ
= ТЗ * 100% / ОТ, (7)
где ТЗ – товарный запас на конец рассматриваемого периода, руб.;
ОТ – объем товарооборота за рассматриваемый период, руб.
Расчет уровня товарных запасов (в днях товарооборота) производится
по формуле (8).
У
ТЗ
= ТЗ * Д / ОТ, (8)
где Д – количество дней в рассматриваемом периоде, дн.
Средний товарный запас рассчитывается по следующей формуле (9).
ТЗ
ср
= (0,5 ТЗ
1
+ ТЗ
2
+ ТЗ
3
+ … + 0,5 ТЗ
n
) / (n – 1), (9)
где Т3
ср
– средний товарный запас за определенный период, руб.;
ТЗ
1
, Т3
2
, Т3
3
. Т3
n
– величина товарных запасов на соответствующий
период;
n – количество периодов.
При оценке эффективности от задействованных товарных запасов
фактические показатели эффективности использованных товарных запасов
сравниваются с аналогичными показателями в плановом периоде.
Сопоставление показателей показывает, насколько обеспечена устойчивость
товарных запасов.
В систему показателей эффективности использования товарных
запасов следует также отнести показатель, определяющий отношение суммы
прибыли от продаваемых товаров, к средней величине товарных запасов,
выраженное в процентах, по формуле (10).
Р = Ппр / ТЗ
ср
* 100%, (10)
где Р – рентабельность запаса, проценты;
Ппр – прибыль от продаж, руб. [11, c. 54].
Этот показатель является вариантом показателя рентабельности
инвестиций, который используется при обобщающей оценке эффективности
бизнеса и вложений в бизнес. Специфика логистики заключается в том, что
рассматривается специальный вид рентабельности, и не рассматриваются
издержки, которые не зависят от принимаемых логистами решений о
закупках.
Результаты анализа товарных запасов по ИП Ханников А.А. Магазин
«Сад и Огород» в 2015–2016 гг. представлены в табл. 8.
Итак, в магазине «Сад и Огород» товарные запасы на конец 2016 года
составили 5985 тыс. руб., что на 1458,3 тыс. руб. больше аналогичного
показателя в 2015 году. Увеличение товарных запасов способствовало росту
уровня товарных запасов как в процентах к товарообороту, так и в днях.
Таблица 8.
Товарные запасы ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» в
2015–2016 гг.
Показатель
2015
год,
тыс.
р.
2016 год
в% к
2015
г.
план,
тыс.
р.
факт,
тыс.
р.
%
вып
.
Товарооборот, тыс. руб.
60205
,0
76600
,0
77063
,0
100,
6
128,0
Товарные запасы на конец периода,
тыс. руб.
4526,
7
5700
5985
105
132,2
Уровень товарных запасов, %
7,5
7,4
7,8
-
-
Уровень товарных запасов, дн.
27,4
27,2
28,3
104,
4
103,3
Прибыль от продаж, тыс. руб.
5609
6000
6216
103,
6
110,8
Средняя величина товарных запасов
4420
5113,
4
5842,
5
114,
3
132,2
Рентабельность товарных запасов,
%
126,9
117,3
106,4
-
-
Так, уровень товарных запасов в процентах к товарообороту в 2016
году составил 2,8% против 7,5% в 2015 году. В тоже время по плану
предусматривалось поддержание уровня товарных запасов на уровне 7,4%.
Уровень товарных запасов в днях по ИП Ханников А.А. Магазин «Сад
и Огород» также увеличился – с 27,4 дн. в 2015 году до 28,3 дн. в 2016 году
(на 3,3%).
Рентабельность использования товарных запасов предприятия в 2016
году составляет 106,4%. Необходимо отметить, что рентабельность
использования товарных запасов ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и
Огород» сократилась по сравнению с 2015 годом, в котором этот показатель
составлял 126,9%.
В целом, можно сделать вывод, что эффективность использования
товарных запасов ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» снизилась, о
чем свидетельствует увеличение уровня товарных запасов, а также
сокращение показателей рентабельности их использования в 2016 году.
Важным показателем эффективности использования товарных запасов
является товарооборачиваемости.
Анализ товарооборачиваемости по ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и
Огород» в 2015–2016 гг. приведен в табл. 9.
Таблица 9.
Оборачиваемость товарных запасов ИП Ханников А.А. Магазин
«Сад и Огород» в 2015–2016 гг.
Показатель
2015
год,
тыс. р.
2016 год
в% к
2015
г
план,
тыс.
р.
факт,
тыс.
р.
%
вып.
Товарооборот, тыс. руб.
60205
76600
77063
100,
6
128
Средняя величина товарных
запасов
4420
5113,
4
5842,
5
114,
3
132,2
Товарооборачиваемость, раз
13,62
14,98
13,19
88,0
96,8
Время обращения, дн.
26,8
24,4
27,7
113,
6
103,3
Данные, представленные в табл. 9, свидетельствуют о снижении
эффективности использования товарных запасов в 2016 году по сравнению с
2015 годом.
В 2015 году оборачиваемость запасов составляла 13,6, в 2016 году по
плану она должна была ускориться до 15, но фактически замедлилась до 13,2,
что на 3,2% меньше планового показателя.
Товарооборачиваемость запасов по ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и
Огород» в 2016 году составила 27,7 дней, что на 3,3% превышает
товарооборачиваемость в 2015 году, когда этот показатель составлял 26,8
дней.
Далее представлены результаты факторного анализа объема продаж по
ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород»
Изменение объема продаж в 2016 году по сравнению с 2015 годом за
счет изменения среднего объема товарных запасов составит:
13,62 об. * (5842,5 – 4420) тыс. руб. = + 19374,4 тыс. руб.
Изменение объема продаж за счет замедления товарооборачиваемости
составит:
(13,19 – 13,62) об. * 5842,5 тыс. руб. = – 2512,4 тыс. руб.
Итак, товарооборот ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород»
увеличился за счет увеличения средней величины товарных запасов на
19374,4 тыс. руб., за счет замедления товарооборачиваемости оборот
снизился на 2512,4 тыс. руб.
Таким образом, анализ использования товарных запасов по ИП
Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» свидетельствует о том, что
управление запасами организовано недостаточно эффективно – основные
показатели эффективности их использования сокращаются. Для увеличения
товарооборота предприятию следует проводить мероприятия, направленные
на ускорение оборачиваемости запасов.
Для оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности
предприятия торговли необходимо рассчитать показатели эффективности
хозяйственной деятельности, эффективности трудовой деятельности и
комплексной оценки финансово-хозяйственной деятельности. Показатель
эффективности хозяйственной деятельности дает оценку эффективности
использования экономического потенциала при осуществлении
хозяйственной деятельности. Для расчета показателя используют значение
товарооборота розничной торговли организации как конечного показателя, в
котором находит отражение ее деятельности. Комплексная оценка
финансово-хозяйственной деятельности ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и
Огород» представлена в табл. 10.
Таблица 10.
Комплексная оценка финансово-хозяйственной деятельности ИП
Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» в 2015–2016 гг.
Показатели
2015
год
2016
год
Отклонение
(+,–)
Темп
роста, %
1. Объем
товарооборота, тыс. р.
60205
77063
16858
128,0
2. Прибыль от продаж,
тыс. р.
5609
6216
607
110,8
3. Среднегодовая
стоимость основных
фондов, тыс. р.
2800
2800
0
100,0
4. Среднегодовая
стоимость оборотных
активов, тыс. р.
6939,8
11660
4720,2
168,0
5. Расходы на оплату
труда, тыс. р.
2400
2641
241
110,0
6. Комплексный
показатель оценки
эффективности
хозяйственной
деятельности [1:
(3+4+5)], р.
4,96
4,51
-0,45
90,9
7. Комплексный
показатель
эффективности
финансово –
хозяйственной
деятельности [2:
(3+4+5)], р.
0,46
0,36
-0,10
78,7
Интегральный
показатель
эффективности
1,51
1,27
-0,24
84,0
Из данных, представленных в табл. 10, следует, что комплексные
показатели деятельности предприятия, рассчитанные по показателю
товарооборота, снизились в 2016 году.
