Диплом: Современные технологии рекрутинга и практика их применения в организации (на примере ООО "Экстерьер")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
международных компаниях. Так что, если необходим сотрудник-иностранец
или хорошо образованный соотечественник - это социальная сеть подходит как
никогда.
Порталы Facebook или «ВКонтакте» предоставляют доступ к личной
информации кандидата - от образования и реальных мест работы до семейного
статуса, хобби, количества друзей. Этих данных, как правило, вполне
достаточно, чтобы понять, стоит ли встречаться с кандидатом.
Достоинством онлайн-рекрутинга является экономичность с учетом
таких затрат, как: временные, финансовые и ресурсные.
Однако, как у любой технологии интернет - рекрутинг имеет свои
недостатки. Одним из таких недостатков можно назвать отсутствие
возможности влиять на мотивацию кандидата, работать с его сомнениями
относительно работы в конкретной компании и активно формировать образ
компании-работодателя в глазах соискателя.
При подборе персонала через социальные сети недостатком является
пристальное внимание к репутации компании
13
.
Люди, которые используют социальные сети, услышав о вакансии, в
первую очередь проверят компанию по отзывам в Интернете.
Еще один способ рекрутинга, стремительно набирающий популярность, -
мобильные приложения
14
.
Современные исследования отмечают активизацию поиска работы,
широко используя мобильные телефоны.
Широкие возможности для взаимодействия с талантами, а также
построения доверия, узнаваемости бренда открывает мобильность
15
. Тем самым
можно констатировать в современной реальности - взлет мобильного
рекрутинга.
13
Папанова С.Ю., Дьячкова Е.Н. Репутационный менеджмент: учебное пособие. - Белгород : Издательство
БУКЭП, 2016. С. 105
14
Кравченко Е.Ю. Противоречивые проблемы рекрутинга в концепции социального управления организацией //
Современные подходы к модернизации экономики, образования и кооперации: материалы
международнойнаучно-практической конференции профессорско преподавательского состава и
аспирантов. - Белгород: БУКЭП, 2012. - С. 75
15
Гришкова H.C. Стратегии управления брендом как составляющие бренд-менеджмента//Вестник
Белгородскогоуниверситета кооперации, экономики и права.- 2014.- № 3. - С. 238
25
Таким образом, в современных условиях рекрутинг через Интернет
набирает обороты с долгосрочным прогнозом. Поэтому сотрудникам кадровых
агентств стало проще подбирать персонал для клиентов и расширять свои базы
данных.
В течение последних нескольких лет рекрутинг превратился в активно
развивающуюся отрасль экономики. Существует огромное количество кадровых
агентств, которые предоставляют услуги рекрутинга. У каждого агентства есть
своя база данных, с помощью которой осуществляется поиск персонала в
соответствие с требованиями заказчика. Данные агентства подробно изучают
требования к будущему сотруднику, затем осуществляют поиск, проводят
собеседование и тестирование. Если отобранный кандидат подходит компании,
то она оплачивает данную услугу в размере 30-50% годовой заработной платы
нового сотрудника.
1.3 Роль кадровых агентств в процессе рекрутинга
На сегодняшний день многие компании довольно часто прибегают к
помощи кадровых агентств по подбору персонала.
Подбор персонала - это целенаправленный процесс, при котором
сравниваются способности, психофизиологические и деловые качества
кандидата на вакантную должность с требованиями рабочего места.
Как правило, не во всех компаниях есть отдел, который осуществляет
поиск и подбор персонала, т.к. не каждая организация может себе позволить
держать в штате еще несколько единиц, которые бы занимались рекрутингом.
Если говорить про обучение персонала, так это вообще роскошь. Так как
различные тренинги, а особенно касающиеся эффективной техники продаж,
требуют немалых затрат.
В прошлом руководитель нередко выбирал работника без помощи
кадровых служб. Он полагался на свою интуицию и опыт, а также на
рекомендации с прежнего места работы. Частые ошибки приводили к
26
увольнению работника и его замене новым. Такой подход в современных
условиях становится не только неэффективным с точки зрения обеспечения
потребностей в квалифицированной рабочей силе, но и попросту
дорогостоящим.
Итак, кадровое агентство выполняет роль посредника на рынке труда, и
является организацией оказывающей услуги работодателям по поиску и
подбору персонала или оказывающая услуги соискателям по поиску работы и
трудоустройству, а также другие сопутствующие услуги
16
.
Обращение в кадровое агентство по вопросу подбора персонала на ту
или иную позицию также требует определенные затраты, но тем не менее, если
организация имеет небольшой штатный коллектив, не наблюдается текучесть
кадров, то нет смысла дополнительно держать менеджера по подбору
персонала. Достаточно иметь специалиста отдела кадров, который будет
заниматься трудовыми вопросами сотрудников данной фирмы.
Как же работают кадровые агентства. Рассмотрим технологии подбора
персонала.
Рекрутинг - в основном это подбор специалистов распространенных
профессий, таких как торговые агенты, секретари, менеджеры по продажам.
Метод основывается на подготовке описания вакансии и размещении этого
описания там, где его смогут увидеть потенциальные кандидаты. Это может
быть сайт компании, либо площадки, специализирующиеся на поиске работы.
Упор, в случае массового рекрутинга, делается на специалистов, находящихся в
поиске работы.
Безусловно преимуществом кадрового агентства является большое
количество резюме в базе, порядка 50 000 и более.
Стоит отметить, что полезными могут быть только те резюме, которые
тщательно проработаны. Это говорит о том, что специалист кадрового агентства
лично связался с каждым соискателем по телефону, провел интервью и получил
16
Клишина А.А., Мельничук Ю.А. Технологии подбора персонала в кадровых агентствах //Новое
поколение. 2017. № 11 (1). С. 42
27
от него разрешение на использование его данных. К сожалению, часть
компаний либо забывает упоминать об этом, либо умалчивает этот факт.
Срок предоставления рекрутером пакета проработанных резюме говорит
о профессионализме кадрового агентства.
Срок закрытия вакансии зависит от сложности подбора, примерно он
составляет от одного до двух месяцев
17
.
Также агентство предоставляет гарантию найти бесплатно замену
соискателю, который по тем или иным причинам не подошел заказчику или же
сам отказался от трудоустройства. Срок гарантийной замены составляет от двух
до шести месяцев.
Немаловажным является и вопрос стоимости предоставленной услуги.
На данном этапе все зависит от сложности вакансии. Часто она рассчитывается,
как процент от годового дохода подбираемого специалиста. По рынку этот
показатель колеблется от 5% до 27%. Как правило, оплата производится в
течение 3-10 дней со дня выхода соискателя на новое место работы.
Несомненно, есть минусы и проблемные моменты в работе кадровых
агентств, а именно у рекрутёров, на плечи которых возложена ответственность
по поиску и подбору кандидата, который необходим компании. Очень часто
заказчик предъявляет завышенные требования, придирается к различным
мелочам. В итоге вакансия висит и её долго не могут закрыть. Также минусом
является и то, что специалист кадрового агентства не знает корпоративную
политику той или иной организации, не владеет информацией о том коллективе,
который будет окружать будущего кандидата, поэтому довольно часто человек
просто не вписывается в ту атмосферу. Чтобы действительно оценить и понять
тот ли это кандидат, который нужен компании, необходимо все-таки быть её
сотрудником. Ведь у рекрутёра главная цель- это найти кандидата и выполнить
план по закрытию вакансий за месяц.
Таким образом для эффективного нахождения кандидата на нужную
17
Демидов Л.С. Управление персоналом. Шпаргалка : учеб. пособие. - М.: Проспект, 2015.С 82
28
должность целесообразнее представителю организации перед обращением в
рекрутинговое агентство собрать о нем информацию, чтобы удостовериться в
профессионализме рекрутёров, также определиться с тем, какой нужен
кандидат, какими качествами он должен обладать, на что необходимо обратить
внимание, а также поделиться хоть какой-то небольшой информацией о
корпоративной политики организации, тем самым сэкономить время на поиск
нужного кандидата для агентства, а также обезопасить себя от частых
разочарований в будущих сотрудниках.
Выводы по главе 1
Цель и основная функция рекрутинга - это своевременное закрытие
потребности организации в персонале, по качественным и количественным
характеристикам.
Рекрутинг часто используют при массовом подборе сотрудников. На
рынке труда проблемы, связанные с массовым подбором кадров очень
актуальны, так как происходит значительный рост и развитие торговых сетей.
При выборе стратегии необходимо учитывать следующие особенности
массового подбора:
- наличие большого количества однотипных вакансий;
- сжатые сроки на закрытие вакансии.
При таком подборе «идеального» работника становится найти тяжелее,
критерии оценки соблюдаются не в полной мере, поэтому набор осуществляется
с запасом, так как испытательный срок проходят не все устроившиеся
сотрудники.
На практике существует несколько методов рекрутинга, которые
успешно используются работодателями:
• поиск подходящей кандидатуры среди знакомых и родственников;
• привлечение к работе выпускников ВУЗов или студентов-
старшекурсников;
• «перетягивание» сотрудников из других компаний;
29
• поиск с помощью средств масс-медиа, в том числе и через Интернет;
• обращение в кадровое или консалтинговое агентство.
В современных условиях рекрутинг через Интернет набирает обороты с
долгосрочным прогнозом. Поэтому сотрудникам кадровых агентств стало
проще подбирать персонал для клиентов и расширять свои базы данных.
На сегодняшний день многие компании довольно часто прибегают к
помощи кадровых агентств по подбору персонала. Кадровое агентство
выполняет роль посредника на рынке труда, и является организацией
оказывающей услуги работодателям по поиску и подбору персонала или
оказывающая услуги соискателям по поиску работы и трудоустройству, а также
другие сопутствующие услуги
В течение последних нескольких лет рекрутинг превратился в активно
развивающуюся отрасль экономики. Существует огромное количество кадровых
агентств, которые предоставляют услуги рекрутинга. У каждого агентства есть
своя база данных, с помощью которой осуществляется поиск персонала в
соответствие с требованиями заказчика. Данные агентства подробно изучают
требования к будущему сотруднику, затем осуществляют поиск, проводят
собеседование и тестирование. Если отобранный кандидат подходит компании,
то она оплачивает данную услугу в размере 30-50% годовой заработной платы
нового сотрудника.
30
Глава 2. Анализ технологий рекрутинга в ООО «Экстерьер»
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
ООО «Экстерьер» зарегистрировано в Регистрационной палате города
Краснодара 28.06.1996, свидетельство № 4352, ИНН 2310036895 Юридический
адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Солнечная 15/5.
Основной целью деятельности ООО «Экстерьер» является оказание
складских услуг. ООО «Экстерьер» занимается логистическим бизнесом. В
составе орагнизации есть несколько распределительных центров - это
комплексы складских помещений, расположенных на одной территории и
предназначенных для хранения и последующей отгрузки товара в торговые
точки.
Оргнизационная структура ООО «Экстерьер» показана в Приложении 1.
Организационная структура распределительного центра ООО «Экстерьер»
является линейно – функциональной.
Общее руководство деятельностью организации осуществлет
генеральный директор, в подчинении которого находятся три заместителя: зам.
директора по экономическим вопросам, зам. директора по финансовым
вопросам, зам. директора по управлению персоналом, а также служба
экономической безопасности, отдел информационных технологий и инженерная
служба. В подчинении зам. директора по коммерческим вопросам находится три
крупных подразделения: служба товародвижения, служба комплектации и
служба управления распределительными центрами.
В состав ООО «Экстерьер» входят три распределительных центрах,
которые расположены:
РЦ №1– Самарская область, пос. Васильевка
РЦ № 2 – Краснодарский край, пгт. Энем
РЦ № 3 – Ростовская область, г. Азов
Общими для ООО «Экстерьер» и его филиалов являюся функции
31
управления материально–техническим снабжением, финансами,
товародвижением, информационными потоками.
В работе подробно рассмотрим распределительный центр № 1.
Юридический адрес распределительного центра №1: 445130 Самарская область,
с. Васильевка. Данный распределительный центр обслуживает Самарскую
область. Организационная структура данного подразделения ООО «Экстерьер»
показана в Приложении 2.
Организационная структура Распределительного Центра № 1 (РЦ №1)
также относится к типу линейно – функциональной.
Руководителем РЦ №1 является Директор, который осуществляет
административно-хозяйственную деятельность, во время его отсутствия
обязанности выполняет Первый заместитель.
Администрацией РЦ №1 являются руководители службы
товародвижения и службы комплектации.
Служба комплектации - смены №1, смены №2, смены №3, которые
занимаются в день (смена №1) приемкой товаров от поставщиков, в ночь (смена
№2, смена №3) отгрузкой товара на магазины Магнит.
Служба товародвижения - товароведный отдел, который отвечает за
прием и хранение товаров на РЦ №1.
Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и анализом
деятельности РЦ №1 на всех уровнях.
Служба экономической безопасности осуществляет контроль над
соблюдением правил внутреннего распорядка, обеспечивает безопасность на РЦ
№1.
Отдел информационных технологий отвечает за информационное
обеспечение деятельности РЦ №1.
Инженерная служба организует установку, настройка и текущий ремонт
оборудования, контроль над строительством и ремонтом зданий и сооружений.
Отдел управления персоналом осуществляет кадровую деятельность в
компании. Отдел делится на три сектора: сектор обучения, сектор учета
32
персонала, сектор подбора персонала.
РЦ №1 осуществляет подбор кадров самостоятельно. Функцию подбора
кадров в распределительном центре выполняет отдел кадров. Однако процедура
подбора реализуется в соответствии с общей кадровой политикой ООО
«Экстерьер», разрабатываемой службой управления персоналом компании.
Рассмотрим основные экономические показатели деятельности
распределительного центра №1 ООО «Экстерьер» (табл.1).
Таблица 1
Анализ экономических показателей Распределительного Центра №1
Показатели
2014
2015
2016
2015-2014
2016-2015
2016-2014
Абс.
изм
(+/-)
Темп
прир
оста,
%
Абс.
изм
(+/-)
Темп
приро
ста, %
Абс.
изм
(+/-)
Темп
приро
ста, %
1.Товарооборот
, тыс. руб
2517110
270420
0
3054200
187090
107,4
350000
112,9
537090
121,3
2.Численность
Промышленно
производствен
ного персонала
(ППП), чел.
815
1060
1301
245
130,1
241
122,7
486
160
3. Фонд оплаты
труда
промышленно
производствен
ного персонала
(ППП),
тыс.руб.
219834
306844
391236
87010
139,6
84392
127,5
171402
178
4.Среднегодов
ая
заработная
плата
работающего,
руб.
269735
289476
300719
19741
107,3
11243
103,9
30984
111,5
5.Среднемесяч
ная заработная
плата
работающего,
руб.
22478
24123
25060
1645
107,3
937
103,9
2582
111,5
б.
Производитель
ность труда
работающего,
тыс.руб.
3088,5
2551,1
2347,6
-537,4
82,6
-203,5
92
-740,9
76
33
Из таблицы видно, что динамика товарооборота РЦ №1 на протяжении
всего анализируемого периода оставалась положительной. В 2016 г. объем
товарооборота по сравнению с 2014 г. увеличился на 537090 тыс. руб., а темп
роста показателя составил 121,3%. Численность промышленно –
производственного персонала в сравнении с 2014 г. увеличилась на 486 чел. или
60%. Это привело к соответствующему росту фонду оплаты труда на 171402
тыс. руб. или 78%.
Вместе с тем следует отметить, что темпы роста заработной платы
персонала РЦ №1 превысили темы роста производительности труда – явление,
оцениваемое отрицательно, т.к. может привести к росту себестоимости
оказываемых услуг и снижению рентабельности производства.
Динамика товарооборота распределительного центра представлена на
рис. 13.
Рисунок 13 - Динамика товарооборота, тыс. руб.
За 2014-2016 г. наблюдается устойчивый тренд роста товарооборота
распределительного центра № 1.
В 2015 г. товарооборот склада увеличился на 7,4% по сравнению с 2014
г. и составил 2704200 тыс.руб. В 2016 г. товарооборот равен 3054200 тыс.руб.,
наблюдается увеличение данного показателя на 12,9% по сравнению с 2015 г.
Динамика численности персонала распределительного центра № 1

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран