22
1.3. Порядок документального оформления продажи продукции
Ведение бухгалтерского учета продаж продукции осуществляется
согласно нормативным документам, которые имеют различный статус.
Некоторые из них носят обязательный характер к применению, а другие
являются рекомендательными.
Таким образом, нормативно–правовые документы регулирующие учет
продажи продукции делятся на несколько уровней в зависимости от их
назначения и статуса.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402–ФЗ «О бухгалтерском учете»,
является основным нормативно–правовым актом первого уровня. Данный
закон устанавливает единые для всех нормативно–правовые и
методологические основы ведения и организации бухгалтерского учёта в
Российской Федерации.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» регламентирует:
основные направления бухгалтерской деятельности, а также
составления бухгалтерской отчетности;
правовые основы ведения бухгалтерского учета на предприятии;
содержание бухгалтерского учета на предприятии;
принципы бухгалтерского учета на предприятии;
организацию бухгалтерского учета на предприятии;
сoстав хозяйствующих субъектов, которые должны вести
бухгалтерский учет, а также предоставлять финансовую отчетность.
Учет готовой продукции регулируется следующими положениями по
бухгалтерскому учету (ПБУ):
1) Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ
9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н. Данное
Положение регламентирует основные правила о доходах коммерческих
организаций, определяет принципы учета и признания доходов организации.
23
Доходами предприятия является увеличение экономических выгод в
результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и
(или) погашения обязательств, которое приводит к росту капитала данного
предприятия.
2) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации». ПБУ 1/08. которое утверждено приказом Минфина РФ от 6
октября 2008 г. N 106н. Данное ПБУ важно, так как регламентирует основы
формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности)
учетной политики предприятий, которые являются юридическими лицами
согласно действующему законодательству Российской Федерации (к ним не
относятся бюджетные учреждения и кредитные организации).
3) Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально–
производственных запасов». ПБУ 5/01, которое утверждено приказом
Минфина РФ от 09.06.01 № 44н. Данное положение регламентирует порядок
формирования в бухгалтерском учете сведений о материально–
производственных запасах предприятия.
Частью материально–производственных запасов являются товары,
которые полученных от других юридических или физических лиц и которые
в дальнейшем предназначены для продажи.
4) Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ
10/99, которое утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
Данное положение определяет принципы учета и признания расходов
организации. Расходами предприятия являются снижение экономических
выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и
(или) возникновения обязательств, которое в дальнейшем приводит к
снижению капитала данного предприятия.
В целом, можно сказать, что система нормативно–правового
регулирования бухгалтерского учета нацелена на то, чтобы обеспечить по
24
единым принципам ведение бухгалтерского учета и составление
бухгалтерской отчетности.
Организация получает продукцию от поставщиков согласно договорам
купли-продажи, комиссионным договорам, договорам поставки, по
отдельной заявке и т.п. Администрация предприятия должна ознакомить
сотрудников, ответственных за приемку товаров, с условиями данных
договоров. Согласно прямым договорам с продолжительными
хозяйственными связями как отдельный документ нужно передать
согласованный график поставок. Если поставку товара осуществляют на
основе заявок, то персонал информируют о заказанном товаре, а также сроке
его поставки.
Материально ответственный сотрудник, а также члены приемной
комиссии знакомятся с договорными условиями, затрагивающими
наименования товаров, число, качество, комплектность, сроки приемки,
перечень технических и других документов.
Порядок приемки товаров и их документальное оформление находятся
в зависимости от места приемки, а также характера приемки (по качеству,
количеству, комплектности), от уровня соответствия договора поставки
сопроводительной документации (отсутствие или наличие) и т.д.
Приемка продукции может вестись на территории (базе, складе)
поставщика, на территории перевозчика, а также на территории самого
торгового предприятия - покупателя.
Если приемку продукции осуществляют на складе поставщика, то МОЛ
покупателя получает товары по доверенности. Доверенностью
подтверждается право получения товаров от имени покупателя. МОЛ вместе
с доверенностью поставщику предъявляет собственный паспорт либо другой
документ, который удостоверяет личность.
Доверенность подписывается материально ответственным лицом,
руководителем и главным бухгалтером предприятия-покупателя.
25
Если доверенности выписываются по ф. N М-2, то их учет ведут по
корешкам, хранящимся в бухгалтерии торгового предприятия. На корешке
ставят отметку о выдаче доверенности МОЛ и по поводу того, что по данной
доверенности получили материальные ценности (при указании даты и номера
товаросопроводительного документа).
После того, как полученный товар доставили в организацию,
материально ответственным лицом предъявляется в бухгалтерию
товаросопроводительная документация. Бухгалтером ставится в книге
доверенностей отметка о том, что по этой доверенности получили товар по
определенному документу. Эту процедура называют «закрытием
доверенности».
В книге доверенностей листы нужно пронумеровать, прошнуровать и
скрепить подписью главного бухгалтера, а также печатью предприятия.
При доставке продукции автотранспортом оформляется товарно-
транспортная накладная унифицированной ф. N 1-Т. Форму данного
документа утвердили Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997г. N 78.
В случае доставки продукции ж/д транспортом оформляют
железнодорожную накладную. К ней могут прилагаться упаковочные листы
и спецификации, о чем делают отметку в накладной. Форму транспортной
железнодорожной накладной утвердил Приказ Министерства путей
сообщения Росси от 18.6.2003г. N 39 «Об утверждении правил заполнения
перевозочной документации на перевозку груза железнодорожным
транспортом».
Товарную накладную оформляют по унифицированной ф. ТОРГ-12.
Есть два способа для проверки поступившего товара по качеству,
количеству и комплектности – выборочный и сплошной:
1) сплошным способом проверяются товары, которые поступили в
упаковке либо таре;
26
2) выборочный способ применяется в случае поступления товара
навалом и в некоторых случаях в упакованном виде. В процессе выборочной
проверки ее результат распространяется на всю партию товаров. Процентное
отношение проверяемой партии продукции определяет договор или
нормативные документы.
Отметим главные особенности учета готовой продукции на
отечественных предприятиях:
1. В процессе формирования учетной политики предприятиям
предоставляется право выбора - отражение готовой продукции в
бухгалтерском учете, а также балансе по производственной (плановой,
фактической, нормативной) себестоимости либо по фактической
себестоимости.
2. Организация может выбрать применять или не применять для учета
оприходования готовой продукции, оказанных услуг и выполненных работ
активно-пассивный счет 40 «Выпуска продукции (услуг, работ)».
3. Организация также выбирает способ признания выручки от
реализации готовой продукции - «по отгрузке» либо «по оплате».
Выбор приемлемого варианта учета готовой продукции из
вышеуказанных находится в зависимости от специфики предприятия,
особенностей его производственно-хозяйственной деятельности, целей
экономической политики на относительно длительный период времени.
Никакой из возможных вариантов не выступает как идеальный для всех
условий, каждый обладает своими плюсами и минусами и должен
использоваться после глубокого анализа возможных последствий и
воздействия на основные показатели ФХД предприятия и величину
уплачиваемых им налогов.
Применение счета 40 «Выпуск продукции (услуг, работ)» дает
бухгалтерии предприятия возможность выявления отклонений
производственной фактической себестоимости (либо суммы прямых
27
расходов) от их плановой (нормативной) величины. Это имеет важность для
контроля над уровнем производственных затрат и определением причин их
удорожания как в общем по предприятию, так и по видам его деятельности и
отделениям (вспомогательным, основным производствам, обособленного
учета отклонений от норм по видам работ, продукции, услуг. При этом
ведение этого счета обладает смыслом, если можно довольно правильно и
полно определить плановую (нормативную) себестоимость всех видов
продукции, которые включены в план выпуска и продаж. Это требует
хорошо отлаженного нормативного хозяйства, а также обособленного учета
отклонений от норм по видам работ, продукции, услуг.
28
2. Анализ организации учета выпуска и продаж готовой
продукции в ООО «Завод строительных материалов»
2.1. Общая характеристика предприятия
Организация зарегистрирована 28 января 2014 г. регистратором
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 10 по Тульской
области.
Основным видом деятельности является «Производство изделий из
бетона для использования в строительстве», зарегистрировано 13
дополнительных видов деятельности.
Организационная структура ООО «Завод строительных конструкций»
является линейной.
Должность руководителя компании — директор. Организационно-
правовая форма (ОПФ) — общество с ограниченной ответственностью. Тип
собственности — частная собственность.
Организационная структура ООО «Завод строительных конструкций»
представлена в наглядной схеме, отображенной на рис. 3.
Рис. 3. Схема организационной структуры
29
Отдел кадров находится в подчинении заместителя директора.
Занимается тем, что осуществляет работы по подбору, расстановке и
использованию рабочих и специалистов, формированию стабильно
работающего трудового коллектива, созданию кадрового резерва, а также по
организации системы учета кадров.
Заместитель директора также координирует деятельность
вспомогательных служб, к которым относятся служба охраны, электрики,
штаб водителей-экспедиторов.
Отдел логистики в организационной структуре четко выделен, он
выполняет основные логистические функции: служба материально-
технического снабжения, отдел таможенного оформления, отдел
международного транспортного обеспечения.
Отдел регистрации и оформления торговых сделок является
структурным подразделением ООО «Завод строительных конструкций» и
подчиняется непосредственно генеральному директору. В отделе
выполняются следующие функции: переговоры с потребителями, заключение
договоров с клиентами, заключение договоров на перевозку продукции,
управление запасами товаров, заключение договоров со складами, выбор
способа транспортировки и др.
На предприятии выполняются все ключевые логистические функции:
поддержка стандартов качества, управление процедурами заказов, поддержка
производственных процедур, информационно-компьютерная поддержка.
Необходимые логистические функции выполняются чётко текущий
уровень логистики удовлетворяет требованиям всех процессов
товародвижения в организации.
В таблице 4 указаны сильные и слабые стороны деятельности ООО
«Завод строительных конструкций», как изнутри фирмы, так и между
конкурентами.
30
Таблица 4
SWOT-матрица ООО «Завод строительных конструкций»
Сильные стороны
Слабые стороны
Хорошая репутация
Недолго на рынке (в сравнении с
ближайшими конкурентами)
Применение инновационных технологий
Плохое взаимодействие между уровнями
управления
Высокий уровень лояльности работников
Низкие показатели рентабельности
Интегрированный подход к клиентам
Плохие показатели финансовой
устойчивости
Хороший ассортимент продукции
Стабильная работа с поставщиками
Возможности
Угрозы
Разработка корпоративной стратегии
Разрыв отношений с нынешними
партнерами
Дополнительное обучение персонала
Барьеры на пути выхода на новые рынки
Увеличение спроса покупателей
Появление новых конкурентов с более
привлекательными предложениями
Потенциальные путы расширения
ассортимента
Растущая требовательность покупателей
Эта матрица является вспомогательной. На ее основе построим
расширенную SWOT-матрицу, которая будет содержать в себе
потенциальные соединения различных аспектов деятельности данной
компании (таблица 4). Такие пары будут показывать взаимодействие всех
компонентов матрицы друг с другом и таким образом сформировать мнение
о стратегической среде деятельности ООО «Завод строительных
конструкций».
Построим матрицу возможностей ООО «Завод строительных
конструкций» (таблица 5), которая поможет понять какие возможности
должна использовать компания для повышения уровня своей
конкурентоспособности.
31
Таблица 5
Матрица возможностей ООО «Завод строительных конструкций»
Вероятность
использования
возможностей
Влияние возможности на организацию
Сильное
Умеренное
Высокая
- Расширение ассортиментного ряда;
- Увеличение покупательского спроса
Дополнительное обучение
персонала
Средняя
Разработка корпоративной стратегии
Исходя из матрицы возможностей, приходим к выводу, что:
организации необходимо уделить особое внимание использованию таких
возможностей как:
расширение ассортимента для удовлетворения больших
потребностей покупателя;
увеличение покупательского спроса.
Применение вышеперечисленных возможностей однозначно приведет
к повышению эффективности деятельности ООО «Завод строительных
конструкций».
На следующем этапе анализа стратегического окружения ООО «Завод
строительных конструкций» проведен конкурентный анализ отрясли по М.
Портеру.
Данный тип анализа позволяет в полной мере охарактеризовать рынок,
на котором действует предприятия и сформировать выводы о внешней среде
ее деятельности.
Таблица 6
Результаты анализа
Параметр
Значение
Описание
1
2
3
Угроза со стороны
товаров-
заменителей
средний
Компания не обладает уникальным предложением, но
тем не менее услуги, которые предоставляются, имеют
качественное отличие от многих конкурентов
Угрозы
внутриотраслевой
конкуренции
средний
Рынок компании является высоко конкурентным и
перспективным. Отсутствует возможность полного
сравнения товаров разных фирм. Есть ограничения в
повышении цен