Диплом: Технология формирования кадрового резерва современной организации (на примере ООО "МВМ")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
54
Рисунок 14. Статистика ответов на первый вопрос анкеты
Рисунок 15. Статистика ответов на второй вопрос анкеты
45
55
Устраивает ли Вас размер заработной
платы и премий?
Ответ «Да»
Ответ «Нет»
35
65
Устраивает ли Вас порядок начисления
премии?
Ответ «Да»
Ответ «Нет»
55
Рисунок 16. Статистика ответов на третий вопрос анкеты
Таким образом, подводя общий итог анализа таблицы 16 можно
заключить, вторая по значимости причина – низкий уровень оплаты труда.
Данные таблицы 16 свидетельствуют, что размерами заработной платы
удовлетворено только около половины работников ПАО «М.Видео» г.
Кострома. Еще меньшую часть работников устраивает порядок начисления
премий; работники считают, что фиксированный размер премий, не
зависящий от объема продаж, сдерживает рост их заработной платы.
Соответственно, размер заработной платы не соответствует вкладу работника
в результат деятельности компании.
Таким образом, ситуация в ПАО «М.Видео» г. Кострома такова, что
значительная часть персонала (не менее 1/3) в той или иной степени готова
совершить хищения или махинации. В то же время противодействовать этим
деяниям готовы не более 1/3 работников. В связи с этим можно сделать
вывод, что система противодействия угрозам имущественной безопасности
предприятия со стороны собственного персонала не может быть признанной
эффективной, что подтверждается также выявленными ранее проблемами:
33,5
66,5
Считаете ли Вы, что размер вашей
заработной платы соответствует Вашему
вкладу в результат деятельности
предприятия?
Ответ «Да»
Ответ «Нет»
56
в 2016-2018 гг. растет величина потерь предприятия от мелких
хищений;
система отбора персонала не предотвращает риск приема на работу
потенциально не лояльных сотрудников, а также сотрудников, склонных к
девиантному поведению;
предприятие теряет денежные средства из-за махинаций со стороны
персонала – сговоры с поставщиками о завышении цен; замена дорогих
деталей их дешевыми аналогами; договоренности с клиентами по поводу
частного обслуживания;
недостаточная квалификация персонала приводит к поломкам
дорогостоящего оборудования и простоям его в ремонте.
Выводы по главе 2
1. ПАО «М.Видео» г. Кострома предлагает своим покупателям
более 20 000 наименований аудио/видео и цифровой техники, мелкой и
крупной бытовой техники, медиа товаров, а также аксессуаров.
Увеличение объема товарооборота предприятия обусловило
необходимость привлечения дополнительного персонала в 2014-2016 гг.:
общая численность работающих увеличилась за три года на 124,39 % или на
20 человек и составила на конец 2016 г. 102 чел.
Качественный анализ персонала ПАО «М.Видео» г. Кострома показал,
что сотрудники компании имеют достаточно высокий уровень
квалификации. Большая часть работников компании находится в возрасте до
40 лет. Необходимо отметить тенденцию увеличения удельной доли
трудовых ресурсов старших возрастных групп. Соотношение мужчин и
женщин на предприятии приблизительно одинаковое.
Таким образом, ПАО «М.Видео» г. Кострома имеет место достаточно
оптимальная структура персонала, благоприятную для формирования
социально-психологического климата.
57
2. Наиболее актуальными для ПАО «М.Видео» г. Кострома угрозами
имущественной безопасности, исходящими со стороны собственного
персонала, являются:
угрозы мелких хищений товарно-материальных ценностей работниками
склада, продавцами;
угрозы хищения денежных средств лицами, ответственными за закупки;
махинации с клиентской базой менеджерами;
угрозы порчи оборудования по причине недостаточной квалификации
персонала.
3. Проведенный опрос выявил несформированность корпоративной
культуры ПАО «М.Видео» г. Кострома в части противодействия хищениям и
махинациям. Ситуация такова, что значительная часть персонала (не менее
1/3) в той или иной степени готова совершить хищения или махинации. В то
же время противодействовать этим деяниям готовы не более 1/3 работников.
4. Система противодействия угрозам имущественной безопасности
ПАО «М.Видео» г. Кострома со стороны собственного персонала не может
быть признанной эффективной.
58
Глава 3. Рекомендации по повышению степени защищенности
ПАО «М.Видео» г. Кострома от угроз со стороны собственного
персонала
3.1. Рекомендации по выявлению неблагонадежного персонала
организации
Проведенное исследование показало, что одна из важнейших проблем
ПАО «М.Видео» г. Кострома, повышающих риск угроз имущественной
безопасности предприятия со стороны собственного персонала, -
неэффективная система отбора персонала, в результате чего на предприятие
принимаются работники, склонные к мошенничеству, хищениям,
девиантному поведению.
Для того чтобы в процессе подбора и диагностики персонала
определить надежность кандидата, и предотвратить принятие на работу
ненадежного сотрудника ПАО «М.Видео» г. Кострома нами рекомендуется
использовать ряд методик. При диагностике неблагонадежности кандидата,
на наш взгляд, целесообразно использовать систему качеств, которую
выделяет К.В. Харский (таблица 17).
Таблица 17
Качества, свидетельствующие о неблагонадежности кандидата
70
Качество
Проявление
Негативное влияние
на имущественную
безопасность
организации
Метод
выявления
Асоциальное
поведение
Асоциальное
поведение —
поведение, не
принятое в обществе;
поведение, которое
противоречит
общественным
нормам, принципам,
выступающее в
форме
противоправных и
безнравственных
деяний
Для такого человека
свойственно
неуважение к
личности,
пренебрежение
этическими нормами,
отсутствие раскаяния,
совершение действий,
не принимаемых
обществом, то есть
противозаконных.
Глубинное
интервью,
наблюдение,
моделирование
провоцирующих
ситуаций.
70
Харский К.В. Благонадежность и лояльность персонала. — СПб.: Питер, 2016. — с. 102
59
Продолжение таблицы 17
Качество
Проявление
Негативное
влияние на
имущественную
безопасность
организации
Метод
выявления
Клептомания
Клептомания — вид
маниакальности как
болезненная
непреодолимая страсть
к воровству.
Значительно
повышает
вероятность
совершения данным
человеком
неблагонадежного
поступка.
Глубинное
интервью,
наблюдение,
моделировани
е
провоцирующ
их ситуаций.
Кляузничество,
склонность к
мелким
ссорам,
дрязгам из-за
сплетен,
интриг.
Мелочность и
доносительство
связаны с невысокой
моралью человека,
желанием очернить
другого, доставить
неприятности,
возможно с корыстной
целью.
Отсюда можно
предположить, что
подобный человек
может совершить и
незаконный
поступок, дабы
достичь своей цели
или навредить кому-
то.
Наркомания.
Зависимость,
возникающая в
результате
употребления
наркотических средств.
Поисковая денежная
активность.
Снижение важности
ограничений закона,
превалирование
потребности
удовлетворить
желание любым
способом.
Медицинская
справка,
наблюдение.
Небрежность
Небрежность
характеризуется
снижением
дисциплинированности,
невнимательностью,
беспечностью,
некоторой
безответственностью.
Невнимательность и
безответственность
значительно
повышают
вероятность
возникновения
неблагонадежной
ситуации.
Глубинное
интервью,
наблюдение,
моделировани
е
провоцирующ
их ситуаций.
Продажность.
Продажность
характеризуется
готовностью человека
совершать
неблагонадежные
поступки за конкретное
вознаграждение.
Такое качество
свидетельствует о
максимальном
уровне
неблагонадежности
кандидата.
Глубинное
интервью,
наблюдение.
Склонность к
риску
Склонен к риску,
предпочитает опасную
ситуацию безопасной
Повышается
вероятность
включенности в
неблагонадежную
ситуацию.
60
Для определения благонадежности персонала в ПАО «М.Видео» г.
Кострома нами рекомендуется использовать следующие методики.
1. Анализ документов, предоставленных кандидатом.
Необходимо провести тщательный анализ документов кандидата, его
личного дела. Выявить сведения о каких-либо криминальных социальных
контактах, случаях аморального, неблагонадежного поведения в прошлом.
Если таковые есть, узнать как можно больше информации и следить за
собеседником, скрывает ли он что-то, старается не обсуждать этот вопрос.
Следует обратить внимание, имеются ли у кандидата связи с конкурентами.
Наличие подобных контактов, тем более личных, повышает вероятность
совершения в будущем неблагонадежного поступка.
2. Беседа, наблюдение.
Специалист по работе с персоналом при личной беседе должен
подробно выяснить взгляды кандидата на жизнь, его приоритеты, жизненные
ценности, круг общения в прошлом и на сегодняшний день, увлечения,
финансовое положение семьи в настоящее время, наличие заболеваний.
Особое внимание следует уделить вопросам профессиональной
мотивации и в частности выяснить, что побудило кандидата поступать на
работу именно в ПАО «М.Видео» г. Кострома, именно на эту должность; что
является для него главным в его деятельности. Необходимо выяснить, какие
проблемы для него на сегодняшний день наиболее актуальны, какие факторы
имеют для него приоритетное значение (беременность жены, болезнь
близких, предстоящий переезд, проблемы с приобретением имущества).
Предлагается задать кандидату вопрос: «Что бы Вы никогда не
сделали ни при каких обстоятельствах?». Далее - обратить внимание на то,
что было названо первым, что он долго вспоминал, над каким пунктом
дольше думал. Это поможет приблизительно определить ценностные и
мотивационные ориентиры данного кандидата.
61
3. Тестирование.
В ПАО «М.Видео» г. Кострома, на наш взгляд, целесообразно также
использовать методики, позволяющие оценить качества кандидата,
повышающие вероятность нарушения установленных норм поведения
(таблица 18).
Таблица 18
Методики для оценки качеств, повышающих вероятность
нарушения установленных норм поведения
71
Методика
Наиболее значимые показатели
Методика
многофакторного
исследования
личности Р.
Кеттелла (16PF-
опросник).
Фактор С (эмоциональная устойчивость — эмоциональная
неустойчивость), который является общей составной частью
неврозов, психопатии, алкоголизма, то есть тех людей,
которые входят в «группу риска».
Фактор G (подверженность чувствам — высокая
нормативность поведения), низкое значение которого
говорит о серьезном недостатке внутренних регуляторов
поведения и, следовательно, о тенденции к социопатии.
Фактор Q3 (низкий самоконтроль — высокий самоконтроль),
характеризующий умеет организовать свое время и порядок
выполнения дел.
Миннесотский
многоаспектный
личностный
опросник
(MMPI).
«Пограничный» профиль (профили своими наиболее
высокими точками доходят до 70—73 Т, а остальные шкалы
в большинстве своем не ниже 54 Т), «высоко
расположенный» профиль (пики профиля значительно
превышают 70 Т) и «плавающий» (многие шкалы профиля
значительно повышены). Шкалы истерии (третья шкала),
психопатии (четвертая шкала), паранойи (шестая шкала) и
гипоманиакального поведения (девятая шкала).
Методика
диагностики
степени
готовности к
риску Шуберта.
Высокие показатели по склонности к риску (выше 20
баллов) свидетельствуют о том, что из двух способов
действия — безопасного и опасного, с большой
вероятностью человек выберет опасный способ, и не
исключено, что данный способ действия будет идти в разрез
с социальными нормами.
Методика
диагностики
потребности в
поисках
ощущений М.
Цукермана.
Высокий уровень потребности в ощущениях (11—18 баллов)
свидетельствует о стремлении получить новые, «острые»
ощущения, что может спровоцировать человека на участие в
рискованных авантюрных мероприятиях;
Многоуровневый
личностный
опросник
«Адаптивность»
(МЛО — АМ) А.Г.
Маклакова и
С.В. Чермянина.
Необходимо обратить внимание на шкалу «моральная
нормативность».
71
Харский К.В. Благонадежность и лояльность персонала. — СПб.: Питер, 2016. — с. 102
62
Помимо получения от кандидата рекомендаций и отзывов предыдущих
руководителей, необходимо удостовериться в правдивости предоставленной
информации, а также достоверности всех документов при приеме на работу.
ПАО «М.Видео» г. Кострома рекомендуется отправлять предыдущему
работодателю специальную анкету с просьбой заполнить ее для получения
информации о бывшем сотруднике.
Однако, велика вероятность, что ответы будут очень краткими и
максимально обобщенными. Поэтому лучше сделать личный звонок
прежнему работодателю и задать ему ряд вопросов по интересующей теме:
насколько ответственен был сотрудник, в какие специфические ситуации,
конфликты был включен в период работы. К полученной информации
следует относиться объективно. Не стоит руководствоваться только ею —
необходимо проанализировать ее в системной связи с теми данными,
которые сообщил работник.
При приеме на работу сотрудников, деятельность которых связана с
доступом к значительным материальным ценностям, денежным средствам
(руководитель отдела закупок, главный бухгалтер), на наш взгляд,
необходимо проверять всю информацию: от школы, которую заканчивал
кандидат, до обязанностей на последнем месте работы. Если при проверке
обнаруживаются несовпадения, следует обратить внимание на то, какие
именно это несовпадения и что именно хотел кандидат вам сказать
предоставлением искаженной информации.
Одним из наиболее серьезных рисков предприятия являются
различного рода мошенничества работников, выявленные во второй главе
работы:
- предложения клиентам оказания ремонтных работ частным образом;
-продажа и установка дополнительного оборудования вне предприятия.
Это приводит к оттоку клиентов и финансовым потерям предприятия.
Для предотвращения таких угроз нами рекомендуется применение
технологии «Тайный клиент».
63
Работы на этапах реализации мероприятия представлены в таблице 19.
Таблица 19
Работы на этапах реализации мероприятия «Тайный клиент»
72
Этап
Работы
Ответственный
Подбор тайных
клиентов
Подбор тайных покупателей,
исходя из требования знаний
автомобилей.
Начальник коммерческого
отдела
Инструктаж
тайных
клиентов
Обсуждение всех пунктов анкеты.
Обсуждение различных
сценариев общения с
менеджером. Обучение тайных
покупателей пользованию
диктофоном.
Разработка
графика
визитов тайных
клиентов
При планировании графика
визитов таинственных
покупателей необходимо
учитывать, что время и дни
визитов не должны совпадать.
Первый визит: с 9 до 12
(понедельник)
Второй визит: с 12 до 16
(вторник).
Третий визит: с 16 до 20 часов
(четверг).
Четвёртый визит: в выходной
Проведение
обследование
Визиты тайных покупателей по
разработанному графику.
Составление отчетов.
Анализ отчетов
тайных
клиентов
Изучение результатов отчетов
тайных покупателей,
аудиозаписей.
При отборе тайных покупателей следует учитывать, что они должны
являться постоянными покупателями сети магазинов с бонусными картами
ПАО «М.Видео» г. Кострома. Мотивацией для привлечения тайных
покупателей является покрытие заранее оговорённой стоимости работ по
техническому обслуживанию. При этом работы свыше оговорённой суммы
оплачивает сам тайный покупатель.
Сама технология проверки технического обслуживания такова: после
инструктажа покупатель записывается на техническое обслуживание,
проводит там необходимые работы, после чего заполняет анкету. Нами
предлагается проводить такие обследования ежеквартально. То есть за год
72
Авторская разработка

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран