кадров был сформирован резерв на выдвижение. Показатели резерва на
выдвижение ПАО «Светогорск» находятся в таблице 6.
Таблица 6
Показатели резерва на выдвижение ПАО «Светогорск»
Наименование
Показателей
Годы
Отклонения
(-,+)
2016 г.
2017 г.
Всего работающих (чел.)
2467
2165
-302
Резерв на должности (чел.)
93
84
-9
Численность резерва (чел.):
192
174
-18
Текущий
135
117
-18
Перспективный
57
57
-
% численности резерва по отношению к
общему числу персонала
8,9%
8%
-0,9
Из анализа данных таблицы 6 видно, что количество резерва на
должности в 2017 году уменьшилось на 9 человек по сравнению с 2016 годом.
Численность резерва на выдвижение - от мастеров до генерального директора
уменьшилось на 18 человек, численность текущего резерва тоже уменьшилось
на 18 человек в 2017 году по сравнению с 2016 годом, а численность
перспективного резерва в 2016 и 2017 гг. составил 57 человек. В текущий
резерв на ПАО «Светогорск» включены работники, которые по своему опыту
и деловым качествам способны в любое время возглавить тот или иной участок
работы.
Молодые специалисты, отработавшие на ПАО «Светогорск» 3 года,
успешно проявившие себя на практической работе и доказавшие наличие у них
лидерских качеств, являются одним из основных источников формирования
перспективного резерва кадров. Так из десяти представителей высшего
руководства предприятия (генеральный директор, его заместители, главный
инженер и главные специалисты) пятеро – бывшие молодые специалисты,
пришедшие на комбинат по распределению и последовательно поднявшиеся по
ступенькам карьерной лестницы.
Численность работников включенных в список резерва в 2017 году
уменьшился на 0,9% по отношению к 2016 году от числа работающих на
комбинате. Уменьшение количества работающих на ПАО «Светогорск» в 2017
году по сравнению с 2016 годом сказалось на показателях резерва на
выдвижение.
Наблюдается положительная динамика числа работников с высшим
образованием, состоящим в резерве: в 2016 году она составила - 66%, а в
2017 году – 71%. Такие показатели были достигнуты, благодаря
принципиальному подходу при отборе кандидатов для зачисления в резерв на
выдвижение.
В соответствии с Положением о формировании и подготовке резерва
персонала на выдвижение, возраст кандидатов при зачислении в резерв на
замещение должностей не должен превышать для женщин 40 лет и для
мужчин 45 лет. Кандидаты в резерв на выдвижение ПАО «Светогорск»
распределились по возрасту так, см. таблицу 7.
Таблица 7
Число кандидатов в резерв на выдвижение по возрасту
Наименование
показателей
Годы
% резерва
2016г.
2017г.
2016 г.
2017 г.
Число резерва (чел.)
192
174
Возраст кандидатов в
резерв:
до 31 года
79
63
41,2
36,2
до 40 лет
91
87
47,4
50
До 45 лет
22
24
11,5
13,8
Если анализировать данные таблицы 7, то видно, что количество
кандидатов в резерв до 31 и 40 лет в 2017 году уменьшилось по сравнению с
2016 годом, а до 45 лет увеличилось на 2 человека. Если же смотреть
процентное отношение числа резервистов по отношению к количеству
резерва, то число резервистов до 31 года уменьшилось в 2017 году, но
увеличилось до 40 и 45 лет по сравнению с 2016 годом.
Все лица, включенные в резерв на выдвижение, проходят
целенаправленное обучение. Работа с кандидатами в резерв на выдвижение
ПАО «Светогорск» строится на основе индивидуального планирования сроков
и видов подготовки.
Подготовка работника, зачисленного в состав резерва, реализуется по
индивидуальному плану, который составляется руководителем структурного
подразделения совместно с этим работником на срок до одного года по
установленной форме (Приложение 4). В плане предусматриваются конкретные
мероприятия, обеспечивающие профессиональный рост работника,
зачисленного в резерв, повышение уровня его управленческой компетентности
и совершенствование организаторских навыков, делаются отметки о его
выполнении.
Контроль выполнения планов индивидуальной подготовки проводится не
реже одного раза в год с оценкой каждого пункта плана. Отчеты о выполнении
планов, подготавливаются работниками, согласовываются с непосредственными
руководителями, и предоставляются в конце каждого года в отдел кадров.
Подготовка работников, зачисленных в резерв, на ПАО «Светогорск»
проводится в следующих направлениях:
-повышение уровня профессиональной компетентности;
-повышение уровня управленческой компетентности;
-овладение практическими навыками работы в должности, на которую
работник зачислен в резерв.
Обучение работников, включенных в резерв, реализуется:
-на семинарах повышения квалификации;
-в институтах и на курсах повышения квалификации (в форме
краткосрочного обучения);
-в учебных заведениях системы повышения квалификации и
переподготовки кадров (не реже одного раза в 5 лет).
Обучение кандидатов в резерв на выдвижение ПАО «Светогорск» дано в
таблице 8.
Таблица 8
Обучение резерва на выдвижение
Наименование
Годы
Отклонения
(+,-)
2016
2017
Повысили квалификацию
80
64
-16
Прошли профессиональную
переподготовку
1
-
-1
Обучение на обучающих курсах
-
16
16
Всего:
81
80
-1
Анализируя таблицу 8 видно, что повысило квалификацию на 16 человек
меньше в 2017 году, по отношению к 2016 году, но прошли обучение на
обучающих курсах в 2017 году 16 человек, а в 2016 году нет. Всего же
прошли обучение, что в 2016, что в 2017 году почти одинаково, разница в 1 чел.
Если же рассматривать процентное отношении всех обучающих к общему
количеству резерва, то в 2016 г. составило – 42,2%, а в 2017 году – 50%.
Для руководителей и специалистов ПАО «Светогорск», состоящих в
резерве на выдвижение, в 2017 году было организовано специализированное
обучение по 24-часовой программе, в ходе которого освещались вопросы:
«Организация и оплата труда работников», «Материальная ответственность
работников за ущерб, причиненный обществу», «Основные положения
трудового законодательства», «Экономика и управление предприятием» и др.
На данных курсах прошли обучение 18 человек.
Повышение управленческой компетентности работника, зачисленного в
резерв, реализуется в следующих формах:
-временное исполнение обязанностей по планируемой должности на
период отсутствия работника, занимающего данную должность. В этот период
кандидат возглавляет структурное подразделение, принимает самостоятельные
решения по текущим вопросам, разрабатывает и вносит предложения по
улучшению работы структурного подразделения, участвует в управленческих
совещаниях различного формата, командируется для изучения передового
опыта на другие предприятия отрасли, стажируется на смежных
предприятиях. За 2017 год были организованы временные переводы 9
работников с целью повышения квалификации специалистов, определения их
потенциальных возможностей для постановки в резерв кадров, а также с целью
карьерного роста молодых работников, имеющих высшее образование;
-делегирование ему полномочий для решения отдельных вопросов,
связанных с выполнением функций планируемой для замещения должности;
-привлечение к разработке мероприятий по стабилизации работы
проблемных участков;
-привлечение к участию в работе совещаний, семинаров и Советов
директоров по соответствующим направлениям;
-привлечение к участию в проверках и анализе работы структурных
подразделений.
Работники ПАО «Светогорск», включенные в список резерва,
непосредственно перед назначением на руководящую должность проходят
стажировку в подразделении под руководством опытного наставника. Целью
стажировки является обучение будущего руководителя навыкам управленческой
деятельности, выработка деловых качеств, участие в производственных
совещаниях, изучение менеджмента качества, охраны труда, практики
применения трудового законодательства, бизнес-планирования,
инновационных технологий и др.
Средний срок пребывания в резерве на выдвижение до занятия
должности составляет 2,8 года в 2016 годом, а в 2017 году составил 2,7года.
Завершением всего комплекса работы по формированию и подготовке
резерва на выдвижение является выдвижение работника на соответствующую
должность, так как именно расстановка кадров является ключевым звеном
кадровой политики ПАО «Светогорск». В 2016 году 31,8% (61 чел.), а в 2017
году 29,9% (52 чел.) руководителей различных уровней управления были
назначены из резерва. Все переведенные на руководящие должности прошли
соответствующую подготовку, имеют необходимый опыт и наличие
соответствующей квалификации.
Вывод о целесообразности нахождения того или иного работника в
списке резерва на выдвижение делается кадровой службой ПАО «Светогорск»
ежегодно. Основанием для предложений по исключению из резерва на
выдвижение производится:
-в связи с неудовлетворительными итогами его деятельности;
-недостаточной работой по повышению деловой квалификации;
-недостойным поведением, а также в связи с ухудшением состояния
здоровья;
-по возрасту.
Таким образом, на ПАО «Светогорск» разработано « Положение о
формировании и подготовки резерва персонала для выдвижения», в котором
закреплены основные принципы и порядок формирования и подготовки
резерва на выдвижение. Создана Конкурсная комиссия, которая проводит
отбор, изучение и формирование списка кандидатов на резерв. Методы
формирования кадрового резерва: изучение личных дел и документов,
собеседование, психологического тестирование, экспертные оценки, деловые
игры, итоги тестирования, наблюдение и др. В 2017 году численность резерва
составило 174 человека на 84 должности. Наблюдается динамика увеличения
численности резервистов с высшим образованием. Подготовка работников
включенных в резерв на повышение реализуется на семинарах, курсах
повышения, в учебных заведениях, стажировке, временном исполнении
обязанностей.
Выводы к 2 Главе: Публичное акционерное общество «Светогорск» -
одно из десяти крупнейших предприятий, работающих в целлюлозно-бумажном
производстве и один из самых современных целлюлозно-бумажных
производств в России.
В 1994 году завод «Светогорск» получил статус акционерного общества.
С 1998 года предприятие входит в состав мировой корпорации «International
Paper», лидирующей в области производства печатных бумаг без использования
хлора при отбеливании целлюлозы. ПАО «Светогорск» выпускает упаковочный
картон, офисную бумагу SvetoCopy, товарную целлюлозу. Продукция комбината
экспортируется более чем в 15 стран мира. Начиная с 1998 г., компания
International Paper инвестировала более 740 млн. долларов США в расширение
и модернизацию оборудования, улучшение качества продукции и показателей
производительности, а также в эффективность использования природных
ресурсов.
Структура управления ПАО «Светогорск» линейно-функциональная.
Управление предприятием реализуется в соответствии с Уставом Общества на
основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника
имущества. Органами управления предприятием являются: общее собрание
акционеров общества; совет директоров; генеральный директор.
Управленческий аппарат составил 8,4%, а специалисты 15,8% от общей
численности работников. Имеющийся состав аппарата управления обладает
необходимыми знаниями и практическим опытом, обеспечивающим
хозяйственную деятельность предприятия.
На ПАО «Светогорск» разработано « Положение о формировании и
подготовки резерва персонала для выдвижения», в котором закреплены
основные принципы и порядок формирования и пополнения резерва на
выдвижение, определен круг должностных обязанностей работников,
ответственных за данную работу и т.д. Создана Конкурсная комиссия, которая
проводит отбор, изучение и формирование списка кандидатов на резерв.
Резерв на выдвижение на ПАО «Светогорск» формируется в
соответствии с потребностью предприятия на ближайшую и отдаленную
перспективу: оперативный и стратегический резерв. Потребность в резерве
определяется отделом кадров ПАО «Светогорск» на основе анализа состояния
управленческого персонала, динамики смены руководителей в связи с уходом
на пенсию или по иным причинам. В резерв персонала на каждую должность
включается, как правило, не менее двух кандидатов. Текущую работу
выполняет отдел кадров комбината с должностными лицами структурных
подразделений. Методы формирования кадрового резерва: изучение личных
дел и документов, собеседование, психологического тестирование, экспертные
оценки, деловые игры, итоги тестирования, наблюдение и др. В 2017 году
численность резерва составило 174 человека на 84 должности. Наблюдается
динамика увеличения численности резервистов с высшим образованием.
Подготовка работников включенных в резерв на повышение реализуется на
семинарах, курсах повышения, в учебных заведениях, стажировке, временном
исполнении обязанностей. 50% выдвинутых на резерв в 2017 году прошли
обучение, 52 человека (29,9%) из резерва были выдвинуты на
освободившиеся должности.
Глава 3. Совершенствование формирования резерва на
выдвижение ПАО «Светогорск»
3.1 Меры по совершенствованию формирования и использования
резерва на выдвижение ПАО «Светогорск»
На основе полученных итогов исследования сделаны следующие выводы.
На ПАО «Светогорск» действует локальный правовой документ
«Положение о формировании и подготовке резерва персонала на
выдвижение», в котором закреплены основные принципы, структура и
порядок формирования, подготовка работников, зачисленных в состав резерва
персонала.
Создана Конкурсная комиссия, которая способствует подбору кандидатов
в резерв, качественной подготовке и действенной расстановке кадров,
максимальному устранению субъективизма в оценке деловых и личностных
качеств работников, зачисленных в резерв.
Для каждого зачисленного в резерв на выдвижение специалиста
составлен Индивидуальный план повышения квалификации, в котором
предусмотрены конкретные мероприятия, обеспечивающие приобретение
специалистом необходимых теоретических и практических знаний, а также
более глубокое освоение им навыков предстоящей деятельности.
Для получения полной и достоверной информации о кандидате в резерв
на выдвижение на ПАО «Светогорск» учитываются: итоги производственной
деятельности вверенного ему участка работы, выводы последней аттестации,
итоги изучения работника путем личного общения, собеседования, экспертных
отзывов о нем непосредственных начальников, коллег и подчиненных, итоги
изучения личного дела, психологического тестирования и другие материалы,
характеризующие деловые и личностные качества работника.
Обучение работников, включенных в резерв, реализуется: на семинарах
повышения квалификации; в институтах и на курсах повышения квалификации
(в форме краткосрочного обучения); в учебных заведениях системы повышения
квалификации и переподготовки кадров (не реже одного раза в 5 лет).
В работниках комбината ценятся такие качества личности, как
ответственность, качественное исполнение обязанностей, усердие,
коммуникабельность, инициатива, постоянное стремление к
самосовершенствованию, всевозможное повышение своего уровня знаний.
Анализ показывает наличие нерешенных проблем по формированию
резерва на выдвижение на ПАО «Светогорск», это:
преодоление формализма в организации работы с резервом;
повышение компетентности работников кадровых служб в организации
системной работы с резервом на выдвижение;
недостаточная оперативность в замещении вакантных руководящих
должностей;
установление сроков пребывания работников в составе резерва и порядок
использования их вне его рамок в интересах предприятия;
применение устаревших кадровых технологий оценки и подбора
резервистов;
правовое регулирование инновационных подходов к практической
подготовке резервистов;
недостаточным является участие руководителей резервистов в подготовке
и контроле над приобретением и повышением ими уровня профессиональных
компетенций, нет достаточной обратной связи;
контроль над работой с резервом и оценка ее качества.
Меры по совершенствованию формирования и использованию резерва на
выдвижение ПАО «Светогорск»:
усилить контроль за выполнением планов индивидуальной подготовки
работников, включенных в резерв;
в процессе обучения применять инновационные методы обучения, такие
как коучинг, кейс-методы, менторинг,secondment и др.;