34
Глава 2. Исследование системы управления запасами
ООО «Вектор»
2.1. Общая характеристика ООО «Вектор»
Компания «Вектор» -- это общество с ограниченной ответственностью.
Было создано в 2000 году. Компания обладает правами юридического лица,
функционирует на основе самофинансирования и хозяйственного расчета,
имеет в собственности самостоятельный баланс и обособленное имущество,
расчетный и иные счета в банковских учреждениях, в том числе валютный
счет. Реализует свою деятельность согласно Гражданскому кодексу, ФЗ от
08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) "Об обществах с ограниченной
ответственностью", другим законами РФ, Уставу компании и решениям
руководство.
Цель деятельности компании – это удовлетворение потребностей
народного хозяйства и общества в различных услугах и товарах,
совершенствование предпринимательской деятельности и приобретение
прибыли.
Компании принадлежит магазин «Вектор», который находится по тому
же адресу, что и сама компания. Его деятельность связана с торговлей
книгопечатных товаров.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в соответствии с
Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011
(ред. от 29.07.2018), несет директор ООО «Вектор», создающие условия для
корректного ведения бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет в компании ведется по журнально-ордерной форме
счетоводства и автоматизирован средствами программы 1С.
Согласно Приказу Минфина РФ от 02 июля 2010 г. N 66н (ред. от
06.03.2018 г.) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" годовая
бухгалтерская отчетность организации в 2017 году включала в себя
35
следующие документы:
отчет о прибылях и убытках - форма N 2;
бухгалтерский баланс - форма N 1;
отчет о движении денежных средств - форма N 4;
приложение к бухгалтерскому балансу - форма N 5;
отчет об изменениях капитала - форма N 3.
Согласно учредительным документам компания реализует торговую
деятельность через магазин; коммерческую деятельность по снабжению
магазина для собственного обеспечения продукции для продажи; складскую
и транспортную деятельность для собственных нужд.
Организационные принципы формирования компании определяются ее
целями. В связи с этим для проведения анализа организационной структуры
управления ООО «Вектор» необходимо определить цели магазина. Цели
деятельности ООО «Вектор» на 2018 г. указаны в таблице 2.
Таблица 2
Цели деятельности ООО «Вектор» на 2018 г.
36
Обеспечение эффективности управленческого процесса в
существенной степени выявляется рациональным распределением
полномочий в принятии решений между разными уровнями управления, т. е.
соотношением децентрализации и централизации в управлении.
Необходимое соотношение децентрализации и централизации обеспечивает
реалистичность и оперативность управленческих решений. Решения
принимаются своевременно и вблизи источника информации, которую при
этом следует учитывать.
Организационные структуры управления обеспечивают маневренность
производства, необходимость которой может быть обусловлена
корректировкой уровня спроса или действиями конкурирующих компаний:
уменьшением цен, падением доли компании на рынке, непредвиденным
эффектом нового вида товара.
Организационная структура ООО «Вектор» указана на рисунке 2.
Кассир I смены
Кассир II смены
Главный
бухгалтер
Продавцы
Старший продавец
I смены
Продавцы
Старший продавец
II смены
Заместитель
директора
Заведующий
складом
Директор
Учредители
Рисунок 2 – Организационная структура ООО «Вектор»
Согласно рисунку 2 организационная структура управления магазином
«Вектор» – линейная. Распределение должностных обязанностей реализуется
37
так, что каждый сотрудник максимально нацелен на исполнение
производственных задач компании. Все полномочия – прямые (линейные) –
идут от высшего звена управления к низшему.
Структура компании состоит из трех основных подразделений:
складское; торговое; бухгалтерское.
Основа эффективной организации работы компании – это персонал,
создающий ее продукт, культуру компании, ее внутренний климат.
Общая численность торговых сотрудников в магазине равно 12
человек, из них 8 человек – торгово-оперативные сотрудники.
Уровень подготовки сотрудников организации указан в таблице 3.
Таблица 3
Уровень подготовки сотрудников ООО «Вектор»
Доля сотрудников с высшим образованием довольно существенна
(36,0%). Большая часть сотрудников (54%) имеют среднее специальное
образование.
Особое значение руководителем компании придается мотивации
сотрудников, в основном, продавцов. Мотивация носит материальный
характер и определяется в возможности торгового сотрудника увеличить
свой доход при увеличении объемов продаж.
В компании каждый квартал выдаются премии максимально успешно
работающим торговым сотрудникам.
В 2017 году компания была полностью обеспечена трудовыми
ресурсами, что позволило эффективно справиться с плановым заданием по
товарообороту (таблица 4).
38
Таблица 4
Выполнение плана по труду ООО «Вектор» в 2015-2017 гг.
Итак, в 2017 г. производительность труда сотрудников магазина
увеличилась по сравнению с 2015 г. на 42,2%, а по сравнению с 2016 г. - на
31,4%. Производительность труда торговых сотрудников увеличилась по
сравнению с 2015 г. на 35,7%, а с 2016 г. - на 31,4%, что говорит о довольно
существенной эффективности применения методов управления персоналом в
магазине «Вектор».
В таблице 5 указаны данные о величине товарооборота, покупной
стоимости продукции и издержках обращения анализируемой компании за
2015-2017 г.г.
39
Таблица 5
Экономические показатели деятельности ООО «Вектор» за
2015-2017 гг.
Согласно таблицы 5, деятельность ООО «Вектор» в 2015-2017 гг. была
довольно успешной. Валовой доход от реализации продукции в 2017 г.
увеличился по сравнению с 2016 г. на 2443,73 тыс.руб. или на 78,25%,
прибыль от реализации продукции увеличилась на 1956,15 тыс.руб. или на
134,03%. Рентабельность продаж компании довольно значительна. За 2017 г.
она равна 40,12%, что на 35,63% выше, чем за 2016 г. и на 69,5% выше, чем
за 2015 г.
В таблице 6 представлен анализ исполнения плана по общему объему
оптового товарооборота ООО «Вектор».
40
Таблица 6
Выполнение плана по общему объему товарооборота ООО
«Вектор» в 2015-2017 гг., тыс. руб.
На 2017 г. объем оптового товарооборота прогнозировался из расчета:
фактический товарооборот за 2016 г. +10%, т.е. 10555,67*1,1 = 11611,2.
Итак, план по общему объему оптового товарооборота перевыполнен
на 19,5%.
Из таблицы 6 следует вывод, что перевыполнение плана товарооборота
за 2017 г. произошло по всем ассортиментным группам продукции, кроме
канцелярских товаров (план не выполнен на 7,3%).
В таблице 7 проанализирован товарооборот компании по
ассортиментным группам товаров.
Таблица 7
Анализ товарооборота ООО «Вектор» по ассортиментным
группам за 2015-2017 гг.
Из таблицы 7 следует вывод, что в 2017 г. удельный вес
художественной литературы в структуре товарооборота был равен 58,6%,
учебной литературы – 24,9%, справочников – 15,8%, канцтоваров – 0,7%.
Итак, основной удельный вес в структуре товарооборота компании (больше
41
80%) приходится на две ассортиментные группы товаров – художественную
и учебную литературу. Также в 2017 г. наиболее быстрыми темпами
товарооборот увеличился по следующим группам продукции: учебники и
справочники.
2.2 Анализ системы управления запасами ООО «Вектор»
Анализ показателей товарного баланса ООО «Вектор» оформлен
согласно таблицы 8.
Таблица 8
Товарный баланс ООО «Вектор» в 2016-2017 гг. тыс. руб.
На динамику товарооборота позитивно влияло повышение поступления
продукции на 3269,42 тыс. руб. и наличие сверхнормативных их остатков на
начало года (899 тыс. руб.). Если бы не существовало повышения прочего
выбытия продукции, то объем товарооборота повысился бы на 36 тыс.руб.
Для расчета эффективности применения товарных запасов необходимо
предоставить оценку удельным товарным запасам. Они определяются
отношением товарных запасов к объему товарооборота и в ООО «Вектор»
равны:
за 2016 г.: (3956+11853-4855):10556 = 1,038, на каждый рубль
товарооборота.
за 2017 г.: (4855+15122,42-5670):13873,42 = 1,031 на каждый
рубль товарооборота.
42
Соответственно, эффективность их применения улучшилась. Для этого
подтверждения необходимо определить обратный показатель удельным
товарным ресурсам. Объем товарооборота на каждый рубль товарных ресур-
сов равен:
за 2016 г. - 10556: (3956+11853-4855) = 0,963 руб.;
за 2017 г. - 13873,42:(4855+15122,42-5670) = 0,969 руб.
Для оценки состояния товарных запасов, соответствия их нормативам
следует составить таблицу 9.
Таблица 9
Проверка соблюдения норматива товарных запасов ООО
«Вектор» за 2017 г.
Товарные запасы в днях на все первые числа месяца года были меньше
их норматива (кроме 1 февраля и 1 апреля), что снизило ассортимент
продукции и негативно сказывалось на обслуживании клиентов.
Вместе с анализом товарных запасов на определенные даты, следует
определить средние их размеры. Среднегодовые товарные остатки
рассчитываются по формуле средней хронологической.
43
При расчете плановых среднегодовых остатков продукции следует
брать их нормативы на четвертый квартал прошлого года и на четыре
квартала отчетного года (на начало и конец периода в половинном размере).
Если же в определении включены их нормативы только на четыре квартала
отчетного года, то используется формула средней арифметической, т.е.
нормативы складываются и полученный итог следует разделить на четыре.
Среднегодовые товарные остатки по ООО «Вектор» за 2017 г. равны:
(4855/2 + 5320 + 5156 + 5333 + 5211 + 5161 + 5025 + 5279 + 5366 + 5370
+ 5749 + 5764 + 5670/2)/(13-1) = 5333 тыс.руб.
Особый качественный показатель – это товарооборачиваемость.
Ускорение товарооборачиваемости играет существенную роль, в связи с тем,
что это ведет к высвобождению оборотных средств, которые вложены в
товарные запасы, оперативному доведению продукции до клиентов,
сохранению их качества, относительному уменьшению издержек обращения
и т.д.
Товарооборачиваемость в днях равна:
за 2017 г. –(5333: 13873,42х360) = 138,4 дня;
за 2016 г.- (4405:10556х360) = 150,2 дня
Итак, ускорение товарооборачиваемости равно:
138,4—150,2 = 11,8 дней.
Для расчета суммы оборотных средств, которые высвобождены в итоге
ускорения времени обращения продукции, необходимо ускорение
товарооборачиваемости в днях умножить на фактический среднедневной
товарооборот:
13873,42:360 х(-11,8)= - 454,73 тыс. руб.
Скорость обращения товаров в количестве оборотов определяется по
следующей формуле:
,,
С
Т
С
ср
обр
(1)
Скорость обращения товаров равна: