46
?
Главный бухгалтер отвечает з
?
а: ведение бухгалтерского у
?
чета и
налогового учета, финансо
?
вые проблемы функционирования образовате
?
льного
учреждения; состояние материаль
?
ной базы образовательного у
?
чреждения;
эффективность и правильность расходо
?
вания материальных средств;
?
последствия запланированной работы
?
по совершенствованию и развитию
материаль
?
но-технической базы образовательног
?
о учреждения, а так ж
?
е
планирует и организует; коор
?
динирует; руководит; контролирует;
к
?
орректирует; разрабатывает; обеспечивает.
Зам
?
еститель главного бухгалтера
?
отвечает за ведение бух
?
галтерского и
налогового учета.
?
Экономическая группа - осуществляет расче
?
т ФЗП к прогнозу и
ра
?
спределению бюджета, планирование прое
?
кта бюджета следующего г
?
ода,
учет изменения ассигнов
?
аний нарастающим итогом, сос
?
тавляет сметы
расходов, расшифр
?
овку; осуществляет тарификацию. Веде
?
т сверку количества
ча
?
сов по учебному пл
?
ану педагогических работников,
?
проверку деления
учащихся
?
на группы по пред
?
метам; вводит данные
?
по тарификации для
р
?
асчетной группы для начисл
?
ения оплаты труда.
Бухга
?
лтер по учету зара
?
ботной платы – начисляет зараб
?
отную плату
работникам организаци
?
и, начисляет отпускные, больни
?
чные листы. Кроме
э
?
того отвечает за пр
?
авильное и своевременное отчисление в фо
?
нды
социального страхования.
Б
?
ухгалтер кассир – осуществляет опера
?
ции по приему,
?
учету, выдачи и
хранении ден
?
ежных средств и ценных бума
?
г с обязательным соблюдением
п
?
равил, обеспечивающих их с
?
охранность. Ведет кассовые книг
?
и.
Бухгалтер материальной
?
группы – анализирует: состояние материальн
?
ой
базы образовательного учрежден
?
ия; эффективность и правильность
ра
?
сходования материальных средств.
Секр
?
етарь-машинистка – выполняет машино
?
писные работы с
рукописных, машино
?
писных и печатных оригиналов. Печ
?
атает платежные
документы в казначейств
?
о, справки о заработной плат
?
е и прочие документы
касающ
?
иеся работы бухгалтерии. Р
?
егистрирует входящую и исходящую
47
корреспонденци
?
ю.
Должностные инструкции
?
для работников бухгалтерии разр
?
аботаны
главным бухгалтером и утвержд
?
ены руководителем. В должностных
инс
?
трукциях работников бухгалтерии МБ
?
ОУ «СОШ № 3 ИМЕНИ А.А.
ПОТ
?
АПОВА» прописано, что главны
?
й бухгалтер непосредственно
подчи
?
няется руководителю, а все ост
?
альные бухгалтера главному бухг
?
алтеру.
Должностные инструкции изменя
?
ются и дополняются приказом руководител
?
я
в соответствии с требованиями
?
ТК РФ. В должностных и
?
нструкциях
прописывается; общее
?
положение инструкции, должностные о
?
бязанности
бухгалтера в зависимости
?
от его должности,
?
права работника, его
отв
?
етственность.
При принятии
?
на работу работник
?
должен быть ознакомлен с
?
о своими
обязанностями. З
?
а неисполнение и ненадлежащее исп
?
олнение должностных
обязанностей работни
?
к несет дисциплинарную от
?
ветственность в порядке,
определенном т
?
рудовым законодательством. Работники бухгалтер
?
ии согласно
должностной
?
инструкции в праве: вносить сво
?
и предложения по
совершенствов
?
анию работы, повышать св
?
ою квалификацию, представлять к
д
?
исциплинарной ответственности сотрудников наруш
?
ающих или не
выполняющи
?
х требования по оф
?
ормлению финансовых операций и
пред
?
ставлению в бухгалтерию необходимых д
?
окументов и сведений.
Должностная и
?
нструкция относится к организационно-правов
?
ым
документам.
2.2 Методика пр
?
оведения инициативного аудита за
?
трат в сфере услуг
Аудиторс
?
кие принципы призваны обес
?
печивать гарантии результатов
п
?
роводимых проверок. В условиях из
?
менения экономических реалий о
?
ни
периодически подвергаются изм
?
енениям и пересмотру, однако баз
?
овые основы
этих пр
?
инципов остаются неизменными. Он
?
и определяют подход к
провед
?
ению проверок, масштабам про
?
верок, вопросам методологии, вид
?
ам
отчетности и заключений.
48
Пр
?
и проведении финансовых пр
?
оверок должен соблюдаться ря
?
д
обязательных правил. В кач
?
естве основы для при
?
нятия решений должны
приме
?
няться этические профессиональные пр
?
инципы, такие как
?
объективность,
честность, профессиональное пове
?
дение, добросовестность, независимость и
конфид
?
енциальность.
8
Общие принципы сист
?
емы внутреннего контроля, прежд
?
е всего,
подразумевают объективно
?
сть. Это беспристрастность, непредв
?
зятость и
неподвластность чьему
?
бы то ни был
?
о влиянию при выполне
?
нии своих
профессиональных
?
функций при проведении проверк
?
и, а также в ходе
формул
?
ирования выводов и оформления
?
заключения.
Под принципом независим
?
ости понимается отсутствие у п
?
роверяющей
фирмы или инд
?
ивидуального аудитора родственной, им
?
ущественной,
финансовой или ин
?
ой заинтересованности в результатах прове
?
рки. Кроме того,
аудит
?
ор также не д
?
олжен быть никоим образ
?
ом зависим от т
?
ретьей стороны,
которая
?
может оказывать на н
?
его давление, влияя
?
на те выводы, кото
?
рые он
может сдел
?
ать по результатам конк
?
ретной деятельности.
Далее рассмотри
?
м методику проведения инициатив
?
ного аудита затрат в
сфе
?
ре услуг МБОУ «С
?
ОШ № 3 имени А.А. Потапова».
Ин
?
ициативный аудит затрат начне
?
м с сопоставления затрат и до
?
ходов, а
также анализа источни
?
ков финансирования МБОУ «
?
СОШ № 3 ИМЕНИ А.А.
ПОТАПОВА» сл
?
ужат средства бюджета, предназначенн
?
ые для выполнения
г
?
осударственного задания, средства, получен
?
ные от оказания плат
?
ных услуг и
добровольные пожертвов
?
ания. Наглядно структура источни
?
ков
финансирования представлена в таблиц
?
е 1.
Основным источником финансиро
?
вания МБОУ «СОШ № 3
?
ИМЕНИ А.А.
ПОТАПОВА» в анализируемом и пр
?
едшествующем периодах являются
сред
?
ства бюджета, передаваемые
?
на выполнение муниципального задан
?
ия. В
2018 году объем субсид
?
ий на выполнение муницип
?
ального задания составил
99,38% о
?
т общего объема доход
?
ов учреждения и был
?
равен 16828,4 тыс.руб.
8
Маркарьян, Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: Учебник / Э. А. Маркарьян, Г.
П. Герасименко, С. Э. Маркарьян. – Ростов н/Д.: Феникс, 2014. – 576 с.
49
Рис
?
унок 3 - Структура источников финансир
?
ования
Структура доходов учре
?
ждения так же представле
?
на доходами,
полученными о
?
т оказания платных у
?
слуг – 51,0 тыс.руб. в 2017 год
?
у и 48,3
тыс.руб. в 2018 г
?
оду и безвозмездными поступлениями – 116,1
?
тыс.руб. и 56,5
тыс.ру
?
б. в предшествующем и отчетном периода
?
х соответственно. Доходы,
получен
?
ные от предпринимательской деятельн
?
ости – взносы родителей
воспит
?
анников Школы за детски
?
й лагерь. Данная у
?
слуга является как
частич
?
но-платной, то ес
?
ть путевка в лагерь оплачи
?
вается за счет
?
двух
источников: средства бюд
?
жета и взносы родителей, т
?
ак и полностью платной –
опла
?
чивается за счет сред
?
ств родителей. В 2017 году полно
?
стью оплатили
путевку в дет
?
ский лагерь 3 человека, 25 – оплатил
?
и ее частично. В 2018 го
?
ду
количество оплативших путевк
?
у в детский лагерь остало
?
сь неизменным,
частично оплативши
?
х – сократилось и составило 24 чел
?
овека.
Доходы от пре
?
дпринимательской деятельности и безвозмездные
по
?
ступления в структуре доходов Ш
?
колы составили 1,29% в 2017 году и 0,62%
в отчет
?
ном периоде.
На основ
?
е баланса учреждения
?
за 2016 – 2018гг. рассмотрим изменения в
стру
?
ктуре баланса МБОУ «С
?
ОШ № 3 ИМЕНИ А.А. ПОТАПОВА». В табли
?
це
представлены результаты ан
?
ализа актива баланса.
?
На 31.12.2016г. балансовая стоимость составлял
?
а 63,06 тыс. рублей. В
структу
?
ре активов предприятия пре
?
обладают нефинансовые активы – 67,59
т
?
ыс. руб., что в
?
процентном соотношении составляет 107,18%. Неф
?
инансовые
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2018
2017
2016
50
активы представлены дв
?
умя группами: основные
?
средства – 48,3 тыс.руб.
(76,59%) и материаль
?
ные запасы – 22,8 тыс.
?
руб. (36,16%). Финансовые активы
н
?
а 31.12.2016 г. составляли -41,9 тыс.ру
?
б. (-66,44%) из которых -39,87
?
тыс. руб.
(-63,23%) – прочие р
?
асчеты с дебиторами; 6,14 тыс. ру
?
б. (9,74%) – дебиторская
задолженность.
Ри
?
сунок 4 – Анализ актива
?
баланса
За отчетный п
?
ериод балансовая стоимость у
?
величилась на 21,26% (17,03
тыс.р
?
уб.) и составила 80,9 тыс.р
?
уб. В структуре актива
?
баланса наибольшее
снижение набл
?
юдается по строке основ
?
ные средства, их об
?
ъем сократился на
16,4
?
тыс. руб. (20,48%).
Сумма фи
?
нансовых активов возросла
?
на 31,51% и составила 25,24 тыс.
ру
?
б. Наибольшее влияние о
?
казало увеличение объемов
?
прочих расчетов с
дебиторами с 6,14 т
?
ыс. руб. до 0
?
тыс. руб.
На снижени
?
е валюты баланса по
?
сле 2017 года наибольшее влиян
?
ие
оказало уменьшение ос
?
таточной стоимости основных
?
средств, находящихся в
оперативном управлени
?
и Школы. Уменьшение про
?
исходит за счет начи
?
сления
амортизации.
Для анали
?
за состава и структуры и
?
сточников формирования имущества
М
?
БОУ «СОШ № 3 ИМЕНИ А.А. ПОТА
?
ПОВА» рассмотрим динамику ст
?
атей
пассива баланса.
-60
-40
-20
0
20
40
60
80
2016
2017
2018
51
?
На начало рассматриваемого пер
?
иода финансовый результат
?
МБОУ
«СОШ № 3 ИМЕНИ А.А. ПОТАП
?
ОВА» составлял 63,01 тыс. р
?
уб., что в объеме
п
?
ассивов учреждения составило 99,89%.
Рису
?
нок 5 – Анализ актива баланс
?
а
Обязательства в структуре пассиво
?
в составляют 0,05 тыс.ру
?
б. (0,11%).
Обязательства представлены неопл
?
аченными в полном объеме коммунал
?
ьными
услугами.
На коне
?
ц отчетного периода финансов
?
ый результат увеличился
?
на
17,21% и составил 80,09 тыс.
?
руб. – данные изменения я
?
вляются
положительными. Обязательства учреж
?
дения увеличились на 0,18
?
тыс.руб.
Данное ув
?
еличение обязательств учреждения нель
?
зя назвать плохим
по
?
казателем из-за незначитель
?
ного объема в структуре пассив
?
а баланса
(0,46%).
Проведем
?
анализ доходов учреждения
?
за 2016-2018 гг. по да
?
нным отчета
о финансовых результ
?
атах деятельности учреждения.
Таблиц
?
а 4 - Анализ доходов з
?
а 2016-2018гг.
Показатели
2016г.
2017г.
2018 г.
Абсолютное
отклонен
?
ие
тыс.
руб.
% к
?
итог
у
тыс.
руб.
% к
?
итог
у
тыс.
руб.
% к
?
итог
у
тыс.
руб.
%
?
Субсидии на
выполнение
госзада
?
ния
8588,
3
99,01
12824,
5
98,71
16828,
4
99,38
8240,1
48,6
6
Доходы от
?
оказания
49,1
0,57
51
0,4
48,3
0,29
-0,8
0,00
0%
20%
40%
60%
80%
100%
3.Обязательства
Расчеты по принятым обязательствам
(комун.усл)
4.Финансовый результат
2016
2017
2018
52
платных услуг
?
Безвозмездны
е
пожертвовани
я
36,9
0,43
116,1
0,89
56,5
0,33
19,6
0,12
Субсидии н
?
а
иные цели
0
0
0
0
2918,0
4
17,23
2918,0
4
17,2
3
Дохо
?
ды от
реализации
нефинанс
?
овых
активов
0
0
0
0
-6,8
-0,04
-6,8
-0,04
Доходы
8674,
3
100
12991,
6
100
16933,
2
100
11170,
1
65,9
7
В 2016 г. н
?
аибольшую долю среди доходо
?
в учреждения составляли
суб
?
сидии на выполнение госуда
?
рственного задания – 8588,3 тыс.р
?
уб. (99,01%).
Доходы от о
?
казания платных услуг
?
составили 49,01 тыс. руб. (0,57%).
?
Так же в
структуре д
?
оходов учреждения присутствуют безвозм
?
ездные пожертвования –
36,9 тыс. р
?
уб.(0,43 %).
Рисунок 6 – Анализ д
?
оходов
В 2018г. в структуре доходов учр
?
еждения произошли значительные
измене
?
ния. Общая сумма доходо
?
в увеличилась на 8240,1 ты
?
с. руб. и составила
16933,2тыс.
?
руб. Сумма субсидий н
?
а выполнение государственного за
?
дания
увеличилась на 48,66% и состави
?
ла 16828,4 тыс. руб. (65,97% в структур
?
е
доходов за 2018
?
год). Кроме субсидий
?
на выполнение государственного
-100%
-80%
-60%
-40%
-20%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2018
2017
2016
53
?
задания в структуре доходов учр
?
еждения в 2018 году присутствуют целе
?
вые
субсидии, их сум
?
ма составляет 2918,04 тыс.ру
?
б. (17,23%).
Проведем анализ ра
?
сходов учреждения за 2016 -2018гг.
В 2016 г. р
?
асходы учреждения составили 10220,8
?
тыс. руб. Наибольшую
час
?
ть расходов составляют ра
?
сходы по оплате тр
?
уда – 9475,5 тыс. руб.
(93,32%). Рас
?
ходы по приобретению р
?
абот (услуг) равны 674,2
?
тыс.руб.
(5,48%). Прочие расх
?
оды включают в себя техобслу
?
живание зданий, оплату
коммуналь
?
ных услуг, командировочные ра
?
сходы и др. и предшествующем
пе
?
риоде составляли 17,3 тыс. ру
?
б. (0,013%). Расходы на пр
?
иобретение
основных средств и м
?
атериалов составили 79,7 тыс. ру
?
б. и 4,51 тыс. руб.
соответств
?
енно.
Рисунок 7 – Анализ ра
?
сходов
В 2018г. по всем
?
статьям расходов произошло
?
увеличение. Общая сумма
расходо
?
в составила 16755,1 тыс. р
?
уб. Как и в предшествующем пер
?
иоде
наибольшую сумму расходо
?
в составили расходы н
?
а оплату труда – 15549,7
?
тыс. руб. (91,65%). Появились расхо
?
ды по оплате ар
?
енды – 8,12 тыс.руб.
(0,05%) и
?
расходы по операциям с активам
?
и – 294,23 тыс. руб. (1,73%). Т
?
ак же
стоит о
?
тметить увеличение расходов н
?
а материалы – в 2018г. они составил
?
и
61,9 тыс. руб. (+2,01%). Ра
?
сходы на приобретение основны
?
х средств возросли
н
?
а 79,7 тыс. руб. и состави
?
ли 122,9 тыс. руб.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2018
2017
2016
54
Р
?
исунок 8 - Финансовые результаты деятельн
?
ости
Проведем анализ фина
?
нсовых результатов по предпринима
?
тельской
деятельности за 2016 и 2018
?
гг. по данным отч
?
ета о финансовых результатах
учреж
?
дения.
Таблица 6 – Финансовые резул
?
ьтаты деятельности МБОУ
«
?
СОШ № 3 ИМЕНИ А.А. ПОТАПОВА»
?
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсолютное
отклонение
ты
?
с. руб.
Доходы
8674,3
12991,6
16933,2
8258,93
Рас
?
ходы
10220,8
12937,68
16755,1
6534,26
Прибыль
(убыток)
-1546,5
53,92
178,17
1724,67
Нало
?
г на
прибыль
-
-
Чи
?
стая прибыль
(убыток)
53,92
178,17
178,17
Рентабельн
?
ость
затрат, %
0,00416767
0,01063
0,01063
Рентабельность
п
?
родаж, %
1,00416767
1,01063
1,01063
Рассмотрим наглядно ди
?
намику изменения рентабельности учрежде
?
ния
за 2016-2018 гг.
8674.3
10220.8
-1546.5
12991.6
12937.68
53.92
0
53.92
16933.2
16755.1
178.17
0
178.17
-5000
0
5000
10000
15000
20000
Доходы Расходы Прибыль (убыток) Налог на прибыль Чистая прибыль
(убыток)
2016 г. 2017 г. 2018 г.
55
Р
?
исунок 9 - Динамика изменения рента
?
бельности учреждения
за 2016-2018 г
?
г.
Таким образом, б
?
ыл проведен инициативный ау
?
дит затрат МБОУ «СО
?
Ш
№ 3 ИМЕНИ А.А. ПОТАПОВА».
2.3 Ана
?
лиз затрат при оказ
?
ании услуг МБОУ «С
?
ОШ № 3 ИМЕНИ А.А.
ПОТАПОВА»
?
Анализ затрат при ока
?
зании услуг МБОУ «СО
?
Ш № 3 ИМЕНИ А.А.
ПОТАПОВА» рассмотр
?
им ниже в таблице 7.
Т
?
аблица 7 – Анализ формирования
?
финансовых ресурсов
«СОШ № 3 имен
?
и А.А. Потапова»
Наименован
ие
?
статьи
2016 год
2017 год
2018 г
?
од
Абсолютн
ое
изменени
е,
р
?
уб.
Сумма,
руб.
У
?
дел
ь-ный
вес,
%
С
?
умма,
руб.
Удел
ь-
ны
?
й
вес,
%
Сумма,
р
?
уб.
Удел
ь-
ный
?
вес
%
Поступления,
всего
601147
20
100
693465
56
100
9231836
Субсиди
?
и на
выполнение
г
?
ос.(мун.)
задания
487014
68
510142
80
84,8
552474
84
79,7
4233204
Це
?
левые
субсидии
598659
1
647445
0
10,8
890704
8
12,8
2432598
Оказание
пла
?
тных
316900
0
262599
0
4,4
519202
4
7,5
2566034
0.00416767
1.00416767
0.01063
1.01063
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
Рентабельность затрат, % Рентабельность продаж, %
2017 г. 2018 г.