2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Стильный
офис¬
Общество с ограниченной ответственностью «Стильный Офис¬
зарегистрировано 07.10.2016. При регистрации организации присвоен
ОГРН 5167746177319, ИНН 9729030835, КПП 772901001.
Компания оказывает полный спектр услуг в сфере торговли и
поставки офисной мебели на территории Российской Федерации в Москве
и Московской области.
Организационно-правовая форма: общество с ограниченной
ответственностью.
Юридический адрес компании - 119634, Москва, Лукинская улица,
10.
Основной перечень услуг ООО «Стильный Офис¬:
- 46.14.1 деятельность агентов по оптовой торговле
вычислительной техникой, телекоммуникационным
оборудованием и прочим офисным оборудованием;
- 46.47 торговля оптовая мебелью, коврами и осветительным
оборудованием;
- 47.19 торговля розничная прочая в неспециализированных
магазинах;
- 47.59 торговля розничной мебели в специализированных
магазинах;
- 47.91 торговля розничная, осуществляемая непосредственно
при помощи информационно-коммуникационной сети
Интернет;
- 82.99 деятельность по предоставлению прочих
вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие
группировки;
- 63.11 деятельность по обработке данных, предоставление
услуг по размещению информации и связанная с этим
деятельность.
ООО «Стильный Офис¬ управляется директором в лице Агальцовой
Елены Григорьевны.
На момент составление отчета организация ООО «Стильный Офис¬
действует.
Организационная структура ООО «Стильный Офис¬ состоит из
нескольких профильных отделов, которые обеспечивают успешное
функционирование организации, где каждый из сотрудников наделен
соответствующими полномочиями и полностью отвечает за свою работу
(см.рис. 10).
Рис.10. Организационная структура ООО «Стильный Офис¬
Линейно-функциональная структура компании позволяет более
эффективно использовать ресурсы каждого отдела, а также иметь
улучшенную систему координации, обходя бюрократические процедуры,
влияя на более быстрое принятие управленческих решений.
Организационная структура компании выглядит так, что все
процессы контролируются и направляются генеральным директором. Для
компании с небольшим количеством сотрудников данная структура
удобна, но необходимо принимать риски компетентности нанимаемых
специалистов, а также их самостоятельности в организации рабочего
процесса и принятия решений.
Генеральный
директор
Отдел маркетинга
(1 сотрудник)
Бухгалтерия
(1 сотрудник)
Отдел продаж
(1 сотрудник)
Отдел закупок
(1 сотрудник)
Все обязанности и зоны ответственности прописаны в нормативных
актах ООО «Стильный офис¬, а также должностных инструкциях.
В ООО «Стильный офис¬ отдел маркетинга находится под
управлением коммерческого директора. Сам отдел состоит из маркетолога,
который является единственным сотрудником и выполняет весь
функционал.
В случаях необходимости, компания привлекает внешних
специалистов, способных осуществить функционал дополнительных
инструментов рекламной деятельности.
В таблице 8 представлено соотношение сотрудников ООО
«Стильный офис¬ по категориям и полу за 2021-2023 года.
Таблица 8
Структура сотрудников ООО «Стильный офис¬ за 2021-2023 года
Персонал
2021 г.
2022 г.
2023 г.
Отклонение
2023г./2021г.
чел.
%
чел.
%
чел.
%
+\-
%
Численность
персонала
6
100
6
100
5
100
-1
-16,6
Руководители
1
16,6
1
16,6
1
20
0
0
Специалисты
5
83,3
5
83,3
4
80
-1
-20
Мужчины
3
50
3
50
3
60
0
0
Женщины
3
50
3
50
2
40
-1
-33,3
Как видно по данным таблицы структура состоит из одного
руководителя и специалистов - бухгалтера, менеджера по маркетингу,
менеджера по продажам, менеджерам по сбыту.
Численность сотрудников не сильно изменилась за последние три
года, только в 2023 году произошло сокращение штата специалистов на 1
человека или на 20%.
Говоря разделении по половому признаку, видно, что к 2023 году
представительниц женского упало уменьшилось на 33,3% по сравнению с
2021 годом, мужской состав остался без изменений.
Касательно уровня образования сотрудников компании рассмотрим
таблицу 9.
По результат таблицы видно, что в анализируемом периоде,
сотрудники, работающие в ООО «Стильный офис¬, все имеют высшее
образование, что отражает факт высокой квалифицированной подготовки
специалистов.
Таблица 9
Структура образования сотрудников ООО «Стильный офис¬ за 2021-
2023 года
Также обратимся к показателям изменения структуры кадров за 2021
– 2023 гг, представленные в таблице 10.
Из данных таблицы видно, что в численности персонала есть
небольшие изменения. Среднесписочная численность персонала в 2023 г.
по сравнению с 2021 г. упала на 16,6% и составила 1 человека.
Соответственно, данный фактор повлиял на показатели
коэффициента по увольнению, который в 2023 г. составил 20%, что
находится в пределах нормы.
Такие же результаты отражены в коэффициентах текучести кадров и
общего оборота рабочей силы, что входит в нормативное значение на
небольших предприятиях в целом и указывает на стабильность, и общего
оборота рабочей силы.
Таблица 10
Изменения структуры сотрудников ООО «Стильный офис¬ за 2021-
2023 года
Показатель
2021 г.
2022 г.
2023 г.
Абсолют.откл
онение, (+,-)
Относит.
отклонение,%
Уровень образования
2021г.
2022г.
2023г.
чел
%
Чел
%
Чел
%
Высшее образование
6
100
6
100
5
100
Среднее
профессиональное
образование
0
0
0
0
0
0
Среднее общее
образование
0
0
0
0
0
0
2023г./2021г
2023г./2021г
1.Среднесписочная
численность
персонала,чел
6
6
5
-1
-16,6
2. Количество
принятых
сотрудников,чел
0
0
0
0
0
3. Количество
уволенных
сотрудников, чел
0
0
1
0
0
4. Коэффициент по
приему, %
(стр.2/стр.1*100%)
0
0
0
0
5. Коэффициент по
увольнению,%
(стр.3/стр.1*100%)
0
0
20
20
20
6. Коэффициент
текучести
кадров,%
(стр.3/стр.1*100%)
0
0
20
20
20
7. Коэффициент
общего оборота
кадров,%
(стр.2+стр.3/стр.1*
100%)
0
0
20
20
20
Далее рассмотрим экономические результаты ООО «Стильный
офис¬ за 2021-2023 года. Данные представлены в таблице 11.
Таблица 11
Экономические показатели ООО «Стильный офис¬ за 2021-2023
года
Показатели
Годы
Изменения
2021
2022
2023
Абсолютное
2023г./
2021г.,
(+-)
Абсолютн
ое 2023г./
2022г.,
(+-)
Относите
льное
2023 г./
2021 г.,
%
Выручка, тыс.
руб.
13 131
13 746
8 516
- 4 615
-5230
- 35,14
Себестоимость
продаж, тыс.
руб.
12 967
13 547
8 270
- 4 697
-5277
- 36,22
Валовая
прибыль, тыс.
руб
164
199
246
84
47
50
Прочие
доходы,
тыс.руб
0
5
0
0
-5
0
Прочие
расходы,
тыс.руб.
33
37
30
- 3
-7
-9,09
Прибыль до
налогообложени
я, тыс.руб.
131
167
216
85
49
64,8
Налог на
прибыль,тыс.р
уб
26
44
36
10
-8
38,4
Чистая
прибыль,
тыс.руб.
105
123
180
75
57
71,4
Рентабельност
ь продаж, %
1,2
1,4
2,8
1,6
1,4
Фондоотдача,
руб.
184,9
216,4
306,2
121,3
89,4
65,6
Стоимость
активов,
тыс.руб.
5 844
8 185
8 486
2 642
301
45,2
Оборачиваемос
ть активов, раз
2,24
1,6
1
-1,24
-0,6
- 55,3
Собственный
капитал,
тыс.руб.
1 392
1 515
1 656
264
141
18,9
Заемный
капитал,
тыс.руб.
0
0
0
0
0
0
Рентабельност
ь собственного
капитала,%
7,5
8,11
10,8
3,3
2,69
х
Численность
сотрудников,че
л.
6
6
5
-1
-1
-20
Производитель
ность труда,
тыс.руб./чел
2 188
2 291
1 703
-485
-588
-22,1
Анализируя данные, представленные в таблице, видно, что основные
показатели деятельности ООО «Стильный бизнес¬ находятся в
положительной динамике.
Несмотря на снижение выручки в 2023 году на 35,14% по сравнению
с 2021 годом, можно увидеть, что чистая прибыль организации
увеличилась на 71,4% или 75 тыс.рублей в сравнении с 2021 годом.
В ряд положительных изменений можно отнести факт снижения
себестоимости продаваемой продукции, что составило разницу в 2023 году
по сравнению с 2022 году в 5 277 тыс.руб и с 2021 годом в 4 697 тыс.руб.,
отражая факт увеличения валовой прибыли в каждом из годов - в 2023
году в относительном сравнении с 2021 годом составил 50%.
Данные изменения, в свою очередь, повлияли на рентабельность
продаж, которая возросла по сравнению с 2021 годом на 1,6 единиц.
