
37
В качестве функции управления расходами осуществляется
предварительный, текущий и последующий контроль. Цель всех видов
контроля – обеспечение рационального и экономного расходования
материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
В деле соблюдения режима экономии наиболее действенную роль играет
предварительный контроль. Он проводится на этапе принятия решений по
расходованию средств, к примеру, о целесообразности отдельных статей
представительских расходов, о степени обоснованности сроков командировок
персонала, а также на этапе обсуждения норм выработки, проекта сметы затрат,
плановой калькуляции себестоимости продукции и т.п.
Текущий контроль проводится в процессе хозяйственно-финансовой
деятельности, например, контроль за соблюдением условий хранения сырья и
материалов, готовой продукции, оперативная проверка состояния
оборудования, технологического режима и т. п.
Последующий контроль представляет собой анализ затрат на основе
отчетности, сравнение фактических расходов по отдельным статьям с
установленной сметой. Он нацелен на выявление резервов экономии, на
осуществление мероприятий по устранению выявленных фактов
бесхозяйственности, нерационального использования ресурсов.
Важными направлениями повышения степени управляемости расходами
являются совершенствование экономической работы, формирование
необходимой и достоверной информации, повышение глубины анализа,
обоснованности сметы затрат, создание более широкой мотивации соблюдения
режима экономии
.
Набор методов и функций управления текущими затратами на различных
предприятиях может различаться в зависимости от целей управления.
Особое значение управление затратами и набор методов управления играет
Фридман А. М. Финансы организации (предприятия): учебник. — 2-е изд. — М.: ИТК
«Дашков и К», 2014 . – С.91.