Диплом: Стратегии управления закупками на предприятии в условиях кризиса (на примере АО "Вертолёты России")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
Расходы АО «Вертолеты России» на научно-исследовательские и опытно-
конструкторские работы в 2017 году составили 3,0 млрд. рублей. Основной
объем исследовательской и опытно-конструкторской деятельности в 2017 году
пришелся на проекты по организации и выполнению комплекса НИОКР по
созданию и выводу на рынок следующих конкурентоспособных перспективных
вертолетов модельного ряда – Ми-38, Ка-62, ПСКВ, Ка-52, Ми-35М,
модернизация Ми-28Н (Ми-28НМ), Ми-171А2 (Ми-171М), Ми-26Т2В, Ми-17В-
5 (Ми-8МТВ-5), модернизация вертолета «Ансат» (ГМСУ), Ка-226Т.
Деятельность АО «Вертолеты России» по модернизации
производственных мощностей и развитию новых продуктов активно
поддерживаются на государственном уровне. В 2017 году 50 % капитальных
вложений на НИОКР было профинансировано государством в рамках
различных федеральных целевых программ.
Компания продолжает придерживаться стратегии, направленной на
наращивание инновационного потенциала. В средне- и долгосрочной
перспективе общие капитальные затраты составят порядка 3,5–4,5 % от
выручки холдинга.
Рисунок 20. Динамика выручки АО «Вертолеты России», млрд. руб.
43
Выручка от продаж вертолетов за прошедший год составила 165,8 млрд
рублей. Выручка от услуг сервиса и послепродажного обслуживания за 2017
год составила 45,3 млрд. рублей.
Рисунок 21. EBITDA, %
За отчетный период показатель снизился на 37,7 %. При этом показатель
EBITDA в сегменте продажи вертолетов составил 22,3 млрд рублей, в сегменте
услуг сервиса и послепродажного обслуживания – 16,1 млрд рублей.
В ряде ключевых направлений, например, таких как ценообразование и
управление казначейскими операциями, закреплено понятие матричного
подчинения, что повысило эффективность принятия стратегически важных
решений и позволило использовать кадровый потенциал предприятий.
Реализуется переход от территориального к продуктовому механизму
управления, который подразумевает управление продуктом на всем его
жизненном цикле – от разработки до послепродажного обслуживания и вывода
из эксплуатации. Данный функционал централизован в головной АО
«Вертолеты России» холдинга.
С целью повышения эффективности деятельности производственных
предприятий осуществляется дальнейшая локализация ключевых
производственных процессов через создание центров компетенций.
44
2.3 Анализ организации закупочной деятельности АО «Вертолёты
России»
Закупочная деятельность в АО «Вертолеты России» осуществляется в
соответствии с Единым Положением о закупке Госкорпорации Ростех.
Предусматриваются нижеследующие способы закупок:
1) конкурентные:
конкурс;
редукцион / аукцион;
запросы предложений;
запросы котировок;
2) неконкурентные:
закупки у единственного поставщика.
Возможно проведение конкурентных способов закупок в разных формах
и с применением тех или иных дополнительных элементов (и на этапе
подготовки, и на этапе ее осуществления).
Если продукцию не включили в Перечень продукции, процедуру закупки
которой проводят в электронном виде, в т. ч. при помощи способов аукцион /
редукцион либо же запросом котировок, при указании аукциона/редукциона
либо же запроса котировок как допустимого способа закупки товаров, конкурс
это предпочтительный конкурентный способ закупки.
Конкурс – это конкурентный способ закупки, который регулируют
статьи 447 – 449 Гражданского кодекса РФ, если иного не предусматривают
другие НПА, когда определение победителя закупки осуществляется по
совокупности ряда критериев оценки, которые устанавливает документация о
закупке согласно Положению.
После конкурса у заказчика и победителя возникают обязанности по
заключению договора. Если же победитель уклоняется от процедуры
заключения договора с заказчиком либо если победителя закупки отстранили,
45
то указанная обязанность возлагается на участника, который занял второе
место после ранжировки, но с поступлением ему уведомления.
В рамках анализа закупочной деятельности торговой компании изучается:
динамика и объемы закупок по ключевым товарным группам;
доля в объемах оптового оборота;
количество наименований поставляемой продукции;
порядок подбора поставщиков к заключению сделок;
методы расчета потребностей в продукции;
ключевые стадии планирования закупок;
критерии выбора способов поставки продукции;
роль показателей объемов, а также уровня товарного запаса на
складах в процессе планирования закупок продукции и затрат на их хранение.
