36
-материальная помощь при рождении ребенка, при регистрации брака
(впервые);
- дополнительные оплачиваемые отпуска в случаях рождение ребенка
— 1 день;
регистрация брака работника (впервые) — 3 календарных дня;
регистрация брака детей работника (впервые) — 2 календарных дня;
смерти близких родственников работника — 3 календарных дня;
в первый день учебного года для родителей, чьи дети обучаются в 1-4
классах школы — 1 календарный день.
-путевки на санаторно-курортное лечение и отдых работникам и детям
работников;
-средства на приобретение новогодних подарков для детей (до 14 лет
включительно), на поощрение отличившихся работников ко Дню Энергетика.
На предприятии установлены тарифная сетка и группы по оплате труда
руководителей, специалистов, служащих и рабочих.
Увеличение тарифных коэффициентов для каждой последующей
группы производится с последовательным нарастанием.
Каждая группа по оплате труда соответствует уровню квалификации
работника и квалификационному уровню выполняемых работ.
Каждой группе по оплате труда соответствует свой тарифный
коэффициент, который показывает, во сколько раз уровень оплаты работ,
отнесенных к данной группе, превышает уровень оплаты работ, отнесенных к
1 группе.
Минимальная месячная тарифная ставка рабочих первого разряда
промышленно-производственного персонала, полностью отработавших
норму рабочего времени и выполнивших свои трудовые обязанности
установлена на уровне 7 500,00 руб. [24].
Вознаграждение за выслугу лет выплачивается ежемесячно в
зависимости от непрерывного периода работы отрасли:
- от 1 до 3 лет включительно — 5% от тарифной ставки (оклада);
37
- от 3 до 5 лет включительно — 6,7% от тарифной ставки (оклада);
- от 5 до 10 лет включительно — 8,3% от тарифной ставки (оклада);
- от 10 до 15 лет включительно — 10% от тарифной ставки (оклада);
- свыше 15 лет — 12,5% от тарифной ставки (оклада).
Вознаграждение за выслугу лет начисляется исходя из месячного
должностного оклада (тарифной ставки) работника в расчетном периоде. При
временном заместительстве вознаграждение начисляется на тарифную ставку
(оклад) по основной работе.
Периодом дающим право на выплату вознаграждения является
календарный год. Первая выплата производится за время, отработанное
после возникновения права на ее получение.
Вознаграждение выплачивается за время, отработанное в расчетном
периоде, включая отпуска, временную нетрудоспособность, а также время, в
течение которого за работником сохраняется заработная плата.
Надбавка за классность водителям автомобилей выплачивается в
следующих размерах:
- водителям 2-го класса — 3%;
- водителям 1-го класса — 5% от установленной тарифной ставки
(оклада) за отработанное в качестве водителя время.
Выплата премии за выполнение особо важных и сложных
производственных заданий (работ) производится на основании приказа
руководителя.
Могут быть установлены персональные надбавки. Персональная
надбавка может быть установлена в размере до 50% месячного должностного
оклада.
Надбавки могут быть уменьшены или отменены в случаях допущения
производственных нарушений, несоблюдения сроков исполнения документов
и поручений и в других случаях. Надбавки выплачивается за фактически
отработанное время.
38
Вознаграждение по итогам работы за год полагается сотрудникам
работающим по трудовым договорам и находящимся в списочном составе и
совместителям по состоянию на 31 декабря и работникам, уволившимся по
уважительным причинам.
Начисление вознаграждения по итогам работы за год производится
пропорционально фактически отработанному времени, включая периоды
отпусков и временной нетрудоспособности продолжительностью не более 30
календарных дней. Размер вознаграждения рассчитывается исходя из оклада
работника с учетом персональной надбавки, а также в зависимости от
непрерывного периода работы:
- от 1 до 3 лет включительно — коэффициент 0,25;
- от 3 до 5 лет включительно — коэффициент 0,40;
- от 5 до 10 лет включительно — коэффициент 0,60;
- от 10 до 15 лет включительно — коэффициент 0,80;
- свыше 15 лет — коэффициент 1.
Размер вознаграждения может быть увеличен или снижен в
зависимости от личных результатов труда работника по приказу с указанием
причин.
Вознаграждение может быть снижено до 100% в случае нарушения
работником правил внутреннего трудового распорядка, несоблюдения
требований и норм, невыполнения приказов, поручений и распоряжений и
пр.
Перечисленные выше вознаграждения, премии и надбавки включаются
в расчет среднего заработка.
Работники общества могут быть представлены к награждению за
личный вклад, высокий профессионализм и личную инициативность,
способствующие повышению эффективности работы, почетной грамотой или
благодарностью.
Представление к награде может производится в случаях: за высокие
показатели трудовой деятельности, в связи с юбилейной датой со дня
39
рождения: 55 лет для женщин, 60 лет для мужчин; за особый вклад в
развитие Общества, в связи с профессиональным праздником «Дня
энергетика»; по инициативе генерального директора.
Работникам, которые награждены Почетной грамотой или которым
объявлена Благодарность, в трудовую книжку вносится соответствующая
запись и выплачивается единовременное вознаграждение:
- работникам 30% или 15 %, соответственно;
- руководителям 50% или 30%, соответственно.
Премирование работников производится из фонда заработной платы
при наличии финансовых средств.
Премирование производится по результатам работы за месяц за
фактически отработанное время.
Основным условием премирования является наличие прибыли
нарастающим итогом.
Для технического персонала вторым условием премирования является
отсутствие аварий по вине персонала.
Для лиц, ответственных за обновление информации на корпоративном
сайте одним из основных условий является своевременное обновление
информации.
При невыполнении основного условия премирования премия за
выполнение установленных показателей премирование не начисляется.
Премия за выполнение основных и дополнительных показателей
премирования начисляется раздельно за каждый основной показатель.
При начислении премии учитывается своевременное исполнение
документов, поставленных на контроль. При просрочке исполняемого
документа: на 3 рабочих дня размер премии снижается на 10%, от 4 до 10
дней - на 20%, от 11 до 20 дней - на 30%, свыше 20 дней размер премии
снижается до 100%, но не менее чем на 50%.
При невыполнении основного показателя премирования премия
уменьшается в том же размере, в каком она начисляется за его выполнение.
40
При невыполнении дополнительных показателей премирования размер
премии может быть уменьшен до 100% от размера премии.
В случае недостатка финансовых средств премия начисляется с
соответствующим уменьшением.
Премирование производится по результатам работы за месяц в месяце
следующем за отчетным периодом (месяцем).
Премия начисляется работнику на должностной оклад за фактически
отработанное время с учетом доплат и надбавок к должностным окладам:
-за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение
объемов работ;
- за классность;
- персональной надбавки;
- на разницу в окладах при временном замещении работника;
- надбавки за особые условия труда.
За работу в праздничные и выходные дни, в сверхурочное и ночное
время премия начисляется на одинарный должностной оклад.
Работникам совершившим прогул, а также появившимся в состоянии
алкогольного или наркотического опьянения премия не выплачивается.
Премия не начисляется работникам, проработавшим неполный месяц,
уволившимся по инициативе работника, без уважительной причины, за время
испытательного срока, по совместительству, временно, на период отсутствия
основного работника.
Работникам, проработавшим неполный месяц в связи с прекращением
срочного трудового договора и увольнением по собственному желанию по
уважительной причине, премия начисляется за фактически отработанное
время.
Основные показатели премирования на предприятии установлены для
отделов, подразделений и должностей. Размер премий составляет от 10 до
40%, в зависимости от показателей премирования для отделов (должностей).
41
Могут быть установлены иные размеры премий по приказу
руководителя.
Установлены дополнительные показатели премирования: отсутствие
нарушений правил внутреннего трудового распорядка, выполнение
установленного плана по нормативным потерям электроэнергии, выполнение
сроков предоставления отчетности, выполнение заданий в установленные
сроки, выполнение приказов, распоряжений, поручений, выполнение
установленных плановых и расчетных показателей, выполнение требований
должностных и производственных инструкций, отсутствие аварий по вине
персонала.
Коэффициент трудового вклада (КТВ) определяется по результатам
работы за месяц и устанавливается к месячным окладам (ставкам) за
фактически отработанное время с учетом персональных надбавок и надбавок
за особые условия труда к окладам, разницы в окладах при исполнении
обязанностей временно отсутствующего работника.
КТВ состоит из двух составляющих. Начисление первой составляющей
производится ежемесячно в размере 40% от КТВ установленного по
Обществу.
Начисление по второй составляющей производится в размере 60% от
КТВ установленного по Обществу. Если установленные условия начисления
не выполняются вторая составляющая КТВ не выплачивается.
Коэффициент трудового вклада не устанавливается работникам вновь
принятым или не проработавшим полный месяц, уволившимся по
собственному желанию в течение расчетного периода, имевшим в расчетном
периоде нарушения трудовой и производственной дисциплины, принятым на
работу с испытательным сроком.
Периодом дающим право на получение коэффициента трудового
вклада за период испытательного срока считается полный год, отработанный
работником без нарушения трудовой и производственной дисциплины.
42
Начисление КТВ за период испытательного срока производится в
месяце, следующем за месяцем, в котором работник отработал полный год.
Размер КТВ определяется в соответствии с расчетными показателями
по выполнению плана по потерям электроэнергии, по снижению потерь
электроэнергии.
Размер КТВ за время испытательного срока определяется исходя из
должностного оклада за фактически отработанное на испытательном сроке
время, с учетом доплата и надбавок к должностным окладам.
Перечисленные выше выплаты включаются в расчет среднего
заработка.
В соответствии с Положением об оплате труда, размер должностного
оклада генерального директора устанавливается трудовым договором и
может изменяться решением общего собрания участников (учредителей)
Общества.
Для генерального директора установлена следующая система
премирования: за основные результаты производственной деятельности,
коэффициент трудового вклада, вознаграждение за выслугу лет,
вознаграждение за результаты финансовой деятельности по итогам года.
Общий размер премии за результаты производственно-хозяйственной
премии составляет 50% установленного должностного оклада.
Коэффициент трудового вклада определяется по результатам работы за
месяц. Премия начисляется на должностной оклад за фактически
отработанное время.
Выплата вознаграждения за выслугу лет производится в размере 12,5%
от установленного должностного оклада. Вознаграждение начисляется на
должностной оклад за фактически отработанное время.
График отпусков - документ, который обязана иметь организация.
Форма графика отпусков -N Т-7 -утверждена Постановлением Госкомстата
[9]. Причем если в компании есть профсоюзный орган, то график отпусков
нужно согласовать с ним.
43
В соответствии с Положением об оплате труда работников ООО
«Бизнес-Проект» в состав фонда оплаты труда включаются любые
начисления работникам в денежной форме, стимулирующие начисления и
надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы и
условиями труда, а также расходы, связанные с содержанием этих
работников, предусмотренные трудовым договором.
Включению в фонд оплаты труда, в частности, подлежат:
- суммы, начисленные по должностным окладам за отработанное
время, согласно штатному расписанию;
- начисления стимулирующего характера, в том числе премии за
производственные результаты, надбавки к окладам за профессиональное
мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;
- начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера,
связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к
окладам за особые условия труда и совмещение профессий, расширение зон
обслуживания, за сверхурочную работу и работу в выходные, и праздничные
дни, производимые в соответствии с законодательством Российской
Федерации;
- расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска,
предусмотренного законодательством Российской Федерации, расходы на
оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы
на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров или
исполнением работниками государственных обязанностей;
- денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
работника;
- начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией
или ликвидацией организации, сокращением численности или штата
работников;
44
- расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с
законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков,
предоставляемых работникам;
- расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время
выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации;
- расходы на доплату до фактического заработка в случае временной
утраты трудоспособности, установленную законодательством Российской
Федерации;
- начисления по основному месту работы работникам во время их
обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или
переподготовки кадров в случаях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации;
- расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования,
сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;
- оплата труда работников, не состоящих в штате, за выполнение ими
работы по заключенным договорам гражданско-правового характера, за
исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера,
заключенным с индивидуальными предпринимателями;
- другие виды расходов, произведенных в пользу работника,
предусмотренные трудовым договором.
Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы:
- выплаты вознаграждений, предоставляемых руководству или
работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании
трудовых договоров;
- выплаты в виде сумм материальной помощи работникам, а также
материальной помощи, предоставляемой отдельным работникам по
семейным обстоятельствам;
45
- оплата дополнительно предоставляемых (сверх предусмотренных
действующим законодательством) отпусков работникам, в т.ч. женщинам,
воспитывающим детей;
- выплата надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на
пенсию ветеранам труда;
- другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Бухгалтер по расчету заработной платы должен располагать полной
информацией о кадровом составе сотрудников на предприятии. Он должен
иметь документы, в которых зафиксировано, кто и на каких условиях
работает на данном предприятии. Один экземпляр всех документов по
кадровому составу должен поступать в распоряжение расчетного отдела.
Указанные документы могут быть в виде приказов, распоряжений,
распорядительных записок, указаний за подписью руководителя
предприятия.
В состав документов по кадровому составу входят:
1. Документы о движении по работе (по приему, увольнению,
переводу, совмещению, замещению должности, изменению оплаты).
2. Документы о различных выплатах помимо основной заработной
платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях).
3. Документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной
работы (отпуск, обучение, длительная командировка).
4. Прочие документы по кадровому составу.
Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с
работниками по начислению и выплате заработной платы организации
используют унифицированные формы первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты [9].
Для учета рабочего времени всех работников и контроля за
соблюдением рабочими трудового распорядка, для получения данных об
отработанном времени, а также для составления статистической отчетности