36
Многие компании выбирают затратные стратегии поиска и отбора
сотрудников, проводят различные тестирования по западным методикам,
адаптируют практики
проведения ассессмент-центров. Технологии оценки в ходе ассессмент-
центров перенимаются у лучших западных компаний. Иногда для проведения
центров оценки приглашаются внешние специалисты (консультанты). Во
время ассессмент-центров кандидатам предлагается несколько заданий,
которые помогают выявить навыки презентации, групповой работы, оценить
активность и креативность кандидатов.
Помимо упомянутого «Яндекса», можно назвать еще ряд компаний
российского рынка, ответственно подходящих к поиску и подбору
кандидатов: PepsiCo, «Норильский никель», «РОСНО», «Мегафон»,
«Газпром» и другие.
Вывод по главе 1
Подводя итог, можно отметить, что проведенный анализ систем найма
и отбора персонала различных стран показал, что использование
преимуществ любой из описанных моделей и правильная их адаптация на
российских предприятиях несомненно приводят к повышению
эффективности его деятельности, повышению уровня
конкурентоспособности и улучшению социального корпоративного климата
компании.
37
ГЛАВА 2. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА НА
ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «БЕСТ-ФАРМ»
2.1 Характеристика предприятия ООО «Бест-фарм»
ООО «БЕСТ-фарм» – фармацевтическая компания,
специализирующаяся на экспортных продажах из России лекарственных
средств, изделий медицинского назначения, БАД, косметической продукции,
детской продукции и медицинского оборудования в страны СНГ и дальнего
зарубежья.
В компании «БЕСТ-фарм» все процессы, связанные с закупкой товара,
логистикой, маркетингом – направлены на экспорт, что позволяет
предоставить нашим клиентам лучшее ценовое предложение при неизменно
высоком уровне сервиса.
Компания имеет многолетний опыт работы в поставках в страны СНГ и
дальнего зарубежья, что позволяет своевременно и качественно
удовлетворить любую потребность наших клиентов в любой стране мира.
На сегодняшний день ассортимент «БЕСТ-фарм» составляет более 6
тысяч наименований.
Основным источником информации для анализа активов организации
и источников их финансирования является бухгалтерский баланс ООО
«БЕСТ-фарм»2018 год.
Имущество хозяйственного общества, которое оно использует в своей
хозяйственной деятельности для получения экономической выгоды,
относится к его активам.
Рациональность использования имущества хозяйственного общества,
от которой зависит финансовое состояние организации, можно проследить
через анализ его активов.От эффективности использования активов зависит
размер получаемой организацией прибыли.
Анализ активов выполним в следующем порядке: первоначально
проанализируем динамику показателей хозяйственной деятельности ООО
38
«БЕСТ-фарм»за 2016-2018 годы (горизонтальный анализ), затем выполним
анализ структуры активов (вертикальный анализ).
По балансовому признаку все имущество хозяйственного общества
разделено на оборотные активы и внеоборотные активы.
Данные для анализа динамики активов ООО «БЕСТ-фарм» за 2016-
2018 годы представлены в таблице 3.
Таблица 3
Горизонтальный анализ активов ООО «БЕСТ-фарм» за 2016-2018
гг (тыс руб)
Наименование
показателя
31.12.
2016
31.12.
2017
31.12.
2018
Отклонение
2017/
2016
2018/
2017
Нематериальные
активы
515
548
567
33
19
Основные средства
691
064
752 848
817 489
61784
64641
Доходные вложения
в материальные
ценности
48
3 094
2 888
3046
-
206
Финансовые
вложения
1 280
457
2 007
180
1 773
553
726723
-
233627
Отложенные
налоговые активы
32
26
23 718
-
6
23692
Прочие
внеоборотные
активы
87 527
96
007
102 661
8480
6654
Итого внеоборотные
активы
2 059
643
2 859
703
2 720
877
800060
-
138826
Запасы
81 426
81 154
84 612
-
272
3458
НДС по
приобретенным
ценностям
4 104
4 479
4 320
375
-
159
Дебиторская
задолженность
180 790
206 168
272 522
25378
66354
39
Наименование
показателя
31.12.
2016
31.12.
2017
31.12.
2018
Отклонение
2017/
2016
2018/
2017
Финансовые
вложения
658 014
479 972
414 156
-
178042
-
65816
Денежные средства
30 922
72 126
42 293
41204
-
29833
Прочие оборотные
активы
1 990
878
1 585
-
1112
707
Итого оборотные
активы
957 246
844 778
819 488
-
112468
-
25290
Итого активы
3 016
889
3 704
480
3 540
364
687591
-
164116
Анализ данных таблицы показал, что в 2016-2018 годах в состав
активов общества входят преимущественно внеоборотные активы и лишь
незначительная их часть – оборотные активы. В свою очередь, оборотные
активы представлены материальными ценностями, включающими запасы
сырья и готовую продукцию, и финансовыми ресурсами – денежные средства
и финансовые вложения. Денежные средства хозяйственного общества
представлены в национальной валюте, то есть в российских рублях.
Увеличение валюты баланса в 2017 году свидетельствует о
расширении хозяйственного оборота, что положительно характеризует
деятельность организации. Рост стоимости активов обеспечен за счет
увеличения внеоборотных оборотных активов на 800060 тыс руб.. В составе
оборотных активов наибольший прирост обеспечен по наиболее ликвидной
статье «денежные средства и денежные эквиваленты» - 133,25%, при
одновременном снижении стоимости запасов на 55,88% и финансовых
вложений на 26,06%.
Уменьшение валюты баланса в 2018 году говорит о сокращении
хозяйственного оборота и является признаком ухудшения финансового
состояния организации. Снижение стоимости активов обусловлено
снижением суммы как внеоборотных, так и оборотных активов. Это в свою
очередь, произошло
финансовых вложений
вложений на 65816 ты
тыс руб. с уровнем пре
средства составили все
объем краткосрочных ф
2.2
Описание систе
Немного подробн
исследование. Существ
именно «отдел органи
Если первое подразде
персоналом включает в
Рисунок 1
. Структ
Отдел Кадров
Отд
тру
40
шло вследствие резкого уменьшени
жений на 233627 тыс руб., краткосро
16 тыс руб., снижения остатка денежных
ем предыдущего года. На 31 декабря 20
и всего 41,36% к уровню аналогичного
ных финансовых вложений снизился на 1
системы управления персоналом
в ОО
дробнее о структуре, благодаря которой
ществует служба, включающая в себя дв
рганизационного развития» и «управле
дразделение суще
ствует самостоятельн
чает в себя 4 отдела:
уктура службы по управлению пе
«БЕСТ-ФАРМ»
Служба ЗГД по УП
Управление
Персоналом
Отдел организации
труда и заработной
платы
Отдел социальных
программ
Отдел
оценки
ьшения долгосрочных
косрочных финансовых
ежных средств на
29833
бря 2018 года денежные
ного периода 2017 года,
я на 13,71%.
в ООО «Бест
-фарм»
торой удалось провести
бя два подразделения, а
равление персоналом».
тельно, то управление
персоналом ООО
Отдел развития и
оценки персонала
Отдел
Организационного
Развития
41
Функциями отдела кадров являются:
• Обеспечение соответствия комплектования персонала задачам
Общества:
- определение текущей потребности в персонале
- оценка эффективности кадрового обеспечения
- организация и контроль выполнения плана мероприятий по
кадровому обеспечению
• Комплектование персонала
- подбор и отбор кандидатов на вакантные должности
- прием работника
- изменение условий трудового договора
- перевод работника
- прекращение трудового договора (увольнение работника)
- ведение нормативной базы по кадровому обеспечению
Функциями отдела организации труда и заработной платы являются:
• Управление мотивацией персонала
- разработка методологии мотивации труда
- учет, анализ и оценка выполнения персоналом производственных
заданий
- обеспечение материального стимулирования
- обеспечение системы нематериального стимулирования
- проведение конкурсов профессионального мастерства
- проведение производственных соревнований, трудовых вахт
- разработка долгосрочных социальных программ
- реализация долгосрочной жилищной программы
- организация НПО
- работа с неработающими пенсионерами
• Организация я труда
- Разработка квалификационных инструкций
- Разработка рациональных режимов работы
42
- Определение размеров оплаты труда
- Формирование и актуализация штатного расписания
- Тарификация рабочих мест
- Нормирование труда
• Организация оплаты труда
- Планирование рабочего времени
- Учет рабочего времени
- Формирование отчетности об использовании рабочего времени
- Расчет заработной платы
- Формирование данных бухгалтерского и управленческого учета
по оплате труда
- Формирование отчетности для государственных органов
- Формирование отчетности по запросу работника
- Организация компенсационных выплат
Функциями отдела социальных программ являются:
• Охрана здоровья работников
- Обязательное медицинское страхование
- Добровольное медицинское страхование
- Страхование от несчастных случаев
- Проведение медицинских осмотров
- Организация первичной медицинской помощи
- Программа санаторно-курортного лечения и оздоровления
• Организация внутрикорпоративного социального партнерства
- Разработка коллективного договора
- Разработка социальных программ
Функциями отдела развития и оценки персонала являются:
• Развитие персонала
- Организация профессиональной адаптации работников, вновь
назначенных на должность
- Планирование карьеры работника
-
Развитие мо
-
Оценка соо
-
Организаци
повышения квалификац
Что касается Отд
ведет первичную док
процедурам согласно
регламентирующим вну
2.4
Изучени
Прежде чем пе
персонала с точки зре
рассмотреть механизм п
Перечень работ,
персонала в компании п
Рисунок 2.
Поря
пе
43
тие молодых специалистов и молодых раб
ка соответствия персонала предъявленным
изация профе
ссиональной подготовки,
фикации
я Отдела организационного развития, то
документацию по исполняемым би
ласно их регламентам и нормативн
им внутренний учет.
чение подбора персонала в ООО «Бест
м перейти к оценке существующей
и зрения работников кадровой службы
низм подбора и отбора персонала в
ООО
абот, осуществляемых в рамках процесса
ании представлен на рисунке ниже (см. Ри
орядок проведения работ по подбо
персонала ООО «БЕСТ
-ФАРМ»
ых работников
енным требованиям
овки, переподготовки и
я, то это подразделение
м бизнес
-процессам и
ативным документам,
«Бест
-фарм»
ющей системы отбора
ужбы, нам необходимо
ООО «БЕСТ
-ФАРМ».
оцесса отбора и подбора
(см. Рис. 2):
одбору и отбору
44
Рассмотрим процесс отбора и подбора персонала на предприятии более
подробно. Он состоит из четырёх укрупнённых и четырёх более мелких
последовательных этапов:
1.Формирование заявки на подбор персонала
Основанием для оформления Заявки на подбор персонала (далее-
Заявка) является:
• наличие вакансии в штатном расписании;
• введение в штатное расписание новой должности/профессии (в том
числе в связи с изменениями организационной структуры);
• необходимость замены длительно отсутствующего работника;
• планируемое увольнение/перевод работника в другое подразделение.
Руководитель подразделения:
• Заполняет разделы Заявки, в которой указывает данные о вакансии,
в том числе: наименование подразделения, наименование
должности/профессии, выполняемые функции, квалификационные
требования, необходимые деловые качества, оптимальные сроки заполнения
вакансии. Далее заявка направляется по электронной почте начальнику
отдела кадров.
Специалист по подбору персонала после получения Заявки от
начальника отдела кадров:
• Анализирует и проверяет указанную в заявке информацию на
соответствие требованиям «Основных критериев отбора кандидатов по ООО
«БЕСТ-ФАРМ»;
• При необходимости утоняет и согласовывает с руководителем
подразделения квалификационные требования к кандидату и перечень
необходимых деловых качеств.
Работы по согласованию Заявки должны быть проведены
Руководителем подразделения и специалистом по подбору персонала в срок,
45
не превышающий трех рабочих дней, с момента поступления Заявки в отдел
кадров.
2. Поиск и первичный отбор:
Специалист по подбору персонала выполняет следующие функции:
• Определяет источники подбора;
• Осуществляет поиск кандидатов через выбранные источники
подбора;
• Проводит предварительную оценку кандидатов на предмет
соответствия квалификационным требованиям на основании имеющихся
анкет (резюме) кандидатов;
• Проводит беседу с выбранными кандидатами посредством
телефонных переговоров или электронных сообщений, с целью уточнения
данных и определения целесообразности приглашения кандидата на
собеседование;
• Составляет предварительный список кандидатов, соответствующим
установленным критериям отбора.
Работы по поиску и первичному отбору должны быть проведены
специалистом по подбору в срок, не превышающий пяти рабочих дней с
момента согласования Заявки.
3. Оценка соответствия кандидатов:
В ходе проведения оценки соответствия кандидатов Специалист по
подбору персонала (далее СПП) работает совместно со Специалистом по
психологическому тестированию:
• Проводятся встречи с кандидатами с целью заполнения бланка
«Анкета кандидата»;
• Проводится интервью с кандидатами с целью определения
соответствия его квалификации требованиям должности и т.п.;