В числе должностных обязанностей начальника отдела закупок:
руководить работой специалистов снабженческого отдела;
подбирать поставщики, выбирать наилучшие условия поставок
необходимых Компании услуг и товаров;
участие в работе, связанной с формированием ассортимента.
Определение объемов закупки, а также участие в ценообразовании;
организовать и контролировать работы с поставщиками и
производителями;
распределять среди специалистов отдела ответственность за
конкретные группы товаров.
Ключевые задачи специалиста по закупкам, а также поставкам товаров:
планирование объемов, а также бюджета закупок;
закупка продукции нужного качества, количества, по минимальным
ценам, а также в установленный срок;
анализ рынка продукции, а также поиск поставщиков;
принятие участия в ценообразовании.
Функции специалиста по закупкам и поставкам товаров:
46
прямой поиск новых поставщиков по каталогам ,справочникам, через
ресурсы интернет и другими доступными способами;
анализ поступающих коммерческих предложений от поставщиков;
мониторинг цен поставщиков, являющихся контрагентами, и новых
поставщиков, у которых еще не осуществлялись закупки;
претензионная и договорная работа с поставщиками, проведение
переговорных процессов;
оформление заказов на продукцию и их размещение;
контроль над поставками продукции, соответствия заказанных
позиций номенклатуры и сопровождающей документации;
организация и проведение контроля расчетов с поставщиками,
кредиторской и дебиторской задолженности;
Анализ коммерческих предложений и выбор поставщика в АО
«Вертолеты России».
Поиск, обработка, а также анализ данных по рынкам закупок,
поставщикам – это длительный и сложный процесс. В АО «Вертолеты России»
есть перечень проверенных поставщиков, которые ранее оказывали
приемлемые услуги, либо же известных собственной надежностью. Если в
перечне отсутствует подходящий поставщик, то организации нужно найти его.
Потенциальных поставщиков ищут при помощи: объявления конкурсов;
изучения рекламного материала, профессиональных каталогов, журналов;
посещения выставочных и ярмарочных мероприятий; переписки, личных и
деловых контактов с возможными поставщиками.
Потенциальных поставщиков анализируют по критериям:
цены и условий финансирования;
качества продукции;
надежности поставок (соблюдения договоров по срокам поставки, по
комплектности, ассортименту, количеству и качеству продукции);
удаленности поставщика от потребителя;
сроков исполнения текущих и срочных заказов;
47
хорошей репутации;
удобной и легкой системы закупок;
долгосрочной перспективы деятельности поставщика и возможности
образования долгосрочных отношений.
Выбор лучших поставщиков:
подбирают потенциальных поставщиков;
определяют перечень квалифицированных поставщиков, иными
словами – реально способных к поставке необходимой продукции;
сравнивают организации в данном списке, и исключают из него
неподходящих;
формируют короткий список (обычно четыре– пять) из наиболее
перспективных поставщиков;
подготовка запрос по расценкам и рассылка по короткому списку;
коммерческую оценка предложений, сравнение расходов и других
условий;
подготовка предварительных встреч с оставшимися поставщиками
для обсуждения возможной сделки;
выбор поставщика, который в наибольшей степени соответствует
предполагаемому заказу;
Основными поставщиками металлопроката для АО «Вертолеты России»
являются:
АО Западно - Сибирский Металлургический Комбинат (ООО
ЕвразХолдинг);
АО Магнитогорский Металлургический Комбинат;
АО Челябинский Металлургический Комбинат.
Доставку металлопроката на склады организации осуществляют по
железной дороге вагонами, а также автотранспортом.
48
Таблица 4
Примерные тарифы на перевозку металлопроката по железной дороге
34
Модели
вагона
Принадлеж
ность
вагона
Станции
отправления
Станции
назначения
Грузы
Веса
Количес
тво
Дней
в пути
Расстоян
ия
Стоимость
Охрана
НДС
Итого за
вагон
Полуваго
н моделей
12-9761-
02,12-
9833-
01,12-
9853,12-
9869
Собствен
ный /
Арендова
нный
Белгород,
Юго-
Восточная
ж.д.
Новопролета
рская,
Московская
ж.д.
Прокат
черных
металлов,
не
поименова
нный в
алфавите
6900
0
1
7
904
70553,0
0,0
12699,5
83252,5
Полувагон
Общий
парк
Обнорская,
Западно-
Сибирская
ж.д.
Астрахань II,
Приволжская
ж.д.
