36
отдельных работников или группы сотрудников, годовыми планами и
вызванные устранением аварийных и предаварийных, непредвиденных
ситуаций и другие, необходимость в решении которых возникла в ходе
выполнения текущих работ. Для выполнения «Особо важного задания»
составляется смета, наряд-задание или приказ, где предусматриваются сроки
работ, оплата и премирование работников. Расходы на проведение работ
«Особо важного задания» относятся в счет ФОТ, предусмотренного в бюджете
на очередной финансовый год. После завершения «Особо важного задания»
составляется акт приемки, на основании которого издается приказ о
премировании работников, непосредственно принимавших участие в работе.
Премии, приуроченные к государственным и профессиональным
праздникам;
Премия начисляется работникам, состоящим в штате ИП Козлова И.Ф.
на дату празднования. Перечень трудовых и производственных упущений
работников ИП Козлова И.Ф., за которые размеры премии по результатам
производственной деятельности ИП Козлова И.Ф. уменьшаются или не
выплачиваются, не распространяется на премии, приуроченные к
государственным и профессиональным праздникам.
Премирование за экономию материальных ресурсов;
Премирование за изобретательскую и рационализаторскую
деятельности.
Вознаграждение по итогам работы за год.
Рабочим и служащим устанавливаются следующие виды стимулирующих
доплат и надбавок к заработной плате.
За профессиональное мастерство. Данная надбавка устанавливается
работникам к тарифной ставке при работе по обслуживанию судов в размере: за
1 класс - 25 процентов, 2 класс - 15 процентов.
Доплата за выполнение обязанности временно отсутствующего.
Работникам ИП Козлова И.Ф., выполняющим наряду со своей основной
работой, обусловленной индивидуальным трудовым договором,
дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно
37
отсутствующего работника, при расширении зоны обслуживания или
увеличения объема работ производится доплата.
Доплата устанавливается при нахождении отсутствующего работника в
отпуске, командировке, курсах повышения квалификации и переподготовке,
днях нетрудоспособности, продолжительностью более 7 календарных дней.
Размер доплат за совмещение профессий, расширение зоны
обслуживания или увеличение объема выполняемых работ устанавливается в
зависимости от фактически выполняемой дополнительной работы в размере до
30 процентов должностного оклада по основной работе. Работникам,
проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение должностей
начисляется в установленном размере пропорционально отработанному
времени.
Установление доплаты производится на основании приказа с указанием
срока дополнительно выполняемой работы, по окончанию этого срока выплата
доплаты прекращается без предупреждения об этом работника.
В случае временного исполнения обязанностей по должности
отсутствующего работника, работнику на которого возложены эти обязанности,
выплачивается разница между его фактическим окладом должностным окладом
отсутствующего работника (без доплат и надбавок). Штатным заместителям
любого ранга выплаты разницы в окладах или доплаты на время отсутствия
руководителя не производится.
Назначение работника исполняющим обязанности вакантной должности
не считается исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.
Такое назначение является переводом на другую работу с согласия работника.
Персональная надбавка. Данная надбавка устанавливается работникам
ИП Козлова И.Ф. в порядке, определенном Положением о персональных
надбавках работникам ИП Козлова И.Ф. устанавливаемых за счет фонда
оплаты труда
Установление надбавок производится приказом Генерального директора
ИП Козлова И.Ф.. При этом учитывается: специальность, занимаемая
должность сотрудника, опыт работы по специальности, степень важности
выполняемых им функции для решения поставленных перед ИП Козлова И.Ф.
38
задач.
Надбавка за руководство практикой и наставничество. Наставникам за
руководство практикой и молодыми специалистами (на период испытательного
срока) устанавливается надбавка в размере до 15% от основного должностного
оклада.
Персональная надбавка из фонда Генерального директора.
Руководящим работникам, высококвалифицированным специалистам
центрального аппарата, руководящим работникам филиалов ИП Козлова И.Ф.
устанавливаются персональные надбавки из фонда Генерального директора.
Персональная надбавка устанавливается приказом Генерального
директора ИП Козлова И.Ф. на основании представления руководителя
структурного подразделения, согласованного с курирующим руководителем
этого подразделения.
При подготовке представлений учитывается степень важности
выполняемых работ и функциональных обязанностей данного работника.
Персональная надбавка работнику устанавливается и сохраняется за ним
на период работы в определенной должности.
Персональные надбавки из фонда Генерального директора начисляются
сверх основного должностного оклада и регионального коэффициента в
абсолютной сумме.
Одному работнику могут быть установлено несколько видов доплат и
надбавок. При этом общая величина установленных доплат и надбавок
максимальными размерами не ограничивается.
Доплаты и надбавки устанавливаются на год, месяц или другой период.
Существуют также некоторые вопросы связанные с оплатой труда,
которые требуют регулирования.
Время простоя - это временная приостановка работы по причинам
производственного характера (отсутствия сырья, материалов и т.д.). При не
предоставлении работнику другой работы, время простоя оплачивается из
расчета 50 процентов ставки 1-го разряда ETC.
Время простоя по вине работника, не оплачивается. Отстранение
39
работника от работы не является простоем.
В случае простоя, без согласия работника, его могут перевести с учетом
специальности, квалификации на не противопоказанную ему по состоянию
здоровья другую работу, сроком не более одного месяца.
При переводе на низкооплачиваемую работу вследствие простоя
работнику производится оплата труда по выполняемой работе.
Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то
индивидуальный трудовой договор с ним расторгается в соответствии с ТК РФ.
Оплата сверхурочной работы производится в полуторном размере. При
этом сверхурочной считается работа сверх установленной продолжительности
рабочего времени. Работа в сверхурочное время оформляется приказом, наряд -
допуском или другим документом. Учет таких работ осуществляется в табеле
учета использования рабочего времени. Основанием для расчета доплаты за
работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учета рабочего
времени.
Оплата работы в праздничные и выходные дни производится в двойном
размере. Оплата производится за часы, фактически проработанные, в
праздничный день. Работа в праздничные и выходные дни по желанию
работника может быть заменена дополнительным днем отдыха. Когда на
праздничный день приходится часть смены, то в двойном размере
оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24
часов). При работе в праздничные дни дополнительного вознаграждения за
сверхурочную работу не производится, т.к. праздничные часы работы оплачены
в двойном размере.
Оплата труда работников производится за фактические часы работы.
Оклад делится на баланс часов (нормативное время) в конкретном месяце и
результат часовой ставки умножается на фактические часы работы.
Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но в
пределах графика не является сверхурочной и отгулами не компенсируется.
На отдельных участках работ и при суммированном учете рабочего
времени работа в праздничные, и выходные дни включается в месячную норму
рабочего времени. Для выполнения определенного вида работ, с работниками,
40
не состоящими в штатном расписании, заключается договор подряда (найма) с
указанием вида работ, срока и оплаты труда. Оплата труда этих работников
устанавливается работодателем в пределах имеющихся средств на эти цели,
предусмотренного планом по труду и бюджетом на очередной финансовый год.
Численность работников по договору подряда (найма) предусматривается в
бюджете Общества на очередной год в размере до 20 процентов штатной
численности центрального аппарата и до 5 процентов штатной численности
филиала. За дни нахождения работника в органах дознания, военкомате,
донорам производится оплата труда в размере средней заработной платы. За
работниками, направленными для повышения квалификации и переподготовку
(с отрывом от производства) сохраняется место работы (должность) и средняя
заработная плата.
В связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным
повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых
обязанностей за время работы в системе ИП Козлова И.Ф., работник
переводится на более легкую работу с доплатой разницы между прежней
заработной платой и заработной платой по новой работе. Беременные женщины
в соответствии с медицинским заключением переводятся на другую работу,
исключающую воздействия тяжелых и неблагоприятных производственных
факторов, с сохранением среднемесячной заработной платы по прежней работе.
В связи с изменениями в организации производства и сокращением
объема работ допускается изменение условий труда при продолжении работы
по той же профессии (специальности), квалификации, должности, в том числе и
условий оплаты труда. Об изменении условий оплаты труда работник ставится
в известность в письменном виде не позднее, чем за месяц.
По результатам аттестации работников ИП Козлова И.Ф. администрация
может устанавливать должностные оклады в пределах минимальных и
максимальных категории с учетом проведенного тестирования на знания по
специальности, правил охраны труда, пожарной безопасности и экологии и т.д.
Часы работы с 22 часов до 8 утра считаются ночными. Каждый час
работы в ночное время оплачивается в полуторном размере с учетом времени
отдыха и приема пищи. К работе в ночное время не допускаются лица моложе
41
18 лет и лица при наличии медицинского заключения, запрещающего работу в
ночное время. Беременные женщины допускаются к работе в ночное время
только с их согласия.
Рабочее время и время отдых. Производственный календарь на очередной
рабочий год составляется из расчета 40-часовой рабочей недели с двумя
выходными днями.
Индивидуальными трудовыми договорами может быть предусмотрена и
меньшая, чем 40 часов в неделю, продолжительность рабочего времени.
Администрация обязана всех вновь принимаемых работников знакомить
с режимом труда и отдыха, графиками сменности, условиями труда,
предоставляемыми льготами, выплатами пособий и компенсаций.
Администрация подразделения обеспечивает соблюдение работниками
трудовой дисциплины, максимальной загрузки в рабочее время, принимает
меры по недопущению случаев совершения прогулов, опозданий и
преждевременных уходов с работы; в течение рабочего времени обеспечивает
нормальные условия для выполнения обязанностей, предусмотренных составом
работы и должностными обязанностями работника.
К нарушителям трудовой дисциплины применяются меры
дисциплинарных взысканий, предусмотренные действующим
законодательством.
Работникам ИП Козлова И.Ф., работающим по индивидуальным
трудовым договорам, гарантируется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.
Продолжительность ежегодного трудового отпуска исчисляется в календарных
днях, без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска,
независимо от применяемых режимов и графиков работы. Трудовой отпуск за
первый год работы может предоставляться до истечения первого года работы
по взаимному согласию работника и администрации ИП Козлова И.Ф.. По
желанию работника отпуск может предоставляться по частям. Очередность
предоставления ежегодных трудовых отпусков регулируется графиками или
индивидуальными трудовыми договорами. Исчисление средней заработной
платы для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
42
производится в порядке, установленном законодательством РФ.
Предоставляются дополнительные, кратковременные, оплачиваемые
отпуска:
в связи с рождением ребенка (отцу) -3 рабочих дня;
при вступлении работника в брак- 3 рабочих дня;
в связи со смертью кого-либо из членов семьи работника ИП Козлова
И.Ф.: отца, матери, детей, супруга (супруги), родных братьев и сестер,
родителей супруга (супруги) – продолжительностью три рабочих дня, при
выезде за пределы России пять рабочих дней;
Указанные кратковременные оплачиваемые отпуска предоставляются на
основании письменного заявления работника с приложением подтверждающих
документов.
2.3. Анализ трудовых показателей ИП Козлова И.Ф.
Проанализируем основные трудовые показатели и показатели по
заработной плате в ИП Козлова И.Ф.
Анализ трудовых показателей проводится по форме 2-ТВ годовой
статистической отчетности. В приложении 1 представлены данные о
среднесписочной численности персонала общества. Среднесписочная
численность персонала в 2014 году составила 222 человек. По сравнению с
2014 г. в 2015 году произошло увеличение численности работников на 3
человека. Это связано с тем, что объемы работ, производимых в ИП Козлова
И.Ф. увеличились, вследствие чего и был расширен штат сотрудников.
Для того, чтобы приступить к более детальному анализу систем оплаты
труда, а также связанных с ними трудовых показателей, проведем анализ фонда
заработной платы.
Таблица 2
Анализ фонда заработной платы
Категории
ФЗП, тыс. руб.
Изменение 2015/2014
2014
2015
Абсолютное,
тыс. руб.
Темп роста, %
Рабочие
16838,10
17476,52
638,42
103,8
Служащие и
руководители
14854,78
15498,04
643,26
104,3
Всего по ППП
31692,88
32974,56
1281,68
104,0
43
Данные таблицы показывают, что произошло общее увеличение фонда
заработной платы в 2015 году на 1281,68 тыс. рублей, по сравнению с 2014 г.
Число отработанных человеко-часов составила 393400 единиц или 49175
человеко-дней.
