22
Соответствующая организационная форма должна быть индивидуально
выбрана для конкретного проекта.
Система отношений между участниками проекта предъявляет
определенные требования к возможной организационной структуре проекта.
«Изолированная» организационная структура.
8
Если основные механизмы контроля и непосредственные источники
основных ресурсов проекта находятся в одной и той же организации,
необходимо создать внутреннюю организационную структуру управления
проектом любым способом, согласующимся с «родительской» структурой (т. Е.
E в рамках которого проект будет реализован) с новым дизайном структуры.
таким образом, если предлагаемый проект представляется в разовые
«родительские» варианты организации, «выделенные» (отмеченные за
«родительской» организацией) дизайн и структура (если и т. е. степень
«любимой» организации,
Такая «изолированная» организационная структура создана
исключительно для одного проекта, реализация которого устранена. Основные
организационные ресурсы для него - ресурсы «материнская» организация,
которые на момент реализации проекта распределяются по структуре проекта, а
после ее завершения возвращаются в «родительскую» компанию.
Этот тип структуры называется организационной «адхократической» (от
латинского ad hoc «about».) Для одноразовой ситуационной ценности
«выбранного» может быть иная. От отдельной независимой компании, которые
подлежат контролю только на самом высоком уровне, в структурном
подразделении внутри организации взаимодействуют с другими частями
«матери» структуры.
«Управление проектом». В последнем случае «изолированная» структура
управления организационными проектами может превратиться во внутреннюю,
постоянную структуру «управление проектами». Для организаций, которые
8
Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2017. -
N 4. - С. 206-212
23
регулярно реализуют один или несколько проектов, характеризующихся более
глубокой интеграцией проектных и «родительских» структур, и говорить об их
различиях может быть только условно.
«Общее управление проектами». В соответствии с этой схемой
организационная структура проекта и «материнская» организации
интегрированы и контролируются единой системой управления. Границы
между дизайном и «материнской» структурой в то же время крайне
расплывчаты. Ресурсы для проекта и других мероприятий «материнской»
организации могут совместно использоваться и использоваться вместе. Если
деятельность «материнской» организации полностью состоит из деятельности
по управлению проектами, существует организационная структура «общего
управления проектами на островах».
Вышеописанные три типа организационных структур («видео»,
«управление проектами» и «общие управляющие проекты») используются в
следующих случаях:
- генеральным подрядчиком проекта является одна организация, которая
берет на себя функции управления и выполняет всю или большую часть работы
над проектом
- клиент, генеральный подрядчик и инвестор yav¬lyaetsya одной
организации (так называемые «внутренние» проекты, которые реализуются
одним структурным подразмелением для других подразделений той же
организации, например, при создании нового клиента produk¬tsii может
выступать отделом маркетинга, генным подрядчиком - отделом производства и
проектирования и инвесторами - отделом предпринимательства или в целом).
«Двойная» (двойственная) организационная структура
Если проект включает в себя 2 эквивалента, с точки зрения управления
проектами, организации, существует так называемая организационная
структура управления проектами «Двойственная» (двойная).
«Двойная» организационная структура управления проектом
примечательна тем, что позволяет реализовать равное участие двух
24
организаций в системе управления - участников проекта. Это может быть
выражено в создании единого управления проектами по комитете, в котором
представлена как организационная структура при равном участии обеих сторон
в руководящих органах, специально созданных для осуществления
юридического лица проекта (в качестве общего собрания акционеры, Совет
директоров, Совет Ревизионной комиссии) или в сущности двух руководителей
проектов из обеих организаций, обладающих полномочиями по принятию
решений (см. pri-mery).
«Двойной» организационная структура может быть применена в случаях,
когда требуются:
9
- заказчику и генеральному подрядчику проекта следует одинаково
большое значение в процессах принятия решений, протекающих в системе
управления проектами, или выполняющих работы равной важности;
- Есть два не менее важного инвестора или инициатора проекта,
одинаково заинтересованы в результатах проекта и активно участвуют в
проекте.
«Комплексная» организационная структура
В случае участия в проекте более двух различных организаций с
различными важными ролями в этом проекте может реализовать
организационную структуру проекта «Комплексная» проект № 3.3 - схематично
многообразие:
- управление проектами реализует заказчик;
- Управление проектами предоставляет генерального подрядчика;
- Управление проектами реализует специализированную управляющую
компанию.
В рамках схемы «Управление - функция клиента» клиент может
организовать выполнение отдельных пакетов работ, а остальные - с другими
подрядчиками. Организационная структура проекта, сформированная таким
9
Иванов В.Ю. Управление карьерой менеджера: необходимость и основное содержание. // Менеджмент в
России и за рубежом. – 2012.-221 с. ISBN5-8130-0113-1.
25
образом клиентом. Ориентировочные ресурсы для управления проектами
заказчиком выделяются и используются в проекте на постоянной основе.
Ресурсы других организаций, временно задействованных.
В рамках схемы «Управление - функция управляющей компании» Клиент
назначает функции управляющего проекта управляющей фирмы, которая
специализируется исключительно на управляющих проектах.
Управляющая компания резервирует важнейшие функции управления
проектами, разрабатывает организационную структуру управления проектом и
внедряет управление, не выполняя никакой работы над проектом и не внедряя
их в подрядные подрядчики. Эта схема имеет следующие виды: управляющая
компания перерабатывает всю работу над генеральным подрядчиком проекта,
который является руководителем, отвечающим за всю работу, и может
приступить к выполнению определенных рабочих пакетов субподрядной
организации.
Таким образом, генеральный подрядчик передал отдельную функцию
управления проектами, но доминирование в контрольной системе имеет
управляющая компания. Эта организационная диаграмма классификации
отражает влияние системы взаимозависимости участников проекта на
управление проектами. В этом описании подчеркивается «внешнее» общение
организационной структуры и системы управления проектами с ее
участниками.
26
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОСУ ООО
«РМС»
2.1 Характеристика ООО «РМС», его продукции и производственной
структуры
Компания «РМС» в Гусь-Хрустальном уже несколько лет занимается
широким спектром работ сразу в нескольких производственных сферах.
Офис в Гусь-Хрустальном
Юридический адрес: 601506, РФ , Владимирская область, г.Гусь-
Хрустальный, ул.Транспортная, д.33
Генеральный директор – Разуваев Олег Владимирович
Основные конкурентные преимущества ООО «РМС»:
- популярность на Российском рынке за пределами своего региона;
- заслуженная репутация надёжного производителя;
- использование современного оборудования и новейших технологий в
производстве;
- обширная сфера производства, широкий ассортимент выпускаемой
продукции;
- штат, состоящий из опытных специалистов;
- неизменно высокое качество, производимой продукции;
- изготовление любых деталей и оборудования любой сложности по
чертежам и эскизам клиента.
Расценки на изготовление деталей и оборудования зависят от нескольких
факторов: марки материала, технических требований заказчика, сроков
исполнения и серийности.
ООО «ПМК» является производителем стальных конструкций, деталей
машин, промышленных систем вентиляции, изоляционного стекловолокна
(PSKHT Gus-Crystal). Компания имеет широкий круг потребителей. Результаты
нашего производства давно вышли за пределы домашнего региона. Клиенты
обращаются к нам из города Владимира и области, Москвы и других регионов
27
России. Наша компания имеет многолетний опыт в промышленном
производстве и постоянно развивается. Мы расширяем географию нашего
бизнеса, не боимся использовать новое оборудование и осваивать современные
технологии, персонал, в котором мы держим только опытных и
высококвалифицированных специалистов.
Вот список основных продуктов, которые производятся:
- металлоконструкции зданий и освещения зданий, монорельсовых и
сервисных платформ, силосов и различных контейнеров, деталей машин,
зубчатых передач, валов и втулок;
- Промышленные системы вентиляции (промышленная вентиляция,
ремонт кондиционеров, воздуховоды, вентиляторы, фильтры)
- изоляция из стекловолокна (изоляция, окраска PSKHT)
Основными видами деятельности компании являются:
- металл;
- производство металла;
- монтаж металлоконструкций;
- механическая обработка деталей на токарных станках
- производство промышленных вентиляционных систем;
- ремонт систем вентиляции;
- производство стеклопакетов.
Существует также основная область деятельности «ПМК»: производство
и ремонт промышленных вентиляционных систем. С нашим оборудованием мы
производим промышленное кондиционирование воздуха и промышленную
вентиляцию.
Кроме того, компания производит теплостойкую изоляцию на основе
стекловолокна, так называемое производство длинного стекловолокна
(PSKHT). PSKHT, которая используется в промышленном и гражданском
строительстве.
В компании работают только высококвалифицированные специалисты,
которые будут выполнять любую работу на заказ качественно, быстро и
28
недорого.
Через парк оборудования имеется широкий ассортимент запасных частей,
так как это токарные, фрезерные, расточные, шлифовальные станки.
Перечень изготовленных металлических изделий и компонентов:
- шпиндель и винты;
- трансмиссионный вал;
- шлицевые валы;
- муфты сцепления;
- коническая передача;
- валы, оси;
- корпуса подшипников;
- трансмиссионные и тормозные шкивы;
- для цепных передач - звездочка с любым шагом и количеством зубьев;
- Клиновые ремни - ременные шкивы разного диаметра и профиля.
ООО «РМС» производит заказные и поставляемые во все регионы
российского металла, деревянные ящики, детали для станков, промышленные
системы вентиляции, промышленные кондиционеры, машины, оборудование,
инструменты, детали, окраску PSHT.
На сегодняшний день металлоконструкции используются практически во
всех секторах как индивидуальных, так и промышленных предприятий:
строительства, машиностроения, производства и сельского хозяйства. Стальная
или алюминиевая сталь - самая популярная на данный момент. Они легкие,
прочные, надежные.
У компании есть лицензия на строительство зданий и сооружений
первого и второго уровней ответственности в соответствии с государственными
стандартами.
Монтаж, ремонт и техническое обслуживание систем вентиляции
Клиентам предлагаются следующие виды сварочных работ:
- руководство по электрической дуговой сварке;
- сварка полуавтоматическая в среде СО2;
29
- сварка аргонно-дуговая высоколегированных, коррозийностойких
сталей;
- сварка алюминия;
- сварка медных сплавов.
2.2 Анализ организационной структуры управления ООО «РМС»
Учет численности работников и отработанного времени ведется на
основании первичных документов.
Численность работающих, расходы на оплату труда и отчисления на
социальные нужды представлены в таблице 2.
Таблица 2
Показатели по оплате труда Работающих ООО «РМС» за 2016 год
№
Показатели
Единица изм.
Всего за год
1
Численность работающих, всего
в том числе:
Чел.
55
2
Рабочие непосредственно занятые
производством продукции
Чел.
38
3
рабочие, не занятые
непосредственно производством
продукции
Чел.
17
4
Расходы на оплату труда
работающих и отчисления на
социальные нужды
Тыс. руб.
22821
5
Расходы на оплату труда рабочих,
непосредственно занятых
производством продукции, всего,
в том числе:
заработная плата,
Тыс. Руб.
Тыс. Руб.
12692,6
10128,4
Анализ организационной структуры предприятия
Руководитель предприятия располагает полной социальной структурой
персонала для принятия стратегических решений по развитию предприятия,
совершенствованию системы управления и эффективному управлению
персоналом.
Структура ООО «РМС»:
- проектная группа;
- финансово-экономический отдел
30
- производственно-технический отдел;
- отдел труда и заработной платы;
- служба охраны труда и промышленной безопасности;
- юридический отдел;
- бухгалтерия;
- отдел снабжения;
- отдел кадров.
Таблица 3
Функции и обязанности сотрудников ООО «РМС»
Должность
Функции и обязанности
1
2
Директор
Управление фирмой, контроль за деятельностью и
взаимодействием структурных подразделений, ведение
переговоров с крупными поставщиками и клиентами
Коммерческий
директор
Ведение переговоров, заключение договоров, контроль и
анализ финансового состояния фирмы
Секретарь–
делопроизводи
тель
Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы
руководителя
Менеджер по
продажам
Изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации
продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка
и заключение договоров
Бухгалтерия
Ведение бухгалтерского учета и отчетности
Технический
директор
(Гл. инженер)
Руководство техническими службами, координация
подразделений по разработке технического развития
предприятия, обеспечение систематического повышения
эффективности производства, производительности труда,
обеспечение производства конкурентоспособной продукции.
Отдел кадров
Обеспечение подбора, расстановки, изучения и
использования рабочих кадров и специалистов; организация
системы учета кадров, анализ текучести кадров
Структура управления ООО «РМС» выглядит следующим образом
(Приложение 2).
Генеральный менеджер - управляет текущей деятельностью компании.
Он организует проведение Общего собрания акционеров и Наблюдательного
совета. К компетенции Генерального директора относятся все вопросы текущей
деятельности компании, за исключением вопросов, относящихся к
исполнительному органу Общего собрания акционеров и Наблюдательному
собранию.
31
Генеральный директор - осуществляет операционное управление
компанией, компания распоряжается имуществом для своей текущей
деятельности в пределах, установленных Уставом.
Организует работу и эффективное взаимодействие промышленных
подразделений, мастерских и других структурных подразделений.
Обеспечивает организацию задач в соответствии с количественными и
качественными показателями, всеми обстоятельствами для поставщиков,
клиентов и банков.
При непосредственном наблюдении Генерального директора:
- Технический директор
- Коммерческий директор
- Начальник юридического отдела
- Главный бухгалтер
- Начальник отдела труда и заработной платы
- глава. канцелярия
- Начальник штаба
- Главный механик
Каждый из них подчиняется специализированным отделам и группам.
Технический директор организует техническое развитие компании,
обеспечивает развитие и технологический прогресс, совершенствует работу
технических служб, управляет всеми техническими службами компании и
контролирует их работу. Определяет техническую политику, перспективы
развития организации и реализацию комплексных программ
совершенствования, реконструкции и модернизации существующего
производства.
Технический директор подчиняется следующим отделам и службам:
- производственно-технический отдел;
- Главный механик;
- отдел качества;
- Конструкторское бюро;