Рельсы
металличе
ские
новые Р-65
6900
0
1
13
4001
263291,0
0,0
47392,4
310683,4
Полувагон
Общий
парк
Обнорская,
Западно-
Сибирская
ж.д.
Астрахань II,
Приволжская
ж.д.
Рельсы
металличе
ские
новые Р-65
6900
0
1
13
4001
263291,0
0,0
47392,4
310683,4
Крытый
Общий
парк
Магнитогор
ск-
Грузовой,
Южно-
Уральская
ж.д.
Соломбалка
(перев.),
Северная
ж.д.
Металлы
черные, не
поименова
нные в
алфавите
2000
0
1
10
2551
204535,0
0,0
36816,3
241351,3
34
Составлено автором
49
Таблица 5
Условия работы транспортных компаний
35
Сумма средних затрат
на перевозку 1 тонны
товаров в 2016 г
Сумма средних затрат
на перевозку 1 тонны
товаров в 2017 г.
По железной дороге
(РЖД)
1202 рублей
1280 рублей
ТК «Деловые линии»,
автотранспорт
1680
1647
ТК «Экспресс»
1570
1620
Проведем рассмотрение оптимальных технологий поставок,
используемых специалистами по закупкам снабженческого отдела АО
«Вертолеты России»:
«партия за партией» размеры и сроки поставки находятся в
соответствии со сроком возникновения и величиной потребности в продукции.
Не создают товарных запасов. Как правило, применяется для дорогостоящей
продукции, где хранение является дорогим, а расходы на поставку –
небольшими; экономически оптимальная партия – объемы поставки
производятся с наименьшими затратами для каждой товарной позиции;
политика «постоянных интервалов» – разноразмерные партии на
одинаковых интервалах времени. Поставки не поступают, пока не возникают
потребности;
политика «фиксированного ритма» – ритмичные разномерные заказы,
как правило, для продукции, имеющей постоянный спрос.
Неритмичная поставка сырья и материалов порождает простои
оборудования, потери рабочего времени, необходимость сверхурочных работ.
Простои не по вине рабочих им оплачиваются, сверхурочные работы
оплачиваются по повышенной тарифной ставке. Все это увеличивает
себестоимость выпускаемой продукции и соответственно снижает прибыль
предприятия.
Негативные факторы, влияющие на деятельность предприятия:
35
Составлено автором
50
Рисунок 22. Негативные факторы для предприятия
Компания «Вертолеты России» осуществляет закупки МТР, опираясь на
стандартную систему процесса приобретения необходимых материалов.
Выделяются следующие стадии процесса приобретения материалов:
Рисунок 23. Этапы процесса закупок материалов
Каждый этап в процессе приобретения материалов для предприятия
требует тщательного и своевременного контроля.
Правильно выполненный процесс закупок с надлежащим контролем
предотвратит предприятие от различного рода затрат и задержек по срокам.
51
Таблица 6
Краткая характеристика процессов закупок МТР
Составление
заявок
Заявки на приобретение материалов готовятся
соответствующими сотрудниками функциональных
подразделений предприятия. Они включают информацию о
том, какие виды и какое количество материалов необходимо
предприятию, в какой срок они должны быть получены и кто
составил заявку.
Анализ заявок
Заявки на приобретение материалов подвергаются анализу в
службе материально-технического снабжения с участием
специалистов из других отделов предприятия.
Выбор
поставщиков
Критерии:
- надежность поставщика
- возможность поставок необходимых ресурсов должного
качества и в заявленный срок
- доставка МТР по возможно-минимальным ценам
- расстояние от поставщика до потребителя.
Размещение
заказов
Закупка материалов осуществляется различными методами
исходя от видов материалов.
Контроль над
исполнением
заказов
Размеры заказов и длительность периода, на протяжении
которого данные заказы выполняет, контролирует отдел
материально-технического снабжения.
Окончание
процесса
приобретения
Получение заказанного материала в строгом соответствии с
условиями контракта обязательный признак окончания
сделки.
Важным значением обладает приемка продукции, здесь нужно
удостовериться, что поставлен материал в соответствии с указанными
требованиями, описанных в договоре поставок материально – технических
ресурсов для предприятия.
Рисунок 24. Требования к закупкам
Документальное оформление поставок подразумевает получение от
поставщиков уведомлений об отгрузке и сопроводительных писем, в которых
Необходимые условия поставок ресурсов
Поставки нужного
качества
В нужном
количестве
В заявленные
сроки
За указанную
цену

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран