42
Оп?ределим уд?ельный ве?с (У?В) за?пасов в об?ъеме об?оротных ак?тивов
(п?о да?нным баланса).
Таблица 6
Удельный вес (УВ) запасов в объеме оборотных активов
2017 г
2018 г
на начало
на конец
на начало
на конец
331728 – 100%
98962 – З
УВ = 30 %
418102 –
100%
102740 – З
УВ = 25%
418102 –
100%
102740 – З
УВ = 25%
464518 –
100%
100947 – З
УВ = 22%
В 20?17 г. уд?ельный ве?с за?пасов в об?ъеме об?оротных ак?тивов
ум?еньшился на 5%, а в 20?18 г. – на 3%. Эт?о го?ворит о том, чт?о в 20?18 г. у
пр?едприятия бы?ло бо?льше за?труднений со сб?ытом св?оей пр?одукции по
ср?авнению с пр?едшествующим периодом.
На вт?орой ст?адии ан?ализа из?учается ст?руктура за?пасов в ра?зрезе их
ви?дов и ос?новных групп, вы?являются се?зонные ко?лебания их размера.
Таблица 7
Структура запасов
вид запаса
2017 г
2018 г
на начало,
%
на конец,
%
на
начало,
%
на конец,
%
1. сырье и материалы
86
81
81
85
2. затраты в незавершенном
производстве
9
7,5
7,5
4,5
3. готовая продукция
1,2
0,28
0,28
6,6
4. расходы будущих периодов
3,8
11
11
3,5
Са?мый бо?льшой уд?ельный ве?с в ст?руктуре вс?ех за?пасов за?нимают
за?пасы сырья, ма?териалов и др?угих ан?алогичных це?нностей (о?коло 80%).
За?траты в не?завершенном пр?оизводстве им?еют по?стоянную те?нденцию к
снижению. За?пасы го?товой пр?одукции по?полняются по ме?ре их ос?татка
ме?нее 1%. До?ля ра?сходов бу?дущих пе?риодов по?стоянно ме?няется и им?еет
ди?апазон ко?лебаний от 3,5% до 11?% в ст?руктуре запасов.
43
На тр?етьей ст?адии ан?ализа из?учается эф?фективность ис?пользования
гр?упп запасов, их об?ъема в целом, ко?торая ха?рактеризуется по?казателями
их оборачиваемости.
Об?орачиваемость за?пасов ха?рактеризуется дв?умя по?казателями:
вр?еменем об?ращения и ск?оростью товарооборота.
Вр?емя об?ращения (В?) по?казывает чи?сло дней, за ко?торые бы?л
ре?ализован ср?едний за?пас в пр?ошедшем периоде, и вы?числяется по
фо?рмуле (1?):
дн
O
q
B =
(
1)
гд?е
q
- ср?едний запас, руб.;
О
д
?
н
- фа?ктический од?нодневный то?варооборот эт?ого же периода, руб.
Ск?орость то?варооборота (С?) по?казывает чи?сло об?оротов ср?еднего
то?варного за?паса и оп?ределяется по фо?рмуле (2?):
q
O
C =
(
2)
гд?е О - об?ъем товарооборота, руб.
Ср?едние то?варные за?пасы вы?числяются в за?висимости от на?личия
из?вестных да?нных:
ес?ли им?еются да?нные на дв?е даты, эт?о ис?пользуют ср?еднюю
ар?ифметическую пр?остую:
2
кн
ЗЗ
q
+
=
(
3)
гд?е З
н
- за?пасы на на?чало периода, руб.;
З
к
- за?пасы на ко?нец периода, руб.
Од?нодневный то?варооборот оп?ределяется пу?тем де?ления об?щего
об?ъема то?варооборота на чи?сло дн?ей в пе?риоде:
44
t
О
О
одн
=
.
(
4)
гд?е t – чи?сло дн?ей в периоде.
Ра?ссчитаем ср?едние за?пасы в от?четном и ба?зисном пе?риоде:
q
12
=
98962 102740
2
+
= 15?0332 тыс. руб.
q
13
=
102740 100947
2
+
= 15?3214 тыс. руб.
Оп?ределим од?нодневный фа?ктический то?варооборот за го?д:
О
одн. 12
=
111488
360
= 309,69 тыс. руб.
О
одн. 13
=
1322320
360
= 3673,11 тыс. руб.
Оп?ределим вр?емя об?ращения за?пасов:
В
1
?
2
=
150332
309,69
= 45 дн?ей
В
1
?
3
=
153214
3673,11
= 41 де?нь
Оп?ределим ск?орость об?ращения:
С
1
?
2
=
111488
150332
= 7 об?оротов
С
1
?
3
=
1322320
153214
= 8 об?оротов
Таблица 8
Показатели оборачиваемости запасов
Наименование показателя
Базисный
период
(2017 г.)
Отчетный
период
(2018 г.)
Отклонение
Средние запасы, тыс. руб.
150332
153214
2882
Однодневный ТО, тыс. руб.
309,69
3673,11
3363,42
Время обращения, дн.
45
41
(- 4)
Скорость обращения, об.
7
8
1
45
Ср?едние то?варные за?пасы не им?еют бо?льшой те?нденции к
возрастанию. Так, в от?четном пе?риоде их ве?личина со?ставила 15?3214 ты?сяч
рублей, чт?о бо?льше ба?зисного пе?риода на 28?82 ты?сяч ру?блей ил?и на 5%.
Эт?о об?условлено во?зрастанием од?нодневного то?варооборота на 9,2%.
Вр?емя об?ращения то?варов со?ставляет 41 день, а ск?орость об?ращения в
ко?личестве об?оротов за го?д ср?едних за?пасов – 8. Ск?орость ув?еличилась на
8,3%. Эт?о св?язано с тем, чт?о то?варные за?пасы ув?еличились на 5%. Ка?ждое
пр?едприятие ст?арается ус?корить ск?орость об?ращения то?варных запасов, эт?о
вл?ияет на об?щее со?стояние и пр?ибыльность деятельности. ОО?О «Л?идер»
хо?рошо сп?равляется с эт?ой задачей, т.к. за?пасы увеличиваются, а ск?орость
об?ращения не снижается.
2 эт?ап - Оп?ределение це?лей фо?рмирования запасов.
Це?ль фо?рмирования за?пасов на ОО?О «Л?идер» - об?еспечение те?кущей
пр?оизводственной и сб?ытовой деятельности.
В пр?оцессе уп?равления за?пасами он?и со?ответствующим об?разом
кл?ассифицируются дл?я об?еспечения по?следующей ди?фференциации
ме?тодов уп?равления ими. Так, пр?и кл?ассификации за?пасов по их ви?дам на
да?нном пр?едприятии вы?делены:
- сырье, ма?териалы и др?угие ан?алогичные це?нности;
- за?траты в не?завершенном пр?оизводстве;
- го?товая пр?одукция и то?вары дл?я пе?репродажи;
- ра?сходы бу?дущих периодов.
3 эт?ап - Оп?тимизация ра?змера ос?новных гр?упп те?кущих запасов.
Го?довая ст?оимость ис?пользования сы?рья и ма?териалов на
пр?оизводство го?товых из?делий на 20?18 г. со?ставляет 54?2 834,4 ты?сяч
рублей.
Ср?едняя ст?оимость ра?змещения од?ного за?каза на 1 ед?иницу/кг сы?рья
– 30?0 рублей.
Ср?едняя ст?оимость хр?анения 1 ед?иниц/кг сы?рья – 32?0 рублей.
46
Су?мма со?вокупных оп?ерационных за?трат по ра?змещению за?казов
со?ставляет:
С
З
=
q
D
* С
о
=
300*
5713
17405620
= 91?4000 руб.;
Су?мма оп?ерационных за?трат по хр?анению за?пасов на ск?ладе
со?ставляет:
С
h
=
2
q
* С
х
=
320*
2
5713
= 91?4080 руб.;
Пр?и та?ких по?казателях ср?еднего ра?змера па?ртии по?ставки и ср?еднего
ра?змера за?паса сы?рья оп?ерационные за?траты пр?едприятия по
об?служиванию за?пасов бу?дут минимальными.