Так, снижение комплексного показателя оценки эффективности
хозяйственной деятельности составило 0,45 (9,1% от уровня 2015 года),
снижение комплексного показателя оценки эффективности финансово-
хозяйственной деятельности составило 0,1 (21,3% от уровня 2015 года).
Интегральный показатель эффективности снизился с 1,51 до 1,27 в
2016 году.
В целом, необходимо отметить, что управление деятельностью
предприятия налажено недостаточно эффективно, поскольку происходит
снижение показателей эффективности деятельности предприятия.
2.2. Анализ организационной структуры ИП Ханников А.А. Магазин
«Сад и Огород»
Организационная структура Магазина «Сад и огород» изображена на
рис. 7.
Из представленной схемы становится ясно, что на предприятии
действует линейная организационная структура. В рамках данного
предприятия это оправдано, так как оно небольшого размера, и усложнение
организационной структуры не увеличит эффективность работы.
Такая структура характеризуется тем, что во главе каждого
структурного подразделения находится руководитель единоначальник,
наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное
руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих
руках все функции управления. При этом каждый работник подчиняется
только одному руководителю и, следовательно, связан с более высокими
Индивидуальный
предприниматель Ханников
А.А.
Главный
бухгалтер
Менеджер по продажам
Товаровед
Уборщица
Водитель
Продавцы-консультанты,
кассиры
Рисунок 7. Организационная структура ИП
Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород»
уровнями управления только через своего непосредственного начальника.
Высшим органом управления Магазина «Сад и Огород» является
Индивидуальный предприниматель Ханников А.А.:
- действует от собственного имени;
- имеет право совершать сделки с движимым имуществом;
- имеет право совершать сделки с недвижимым имуществом;
- издает приказы о назначении на должности работников, об их
переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает
дисциплинарные взыскания;
- рассматривает текущие и перспективные планы работ;
- обеспечивает выполнение планов деятельности;
- утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы
организации;
- определяет организационную структуру;
Работники ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород» осуществляют
свою деятельность на основании должностных инструкций.
Менеджер по продажам изучает конъюнктуру рынка, разрабатывает
план реализации продукции, план ценовой стратегии, подготавливает и
заключает договора.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за
экономным использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в
соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику,
исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия,
необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Продавец-консультант обслуживает покупателей, знакомит с
имеющимся ассортиментом товаров, консультирует покупателя об
эксплуатационных свойствах товара, о правилах пользования и ухода за
товарами.
Для расчета оптимальность структуры аппарата управления ИП
Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород».
Оптимальность структуры аппарата управления ИП Ханников А.А.
Магазин «Сад и Огород» рассчитывается по формуле 11:
Оау = Чк / Чау, (12)
где Оау – оптимальность аппарата управления, чел.;
Чк – численность персонала, чел;
Чау – численность аппарата управления, чел.
Оценка оптимальности структуры аппарата управления ИП Ханников
А.А. Магазин «Сад и Огород» за 2014-2016 г.г.:
Оау (2014) = 21 / 4 = 5 (12)
Оау (2015) = 19 / 3= 6 (12)
Оау (2016) = 18 / 3 = 6 (12)
Из приведенных расчетов видно, что в 2014 году оптимальность
структуры аппарата управления ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород»
составила 5 человек на одного управленческого работника; в 2015-206 году –
6 человек на одного управленческого работника. Все это говорит о том, что
структура аппарата управления ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород»
не оптимальна. Нормальной величиной считается 7-10 работников на одного
управленца.
Проведем анализ динамики и структуры численности работников по
функциональному признаку (таблица 11).
Таким образом, в ИП Ханников А.А. Магазин «Сад и Огород»
наблюдается снижение обеспеченности персонала в 2015 году на 2 человека
и в 2016 на 1 человека. Данное отклонение обусловлено за счет сокращения
численности торгового персонала на 3 человека, управленческого на 1
человека.
Таблица 11.
Состав численности работников ИП Ханников А.А. Магазин
«Сад и Огород» за 2014-2016гг.
Персонал
2014
2015
2016
Отклонение
15/14
16/15