49
Для уточнения этих данных, был проведен опрос , и было выявлено то,
что большая часть сотрудников не довольны качеством обучения. Из них
наиболее частой причиной было то, что сотрудники оплачивают
самостоятельно обязательные курсы повышения квалификации.
Помимо этого, порядка четверти персонала заявило, что рассматривает
возможность увольнения по причине того, что не имеют возможности
оплачивать курсы и не хотят это делать. Этим и объясняется текучесть кадров.
Таким образом, в процессе образования имеет место недоработка, которая
связана с неполной оплатой обучения, что приводит к негативным аспектам.
50
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организации
корпоративного обучения ООО «Ирида»
3.1Мероприятия по совершенствованию способов организации
корпоративного обучения .
Анализ обучения сотрудников показал, что потребность в обучении выявляется
неполно ввиду того, что источниками информации служат только результаты
аттестации и заявки руководителей. Этот метод вносит ограничения в этап
выявления потребностей. Для более полного учета разных факторов, нужно
использовать дополнительные пути получения информации, а именно:
-проводить анкетирование руководителей;
-проводить анализ жалоб клиентов;
-организовать сбор заявок на обучение по инициативе персонала.
Отдел кадров должен разработать соответствующие формы внутренних
документов для учета получаемой информации. Соответствующие изменения
необходимо внести в Положение об обучении сотрудников.
Схема обучения сотрудников после внесения изменений представлена на
рисунке 12. Рост объема работ по оценке потребности в обучении можно
считать оправданным, поскольку более полное и качественное выявление
потребности в обучении способствует оптимизации расходов на обучение и
повышении эффективности обучения в целом.
Экономическое и финансовое состояние субъекта хозяйствования играет
важнейшую роль в целесообразности его деятельности в целом. При
проведении анализа финансового и экономического положения ООО «Ирида» в
главе 1 ВКР был сделан вывод о том, что финансовое и экономическое
положение субъекта хозяйствования является неустойчивым. Это
подтверждается расчетом показателей финансовой устойчивости и
ликвидности, которые не отвечают нормам нормального финансового и
экономического положения. Также при проведении анализа прибыли был
сделан вывод, что для формирования высокого конечного финансового
результата субъекту хозяйствования недостаточно только увеличить объем
51
производства. Важно снизить себестоимость продукции, поскольку темпы ее
роста выше темпов роста выручки от продаж, что приводит к снижению
конечного финансового результата.
Таким образом, деятельность ООО «Ирида» характеризуется следующими
проблемами:
-высокая доля затрат на заработную плату;
-высокий уровень дебиторской задолженности;
-высокий уровень затрат на рубль производства.
Все это способствует высокому росту себестоимости производства, что
является важнейшей проблемой субъекта хозяйствования.
Далее рассмотрим возможные пути снижения себестоимости и роста
эффективности деятельности субъекта хозяйствования.
Резервы снижения себестоимости.
Главными источниками резервов снижения уровня себестоимости являются:
1.Рост объема производства продукции за счет более полного использования
производственной мощности субъекта хозяйствования.
2.Снижение уровня затрат на производство продукции за счет роста уровня
производительности труда, экономного использования сырья, материалов и
иных ресурсов.
Резервы роста производства товаров можно выявить в процессе анализа
выполнения производственной программы. При росте объема производства на
имеющихся мощностях происходит рост исключительно переменных расходов,
а сумма постоянных затрат – не изменяется. В результате чего можно снизить
уровень себестоимости выпуска товаров.
Резервы снижения уровня затрат можно установить по каждой статье расходов
за счет определенных инновационных мероприятий, способствующих
экономии зарплаты и материальных ресурсов и т.п.
Экономию затрат по заработной плате после внедрения мероприятий
необходимо рассчитывать путем умножения разности между трудоемкостью
52
товаров до внедрения и после внедрения мероприятий на планируемый уровень
среднечасовой оплаты труда и планируемый объем производства.
Сумма экономии возрастет на процент отчислений из фонда оплаты труда,
который включается в себестоимость.
Мероприятия по сокращению уровня затрат.
Для решения проблемы снижения уровня затрат на производство и продажу
товаров в любом субъекте хозяйствования должна разрабатываться программа,
которая будет ежегодно корректироваться с учетом изменений, произошедших
в субъекте хозяйствования и в экономике государства.
Содержание комплексной программы по снижению затрат:
1.Комплкес мероприятий, который направлен на более экономное
использование материальных ресурсов.
2.Мероприятия, которые связаны с определением и поддержанием
оптимального размера субъекта хозяйствования, которые позволят снизить
расходы до минимума в зависимости от объема производства.
3.Мероприятия, которые направлены на улучшения использования основных
средств.
4.Мероприятия, которые направлены на улучшение использования трудовых
ресурсов.
5.Мероприятия, которые связаны с совершенствованием организации
производства и труда.
Такая программа по снижению уровня расходов в производстве должна иметь
четкий механизм ее внедрения. Экономический эффект будет получен только
от внедрения всех мероприятий в комплексе.
Мероприятия по снижению уровня затрат.
Самое важное значение в борьбе за снижение уровня затратности производства
имеет соблюдение режима экономии на всех этапах производства.
Последовательное проведение в субъекте хозяйствования режима экономии
проявляется в снижении уровня материальных затрат на единицу выпуска
53
товара, снижении затрат по обслуживанию производства и управления, в
ликвидации потерь от брака и иных непроизводственных затрат.
Материальные расходы в большей части отраслей промышленности занимают
большой удельный вес в структуре себестоимости. Именно поэтому даже
невысокая экономия сырья и иных материальных ресурсов даст очень большой
эффект.
Субъект хозяйствования имеет возможность влияния на уровень расходов
материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в
себестоимость по цене их покупки с учетом затрат на перевозку, поэтому
правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость выпуска
товаров. Также важно обеспечить поступление материалов от таких
поставщиков, которые находятся на относительно близком расстоянии от
субъекта хозяйствования, и перевозить грузы наиболее дешевым видом
транспорта. При заключении договоров на поставку материалов нужно
заказывать такие виды материалов, которые по своим размерам и качеству
точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться
использовать более дешевые материалы, не снижая качества производимых
товаров.
Главное условие понижения уровня расходов материальных ресурсов в
производстве – повышение качества конструкций, изделий и улучшение
технологических процессов, использование улучшенных видов материалов,
внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ресурсов.
Снижение расходов на обслуживание производства и управление также
снижает себестоимость товаров. количество данных затрат на вид товаров
зависит не столько от объема производства, как и от их абсолютной суммы.
Чем меньше сумма расходов в целом по субъекту хозяйствования, тем при
иных равных условиях ниже себестоимость каждого товара.
Резервы снижения цеховых и общезаводских расходов заключаются в
упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на
управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских затрат в большой
54
степени включается также зарплата вспомогательных и подсобных работников.
Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ
приведет к снижению численности персонала, который занят в данных работах,
а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских затрат.
Снижению цеховых и общезаводских затрат способствует также экономное
расходование вспомогательных материалов, которые используются при
эксплуатации оборудования и на иные хозяйственные нужды.
Большая часть резервов снижения уровня себестоимости заключена в снижении
потерь от брака и иных непроизводственных затрат. Изучение причин брака,
выявление его виновника дает возможность провести мероприятия по
ликвидации потерь от брака, снижению и наиболее рациональному
использованию отходов производства.
Масштабы выявления и использования резервов снижения уровня
себестоимости выпуска товаров во многом зависят от постановки работы по
изучению и внедрению опыта, который есть в других субъектах
хозяйствования.
Важнейший аспект снижения уровня расходов в цехе – снижение уровня
материальных расходов, поскольку они составляют половину и более всех
расходов. Снижение расходов на материалы может достигаться путем
снижения расходов в заготовительном цехе, а также путем поиска более
дешевых материалов. Снижение расходов на вспомогательные материалы
достигается путем поисков химикатов дешевле или замена одних материалов
другими.
Одновременно с экономией на материалах осуществляется экономия на ТЗР.
На данном участке производства предлагается провести организационно-
технические мероприятия по снижению уровня затрат на силовую
электроэнергию.
Одним из крупнейших источников экономии материальных ресурсов является
снижение потерь, отходов и вторичное их использование. Важные источники
потерь – недостатки в организации труда, производства и управления,
55
недобросовестное отношение к хранению и использованию материальных
ресурсов. Также нужно проводить постоянную экономию по
совершенствованию технологических процессов, использованию оборудования.
Рациональное применение в производстве отходов – важнейшее направление
снижения уровня расходов на материалы. Отходы нужно использовать на месте
их образования.
К важным мероприятиям по снижению уровня затратности также относится и
сокращение количества брака. Это достигается своевременной поставкой
вспомогательных материалов.
Экономия зарплаты достигается за счет опережения темпов роста
производительности труда над темпом роста уровня зарплаты. Это выражается
в снижении расходов по оплате труда при росте объемов производства у
работников с повременной оплатой труда. Также немаловажным фактором
роста производительности труда является совершенствование организации
производства и труда, укрепление трудовой дисциплины. Также экономия
зарплаты достигается за счет снижения рабочих мест в результате внедрения
определенных мероприятий.
Также следует усилить контроль за сотрудниками-управленцами:
-повысить трудовую дисциплину и штрафов за ее нарушение;
-отправить сотрудников, в чьих услугах компания в данный момент не
нуждается в отпуск, оплачиваемый в размере МРОТ;
-перевод менеджеров, занимающихся поиском клиентов на премиальную
оплату труда.
Это позволит повысить мотивацию к труду, а также более добросовестному
выполнению своих обязанностей.
Также рекомендуется совмещение трудовых функций. Данное нововведение
окажет воздействие на рост эффективности работы компании; сократятся
затраты рабочего времени, повысится нагрузка работников, что приведет к
сокращению затрат на производство и росту производительности труда, что
положительно скажется на прибыли компании.
56
Помимо всего вышеперечисленного рекомендуется внедрение
автоматизированной системы управления дебиторской задолженностью.
Поскольку, на современном этапе все чаще наблюдается практика покупки
товаров (работ, услуг) в кредит. Для удержания позиций компаний на рынке,
поставщики чаще всего следуют желаниям покупателей и используют
коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей и т.п. В связи с
этим наблюдается возникновение дебиторской задолженности. Такой вид
задолженности отражается в активе баланса компании. Сейчас наблюдается
практика неплатежей по дебиторской задолженности, для чего применяются
такие меры ответственности, как штрафы, пени, неустойки, проценты. Для
эффективного управления дебиторской задолженность ООО «Ирида»
рекомендуется приобретение программы «Управление дебиторской
задолженностью» как инструмента организации работы с платежами
контрагентов.
Данная программа планирует, контролирует и управляет деятельностью по
работе с контрагентами. Снижение дебиторской задолженности возможно через
организацию эффективного взаимодействия с клиентами.
Данная программа обеспечивает:
-контроль за деятельностью специалистов в режиме онлайн;
-подробное описание процесса управления дебиторской задолженностью;
-инвентаризацию дебиторской задолженности;
-сэкономить значительные суммы на привлечение внешних специалистов;
Этапы процесса востребования дебиторской задолженности по данной
программе можно разделить на следующие этапы:
1. Сбор справочной информации. Начало работы с контрагентами начинается с
момента заключения договора с условиями отсрочки платежа. На данном этапе
пользователь может получить подсказки относительно действий, необходимых
по вводу информации.
57
2. Переговоры с контрагентом. Здесь отрывается процесс работы по взысканию
дебиторской задолженности, подразумевающий текущую работу по данной
задолженности, которая переходит от одного этапа к другому.
3. Досудебный порядок востребования дебиторской задолженности. В случае
несоблюдения условий по оплате, программа подсказывает пользователю о
необходимости перейти к другому этапу работы с просроченной дебиторской
задолженностью, который заключается в урегулировании спорных вопросов
между контрагентами.
4. Подготовка иска. Если дебитор отказывается погашать задолженность в
рамках досудебного порядка или отсутствия ответов с его стороны, программа
автоматически предлагает пользователю перейти к следующему этапу
востребованию дебиторской задолженности – исковому заявлению.
Получается, посредством данной программы работа с компаниями-дебиторами
и образовавшейся дебиторской задолженностью сводится к переводу ее из
одного состояния в другое в соответствии с циклом управления, который
предложен в описании к программе, что существенно облегчит работу
бухгалтерам, а также позволит снизить риск непогашения дебиторской
задолженности.
Размер дебиторской задолженности в ООО «Ирида» в течение года достаточно
высок. К концу 2017 года, дебиторская задолженность составляет 46611 тыс.
руб.
Для снижения дебиторской задолженности субъекта хозяйствования
необходимо оптимизировать условия проводимых сделок. При заключении
договоров преимущественно должна стать предоплата, а по договорам закупок
– отсрочка платежа.
Данное мероприятие направлено на преодоление тенденции, сложившейся в
настоящее время.
Для увеличения прибыли компании рекомендуется совершенствовать
рекламную деятельность, провести мероприятия по более эффективному
продвижению компании на рынке.
58
В ООО «Ирида» можно порекомендовать разработать собственный сайт.
На нем необходимо разместить общую информацию о компании, список
оказываемых услуг, выполняемых работ, указать контактные данные.
Также необходимо создать собственный список рассылки по электронной
почте. Это не требует значительных усилий и капиталовложений, а
эффективности данного мероприятия будет очень высокой, т.к. она будет
распространяться по целевой аудитории.
Также для продвижения компании на рынке необходимо внедрить в рекламную
деятельности компании следующие элементы:
-рассылки электронной почты, заключающиеся в автоматизированной рассылке
сообщений группе адресатов по заранее составленному списку;
-рекламу в интернете;
-публикации в специальных СМИ.
Таким образом, субъекту хозяйствования ООО «Ирида» было рекомендовано
следующее:
1.Для снижения себестоимости
-провести комплекс мероприятий, который направлен на более экономное
использование материальных ресурсов.
-провести мероприятия, которые связаны с определением и поддержанием
оптимального размера субъекта хозяйствования, которые позволят снизить
расходы до минимума в зависимости от объема производства.
-провести мероприятия, которые направлены на улучшения использования
основных средств.
-провести мероприятия, которые направлены на улучшение использования
трудовых ресурсов.
-провести мероприятия, которые связаны с совершенствованием организации
производства и труда.
2.Для снижения дебиторской задолженности рекомендуется внедрить
автоматизированный учет дебиторской задолженности в программе
«Управление дебиторской задолженностью».