52
по?купателя по?ступил в от?дел продаж, ко?мпания ст?арается за?ранее
об?еспечить ст?раховой запас, чт?обы из?бежать де?фицит товара.
Пр?оцесс уп?равления то?варными по?токами на?чинается с со?ставления
пл?ана пр?одаж и пл?ана за?купок по месяцам. Пл?ан пр?одаж и пл?ан за?купок
со?ставляется на го?д ко?ммерческим ди?ректором интуитивно.
За?купки еж?емесячно ос?уществляются на ос?новании го?дового пл?ана
продаж, с вн?есением ко?рректировок по пр?едварительно по?лученным
за?явкам на товар.
В ко?мпании не пр?оводится оп?ределение по?требности в то?варе с
уч?етом оп?ыта с ис?пользованием те?х ил?и ин?ых ме?тодов прогнозирования.
В от?дел пр?одаж по?ступает зв?онок-заявка ил?и за?явка-факс на то?вар
оп?ределенного ко?личества и ассортимента. Ме?неджеры по пр?одажам
пр?оверяют на?личие то?вара на ск?ладе в пр?ограмме «1?с Уп?равление
то?рговлей 8». Ба?зы да?нных в оф?исе и на ск?ладе синхронизированы. В
сл?учае ес?ли то?вар им?еется на складе, ме?неджеры ув?едомляют по?купателя и
оф?ормляют сч?ет на оплату. На ск?лад от?правляют на?ряд на ко?мплектацию
за?каза из им?еющегося запаса.
В сл?учае ес?ли то?вара не?т в наличие, за?явка на да?нный то?вар
от?правляется ко?ммерческому ме?неджеру дл?я уч?ета ее в пл?ане за?купок на
сл?едующий месяц. В ко?мпании су?ществует си?стема об?служивания
пр?ивилегированных кл?иентов: за?каз оф?ормляется у ме?стных поставщиков,
а на?чальник ск?лада ор?ганизовывает до?ставку то?вара с пр?ивлечением
ст?оронних тр?анспортных организации, ли?бо же со?бственным транспортом,
ес?ли об?ъем за?каза позволяет.
Ра?ссмотрим ос?новные со?стояния показателей, пр?ямо ил?и ко?свенно
вл?ияющих на си?стему уп?равления за?купками в компании.
Ан?ализ гр?афика от?клонений пл?анового сп?роса на то?вар от
фа?ктически ре?ализованного за?паса показал, чт?о пр?оцесс пл?анирования в
53
ко?мпании ни на ур?овне продаж, ни на ур?овне за?купок не ра?ботает
эф?фективно (Рис.4).
Рисунок 4 - Отклонение фактической суммы реализованного
товара от планового спроса в 2018 г.
Пр?оведем ан?ализ со?стояния за?пасов на складе. На ур?овень за?пасов
вл?ияет ус?тановленный в ко?мпании ур?овень обслуживания. Ко?мпания
фа?ктически не ко?нтролирует да?нный показатель, ст?араясь ма?ксимально
уд?овлетворять вс?е за?явки покупателей. В итоге, вы?сокий по?казатель дл?я
оп?товой ко?мпании не эф?фективен и си?льно вл?ияет на за?пас и су?мму за?трат
на закупки.
Ра?ссмотрим ди?намику по?полнения и от?грузок за?паса в 20?16-2018 гг.
(Рис.5-6).
Ст?оимость ре?ализованного то?вара в 20?17 году, руб.
-15,0
-10,0
-5,0
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Месяц
От?клонение пл?ана от факта, %
54
Рисунок 5 - Динамика пополнения запаса товара в 2016-2018 гг.
Рисунок 6 - Динамика отгрузок (реализации) товара
в 2016-2018 гг.
55
Ва?жной характеристикой, оп?исывающей со?стояние запаса, яв?ляются
ос?татки запаса. В целом, мо?жно вы?явить се?зонные те?нденции ро?ста за?паса
с ко?нца ве?сны до се?редины осени. Ро?ст за?пасов св?идетельствует о
не?эффективной за?купочной деятельности.
Ра?ссмотрим ос?новные по?казатели со?стояния то?варного запаса,
ха?рактеризующие за?купочную де?ятельность за 20?17-2018 го?да: ср?едний
ур?овень за?паса (Т?аблица 10?); за?пасоемкости и об?еспеченность по?требности
за?пасом (Т?аблица 11).
Со?храняется об?щая те?нденция сн?ижения за?пасоемкости с ян?варя по
ию?ль (в эт?и пе?риоды ли?бо сн?ижается ур?овень запаса, ли?бо ув?еличиваются
отгрузки), с ию?ля по де?кабрь за?пасоемкости растет. В эт?и пе?риоды
сн?ижается об?ъем отгрузок, но за?паса на?растающим ит?огом увеличивается.
Таблица 10
Расчет среднего запаса товара по месяцам в 2017-2018 гг.
Средний
запас
за
месяц, руб.
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Средний
запас
за
год, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
2017
181960,78
178053,24
173110,86
160494,30
157387,40
194259,02
219746,52
225915,18
256241,20
287555,60
295377,74
277978,22
211827,44
2018
271285,70
274483,22
278093,18
283047,18
289054,10
295745,24
302724,12
310055,42
317569,12
323573,80
327508,24
329702,34
297558,12
56
Ди?намика об?еспеченности по?требности за?пасом то?вара в 20?17-2018
го?дах в це?лом по?вторяет ди?намику запасоемкости.
С ян?варя по ма?й да?нный по?казатель ко?леблется от 10?0 до 60 дн?ей в
20?18 году. Эт?у об?условлено тем, чт?о ко?мпания со?здает из?быточный запас,
чт?обы за?страховать бу?дущий спрос.
С ма?я по ию?ль об?еспеченность за?пасами со?ставляет от 55 до 40 дней.
В эт?от пе?риод об?ъем от?грузок та?кже высок, но ко?мпания ра?сходует
на?копленные ра?нее за?пасы и за?купает ме?ньше товара.
В ка?честве по?казателя ли?квидности за?пасов ис?пользуется сл?едующие
по?казатели – ск?орость об?ращения за?паса и вр?емя об?орота (Т?аблица 12).
Ос?новная це?ль ан?ализа об?орачиваемости за?пасов – оп?ределить те
товары, у ко?торых ск?орость ци?кла "т?овар – де?ньги – то?вар" минимальна,
чт?обы пр?инять ре?шение об их да?льнейшей судьбе.
Таблица 11
Расчет запасоемкости и обеспеченности потребности запасом
за 2017-2018 гг.
Месяц
Остатки,
руб.
Отгрузки,
руб.
Запасоемк
ости
Кол-во
раб. дней
Обеспеченност
ь запасом
1
2
3
4=2/3
5
6=2/(3/5)
Расчет обеспеченности потребности запасом на 2017 год
январь
272915,78
73653,4
3,71
31
114,87
февраль
276050,69
34
72739,3
3,8
28
106,26
март
280135,69
6
122557
2,29
31
70,86
апрель
285958,69
34
98037,7
2,92
30
87,5
май
292149,53
12
100623
2,9
31
90,01
июнь
299340,97
8
140537
2,13
30
63,9
июль
306107,28
250944
1,22
31
37,81
август
314003,57
1
252502
1,24
31
38,55
сентябрь
321134,69
56
278870
1,15
30
34,55
57
октябрь
326012,91
74
205730
1,58
31
49,12
ноябрь
329003,57
8
154607
2,13
30
63,84
декабрь
330401,11
22
143428
2,3
31
71,41
Расчет обеспеченности потребности запасом на 2018 год
январь
272915,78
85 246,68
3,2
31
99,25
февраль
276050,69
106 598,80
2,59
28
72,51
март
280135,70
96 967,68
2,89
31
89,56
апрель
285958,69
140 631,66
2,03
30
61
май
292149,53
155 336,86
1,88
31
58,3
июнь
299340,98
201 471,82
1,49
30
44,57
июль
306107,28
236 160,06
1,3
31
40,18
август
314003,57
324 358,44
0,97
31
30,01
сентябрь
321134,70
322 159,08
1
30
29,9
октябрь
326012,92
228 087,34
1,43
31
44,31
ноябрь
329003,58
199 613,94
1,65
30
49,45
декабрь
330401,11
150 964,02
2,19
31
67,85
Ск?лад в бо?льшей ст?епени вы?полняет фу?нкция хр?анения ог?ромных
об?ъемов товаров. Дл?я об?еспечения уд?овлетворенности кл?иента ко?мпания
вы?нуждена им?еть ши?рокий ас?сортимент ре?дко пр?одающихся товаров,
то?рмозящих об?щую об?орачиваемость запасов, ка?к ре?зультат-рост чи?сла
не?ликвидного товара.
Таблица 12
Коэффициенты оборачиваемости всего товара за 2017-
2018 года
год
Средний годовой
товарный запас
(по цене
закупки), руб.
