32
многим регистрам бухгалтерского учета;
- необходимость ежедневного копирования резервной копии базы.
Также информационная система, используемая АО «Уфанет» имеет и
свои плюсы. К ним относятся, например, то, работая с электронными
таблицами, сотрудники, осуществляющие данную деятельность в АО
«Уфанет», имеют возможность больше разобраться в финансовой модели
организации (методика расчета показателей, схема консолидации данных),
так как электронные таблицы представлены открытой системой.
В процессе деятельности АО «Уфанет» возникают ситуации, в которых
компания постоянно нуждается в имеющихся средствах для проведения
неотложных расчетов, для оплаты некоторых расходов, для выплаты
заработной платы сотрудникам и т.д. Наличные является абсолютно
ликвидным активом и поэтому больше всего восприимчивы к хищениям.
Поэтому в АО «Уфанет» осуществляется постоянный внутренний контроль
за своевременным и правильным оформлением кассовых документов, и их
обработкой, регулярной инвентаризацией кассы.
В сроки, установленные директором АО «Уфанет», но не реже одного
раза в квартал, в компании производится внезапная ревизия кассы с
покупюрным пересчетом всех денег, находящихся в кассе. Остаток наличных
денег в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для проведения
ревизии кассы распоряжением директора АО «Уфанет» назначается
комиссия, которая составляет акт проверки наличия доходов в кассе.
Директор АО «Уфанет» в соответствии с заключенными соглашениями
при проведении документальных ревизий в обязательном порядке проводит
ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При
проведении ревизий особое внимание уделяется вопросу обеспечения
сохранности денег и ценностей. Проверки кассовой дисциплины
осуществляются государственными органами, финансовыми органами и
банками.
Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины возлагается на