23
организации.
1.3 Значение, задачи и источники информации для анализа труда и его
оплаты
В современных условиях производства эффективность использования
производственных фондов, сырья, улучшение качества и структуры
выработанной продукции, в том числе зависит от обеспеченности
предприятия трудовыми ресурсами. Достаточная обеспеченность
предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное
использование, высокий уровень производительности труда имеют большое
значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности
производства. В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и
эффективности его использования зависят объем и своевременность
выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин,
механизмов и как результат объем производства продукции, ее
себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей
33
.
Трудовые ресурсы предприятия – это совокупность физических лиц,
состоящих с предприятием как юридическим лицом в отношениях,
регулируемых договором найма, а также собственников и совладельцев
предприятия, которые участвуют в производственно-хозяйственной
деятельности предприятия и получают заработную плату за свой трудовой
вклад.
Анализ трудовых ресурсов является одним из основных разделов
анализа работы предприятия. Объектом анализа трудовых ресурсов на
уровне предприятия является совокупность количественных и качественных
показателей, измеряющих эффективность применения живого труда. Целью
анализа трудовых ресурсов является определение уровня их использования,
выявления факторов, препятствующих повышению эффективности
33
Савицкая, Г.В. Экономический анализ : учеб. / Г.В. Савицкая. -13-е изд., испр. – М.: Новое знание, 2007. –
679 с. – (Экономическое образование). – С. 133.
24
использования труда, а также резервы роста отдачи от использования живого
труда и те мероприятия, которые необходимо осуществить на уровне
предприятия и его внутренних подразделений
34
.
Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов
являются:
1. Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных
подразделений персоналом в целом, а также по категориям и профессиям
(сравнение фактического количества работников по категориям и
профессиям с плановой потребностью; сравнение квалификации
производственного персонала сложности выполняемых работ). Например,
если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже
среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее
качественной продукции. Если же средний разряд рабочих выше среднего
тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за
использование их на менее квалифицированных работах.
2. Определение и изучение показателей текучести кадров
(определение коэффициента по приему персонала, коэффициента оборота по
выбытию, коэффициента текучести кадров, коэффициента замещения и
коэффициента постоянства состава персонала предприятия). Необходимо
изучить причины увольнения работников (по собственному желанию,
сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).
3. Выявление резервов более полного и эффективного использования
персонала предприятия
35
. В процессе анализа должны быть выявлены
резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате более
полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности
труда, повышения уровня технической оснащенности предприятия,
усовершенствования технологии и организации производства и других
34
Давыденко, И.Г. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное
пособие / И.Г. Давыденко, В.А. Алешин, А.И. Зотова. – М.: КНОРУС, 2016. – 376 с. – (Бакалавриат). – С.
167.
35
Савицкая, Г.В. Экономический анализ : учеб. / Г.В. Савицкая. -13-е изд., испр. – М.: Новое знание, 2007. –
679 с. – (Экономическое образование). – С. 133-135.
25
мероприятий.
Источниками информации для анализа использования трудовых
ресурсов служат:
1) штатное расписание предприятия;
2) планы (отчеты) по труду;
3) статистическая отчетность по труду (форма № 1-Т «Сведения о
численности и заработной плате работников» и др.);
4) данные табельного учета и отдела кадров.
Поскольку анализ трудовых ресурсов является неотъемлемой частью
экономического анализа, то при его проведении применяются те же методы
(способы) обработки исходных данных: сравнения, элиминирования,
группировки, экспертных оценок и др.
Анализ использования трудовых ресурсов и производительности
труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда, поскольку с
ростом производительности создаются условия повышения заработной платы
работников. Модель производительности труда представлена на рисунке 5.
Высокая заработная плата, в свою очередь, является главным
стимулом для мотивации труда, повышения его производительности. С
ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для
повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно
использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда
обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются
возможности для наращивания темпов расширенного производства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на
каждом предприятии имеет большое значение. В процессе анализа следует
осуществлять систематический контроль за использованием фонда
заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств
за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости
26
продукции
36
.
Рисунок 5. Структурно-логическая факторная модель
производительности труда
Основными задачами учета труда и его оплаты являются:
− учет личного состава работников, отработанного ими времени и
объема выполненных работ;
− учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами
социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования
и Пенсионным фондом РФ;
− контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов,
фонда оплаты труда и фонда потребления ;
− правильное отнесение начислений оплаты труда и отчислений на
социальное нужды на счета издержек производства и обращения и на счета
целевых источников.
Анализ использования фонда заработной платы сводится к сравнению
36
Савицкая, Г.В. Экономический анализ : учеб. / Г.В. Савицкая. -13-е изд., испр. – М.: Новое знание, 2007. –
679 с. – (Экономическое образование). – С. 160.
Среднегодовая выработка одного работника
Удельный вес рабочих в общей
численности работников
Средняя продолжительность
рабочего дня
Количество отработанных дней
одним рабочим за год
Среднечасовая выработка
продукции
Среднедневная выработка
одного рабочего
Среднегодовая выработка
одного рабочего
Техника,
технология и
организация
производства
Мотивация
труда и т.д.
Трудовой
стаж и
возраст
рабочих
Уровень
квалификации
рабочих
Уровень
автоматизации
и механизации
производства
27
фактического фонда заработной платы с плановым и с фондом заработной
платы за соответствующий период предыдущего года и определению
величины экономии или перерасхода.
Источниками информации для анализа расхода средств на оплату
труда служат:
− штатное расписание организации;
− планы (отчеты) по труду;
− материалы бухгалтерского и оперативного учета и отчетности
(бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, журналы-ордера и
др.);
− статистическая отчетность организации (форма № 1-предприятие
«Основные сведения о деятельности организации»; форма № П-4 «Сведения
о численности, заработной плате и движении работников»; форма № 1-Т
«Сведения о численности и заработной плате работников по видам
деятельности» и др.);
− унифицированные формы первичного учета (форма № Т-12 «Табель
учета рабочего времени и расчета оплаты труда»; форма № Т-13 «Табель
учета рабочего времени»; форма № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
форма № Т-51 «Расчетная ведомость»; форма № Т-53 «Платежная
ведомость»; № Т-54 «Лицевой счет» и др.).
Таким образом, можно подытожить, что персонал, работающий на
предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому
всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых
производственных ресурсов. Анализировать труд целесообразно по
нескольким направлениям, важнейшими из которых являются: анализ
состава работающих; анализ динамики численного состава; анализ
использования рабочего времени; анализ уровня образования работников;
анализ производительности труда; анализ трудоемкости и анализ оплаты
28
труда
37
.
Анализ оплаты труда проводится с учетом анализа использования
трудовых ресурсов на предприятии и уровня производительности труда.
Известно, что с ростом производительности труда создаются реальные
предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на
оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста
производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты, так как это
создает возможности для наращивания воспроизводства на предприятии
38
.
37
Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия [Электронный ресурс]: учебник для вузов/ Прыкина
Л.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.— 407 c.— Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/8600.html.— ЭБС «IPRbooks» . – С. 76.
38
Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия [Электронный ресурс]: учебник для вузов/ Прыкина
Л.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.— 407 c.— Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/8600.html.— ЭБС «IPRbooks» . – С. 117.
29
Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на
примере ООО «ПРОТЕХНИК»
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности
ООО «ПРОТЕХНИК»
Общество с ограниченной ответственностью «ПРОТЕХНИК»
(сокращенное наименование – ООО «ПРОТЕХНИК») было организовано в
2014 году как предприятие по оптовой торговле. Основные приоритеты
компании – это производство и распространение качественной и
высокотехнологической продукции.
Организационно-правовая форма предприятия – общество с
ограниченной ответственностью, что позволяет участникам общества нести
ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в
капитал общества, что позволяет предпринимательскому риску для делового
человека внести пай в общество, заранее ограниченным определенной
суммой. ООО «ПРОТЕХНИК» является юридическим лицом, имеет в
собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам
этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет
имущественные и личные неимущественные права. Общество имеет печать,
штампы со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей
символикой, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в
учреждениях банков.
Предметом деятельности компании является торговля
бутылированной водой. Вся деятельность организации осуществляется под
руководством генерального директора Жестковой Алисы Николаевны.
Организация расположена по адресу: Московская область, городской округ
Мытищи, г. Мытищи, микрорайон поселок Пироговский, ул. Фабричная дом
1, корпус Ж, офис 11.
Общая численность работников в соответствии со штатным
расписанием составляет 45 человек (приложение 1). Однако на момент
30
прохождения практики численность работников составляла 19 человек, в том
числе 4 работника бухгалтерии.
Организационная структура компании представлена на рисунке 6.
Рисунок 6. Организационная структура ООО «ПРОТЕХНИК»
Компания занимается поставкой кулеров для воды физическим и
юридическим лицам в нескольких регионах России. Большой опыт продаж,
логистики и сервисного обслуживания кулеров позволил компании прочно
занять лидирующие позиции на водном рынке Санкт-Петербурга. Ремонт и
гарантийное обслуживание кулеров, которые представлены в собственном
интернет-магазине, производится в сервис-центрах компаний-партнеров.
В России первая компания которая является производителем полного
перечня продукции для производителей бутилированной воды. Современное
оборудование, используемое для производства поликарбонатных бутылей и
двух компонентой пробки на силиконовой прокладке, не имеет аналогов по
техническим характеристикам на территории России.
В хозяйстве компании имеется достаточное количество
производственных и складских помещений. В том числе
Генеральный
директор
Бухгалтерия
Отдел
маркетинга
Заместитель
генерального
директора
Отдел продаж
Склад
Коммерческий
отдел
31
ООО «ПРОТЕХНИК» располагает двумя грузовыми автомобилями, двумя
автопогрузчиками и фургоном Mercedes Sprinter.
Бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская отчетность формируется
бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, который
подчиняется непосредственно руководителю организации. Главный
бухгалтер несет персональную ответственность за формирование учетной
политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление
полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учет ведется
по упрощенной системе налогообложения.
В работе используется бухгалтерская программа 1С:«Предприятие»
версия 8.2, с входящими в неё модулями 1С: «Бухгалтерия», 1С «Зарплата и
управление персоналом», 1С: «Торговля и склад».
Состав и структура активов ООО «ПРОТЕХНИК» представлены в
таблице 1.
Таблица 1
Состав и структура активов ООО «ПРОТЕХНИК»
Статьи актива
2015
2016
Отклонение
Материальные внеоборотные
активы, тыс. руб.
2757
2208
-549
Запасы, тыс. руб.
8105
12807
+4702
Денежные средства и денежные
эквиваленты, тыс. руб.
1960
2269
+309
Финансовые и другие оборотные
активы, тыс. руб.
161555
183676
+22121
Всего активов, тыс. руб.
174376
200959
+26583
Как можно видеть, общая стоимость имущества предприятия в 2016
году увеличилась на 26583 тыс. рублей (+15,24%). Это произошло в большей
степени за счет увеличения дебиторской задолженности на 22121 тыс. рублей
(+13,69%), что является негативным фактором и может говорить о
недостаточном контроле за платежно-расчетной дисциплиной на
32
предприятии и, как следствие, увеличении задолженности покупателей или
заказчиков перед ним. Прирост дебиторской задолженности может быть
результатом увеличения товарных ссуд, выданных потребителям готовой
продукции. Также он может быть связан с отсрочкой платежа дебиторов,
вызван появлением просроченной задолженности, для погашения которой
предприятие вынуждено привлекать дополнительные денежные средства,
увеличивая кредиторскую задолженность.
Увеличение запасов (+4702 тыс. руб.) на фоне увеличения
дебиторской задолженности может говорить о так называемом
«затоваривании» и неудовлетворительной работе менеджерского состава
организации.
Значительное снижение стоимости материальных внеоборотных
активов на 549 тыс. рублей (-19,91%) может являться следствием их
продажи.
Денежные средства увеличились на 309 тыс. рублей (+15,76%), что
положительно сказывается на платежеспособности предприятия, хотя
удельный вес денежных средств за анализируемый период не изменился.
Состав и структура пассивов ООО «ПРОТЕХНИК» представлены в
таблице 2.
Таблица 2
Состав и структура пассивов ООО «ПРОТЕХНИК»
Статьи пассива
2015
2016
Отклонение
Капитал и резервы
10662
13207
+2545
Долгосрочные заемные средства
10000
10000
-
Краткосрочные заемные средства
81
106
+25
Кредиторская задолженность
153634
177647
+24013
Всего пассивов
174376
200959
+26583