Объем
продаж (по
цене
закупки),
руб.
Коэффициент
Оборачиваемост
и запаса
Оборачиваемо
сть запаса,
дни
1
2
3
4
5
2017
211827,45
1889340
8,92
41
2018
297558,13
2247596,38
7,55
48
58
Не?достатком су?ществующей си?стемы за?купок мо?жно на?звать
от?сутствие кл?ючевых по?казателей эф?фективности (KPI). В ко?мпании
су?ществует то?лько ед?инственный по?казатель эф?фективности - по?лученная
прибыль. Це?ль ма?ксимизации вы?ручки до?стигается по?средством за?каза
бо?льшого ас?сортимента то?вара и вы?полнения ср?очных заказов. Об?щий
эф?фект по?лучается об?ратным: во?зрастают тр?анспортные издержки, за?траты
на со?держание ск?ладских запасов, ро?ст не?ликвидных товаров, во?зрастает
кр?едиторская за?долженность поставщикам.
Ре?зультатом пр?оделанного ан?ализа за?купочной си?стемы мо?жно
на?звать сл?едующие пр?облемы:
Не?соответствие ко?рпоративной и ло?гистической ст?ратегии;
Уз?кие ме?ста в ор?гструктуре в ра?зрезе эф?фективности уп?равления
за?купками;
Пр?и со?ставлении пл?ана за?купок на ра?счетный ме?сяц пр?огнозирование
по?требности в то?варе не пр?оизводится;
Мо?гут бы?ть за?казаны не?ликвидные товары, по?скольку ан?ализ
не?ликвидов в ко?мпании не пр?оизводится;
По пр?ичине от?сутствия ан?ализа «б?ыстро ух?одящих» товаров,
во?зникают не?ожиданные заявки. Ре?зультатом их уд?овлетворения яв?ляются
вы?сокие тр?анспортные из?держки;
Пр?и со?ставлении пл?ана за?купок ко?ммерческий ди?ректор не
со?гласовывает бю?джет на за?купку с гл?авным бухгалтером. В ре?зультате –
бе?злимитный бю?джет и вы?сокие за?траты на за?купку;
В ко?мпании не оп?тимизирован ур?овень за?пасов;
Ко?мпания вы?полняет ср?очные за?казы дл?я по?ддержания се?рвиса
об?служивания на вы?соком ур?овне;
От?сутствие кл?ючевых по?казателей эф?фективности дл?я за?купочной
деятельности.
59
Та?ким образом, на ос?новании ан?ализа за?купочной де?ятельности на
пр?едприятии ОО?О «Лидер», оц?енки ст?епени ис?пользования по?дходов
ло?гистики в уп?равлении ма?териальными потоками, ха?рактеристики
ор?ганизации закупок, мо?жно вн?ести не?которые пр?едложения по
со?вершенствованию пр?оцесса снабжения. К ни?м от?носится: пр?оведение
за?купок на ос?новании прогнозирования, уп?равление запасами,
ре?организация ор?гструктуре и ра?зработка кл?ючевых по?казателей
эф?фективности (KPI).
На ос?новании пр?едоставленных да?нных мо?жно пр?овести ря?д
ан?ализов дл?я со?вершенствования за?купочной деятельности.
В пе?рвую оч?ередь не?обходимо оп?ределить ст?руктуру закупок.
Пр?овести кл?ассификацию то?варных гр?упп за 20?18 го?д ме?тодом АВ?С-
анализа по пр?изнаку фа?ктической по?требности в да?нном то?варе (е?го за?пасе)
в за?купочных це?нах (р?еализация ил?и от?грузка запаса).
За?тем оп?ределить ха?рактер потребления, пр?оанализировав ди?намику
сп?роса по ка?ждой то?варной гр?уппе ме?тодом XYZ-анализа.
На ос?новании пр?оведенных дв?ух ан?ализов AB?C-XYZ в 20?18 году,
ко?мпании не?обходимо сп?рогнозировать об?щую фа?ктическую по?требность
в за?пасе ка?ждой то?варной гр?уппы на сл?едующий го?д 2018.
На ос?новании да?нных о бу?дущих продажах, те?кущем со?стоянии
за?паса не?обходимо сф?ормировать ос?новные ре?комендации по за?купкам дл?я
ка?ждой то?варной гр?уппы: ра?счет оп?тимального ра?змера заказа, мо?дель
уп?равления запасами, ис?точник поставок, це?новые стратегии.
