12
Рис. 4 Исполнение плана в субъекте хозяйствования[40]
«Формы планирования в зависимости от длительности планов
делятся на пять видов:
- текущий;
- оперативно – календарный;
- среднесрочный;
- долгосрочный;
- стратегический.»[ 2]
Подразделение планов субъекта хозяйствования на долгосрочный,
текущий и оперативно-календарный в некоторой степени носит условный
характер. Различие между ними заключается в сроках получения конечных
финансовых результатов. Что касается объекта планирования, то, как
правило, его не меняют. Одни и те же виды продукции могут входить во
все виды планов. На рисунке 5 представлена схема взаимодействия
организационно-экономического механизма управления процессом
производства.
13
К примеру, подготовка производства продукции входит в
долгосрочный план. Разработка способа продажи продукции, закупка
производственно-технологического оборудования и материалов для его
успешной продажи входят в текущие планы. Распределение работников
субъекта экономики по объемам, которые связаны с производством нового
продукта, и оплата текущих издержек входят уже в оперативные планы.
Вместе с этим у каждого вида планирования есть характерные отличия.
Они, главным образом, состоят в следующем:[38]
- в точности определяемого интервала планирования;
- в степени интеграции и дифференциации, а вместе с тем
количестве показателей планирования;
- в степени точности расчетов затрат и результатов деятельности
субъекта хозяйствования;
- в порядке распределения обязанностей между исполнителями
плана.
14
Рис. 5 «Взаимодействие плана и организационно-экономического
механизма управления процессом производства» [6]
Пределы стратегического плана практически всегда подвижны, так
же, как и сроки получения конечного результата и суммы затрат. Как
правило, определяется только основной ответственный исполнитель,
15
потому что на первом этапе еще не определены точно ни содержание
работ, ни их объемы. Четкое адресное распределение заданий по срокам их
исполнения, объемам затрат и конечным результатам устанавливается в
текущих, и особенно в оперативно-календарных планах.
В целом, долгосрочное, текущее и оперативно-календарное
планирования являются взаимосвязанными и представляют собой единую
систему планирования. При помощи планирования увязывается в единый
целостный комплекс весь механизм управления предприятием.
Стратегическое планирование состоит, в основном, в установлении
основных целей деятельности субъекта экономики и ориентировано на
определение намечаемых финансовых результатов с учетом средств и
способов достижения поставленных целей и обеспечения объемом
нужных ресурсов.[21] Стратегическое планирование охватывает период в
10-15 лет, имеет отдельные последствия, влияет на функционирование
всей системы управления и основывается на огромных ресурсах.
Тактическое планирование состоит в установлении промежуточных
целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом
детально происходит разработка средств и способов решения задач,
использования ресурсов, внедрение новых технологий производственно-
торговых процессов.
«Представляет интерес следующее толкование терминов, связанных
с планированием:
- планомерность - это основа управления;
- плановость - это принцип управления;
- планирование - важнейшая функция управления;
- плановые задачи – метод управления;»[8]
- разработка и реализация плана – это основное содержание
процесса управления.
16
Среднесрочные планы зачастую охватывают пятилетний срок как
наиболее соответствующий периоду обновления кадрового аппарата и
ассортимента товаров.[33] В них формулируются основные задачи на
определенный период, к примеру, торговая стратегия предприятия и
каждого подразделения (реконструкция и расширение площадей, освоение
новых продуктов и увеличение ассортимента); стратегия сбыта (структура
сбытовой сети и ее развитие, мера контроля над рынком сбыта и вход на
новые рынки, проведение мероприятий, которые содействуют
расширению сбыта); финансовая стратегия (размеры и направления
капиталовложений, источники их финансового обеспечения, структура
портфеля ценных бумаг). Среднесрочные планы предусматривают
разработку в четкой последовательности мероприятий, которые
направлены на достижение целей, установленных в долгосрочной
программе развития предприятия.
Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели,
в том числе и в отношении распределении ресурсов. В нем приводятся
детальные сведения о разбивке по продукции (группам), о
капиталовложениях и источниках их финансового обеспечения. Он обычно
разрабатывается в структурных подразделениях.
«Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки
оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделениях
в международном масштабе, в частности, программ маркетинга, планов по
научным исследованиям, планов по производству материально-
техническому снабжению» [1]. Основным звеном данного плана
производственного процесса является календарные планы, которые
представляют собой детальную конкретизацию целей и задач,
поставленных стратегическим и среднесрочным планами. В планы по
производству и продаже включаются показатели по экспорту продукции,
17
заграничному лицензированию, предоставлению технических услуг и
обслуживанию.
Оперативно-календарное планирование выступает в качестве
развернутого продолжения текущего планирования деятельности субъекта
хозяйствования. Оно состоит из следующих звеньев:
- детализации текущего плана и доведения его заданий до
структурного подразделения;
- организации доставки на рабочие места материалов, сырья;
- обеспечения сплошного контроля за ходом производственного
процесса и оперативного устранения неполадок и сбоев в работе.[47]
Реализация оперативных планов производится через системы
бюджетов или финансовых планов, которые составляют обычно на год или
на более короткий срок по каждому отдельному структурному
подразделению – центру прибыли, а затем консолидируются в единый
бюджет или финансовый план субъекта хозяйствования.
1.2. Цели и задачи бизнес-планирования в современных условиях
В современной экономической ситуации предприятиям необходимо
знать все возможные проблемы, с которыми они могут столкнуться, и
попытаться заранее решить их на бумаге. При выполнении нескольких
условий все это становится возможным:
- администрация и инвестор имеют точное представление о финансах
и месте, которое занимает предприятие в системе рынка;
- имеются четко оговоренные задачи, на выполнение которых
ориентировано предприятие;
- поэтапно выполняются условия для решения этих задач.[30]
Руководство предприятия и его инвесторы имеют четкие
представления об этапах выполнения поставленных задач на предприятии,
и развитии отношений самого предприятия с рынком.
18
Одним из положений, для которых составляется бизнес-план,
является привлечение инвесторов на предприятие, но кроме этого он имеет
еще огромное количество полезных свойств, которые можно применять
также на самом предприятии.
«Составление бизнес-плана для внешних целей включает в себя
привлечение внимания потенциальных инвесторов, убеждения в
получении прибыли от вкладываемых средств и показа высокого уровня
организации труда на предприятии, а также раскрывает перед инвесторами
возможности предприятия» [10].
При объяснении задач и целей применяется бизнес-план, также
работает для определения и разъяснения стратегии для руководства
предприятия и инвесторов , еще и для лучшего применения и
использования проекта в меняющихся рыночных условиях.
В этом случае имея хорошо составленный бизнес-план, можно с
уверенностью прогнозировать развитие предприятия, сделать его более
легким в управлении и развитии.
Для получения рынком качественной, высоколиквидной продукции и
услуг пользующихся спросом способствует именно бизнес-план.
Рынок – имея свои правила сформировавшееся сообщество,
поддерживающее равновесие между спросом и предложением, и также
ценой и качеством. Преуспевать будут проекты те, что дадут наибольший
финансовый результат и принесут большую пользу обществу. Данные
проекты будут иметь наибольшее финансирование и поддержку по
кредитным линиям [24].
Качественный бизнес-план, соответствующий новому проекту, не
только обеспечивает и поддерживает производство, но и приводит к
максимально лучшим показателям производства, оказываемых на рынке
услугах, продажи товара, как на зарубежном рынке, так и на внутреннем.
При этом бизнес-план является товаром, который при продвижении его в
19
банковскую и инвестиционную сферу принесет своим разработчикам
хорошие дивиденды.
Бизнес-план сравнительно новый вид планирования хозяйственной
деятельности для наших фирм и предприятий. Наибольшее применение и
распространение бизнес-планирование получило при создании новых
объектов для ведения хозяйственной деятельности.
Совершенно очевидно, что бизнес-план является инструментом в
любой сфере хозяйственной деятельности. Каждый новый проект должен
иметь свой бизнес-план, где четко прослеживается линия развития
предприятия, указаны его ориентиры на построение выбранной модели. В
него должны быть включены все технические и экономические показатели,
связи по доставке сырья и сбыта конечной продукции или оказываемых
услуг.
Бизнес-план можно использовать и для решения не только
комплексных мер по развитию, но и в отдельных локальных проектах.
Бизнес-план, нужен не только для решения глобальных проблем, но и для
использования во всех видах деятельности и, безусловно, нужен как
начинающим предпринимателям, так и крупным установившимся
компаниям.
Основной целью бизнес-планирования является планирование
деятельности на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с
потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Бизнес-планирование помогает предпринимателю решить следующие
основные задачи:[41]
- определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые
рынки и место фирмы на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы,
стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за
реализацию стратегии;
20
- выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые
будут предложены фирмой - потребителям. Оценить производственные и
торговые издержки по их созданию и реализации;
- выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий
мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения
поставленных целей и др.
Авторы приводят различные классификации бизнес-плана.
Так, согласно Н.А. Колесниковой в России выделяют четыре типа
бизнес-планов:
1. Внутренний бизнес-план фирмы (составляется руководством
предпринимательской фирмы для того, чтобы лучше уяснить
перспективность возникшей бизнес-идеи).
2. Бизнес-план для получения кредитов с целью пополнения
оборотных средств (коммерческого кредита).
3. Инвестиционный бизнес-план.
4. Бизнес-план финансового оздоровления [20].
«Максютов А.А. отмечает, что современная классификация бизнес-
планов предусматривает их разделение на четыре отдельные группы:
мини бизнес-планы;
рабочие бизнес-планы;
презентационные бизнес-планы (официальные бизнес-планы);
электронные бизнес-планы.»[4]
Каждый вид бизнес-плана разрабатывается под конкретные цели и
предполагает свою норму затрат труда. При этом результат планирования
будет зависеть не только от уровня проработки стратегии в целом, но и от
соответствия вида бизнес-плана цели его разработки. Иными словами, не
учитывая назначение бизнес-прогноза, нельзя однозначно утверждать,
какой из нескольких подходов является более рациональным [21].
21
Рекомендуемый объем мини бизнес-плана - не более 10-ти страниц.
Больше внимания нужно сосредоточить на концепции бизнеса, его
финансовых показателях, маркетинговом плане, финансовой отчетности и
движении ликвидности, отображении доходов и бухгалтерском балансе.
Рабочий бизнес-план разрабатывается как в длинной и подробной
форме, так и в сжатой, используемой для презентаций. Как и для
предыдущего вида, допускается вольное изложение на понятном для
аудитории языке.
Возможны и другие классификации типов бизнес-планов, например,
по компонентам менеджмента. Бизнес-планы согласно приведенной
типологии разрабатываются в различных модификациях в зависимости от
назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические
решения), по предприятию в целом (новому или действующему).
Обобщая вышеприведенные точки зрения на классификацию бизнес-
планов, можно выделить следующие основные виды бизнес-планов:[19]
1. По целям разработки - бизнес-планы, предназначенные для:
- получения внешнего финансирования;
- выработки стратегии развития;
- планирования деятельности компании.
2. По объекту планирования - в бизнес-плане может планироваться
деятельность следующих объектов:
- инвестиционного проекта;
- компании;
- группы компаний:
- бизнес-единицы (направления бизнеса).
Основной задачей бизнес-планирования является то, чтобы дать
картину перспектив развития фирмы, т.е. ответить на самый важный для
бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли
оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств.