42
базой для разработки генерального плана, то есть производственного
расположения служб и подразделений, коммуникаций и путей на предприятии.
Схема производственной структуры НП ЗАО «Электромаш» представлена в
приложении 11.
Обязанности начальника управления по снабжению связаны с
организацией, хранением, эксплуатацией, учетом и выдачи вредных веществ и
других материалов в соответствии с требованиями правил и норм техники
безопасности.
Работа по кадрам возложена на отдел кадровой политики. В его
функциональные задачи входят: проведение собеседований, формирование
личных дел, подготовка приказов, ведение журналов, составление графика
отпусков, переносы отпуска на другое время. Также отдел кадровой политики
обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с трудовым законодательством, а также
положениями, инструкциями и другими руководящими материалами,
касающимися работы с кадрами; организует учет личного состава, ведение и
хранение документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой
трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для
представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к
административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины;
осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или
их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной
защиты населения; систематически изучает расстановку и использование
специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на
замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на
выдвижение; участвует в организации стажировки молодых специалистов, а
также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и
обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их
решениями.
К задачам отдела правового обеспечения относят следующие: