15
Также немаловажна и оценка деятельности предприятия внешними
пользователями. В настоящее время учет не может быть представлен без
использования информационных технологий.
С развитием информационных технологий возникают новые
возможности и в то же время новые проблемы автоматизации учета,
требующие их решения.
Анализ основных преимуществ автоматизации учета позволил
сгруппировать их в четыре группы:
1) Повышение качества информации;
2) Время и трудозатраты;
3) Эффективность, своевременность и актуальность данных
бухгалтерского учета;
4) Усиление контроля.
На практике при автоматизации учета используются:
1) неспециализированные пакеты программного обеспечения, например,
электронные таблицы Microsoft Excel;
2) специализированное программное обеспечение: 1С:Бухгалтерия,
Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер и др.;
3) интегрированные ERP-системы (enterprise resource planning system -
система планирования ресурсов предприятия) управления предприятием.
Особенностью ERP-системы является информационно-аналитическое
обеспечение потребностей системы управления предприятием на разных
уровнях во взаимодействии всех ее бизнес-процессов. Проблемы
автоматизации учета продолжают оставаться актуальными проблемами
бухгалтерского учета
13
.
Успешное развитие и функционирование коммерческих организаций
зависит от повышения его конкурентоспособности, складывающейся из
способности эффективно привлекать капитал и использовать имеющиеся
13
Уткина, С. А. Составление бухгалтерских проводок в организациях разных отраслей: практ.
руководство / С. А. Уткина, Е. А. Турсина, И. В. Субботина. - Москва: Омега-Л, 2014. – С. 55
16
ресурсы. Современная практика функционирования предприятий требует
действенного контроля и управления за финансово - хозяйственными
операциями с целью оперативного реагирования менеджмента организации на
динамично меняющуюся рыночную обстановку
14
. Одним из инструментов
выявления возможностей повышения эффективности деятельности является
внутренний контроль и аудит.
На сегодняшний день одной из перспективных областей IT-технологий
являются облачные технологии. В настоящее время облачные технологии
активно используются в программных продуктах
15
. Пользователю облачной
технологии не требуется устанавливать ни платформу, ни конфигурацию
информационной системы.
Все операции выполняются на виртуальном сервере через удаленный
доступ.
Облачные вычисления создают следующие преимущества:
- Снижение стоимости покупки лицензионного программного продукта.
- Возможность доступа к программному обеспечению с любого
устройства, подключенного к Интернету.
- Снизить стоимость технической поддержки.
Тем не менее, существует ряд проблем с использованием облачных
вычислений.
Главная проблема - безопасность информации. В настоящее время нет
никаких правил или технологий, которые гарантировали бы на 100%
конфиденциальность данных. Поэтому наиболее ценные данные не
рекомендуется хранить в общедоступном облаке. Не менее важными
проблемами являются проблемы с целостностью данных, поскольку для
получения облачных сервисов требуется постоянное подключение к Интернету.
Данное обстоятельство порождает проблемы с правильным и своевременным
14
Карагод, В. С. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / В. С. Карагод, Л. Б.
Трофимова. - Люберцы: Юрайт, 2016. – С. 99
15
Федоренко, И. В. Аудит: учебник / И. В. Федоренко, Г. И. Золотарева. - Москва: НИЦ ИНФРА-М,
2016. С. 88
17
обновлением информации в хранилищах данных. Кроме того, несмотря на
снижение затрат, связанных с технической поддержкой программного
обеспечения, пользователь имеет ограничения в используемом программном
обеспечении и иногда не имеет возможности полностью настроить его для
своих целей
16
.
Для решения этих проблем требуются целенаправленные действия по
устранению предпосылок для потери информации или доступа, если она
удалённо доступна на серверах, не принадлежащих компании.
За последнее десятилетие информационные технологии стали
неотъемлемой частью всех сфер деятельности. Необходимость принятия
решений в условиях неопределенности и риска обуславливает потребность в
непрерывном контроле всех аспектов финансово-хозяйственной деятельности.
Благодаря инновационным решениям в области информационных технологий,
используемых в деятельности предприятий, управленцы получают все
необходимые инструменты для получения полных и своевременных данных о
происходящих процессах, проведения детального анализа, моделирования и
прогнозирования.
В системе управления любым объектом ключевое значение отводится
бухгалтерскому учету. Получаемые данные применяются при принятии
управленческих решений различными категориями сотрудников предприятия
(экономистами, менеджерами и пр.)