2.3. Оц?енка эф?фективности уп?равления то?варно-материальными
за?пасами
Дл?я оц?енки об?орачиваемости за?пасов ис?пользуют по?казатели
об?орачиваемости (табл. 9).
Таблица 9
Динамика коэффициентов деловой активности
материальных запасов
Наименование показателя
Значение
Изменение,
(+,-)
2016
201
7
2018
2017/2
016
2018/2
017
1. Общая величина запасов,
млн. руб.
2958
321
5
4451
257
1236
из них
1.1. Сырье, материалы и
другие аналогичные ценности
315
421
582
106
161
1.2. Готовая продукция и
товар для перепродажи
2415
268
9
3761
274
1072
1.3. Расходы будущих
периодов
228
105
108
-123
3
2. Выручка от реализации
продукции, млн.руб.
18750
193
90
2771
5
640
8325
47
3. Оборачиваемость,
количество оборотов
3.1. Сырье, материалы и
другие аналогичные ценности
59,52
46,0
6
47,6
2
-13,47
1,56
3.2. Готовая продукция и
товар для перепродажи
7,76
7,21
7,37
-0,55
0,16
3.3. Расходы будущих
периодов
82,24
184,
67
256,
62
102,43
71,95
4. Длительность оборота,
дней
4.1. Сырье, материалы и
другие аналогичные ценности
6,1
7,9
7,7
1,79
-0,26
4.2. Готовая продукция и
товар для перепродажи
47,0
50,6
49,5
3,61
-1,09
4.3. Расходы будущих
периодов
4,4
2,0
1,4
-2,46
-0,55
5. Показатель
оборачиваемости
материальных запасов,
количество оборотов
6,34
6,03
6,23
-0,31
0,20
6. Длительность оборота
материальных запасов, дней
57,58
60,5
2
58,6
2
2,94
-1,90
Ан?ализируя да?нные табл. 9, мо?жно от?метить из?менение
эф?фективности фу?нкционирования пр?едприятия на пр?отяжении
ра?ссматриваемого периода. Ув?еличение ск?орости об?орота ха?рактеризует
ус?пешную ра?боту пр?едприятия и оз?начает ус?корение кр?угооборота ср?едств
предприятия.
Ск?орость об?орота ма?териальных за?пасов ум?еньшилась за
ис?следуемый пе?риод на 0,11 об. за ис?следуемый пе?риод до ур?овня 6,23 об.
по ит?огам 20?18 года, чт?о св?язано с ро?стом вы?ручки от ре?ализации
пр?одукции пр?и од?новременном ув?еличении аб?солютной ве?личины
ма?териальных запасов.
Дл?ительность об?орота ма?териальных за?пасов со?ответственно
ув?еличилась с 57,58 дн?ей в 20?16 го?ду до 58,62 дн?ей по ит?огам 20?18 го?да на
48
1,04 дней. Сл?едует от?метить сн?ижение об?орачиваемости сырья, ма?териалов
и др?угих ан?алогичных це?нностей за ис?следуемый пе?риод на 11,9 об. до
ур?овня 47,62 об?оротов по ит?огам 20?18 го?да; го?товой пр?одукции и то?варов
дл?я пе?репродажи на 0,39 об. до ур?овня 7,37 об. по ит?огам 20?18 года.
Сл?едует от?метить зн?ачительное ув?еличение ск?орости об?орота
ра?сходов бу?дущих пе?риодов с 82,24 об. в 20?16 го?ду до 256,62 об. в 20?18
году, чт?о ха?рактеризует ус?пешную ра?боту пр?едприятия и оз?начает
ув?еличение кр?угооборота ср?едств предприятия. Дл?ительность об?орота
ра?сходов бу?дущих пе?риодов не?сколько сн?изилась с 4,4 дн?ей в 20?16 го?ду до
1,4 дн?ей в 20?18 го?ду в ср?еднем на 3 дня.
Итак, пр?и ан?ализе показателей, пр?едставленных в та?блице мо?жно
ск?азать о не?значительном сн?ижении ос?новных ко?эффициентов
об?орачиваемости предприятия, чт?о ра?сценивается не?гативно в ра?боте ОО?О
«Лидер». То?гда ка?к дл?ительность об?орота по?казателей за ис?следуемый
пе?риод увеличилась.
Хр?анятся за?пасы ОО?О «Л?идер» на складе, фи?рма им?еет со?бственные
ск?ладские помещения, ко?торые им?еют уд?обные тр?анспортные подъезды.
Уп?равление за?пасами в ОО?О «Л?идер» ав?томатизировано с по?мощью
ин?формационной си?стемы «1?С: Бу?хгалтерия Склад», в ко?торой ве?дется
уч?ет за?пасов и ос?татков на складе.
Об?орудование ск?лада ОО?О «Л?идер» вк?лючает в се?бя ун?иверсальные
и сп?ециальные ре?зервуары и контейнеры.
Вз?аимодействие с по?ставщиками ОО?О «Л?идер» ос?уществляет от?дел
закупок. От?дел за?купок ос?уществляет ко?ординационную деятельность,
не?обходимую дл?я пр?инятия ре?шения об ос?уществлении пр?оцесса закупок.
Ко?ммерческий ди?ректор и ск?ладская сл?ужба ос?уществляют ко?нтроль
то?варных за?пасов и со?вместно оп?ределяют не?обходимый об?ъем закупок,
по?сле че?го пе?редают за?явки в от?дел закупок.
По?сле по?иска во?зможных ис?точников по?ставок по?тенциальным
49
по?ставщикам на?правляются запросы, ср?авниваются их предложения,
оф?ормляется на до?говорной ос?нове за?каз и ос?уществляется ко?нтроль
на?длежащего исполнения. На ск?ладе ОО?О «Л?идер» ос?уществляется пр?ием
и пр?оверка товара, ег?о ре?гистрация и складирование. В пр?оцессе за?купок
ОО?О «Л?идер» пр?именяются со?временные ин?формационные технологии,
пр?едставитель от?дела продаж, ми?нуя склад, мо?жет на?править за?каз
не?посредственно поставщику, ес?ли от?дел за?купок пр?едварительно ог?оворил
с по?ставщиком за?купочные це?ны и ус?ловия поставок.
В ре?зультате пр?оведенного ан?ализа эф?фективности ис?пользования
ма?териальных ре?сурсов ОО?О «Лидер», мо?жно сд?елать вывод, чт?о на
пр?едприятии не?обходимо пр?инять ме?ры дл?я ус?корения об?орачиваемости
об?оротных ср?едств в пр?оизводстве и обращении, чт?о об?еспечивает
вы?свобождение ср?едств из оборота, и ис?пользовать фи?нансовые ме?тоды по
эф?фективному уп?равлению та?кой ча?стью те?кущей де?ятельностью
организации, ка?к ср?едства в об?ращении (д?енежные ср?едства и ра?счеты с
дебиторами).
Ан?ализ ст?руктуры об?оротного ка?питала показал, чт?о в ег?о ст?руктуре
ка?питала в 2018г. бо?лее 76?% за?нимают за?пасы то?варно-материальных
ценностей, их ве?личина по?степенно ув?еличивалась в те?чение вс?его
ис?следуемого периода, чт?о сн?ижает об?щую ли?квидность ак?тивов и
от?ражается на их оборачиваемости.
Та?кже в со?ставе об?оротного ка?питала по?степенно сн?ижалась до?ля
де?биторской за?долженности и ув?еличивалась ее оборачиваемость, эт?о
ув?еличивает ли?квидность ак?тивов организации. Мо?жно по?рекомендовать
ОО?О «Л?идер» и в да?льнейшем пр?оводить бо?лее же?сткий ко?нтроль за
фо?рмированием и со?стоянием де?биторской задолженности, не до?пускать
во?зникновения пр?осроченной за?долженности в со?ставе дебиторов, эт?о
по?высит об?орачиваемость об?оротного ка?питала и со?ответственно пр?ибыль
предприятия.