Численность уволенных по собственному желанию, за нарушения
трудовой дисциплины и по прочим причинам в 2014 году составила 15 человек.
Численность принятых – 18 человек, в том числе: женщин – 1, работников с
высшим и средним профессиональным образованием – 12, взамен уволившихся
по причинам текучести - 5
Рассчитаем коэффициент текучести кадров:
ССЧ
К
К
усж
т
, (11)
Кусж – количество рабочих, уволившихся по собственному желанию;
ССЧ – среднесписочная численность рабочих.
Следовательно, при средней заработной плате персонала, равной 11897
рублей в 2014 г, уровень текучести составляет 8,1 % ежегодно.
Покажем распределение фонда оплаты труда по промышленному
персоналу, построив по данным приложения 3 и 4. и диаграммы:
Рисунок 2. - Среднесписочная численность работников в 2014 г.
Рабочие
63%
Служащие
37%
44
Фонд оплаты труда работников
Служащие
47%
Рабочие
53%
Рисунок 3. - Фонд оплаты труда работников
Как видно на рисунке 2 и 3 на 37 процентов служащих приходится 47
процентов фонда оплаты труда, тогда как на 63 процента рабочих от общей
численности персонала приходится 53 % фонда оплаты труда, что говорит о
сравнительно небольшой дифференциации в оплате труда служащих и рабочих.
Произведем расчет среднемесячной заработной платы в таблице 3
Таблица 3.
Среднемесячная заработная плата в ИП Козлова И.Ф.
Категории
Среднемесячная
заработная плата
Изменение
2015/2014 гг.
2014
2015
Абсолютное
Темп роста, %
Рабочие
10095
10478
383
103,8
Служащие и
руководители
14914
15560
646
104,3
Всего по ППП
11897
12378
481
104,0
Как видно из таблицы 3, среднемесячная заработная плата по окладам
всего персонала ИП Козлова И.Ф. в 2015 году возрастет с 11897рублей до
12378 рублей. При этом произошло повышение заработной платы рабочих на
383 рубля и служащих на 646 рублей соответственно.
Проанализируем состав фонда заработной платы (табл. 4.)
45
Таблица 4.
Анализ состава фонда заработной платы
№
п/п
Наименование
статьи
за 2014 г.
на 2015 г.
тыс.рублей
% к
итогу
тыс.рублей
% к
итогу
1
ФЗП, всего
31692,872
100
32974,560
100
2
Оплата труда
работников
11863,209
37,43
9578,88
29,05
3
Производственные
премии
3134,989
9,89
3060,72
9,28
4
Премии к
праздникам
5243,724
16,55
3483,36
10,56
5
Дополнительная
з/п
380,225
1,20
745,44
2,26
6
Оплата отпусков
2328,571
7,35
870,72
2,64
7
Персональные
надбавки
894,718
2,80
763,20
2,31
8
Материальная
помощь к отпуску
2060,255
6,48
1741,44
5,28
9
Прочие виды
оплаты труда
5787,181
18,3
12730,8
38,62
Анализируя данные таблицы 4, необходимо отметить, что доля тарифного
фонда, который, как известно, служит базой для оценки результатов труда,
составила в общем фонде заработной платы в 2014 году 37,43%, а в 2015 году
составит 29,05%. Соотношение суммы премии и суммы тарифа составляет
(16,55+9,89)/37,43=26,44/37,43=0,70, это достаточно высокий показатель, и надо
отметить, что случаи снижения премиального фонда на предприятии
чрезвычайно редки. В этих случаях снижение процента премии происходит
только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, в результате многие
работники предприятия воспринимают получение месячной премии как нечто
само собой разумеющееся. Персональная надбавка так же является
гарантированной частью оплаты труда.
Что касается персональных надбавок, то практически каждый работник
предприятия получает надбавки из Фонда генерального директора (по
представлению руководства) и надбавки за профессиональное мастерство,
являющиеся постоянной частью оплаты труда и стимулирования. Неполное
выполнение заработной платой своих функции и прежде всего стимулирующей,
указывает на необходимость пересмотра тарифных ставок и всей системы
оплаты труда на предприятии. Проведем анализ системы премирования и
стимулирования персонала.