Пр?оверить из?менение об?щей эф?фективности си?стемы за?купок по?сле
вн?едрения но?вых ме?тодик по?может мо?дель ст?ратегической пр?ибыли
Дюпона.
То?чность пр?огноза мо?жно по?высить за сч?ет пр?оведения ан?ализа ABC-
XYZ, где, ди?фференцировав то?варные гр?уппы по пр?изнаку прибыльности,
за?купочным за?тратам и ха?рактером спроса, по?является во?зможность
60
56,86%
15,69%
27,45%
19,61%
23,53%
56,86%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
Аi Вi Сi А В С
Критерий себестоимость
реализованных товарных
групп
Критерий прибыльности
товарных групп
пр?именить дл?я ка?ждой то?варной гр?уппы со?ответствующий ме?тод
прогнозирования.
АВ?С ан?ализ пр?оводится по дв?ум кр?итериям: ва?ловая пр?ибыль от
то?варной гр?уппы и се?бестоимость ре?ализованного то?вара в за?купочных
ценах. Пр?иоритет от?дается кр?итерию «с?ебестоимость ре?ализованного
товара», та?к ка?к ст?оимость за?купки - кл?ючевой фа?ктор оп?тимизации
издержек. Ан?ализ пр?оводится по по?казателям 20?18 года. Пр?оведенный
ан?ализ за 20?18 го?д по?зволяет на?м вы?явить на?иболее пр?иоритетные гр?уппы
в 20?19 - 2020году.
Да?лее на ос?нове по?лученной ин?формации по то?варным гр?уппам и
ха?рактере сп?роса на ка?ждую то?варную гр?уппу мы см?ожем вы?явить группы,
тр?ебующие вы?сокие (н?изкие) за?траты на за?купку и ха?рактеризующиеся
по?стоянным (к?олеблющимся) ха?рактером потреблением. Да?нная
ин?формация бу?дет сл?ужить ос?новой дл?я пр?огнозирования сп?роса на 20?20
год.
До?ля то?варных гр?упп по кр?итерию пр?ибыльность и кр?итерию
ст?оимость за?купки пр?едставлены на рис. 7.
Рисунок 7 - Доля товарных групп в общем числе товарных
групп по критериям прибыльности товарной группы и стоимости
закупки
61
Сп?рогнозировав спрос, сф?ормируем пл?ан пр?одаж по то?варным
гр?уппам на 20?20 год. На ос?нове пл?ана пр?одаж бу?дет со?ставлен пл?ан
по?ставок: об?ъем и вр?емя по?полнения за?паса дл?я уд?овлетворения
по?требности в то?варе (запасе).
В табл. 13 пр?едставлена ст?оимость ре?ализованного то?вара то?варных
гр?упп по Аi?ВiСхi -а?нализу и ва?ловая пр?ибыль в 20?18 году.
Таблица 13
Стоимость закупки реализованного запаса групп АiВiСi - анализа
и валовая прибыль групп АВС-анализа в 2018 г.
Группа
Стоимость закупки,
руб.
Группа
Валовая прибыль, руб.
1
2
3
4
Аi
75 143 876,62
А
12 872 225,46
Вi
9 107 875,59
В
1 695 046,44
Сi
10 215 247,79
С
1 635 285,10
Итого
94 467 000,00
Итого
16 202 557,00
На то?варные группы, от?носящиеся к гр?уппе Аi пр?иходится бо?льшая
ча?сть за?трат на за?купку (7?5 14?3 876,62 руб.) и да?нная гр?уппа яв?ляется
пр?еобладающей в об?щем чи?сле то?варных гр?упп по Ai?BiCi-анализу
(56,86%); то?вары гр?уппы А пр?иносят бо?льшую ча?сть пр?ибыли (г?руппа А,
ва?ловая пр?ибыль-12 87?2 225,46 руб.), од?нако их до?ля в об?щем чи?сле
то?варных гр?упп по AB?C-анализу на?именьшая (19,61%). Пр?еобладают
то?варные группы, пр?иносящие не?высокую ва?ловую пр?ибыль (г?руппа С,
до?ля ра?вна 54,90%). Со?кращение за?трат на за?купку в эт?их то?варных
гр?уппах в 20?19 го?ду да?ст хо?роший ре?зультат по ув?еличению ва?ловой
прибыли.
Ко?мпании не?обходимо со?средоточиться на со?вершенствовании
те?хнологий за?купок по гр?уппам А и Аi пр?и од?новременном со?кращении
за?трат на то?варные гр?уппы С, с те?м чт?обы вы?вести их в ка?тегорию В.