17
. Бухгалтерская отчетность в форме
бухгалтерского баланса или приложений к бухгалтерскому анализу требуется и
внешним пользователям (налоговым органам, сторонним компаниям и др.) для
оценки эффективности ее деятельности
18
. Эффективность автоматизации
управления во многом зависит от информационной системы (ИС)
бухгалтерского учета и отчетности.
16
Камышанов, П. И. Практическое пособие по аудиту: учеб. пособие / П. И. Камышанов. - Москва:
ИНФРА-М, 2014. – С. 102
17
Пошерстник, Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. пособие / Н. В.
Пошерстник - Москва: Проспект, 2010. – С. 145
18
Воронина, Л. И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: учеб. пособие / Л. И.
Воронина. - Москва: ИНФРА-М, 2011. – С. 247
18
Ключевую роль в разработке ИС играют характеристики объекта
управления, масштаб предприятия, особенности формы организации
бухгалтерского учета и отчетности и учетной политики, а также выбор и
поддержка информационных технологий бухгалтерского учета и отчетности.
Построение автоматизированного учета основывается на одинаковых с
ручным учетом методических принципах, что обеспечивает единство
бухгалтерского учета и отчетности без привязки к применяемой форме. Тем не
менее, у автоматизированного учета имеется своя специфика, связанная с
технологией регистрации, накопления и обработки учетной информации и
составлением отчетности.
Несмотря на большие возможности, существует и ряд проблем
автоматизации бухгалтерского учета и отчетности. Фактическое отсутствие
возможности автоматизированного создания учетно-аналитических данных,
учитывающих временную стоимость денег, на программном уровне является
одной из них. Этот показатель относится к главным требованиям,
предъявляемым МСФО к учетно-аналитической информации по ряду объектов
(основные средства, выручка, финансовые инструменты)
19
. Вместе с тем, расчет
этих показателей может быть произведен посредством существующих
математических алгоритмов. Наличие соответствующего алгоритма
свидетельствует о возможности его реализации в программных продуктах,
поэтому недостаток этих алгоритмов в системе учета имеет субъективную
причину, а именно отсутствие поставленной задачи
20
.
Существуют и другие проблемы, которые можно классифицировать по
нескольким направлениям. Однако, в первую очередь, необходимо выделить
главные преимущества и недостатки автоматизации бухгалтерского учета:
- улучшенное качество данных. Благодаря информационным
технологиям существенно уменьшается влияние «человеческого фактора»,
19
Бабаев, Ю. А. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО): учебник / Ю. А. Бабаев,
А. М. Петров. - Москва: ИНФРА-М, 2012. – С. 158.
20
Миславская, Н. А. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник / Н. А.
Миславская, С. Н. Поленова. - Москва: Дашков и К, 2016. – С. 76
19
сокращается количество ошибок в учете и отчетности и улучшается качество
расчетов за счет формирования единой базы данных;
- экономия времени и трудозатрат. Сокращение времени на сбор и
обработку учетных операций позволяет увеличить эффективность труда
бухгалтеров.
- своевременное получение актуальной информации. Бухгалтерский
учет с помощью информационных технологий проводится максимально быстро
и позволяет дать оценку финансовому состоянию организации и определить
перспективы;
- повышение контроля. За счет ИС становится возможным
разграничить доступ к данным и разделить функции. Руководство предприятия
может проводить оперативную оценку и контроль деятельности.
С момента возникновения бухгалтерских программ (конец 1980-х годов)
и по сегодняшний день рынок регулярно пополняется новыми программными
решениями (замена конфигураций, версий и пр.). Программные средства,
позволяющие одновременно решать бухгалтерские задачи, проводить анализ и
планирование деятельности и автоматизировать управление ресурсами, имеют
большой спрос. На сегодня существует множество зарубежных и
отечественных систем автоматизации, в частности ERP-системы. Они имеют
разный функционал, интерфейс, стоимость, технологию внедрения и адаптации
и прочие отличительные характеристики. Перечень наиболее популярных
программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности
представлен в таблице 2.
Таблица 2
Рейтинг программных продуктов для автоматизации
бухгалтерского учета и отчетности
Место
Название программного продукта
Рейтинг
1
1С:Предприятие
91
2
Интеллект-сервис
78
3
Парус
77
4
Галактика
75
5
Диасофт
72
6
Инфин
63
7
Инфософт
60
20
Исходя из масштабов организации и потребностями в информационных
технологиях, выбирается тип информационно-технологической архитектуры
ИС. Таким образом, достигается рациональное расходование средств на ее
внедрение и сопровождение, а также эффективность автоматизации.
Недорогие стандартные программные продукты используются в мелких
предприятиях с незначительными объемами информационных потоков,
которые нуждаются в более простом бухгалтерском учете. Крупные
предприятия выдвигают к ИС бухгалтерского учета и отчетности больше
требований: возможность одновременного доступа к ИС большим количеством
сотрудников; поддержка сетевой технологии; создание крупномасштабной базы
данных и пр.
Средние и некоторые крупные компании имеют наибольшую свободу
выбора информационных технологий. Программные продукты для создания ИС
бухгалтерского учета и отчетности различают по полноте учетных функций и
их интеграции (таблица 3). Зачастую построение программных средств
проводится модульно.
Таблица 3
Классификация программных продуктов по уровню автоматизации
учета
Уровень
автомати
зации
Функции автоматизации
Условия применения
Низкий
Программные средства для локальной
автоматизации отдельных сегментов
бухгалтерского учета и отчетности
Для малых предприятий,
ИП, для вновь
создаваемых организаций
Средний
Программные средства для комплексной
автоматизации бухгалтерского учета и
отчетности
Для средних и крупных
предприятий
Высокий
Программные средства с поддержкой ИС
бухгалтерского учета и отчетности во
взаимосвязи с другими ИС, —
комбинированные функциональные ИС
(бухгалтерский учет + торговая ИС,
бухгалтерский учет + системы
управления продажами и пр.)
Для крупных предприятий,
торговых и снабженческих
сетей с собственным
штатом обслуживания
Полный
Полностью интегрированные ИС
бухгалтерского учета и отчетности со
всеми функциями управления
предприятием
Для развитых предприятий
с современной системой
управления
21
Преимущественно современные программные средства направлены на
потребности существующих учетных методик и не демонстрируют
перспективы развития учета и отчетности с точки зрения его соединения с
международными системами, а также не отображают инновационных
технологий развития информатизации. Разные стороны автоматизации
изучаются многими авторами. В большей степени их работы связаны с
методическими рекомендациями относительно вопросов внедрения и
использования программных средств.
Среди явных проблем автоматизации бухгалтерского учета и отчетности
И.В. Пискунов и И.А. Слободняк видят недостаточно сформированную
методологию автоматизированной формы бухгалтерского учета и отчетности.
По их мнению, первоочередными направлениями совершенствования этих
систем должны стать: оптимизация объема данных ИС без потери качества;
упорядочение и оптимизация практического ведения бухгалтерского учета и
отчетности; сокращение количества ошибок благодаря применению
интегрированных алгоритмов внутреннего автоматизированного контроля
бухгалтерских данных; увеличение сопоставимости ИС разных субъектов;
продолжение работы по формализации учетных процедур; повышение
квалификации пользователей ИС
21
.
В связи с растущей ролью информации в деятельности предприятий,
немаловажной проблемой является обеспечение надежности ее хранения.
Стремительное развитие информационных технологий и непрерывная
модернизация программных продуктов свидетельствует о существующей
тенденции к последующему расширению функциональности и развитию
инструментов взаимодействия с другими программами.
Разработка алгоритмов построения информационных систем по типу
«искусственный интеллект» (ИИ) или «экспертные системы» (ЭС) является
другим перспективным направлением развития автоматизации бухгалтерского
21
Агеева, О. А. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / О. А. Агеева, А. Л.
Ребизова. - Люберцы: Юрайт, 2016. – С. 285
22
учета и отчетности. Системы интеллектуального типа и экспертные системы
принимают за основу базу знаний, а среди ключевых особенностей выделяют
самообучение. Они накапливают и связывают данные, которые могут
применяться для создания новых знаний и решений различных задач
бухгалтерского учета и отчетности.
Системы автоматизации бухгалтерского учета продемонстрировали
стремительное развитие за последние десятилетия и в будущем они откроют
новые возможности и перспективы развития. Развитие технологий сделало
деятельность бухгалтеров более эффективной и улучшило контроль над
финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
1.3. Проблемы контроля бухгалтерского учета с использованием
компьютерных технологий
В соответствии со ст.19 Федерального закона от 06.12.2011г. № 402 - ФЗ
экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний
контроль фактов хозяйственной жизни
22
.
Внутренний контроль позволяет собственникам и руководству бизнеса
получать необходимую информацию о реальном состоянии организации, а
также ликвидировать негативные явления в финансово - хозяйственной жизни
компании и выявлять резервы повышения эффективности деятельности.
В соответствии с Информацией Минфина РФ № ПЗ - 11 / 2013,
внутренний контроль призван обеспечить не только достижение целей
экономической деятельности, но и предотвратить отклонение от правил
ведения бухгалтерского учета.
Современный подход к формированию систем внутреннего контроля
отличается тем, что ориентирован на непрерывность контрольных процессов и
применение в качестве критериев соответствие процедур контроля цели и
задачам системы управления в целом
23
.
Эффективность системы внутреннего контроля зависит от её
информационного обеспечения. Основным источником информации для
22
Парушина, Н. В. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок:
учеб. пособие / Н. В. Парушина, Е. А. Каштымова. - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2012. – С. 46
23
Утенкова, Е. А. Аудит: учеб. пособие / Е. А. Утенкова. - Москва: Алерта, 2011. – С. 85
23
осуществления процедур внутреннего контроля являются данные
бухгалтерского учета. Система бухгалтерского учета организации является
одновременно как объектом, так и субъектом контроля. Разнообразие подходов
к организации служб контроля иллюстрирует тот факт, что их подчиненность
носит неоднозначный характер, а отсюда и различия в трактовках их роли на
предприятии. В частности, подчиненность значительного числа служб
финансовому директору четко свидетельствует об использовании финансово -
бухгалтерского подхода к специализации контролеров
24
.
В системе бухгалтерского учета отражаются все факты хозяйственной
жизни - приобретение активов, прием персонала на работу, произведенные
инвестиции и т.д. С помощью данных, зафиксированных в системе
бухгалтерского учета, существует возможность осуществлять косвенный
контроль деятельности различных структурных подразделений организации.
Сама же система бухгалтерского учета так же нуждается в контроле
информации, формируемой в её рамках
25
.
Данные бухгалтерского учета в системе внутреннего контроля
позволяют осуществлять контроль по следующим направлениям:
1) входящей информации - на основании документов, поступающих из
структурных подразделений компании;
2) обработки информации - самоконтроль системы учета - проверка
правильности формирования записей по счетам на основании поступающих
документов, их своевременность, соблюдение положений учетной политики и
законодательства РФ о ведении бухгалтерского учета и отчетности;
3) исходящей информации - формирования и представления
бухгалтерской финансовой отчетности
26
.
Контроль входящей информации позволяет с помощью системы
бухгалтерского учета определить эффективность деятельности различных
структурных подразделений и отделов организации на основании
24
Касьянова, С. А. Аудит: учеб. пособие / С. А. Касьянова. - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – С. 74
25
Шеремет, А. Д. Аудит: учебник / А. Д. Шеремет, В. П. Суйц - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 65
26
Калистратов, Л. М. Аудит: учеб. пособие / Л. М. Калистратов. - Москва: Дашков и К, 2014. – С. 78
24
предоставляемых в бухгалтерскую службу документов
27
. При этом в системе
бухгалтерского учета подлежат проверке: своевременность составления
документов, а также их предоставления в бухгалтерию; правильность
составления и оформления документов; наличие и правильность оформления
документов, оформляемых при взаимодействии с контрагентами и другие
28
.
Самоконтроль системы бухгалтерского учета определяется проверкой
наличия всех необходимых для отражения на счетах бухгалтерского учета
документов; соблюдения принципов и требований к ведению учета в
соответствии с нормами законодательства о бухгалтерском учете и отчетности;
равенства остатков аналитических счетов соответствующим сальдо
синтетических счетов; правильности формирования информации в
автоматизированной системе бухгалтерского учета
29
.
Для проведения внутреннего контроля на основании данных
бухгалтерского учета рассмотрим основные источники информации для
различных видов активов и обязательств организации (Приложение 1)
30
. В
связи с большим объемом информации представим данные только по
некоторым объектам учета.
Кроме этого, источником информации служит также бухгалтерская
финансовая отчетность организации.
По результатам проведения процедур внутреннего контроля на
основании данных системы бухгалтерского учета формируется отчетная
информация для руководства с отражением выявленных фактов нарушений или
зон риска. Такими нарушениями могут быть: выявленные факты нарушения
законодательства РФ; некорректность записей на счетах бухгалтерского учета;
недостачи и хищения денежных средств и материальных ценностей; размеры
причиненного организации ущерба и т.д.
27
Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н. П. Кондраков. -
Москва: Проспект, 2012. – С. 263
28
Шишова, Л. И. МСФО в России: особенности перехода / Л. И. ТТТитттова, Пинясова И. А. //
Молодой ученый. - 2013. - №4. - С. 323.
29
Булыга, Р. П. Аудит: учеб. пособие / Р. П. Булыгина. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – С. 186
30
Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие / В. П. Астахов. - Москва: Юрайт,
2011. – С. 369