Но при этом, можно заметить, что эффективность использования
активов организации снижалась на протяжении трех лет - на 1,24 в 2022
году и 0,6 в 2023 году, что, соответственно, и отразилось на объеме
выручки, тем самым лишая себя свободных оборачиваемых средств для
более активного использования.
Показатель оборачиваемости активов, который идет на спад в
течение анализируемого периода и в 2023 году доходит до 1 раза, что
отражает факт того, что полученные доходы организации практически не
покрывают расходы на приобретение активов. По сравнению с 2021 годом
показатель упал на 55,3%.
Для оценки финансового состояния ООО «Стильный офис¬ за 2021-
2023 года обратимся к показателям финансовой устойчивости,
ликвидности и платежеспособности организации (см.табл.12).
Во-первых, говоря о финансовой устойчивости организации, можно
видеть, что все коэффициенты, отражающие финансовую устойчивость, не
входят в нормативное значение, и составляют, соответственно,
коэффициент автономии - 0,19, коэффициент капитализации - 4,12,
коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами -
0,19 в 2023 году.
Смотря на динамику, нельзя сказать, что она однородна за последние
три года, значения варьируются. Данные значения отражают факт того, что
доля активов, которые обеспечиваются собственными средствами
организации, крайне мала.
Во-вторых, анализируя платежеспособность, мы видим, что, в целом,
показатели коэффициентов ликвидности отражают способность
организации оплачивать счета по текущим обязательствам, но в
критический момент для компании это будет затруднительно, что, в
частности, отражает показатель коэффициента быстрой ликвидности в
2023 году, который снизился на 0,5 единиц по сравнению с 2021 и 2022
годами, и составил 0,2 единицы.
Таблица 12
Показатели финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности
организации ООО «Стильный офис¬ за 2021-2023 гг
Наименование
показателя
2021 г.
2022 г.
2023 г.
Рекомендуем
ое значение
Коэффициент
автономии
0,23
0,18
0,19
≥ 0,5
Коэффициент
капитализации
3,19
4,4
4,12
<0,7
Коэффициент
обеспеченности
собственными
оборотными
средствами
0,22
0,18
0,19
>0,5
Коэффициент
текущей
ликвидности
0,8
1,2
1,9
≥ 0,2
Коэффициент
быстрой
ликвидности
0,07
0,07
0,02
>1
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
0,07
0,07
0,02
≥ 0,2
Коэффициент
оборачиваемости
дебиторской
задолженности,
раз
2,64
2,47
1,26
Коэффициент
оборачиваемости
кредиторской
задолженности,
раз
2,8
2,85
1,89
Коэффициент
дебиторской и
кредиторской
задолженности,
раз
0,52
0,72
0,94
Коэффициент соотношения оборачиваемости кредиторской и
дебиторской задолженности компании показывает за анализируемый
период динамику - 2021 г. - 0,52, 2022 г. - 0,74, 2023 г. - 0,94, и говорит о
том, что объемы дебиторской задолженности в фирме соответствуют
объемам кредиторской задолженности, что указывает на то, что
ликвидные активы умеренно обращаются в денежные средства.
Более того, компания неэффективно использует активы и капитал
организации для генерации выручки.
Подводя итоги анализа в рамках организационно-экономической
характеристики ООО «Стильный офис¬, можно сделать выводы, что
компания имеет линейно-функциональную структуру управления. В
компании работают высококвалифицированные кадры и текучка кадров
отсутствует.
В 2023 году у ООО «Стильный офис¬ наблюдается упадок основных
экономических показателей, что говорит о снижении
конкурентоспособности и эффективности компании в целом.
Компания имеет низкую финансовую устойчивость, что отражает
проблемы с ликвидностью и прибыльностью, и соответственно, может
поставить под угрозу способность компании продолжать свою
деятельность.
2.2 Анализ конкурентоспособности ООО «Стильный офис¬
Для определения конкурентоспособности ООО «Стильный офис¬
необходимо провести анализ внутренней и внешней среды, определить
конкурентные преимущества и недостатки компании, а также оценить
конкурентоспособность по установленным в рамках анализа критериям.
Начнем с анализа макросреды, и поймем, какие факторы могут
оказывать наибольшее влияние на компанию, и насколько она от них
зависима. Для проведения анализа воспользуемся инструментом «5 сил
Портера¬.
Таблица 13
Определение внешних факторов влияния ООО «Стильный офис¬
посредством «5 сил Портера¬
Силы, влияющие на развитие
Степень влияния
Пояснение
Угроза появления новых
конкурентов
Средняя
Вход на рынок требует крупных
инвестиций на старте.:
- приобретение широкой линейки
офисной мебели
- выстраивание и управление
логистикой
- вложение средств в продвижение
продукции, маркетинг