34
осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего
собрания участников ООО «Томскнефтехим».
Директор по персоналу отвечает за надлежащую организацию работы
по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в
соответствии с потребностями компании; исполнительскую и трудовую
дисциплину сотрудников кадровой службы; сохранность документов
(информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну
компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные
сотрудников; обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка,
выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.
Директор по персоналу осуществляет следующие трудовые функции:
- возглавляет кадровую работу на предприятии, кадровую службу
и руководит ее деятельностью.
- создает оптимальные условия для своевременного и
качественного выполнения кадровой службой возлагаемых на нее
повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком
(регламентом) работы, технологией управления кадрами компании.
- руководит работой по формированию кадровой политики и
кадровой стратегии, определяет ее основные направления в соответствии со
стратегией развития компании и мер по ее реализации.
- организует проведение на предприятии исследований, в том
числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также
разрабатывает и реализовывает комплексные программы развития кадрового
потенциала и планов кадровой работы.
- обеспечивает формирование кадрового резерва компании, его
обновление и пополнение.
- руководит работой по совершенствованию и оптимизации
технологии управления кадрами, методов поиска, отбора и найма
работников, их адаптации, обучения, мотивации, перемещения, а также
35
осуществления эффективного контроля за результатами их деятельности и
др.
Цель отдела кадров - это способствование достижению целей ООО
«Томскнефтехим» путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и
эффективного использования потенциала работников.
Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу
сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней
для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию
организации.
Также основными задачами отдела кадров являются:
- организация отбора, набора и найма персонала необходимой
квалификации и в требуемом объеме.
- создание эффективной системы штатных сотрудников;
- разработка карьерных планов сотрудников;
- разработка кадровых технологий.
Кроме того, отдел кадров подает сведения на сотрудников в
Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную
службы.
К основным функциям отдела кадров ООО «Томскнефтехим»
относятся:
- определение потребности организации в кадрах;
- подбор и отбор персонала;
- анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким
уровнем текучести;
- внедрение систем мотивации труда;
- подготовка планов повышения квалификации сотрудников;
- организация аттестаций сотрудников;
- ведение кадрового документооборота, в том числе:
подготовка штатного расписания предприятия;
36
оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию
работников справок и копий документов;
проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача,
заполнение и хранение документов);
ведение учета отпусков, составление графиков и оформление
отпусков в соответствии с действующим трудовым
законодательством.
Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.
Подбор работников ведется с помощью специально разработанных
стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости
населения, применения методик отбора, тестирования.
Рассмотрим основные технико-экономические показатели
деятельности предприятия. Изучение технико-экономических показателей
предприятия способствует выявлению процессов, протекающих на
предприятии, а также установлении тенденций в технико-экономическом
развитии предприятия.
аВ таблице 2 преадставлены основные технико-экоаномические
показатели работы ОаОО «Томскнефтехим» за 2а015–2017 гг.
Таблаица 2
Основные технаико-экономические показатели рабоаты ООО
«Томскнефтехим» заа 2015–2017 гаг.
Поаказатель
2015
2016
2017
Темап изменений,%
2016 г. к
201а5 г.
2017 г. к
20а16 г.
Выруачка, тыс. руб.
789
а
6432
6527405
2292234
8
а
2,7
35,1
Численность перасонала, чел.
1340
16
а
80
1570
125,4
93,
а
5
Производительность труда наа
5892,9
3885,4
1460
а
,0
65,9
37,6
Себестоаимость работ, услуг, тыас.
руб.
7049501
5929
а
100
1792841
84,1
3
а
0,2
Затрааты на 1 руаб. работ и усалуг,
руб.
1,1
1
а
,1
1,3
-
118,
а
2
Прибыль оат продаж, тыс. рауб.
60888
-78387
-2
а
248
-
-
Рентабельность проадаж, %
0,8
-1
а
,2
-0,1
-
-
37
Соотношение выручки от продаж и себестоимости продукции
представлено на рисунке 4.
Рисунок 4. Динамика выручки от продаж и себестоимости
продукции ООО «Томскнефтехим» за 2015–2017 гг.
Из данных таблице 2, следует, что за отчетный период предприятие не
достаточно эффективно проводило финансово-хозяйственную деятельность.
По итогам 2016 г. снижение выручки составило 17,3%, однако по итогам
2017 г. выручка от реализации работ и услуг снизилась еще больше на 64,9%.
Тем не менее, по результатам работы в 2017 г. организации удалось достичь
снижения роста себестоимости реализованных работ и услуг по сравнению с
2015 г. Таким образом, себестоимость работ и услуг ООО «Томскнефтехим»
в 2017 г. снизилась на 69,8%.
Затраты на 1 руб. реализованных работ и услуг организации на конец
2016 г. остались на прежнем уровне от уровня 2015 г., при этом прибыль от
продаж снизилась на 139275 тыс.руб. Если по итогам 2016 г. рентабельность
продаж составляла -1,2% от уровня 2015 г., то по итогам 2017 г.
рентабельность продаж составила -0,1%.
Финансовая устойчивость – это определённое состояние финансовых
ресурсов, их распределение и использование, которое обеспечивает развитие
организации на основе роста прибыли и капитала при сохранении
38
платежеспособности и кредитоспособности в условиях допустимого уровня
риска.
В таблице 3 представлен анализ относительных показателей
финансовой устойчивости предприятия.
Таблица 3
Анализ относительных показателей финансовой устойчивости
предприятия
Показатель
2015
2016
2017
Отклонение
2017
Норматив
От
2015
От
2016
Коэффициент соотношения
заемных и собственных
средств
0,1
0,1
0,2
0,1
0,1
Меньше 1
Коэффициент обеспеченности
собственными оборотными
средствами
0,8
0,9
0,7
-0,1
-0,2
Больше 0,1
Коэффициент автономии
0,9
0,9
0,8
-0,1
-0,1
Больше 0,5
Коэффициент маневренности
собственных средств
0,6
0,6
0,6
-
-
0,5
Коэффициент финансовой
устойчивости
0,9
0,9
0,8
-0,1
-0,1
0,8-0,9
Коэффициент концентрации
привлеченного капитала
0,1
0,1
0,2
0,1
0,1
Меньше 0,5
Коэффициент финансовой
независимости формирования
запасов и затрат
5,4
7,0
9,3
3,9
2,3
08-1,0
Анализ показал, что коэффициент соотношения заемных и
собственных средств на протяжении всего анализируемого периода был
согласно нормативного значения. К концу анализируемого периода значение
данного показателя значительно ухудшилось. Так в 2017 году по сравнению с
2016 годом показатель увеличился на 0,1 пункта. Уровень данного
коэффициента находится в пределах допустимого ограничения, это означает,
что на предприятии нет потенциальной опасности возникновения недостатка
собственных денежных средств.
В целом наблюдалась положительная динамика увеличения уровня
коэффициентов
39
2.2. Оценка кадрового потенциала ООО «Томскнефтехим»
Трудовые отношения в ООО «Томскнефтехим» строятся в
соответствии с Трудовым кодексом РФ
33
. Для закрепления работника на
определенном рабочем месте выпускается приказ или распоряжение. Для
ознакомления работника с его должностными обязанностями и
подтверждением его согласия следовать данным предписаниям,
производится ознакомление работника с должностной инструкцией и ее
подписание. Должностная инструкция содержит подробное описание
рабочего места, функций и необходимых навыков для работника.
Кроме того, работниками, имеющими доступ к материальным
ценностям, подписывается документ о несении материальной
ответственности.
Анализ численности персонала ООО «Томскнефтехим» за 2015-2017
г.г. представлен в таблице 4.
Таблица 4
Анализ численности персонала ООО «Томскнефтехим» за 2015-
2017 г.г.
Категории персонала
2015
2016
2017
Изменение
Абсол.,
чел.
Относит.,
%
Руководители
170
170
170
0
100,00
Специалисты
130
130
130
0
100,00
Рабочие
680
1020
910
+230
133,8
Младший обслуживающий персонал
360
360
360
0
100,00
Всего
1340
1680
1570
230
117,2
Как видно из таблицы 4, в 2017 г. по сравнению с 2015 г. в исследуемой
организации произошел рост рабочих на 230 человек. При этом число
руководителей, специалистов и младшего обслуживающего персонала
осталось неизменным. Увеличение произошло за счет принятия в штат 230
сотрудников (рабочего персонала).
33
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) [Электронный
ресурс] – режим доступа: http://www.consultant.ru/
40
Структура персонала ООО «Томскнефтехим» за 2015-2017 г.г.
представлена в таблице 5 и графически на рисунке 5.
Таблица 5
Структура численности персонала ООО «Томскнефтехим» за
2015-2017 г.г.
Категории персонала
2015
2016
2017
Изменение, %
Руководители
12,7
10,1
10,8
-1,9
Специалисты
9,7
7,7
8,3
-1,4
Рабочие
50,7
60,7
58,0
+7,3
Младший обслуживающий персонал
26,9
21,4
22,9
-4,0
Всего
100,00
100,00
100,00
-
Рисунок 5. Структура численности персонала ООО
«Томскнефтехим» за 2015-2017 г.г.
Как видно из таблицы 5 и рисунка 5, в анализируемой динамике
имеются небольшие изменения в структуре численности персонала ООО
«Томскнефтехим». За счет увеличения доли рабочих (7,3%), доля остальных
категорий персонала в организации незначительно снизилась.
Возрастная структура персонала ООО «Томскнефтехим» представлена
в таблице 6.
Таблица 6
Анализ персонала ООО «Томскнефтехим» по возрасту
Возрастные
категории
2015
2016
2017
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
От 20 до 30
311
23,2
421
25,1
529
33,7
От 30 до 40
737
55,0
825
49,1
713
45,4
От 40 до 50
292
21,8
434
25,8
328
20,9
41
Итого
1340
100
1680
100
1570
100
Для большей наглядности данные из таблицы 6 приведены в виде
диаграммы на рисунке 6.
Рисунок 6. Динамика персонала ООО «Томскнефтехим» по
возрасту
Растаущая численность молодых сотрудаников и уменьшение чисала
сотрудников в возраасте от 30 дао 40 лет предстаавляют собой довольно
тревоажную тенденцию для HаR-менеджмента Общества, поскаольку у
молодых сотруднаиков меньше опыта, соаответственно, требования к сисатеме
управления персоналом (адааптация, обучение) и внутренаним деловым
коммуникациям повышааются.
Помимо вышеуказанного, слаедует заметить, что воа зраст 30 – 40 леат –
является наиболее плодаотворным. Работники этой ваозрастной категории уже
впоалне сформированы в профеассиональном плане, легче налажиавают
деловые контакты, онаи полны сил аи энергии, их потаребность в
наставничестве иа опеке значительно ниаже. Существенное снижение
числаенности персонала этой возраастной категории ведет ак снижению общего
професасионального уровня персонала Обащества, следовательно,
предъявляются поваышенные требования к сиса теме управления персоналом
(даля малоопытных специалистов необаходимо предусмотреть углубленные
процаедуры адаптации и обучаения) и деловым коммуаникациям.
42
Анализ численности персонала ООО «Томскнефтехим» за 2015-2017
г.г. по образованию представлена в таблице 7.
Таблица 7
Анализ численности персонала по образованию ООО
«Томскнефтехим» за 2015-2017 г.г.
Категории персонала
2015
2016
2017
Изменение
Абсол.,
чел.
Относит.
%
Среднее специальное
425
525
325
100
76,5
неполное высшее
127
129
129
2
101,6
высшее
680
780
779
99
114,6
два и более высших образования
108
246
337
229
312,0
Всего
1340
1680
1570
230
117,2
Анализ численности персонала ООО «Томскнефтехим» за 2015-2017
г.г. показал, что в 2016 г. было принято 2 человека с неполным высшим
образованием, а в 2017 г. 229 человек получили второе высшее образование.
Структура численности персонала ООО «Томскнефтехим» за 2015-
2017 г.г. по образованию представлена в таблице 8.
Таблица 8
Структура численности персонала ООО «Томскнефтехим» за
2015-2017 г.г. по образованию
Категории персонала
2015
2016
2017
Изменение,
%
Среднее специальное
31,7
31,25
20,7
-11,0
Неполное высшее
9,5
7,7
8,2
-1,3
Высшее
50,7
46,4
49,6
-1,1
Два и более высших образования
8,1
14,6
21,5
+13,4
Всего
100,00
100,00
100,00
0,00
В ООО «Томскнефтехим» 49,6% сотрудинков имеют вывсшее
образование. При этом 8,2% сотрудников в настоящее время учатся в высших
учебных заведениях. Однако, в 2015 году сотрудников с высшим
образованием было больше, 50,7% и 9,5% обучались в высших учебных
заведениях.
На рисунке 7 предствавлена структура численности персонала ООО
«Томскнефтехим» по образованию в 2017 году.
43
Рисунок 7. Структура численности персонала ООО
«Томскнефтехим» по образованию в 2017 году
В структуре численности персонала ООО «Томскнефтехим» по
образованию в 2017 г. наблюдается преобладание доли сотрудников,
имеющих высшее образование. В связи с этим можно сделать обоснованный
вывод о том, что кадровый потенциал организации находится на достаточно
высоком уровне. Кроме того, растет доля сотрудников, имеющих более чем
одно высшее образование.
Анализ персонала ООО «Томскнефтехим» по стажу работы в
организации приведена в таблице 9.
Таблица 9
Анализ персонала ООО «Томскнефтехим» по стажу работы в
организации
Стаж работы в
компании
2015
2016
2017
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
Менее 1 года
228
17,0
196
11,7
128
8,2
От 1 года до 3 лет
213
15,9
314
18,7
397
25,3
От 3 до 5 лет
417
31,1
459
27,3
413
26,2
От 5 до 10 лет
307
22,9
524
31,2
502
32,0
Более 10 лет
175
13,1
187
11,1
130
8,3
Итого
1340
100
1680
100
1570
100
Из таблицы 9 видна весьма благоприятная тенденция – персонал ООО
«Томскнефтехим» надолго остается работать в компании.