59
3.Для улучшения эффективности деятельности субъекта хозяйствования в
целом рекомендуется разработать собственный сайт.
Для более экономного использования материалов можно порекомендовать их
вторичное использование, а также внедрение нового оборудование, которое
позволит сократить потери от брака, т.е. снизить расходы на покупку
материальных ресурсов для выпуска запланированного объема товарной
продукции.
Например, сейчас ООО «Ирида» оснащена кассовым оборудованием от
компании ОКА МК. Данное оборудование очень устаревшее, в связи с чем в
ООО «Ирида» наблюдается высокий уровень задержки при обслуживании
покупателей. Рекомендуется приобрести оборудование нового поколения
Интеграл 101. Стоимость одного такого набора составляет 75 000 руб.
В настоящее время в субъекте хозяйствования ООО «Ирида» функционирует 5
кассовых аппаратов. Если их заменять на новые, то затраты составят:
75 000 * 5 = 375 тыс. руб.
Для снижения уровня заработной платы на рубль произведенных товаров
можно порекомендовать пересмотреть организационную структуру субъекта
хозяйствования. В настоящее время в субъекте хозяйствования в швейном цехе
работают 5 кассиров и 5 работников торгового зала. Заработная плата кассира
составляет 15 000 руб. / мес. Заработная плата сотрудника торгового зала –
12 000 руб. / мес. Т.е. годовой фонд заработной платы составляет:
(15 000 * 5 * 12) + (12 000 * 5 * 12) = 900 + 720 = 1620 тыс. руб.
Для снижения данного показателя рекомендуется сократить численность
сотрудников торгового зала, Рекомендуется 5 сотрудников торгового зала
заменить двумя.
Годовой фонд заработной платы сотрудников торгового зала составит:
12 000 * 2 * 12 = 288 тыс. руб.
Таким образом, уровень затрат на заработную плату снизится, что приведет к
снижению себестоимости производимых изделий.
60
Для снижения уровня дебиторской задолженности было рекомендовано
автоматизировать ее учет при помощи программы «Управление дебиторской
задолженностью».
Стоимость подписки на данную программу составляет 10 000 руб. / мес., 50 000
руб. – полгода, 80 000 руб. – год.
Для увеличения эффективности деятельности субъекта хозяйствования ООО
«Ирида» в целом было рекомендовано разработать собственный сайт, на
котором будут располагаться виды выпускаемой продукции, прейскурант цен и
контактные данные. Также для увеличения прибыльности субъекта
хозяйствования было рекомендовано провести рекламную кампанию.
Расчет затрат, связанных с реализацией данных мероприятий приведен в
таблице 16.
Таблица 18
Способы и сроки продвижения компании
Вид рекламы
Стоимость,
тыс. руб.
Обоснование
Создание и
продвижение
сайта
900
Эффективный источник информации
Баннерная
реклама в
интернете
1 700
Дешевый вариант рекламы, охватывающий
большое число клиентов и заинтересованных
лиц
Публикации в
специальных
СМИ
300
Ознакомление потенциальных клиентов с ООО
«Ирида»
Итого
3 900
Исходя из таблицы видно, что ООО «Ирида» понесет расходы на рекламу
в размере 3 900 тыс. руб.
Таким образом, для увеличения эффективности деятельности субъекта
хозяйствования ООО «Ирида» было рекомендовано следующее:
61
-снизить уровень себестоимости;
-снизить уровень затрат на оплату труда работников;
-снизить уровень дебиторской задолженности.
Для достижения поставленных целей были рекомендованы следующие
мероприятия:
1.Для снижения уровня себестоимости было рекомендовано провести
перевооружение производства.
2.Для снижения уровня затрат на оплату труда производственных работников
было рекомендовано сократить их численность.
3.Для снижения дебиторской задолженности рекомендуется внедрить
автоматизированный учет дебиторской задолженности в программе
«Управление дебиторской задолженностью».
4.Для улучшения эффективности деятельности субъекта хозяйствования в
целом рекомендуется разработать собственный сайт.
5.Для продвижения товара ООО «Ирида» на рынок было рекомендовано
провести рекламную кампанию.
Предполагается, что данные мероприятия поспособствуют не только снижению
себестоимости и продвижению товаров на рынок, но и позволят ООО «Ирида»
увеличить уровень конечного финансового результата, что, в свою очередь,
поспособствует улучшению финансового и экономического положения
субъекта хозяйствования в целом.
Главная цель данной методики заключается в создании системы возмещения
расходов на обучение работников. Причиной разработки является неоплата
компанией обязательных курсов повышения квалификации для сотрудников,
что приводит к недовольству и демотивации.
Основными принципами методики являются:
-обеспечение субъекта хозяйствования высококвалифицированными
работниками;
-возможность принимать решение о субсидировании обучения;
-появление гарантий для компании со стороны сотрудников по отработке.
62
Помимо оплаты обучения, данная методика способствует выступлению
сотрудников инициаторами обучения при помощи подачи заявок на обучение.
2.Порядок составления расходов на обучение.
Считается, что достаточным является лишь трата на обучение работников не
более нескольких процентов от ФОП. Исходя из этого, расходы на обучение
составят не более 1-2% бюджета ООО «Ирида». Он способствует
планированию и контролированию расходов в целом, а организацию обучения
представить отделу по управлению.
Стоит отметить, что есть несколько подходов к планированию бюджета. В
первую очередь, оно осуществляется на основе целей обучения без ограничения
общей суммы. План определен стратегией ООО «Ирида». Каждой цели должны
соответствовать определенные направления обучения по статьям бюджета. Это
представлено на рисунке 11.
Рисунок 12 – Порядок планирования целевого бюджета.
63
Рисунок 13 – Обучения персонала после внесения изменений.
Изменения в схеме обучения сотрудников утверждаются приказами директора
субъекта хозяйствования и фиксируются в положении об обучении
сотрудников.
Обязательными темпами программы нетехнического обучения должны стать:
-цели и принципы работы субъекта хозяйствования;
-методы эффективных коммуникаций;
-навыки управления конфликтными ситуациями.
Более частое проведение аттестации персонала, который контактирует
непосредственно с покупателями поспособствует более оперативному
выявлению недостатков в поведении работников и эффективно устранять их.
3.2.Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Социально-экономическая эффективность внедрения мероприятий,
предложенных в предыдущих параграфах проявляется в возможности
достижения положительных и избежания отрицательных изменений в ООО
«Ирида».
Положительные социальные последствия проектов по совершенствованию
системы управления персоналом могут сформироваться и за пределами
компании.
64
Предполагаемая эффективность следующая:
1.Рост производительности труда.
2.Реализация и развитие личностных качеств работников.
3.Рост конкурентоспособности сотрудников.
4.Формирование положительной репутации субъекта хозяйствования.
5.Обеспечение стабильной занятости.
Далее произведем расчет экономической эффективности от внедрения
мероприятий по управлению персоналом.
Предположим, что 25% клиентов были потеряны ввиду недовольства
работой сотрудников. Предотвратив данные потери ООО «Ирида» сможет
сэкономить:
1598361 * 25% = 399590 тыс. руб.
Коэффициент текучести кадров составил 13,80%. Реализация проекта
способствует росту мотивации сотрудников и снижению текучести кадров.
Экономия средств рассчитывается по формуле:
(3)
,
где
- фактический и ожидаемый коэффициенты текучести, %;
З
д
– среднедневной заработок одного работника, руб.;
Ч
д
– количество человеко-дней не работы в связи с увольнением или
обучением;
К
с
– коэффициент, учитывающий размер единого социального налога;
К
д
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату.
Экономия средств за счет снижения текучести кадров составит:
Р
1
= 3000 * 120 * 7 * (1 – 2,5/4,6) = 1150 тыс. руб.
65
Совершенствование обучения сотрудников также повлияет на уровень
навыков сотрудников, что приведет к росту качества работы. Экономия средств
рассчитывается по формуле:
, где
(4)
Д – количество документов (проектов) в год;
В
0
– Уменьшение количества ошибок, %
С
0
– стоимость исправления ошибок, руб.
Число проектов равно числу клиентов компании. Рассчитаем экономию
при снижении числа ошибок на 10%:
Р
2
= 1050 * 10% * 10.000 / 100 = 1050 тыс. руб.
Суммарная годовая экономия средств (Р) составит:
Р = 11756 + 1150 + 1050 = 13956 тыс. руб.
Экономический эффект от реализации проекта рассчитывается путем
отнятия суммы годовой экономии и стоимости реализации мероприятий:
(5)
Где P
i
– экономия средств за счет реализации i-го мероприятия;
K
i
– затраты на реализацию i-го мероприятия.
Стоимость предполагаемого проектом обучения рассчитана в таблице 19.
66
Таблица 19
Стоимость проектных мероприятий
Наименование
мероприятия
Число сотрудников,
которым
необходимо
обучение, чел.
Средняя
стоимость в
расчете на 1
человека, руб.
Общая
стоимость
обучения,
руб.
Нетехническое
обучение
30
5000
150000
Обязательная
сертификация
16
10000
160000
Усиление программы
адаптации и обучения
молодых специалистов
20
5000
100000
Итого
-
-
410000
Стоимость организационных мероприятий за год составит 1065 тыс. руб.
Общая сумма затрат на реализацию проекта составит 9476 тыс. руб.
Исходя из вышеперечисленных данных, рассчитаем интегральный
экономический эффект от реализации проекта совершенствования обучения в
ООО «Ирида»:
Э
у1
= 13956 – 9485 = 4480 тыс. руб.
Наличие положительного экономического эффекта позволяет утверждать,
что проект является эффективным. Расчет экономической эффективности
приведен в таблице 21.
67
Таблица 20
Расчет экономической эффективности проекта, тыс. руб.
Показатели
Годы реализации
проекта
1
2
3
Проектные мероприятия
Разработка документации и организационные
мероприятия
1056
500
500
Стоимость обучения
8420
7600
7600
Экономия средств
Удержание и привлечение клиентов
11756
15000
20000
Снижение текучести кадров
1150
-
-
Повышение качества работ
1050
1500
1500
Экономия средств за счет бюджетирования и более
полного выявления потребностей
-
1500
1500
Экономическая эффективность проекта
4480
9900
14900
ROI (коэффициент возврата инвестиций)
1.47
2.22
2.84
Стоит отметить, что имеет место предпосылки для роста экономической
эффективности мероприятий. Их стоимость после первого года снизится, то
потребуется только текущий контроль за их исполнением.
Сумма капитальных вложений на техническое перевооружение швейного цеха
в субъекте хозяйствования ООО «Ирида» составляет 90750 руб.
Покупка кассового оборудования будет осуществляться при помощи лизинга,
погашение процентов планируется за счет собственных средств субъекта
хозяйствования.
Техническое перевооружение производства позволит не только снизить
себестоимость текстильной продукции, но и повысит ее качество до
68
международных стандартов, что является немаловажным фактором для
финансового положения субъекта хозяйствования.
В таблице 22 приведем сравнительные характеристики кассовых аппаратов.
Таблица 21
Сравнительная характеристика старого и нового
оборудования
Характеристика
ОКА МК
Интеграл 101
Производитель
Россия
Россия
Размер, мм
256х110х77
305х250х107
Индикатор кассира, цифр
9
12
Количество отделов
8
4
Масса, кг.
0,8
2,5
Цена, тыс. руб.
50
75
Таким образом, преимущество нового оборудования налицо: более
оптимальные габариты, хорошие технические характеристики а также
отечественные расходные материалы.
Далее рассчитаем экономический эффект от экономии электроэнергии.
В настоящее время субъект хозяйствования ООО «Ирида» использует 286 кВт в
месяц, после замены оборудование ожидается использование 199 кВт в мес.
Экономия электроэнергии рассчитывается по формуле:
Э = (Э1/Э2 – 1,0)*100%
(6)