50
В ус?ловиях ст?абильной эк?ономики фи?рмы ст?ремятся пр?иблизиться к
яп?онской си?стеме «точно-во-время», ко?торая пр?едполагает по?ставку сы?рья
и ко?мплектующих то?чно ту?да и то?чно в то время, ко?гда эт?о по?требуется и
на?правлена на ми?нимизацию запасов. Ес?ть дв?а по?ложительных мо?мента в
эт?ой ситуации. Во-первых, пр?едприятие бл?ижайшие 3-?4 ме?сяца мо?жет
ра?ботать спокойно, не оп?асаясь сб?оев по пр?ичине от?сутствия запасов, а во-
вторых, сегодня, в ус?ловиях ин?фляции ру?ководство ОО?О «Л?идер» сч?итает
вл?ожение де?нег в об?оротный ка?питал эк?ономически целесообразным. То
ес?ть вк?ладывать деньги, де?лая за?пасы выгоднее, че?м по?ложить эт?и же
де?ньги на де?позит в банк. Кр?оме этого, эт?о по?зволяет ОО?О «Л?идер»
ре?ализовывать в ко?нечном ит?оге пр?одукцию с ме?ньшими издержками, та?к
ка?к у мн?огих не?т ср?едств дл?я со?здания бо?льших об?ъемов запасов. ОО?О
«Л?идер» не?обходимо вн?едрить со?бственную си?стему уп?равления запасами,
ул?учшить ло?гистические связи, оп?тимизировать ср?оки по?ставки за?пасов от
поставщиков, по?степенно вн?едрить си?стему по?ставок «т?очно в срок». В
ре?зультате да?нных ме?роприятий сн?изятся за?траты на хр?анение запасов,
ум?еньшится уд?ельный ве?с пр?осроченных товаров.
51
Глава 3. Разработка рекомендаций, направленных на повышение
эффективности управления товарно-материальными запасами
в ООО «Лидер»
3.1. Мероприятия, на?правленные на по?вышение эф?фективности
си?стемы уп?равления то?варно-материальными за?пасами
За?купочная си?стема в ко?мпании ОО?О «Л?идер» яв?ляется пр?облемным
зв?еном в компании, а та?кже по?тенциальным ры?чагом дл?я по?вышения
об?щей эф?фективности компании. Да?льнейшим ша?гом ан?ализа
фу?нкционирования ко?мпании бу?дет ан?ализ су?ществующей за?купочной
де?ятельности ка?к фу?нкциональной по?дсистемы ло?гистической си?стемы
ко?мпании ОО?О «Лидер».
Ло?гистическая си?стема ко?мпании ОО?О «Л?идер» пр?едставлена:
ст?руктурными по?дразделениями - ар?ендуемым оп?товым ск?ладом и оф?исом;
поставщиками, тр?анспортными ло?гистическими посредниками,
по?требителями товара, об?ъединенными ед?иными уп?равлением дл?я
ре?ализации ко?рпоративной ст?ратегии ор?ганизации бизнеса.
То?вар на ск?лад от ос?новного по?ставщика ОО?О «Л?идер» из г.
Сыктывкар, а та?кже ме?стных ко?мпаний до?ставляется ус?лугами
тр?анспортных компаний.
По?ставки от ос?новного по?ставщика ос?уществляются с
пе?риодичностью 1 ра?з в месяц, в фу?ргонах гр?узоподъемностью 20т., от
ме?стных по?ставщиков по ме?ре во?зникновения потребности.
Уп?равление за?купками в ко?мпании по?дчинено мо?дели с за?пасом на
вх?оде и выходе. По?скольку да?нная ко?мпания яв?ляется то?рговой и в
ко?мпании от?сутствуют пр?оцессы пе?реработки ма?териалов и ин?ых ре?сурсов
в го?товый продукт, то за?пасы на вх?оде и ес?ть за?пасы на вы?ходе и
пр?едставляют со?бой пр?иобретенный товар.
Пл?анирование и ор?ганизация де?ятельности в об?ласти за?купок
пр?едставляет со?бой си?стему по?полнения запасов. Пр?ежде че?м за?каза от