42
На изменение скорости оборачиваемости оказали влияние более силь-
ные темпы прироста дебиторской задолженности по сравнению с выручкой.
Относительно невысокая оборачиваемость дебиторской задолженно-
сти, наблюдаемая в ООО «Печенгастрой» отражает ухудшение платежной
дисциплины заказчиков (а также других контрагентов) – несвоевременное
погашение заказчиками задолженности перед предприятием.
Снижение оборачиваемости дебиторской задолженности говорит о
расширении коммерческого кредита в 2017 году, а также об увеличении объ-
ёма работ с более длительным производственным циклом.
Увеличение периода оборачиваемости дебиторской задолженности на
предприятии свидетельствует о риске её непогашения.
Коэффициент оборачиваемости денежных средств в 2015-2017 гг. вы-
рос на 5,33 об., а период оборота в 2017 году составил всего 2,67 дня.
Графически динамика показателей оборачиваемости активов ООО
«Печенгастрой» представлена на рисунке 3.
Рис. 3. Динамика показателей оборачиваемости активов
ООО «Печенгастрой» за 2015-2017 гг., дни
Результаты анализа динамики деловой активности в рамках управления
113,58
155,23
206,14
62,82
104,27
152,28
19,32
45,64
78,69
40,72
55,42
70,89
129,74
113,65
135,07
0
50
100
150
200
250
2015 2016 2017
совокупные
активы
оборотные
активы
запасы и
затраты
дебиторская
задолженность
денежные
средства
43
капиталом представлены в таблице 4.
Таблица 4
Анализ деловой активности (эффективности управления капиталом)
ООО «Печенгастрой» за 2015-2017 гг.
Коэффициенты деловой активности
2015 год
2016 год
2017 год
Изменение
2017г. к
2015г.
(+; -)
1
2
3
4
5
Выручка
698545
783571
830300
131755
1. Среднегодовая величина капитала (пассивов)
собственного капитала
80566,5
98520,5
120227,5
39661
заемного капитала
63173
109217,5
174869
111696
кредиторской задолженности
80337,5
132131
182265,5
101928
2. Показатели управления капиталом (пассивами)
Коэффициент оборачиваемости соб-
ственного капитала
8,67
7,95
6,91
-1,76
Длительность оборота в днях
(360/Коб.)
41,52
45,26
52,13
10,61
Коэффициент оборачиваемости за-
емного капитала
11,06
7,17
4,75
-6,31
Длительность оборота в днях
(360/Коб.)
32,56
50,18
75,82
43,26
Коэффициент оборачиваемости кре-
диторской задолженности
8,70
5,93
4,56
-4,14
Длительность оборота в днях
(360/Коб.)
41,40
60,71
79,03
37,62
Как видно из расчётов таблицы 4 в анализируемом периоде наблюдает-
ся тенденция к росту периода оборота собственного капитала на 10,61 дней,
что свидетельствует о снижении эффективности его использования.
Снижение оборачиваемости наблюдается и по показателю оборачивае-
мости заёмного капитала на 43,26 дней, по причине роста величины долго-
срочных кредитов.
По данным таблицы можно говорить об ухудшении положения с кре-
диторской задолженностью за 2015-2017 года. ООО «Печенгастрой» не уда-
лось ускорить оборачиваемость кредиторской задолженности и снизить пе-
риод погашения кредиторской задолженности, а, наоборот, оборачиваемость
кредиторской задолженности снизилась в 2017 году по сравнению с 2015 го-
44
дом на 4,14 оборота и период погашения кредиторской задолженности уве-
личился на 37,62 дня.
Снижение периода оборачиваемости кредиторской задолженности мо-
жет свидетельствовать об ухудшении платежной дисциплины предприятия в
отношениях с поставщиками, и прочими кредиторами - несвоевременном по-
гашении предприятием своей задолженности перед кредиторами и (или) ро-
сте покупок с отсрочкой платежа (коммерческого кредита поставщиков).
Графически динамика показателей оборачиваемости капитала ООО
«Печенгастрой» представлена на рисунке 4.
Рис. 4. Динамика показателей оборачиваемости капитала ООО
«Печенгастрой» за 2015-2017 гг., дни
На эффективность управления имуществом и капиталом указывает
также продолжительность операционного и финансового циклов предприя-
тия. Каждый из них отражает различные аспекты управления денежными
средствами и финансово-хозяйственной деятельностью (таблица 5).
41,52
45,26
52,13
32,56
50,18
75,82
41,4
60,71
79,03
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2015 2016 2017
собственный
капитал
заемный
капитал
кредиторская
задолженность
45
Таблица 5
Расчёт продолжительности финансово-хозяйственных циклов ООО
«Печенгастрой» за 2015-2017 гг. (дни)
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Изменение 2017 к
2015
Абс.
Относит.
продолжительность операционного цикла
(ПОЦ = ПОмз + ПОдз)
60,04
101,06
149,57
89,53
249,10
Продолжительность финансового цикла
(ПФЦ = ПОмз + ПОдз - ПОкз)
18,64
22,03
111,95
93,31
600,52
Как видно из расчётов таблицы 5 продолжительность операционного
цикла (периода прохождения оборотных средств от стадии запасов материа-
лов на складе до стадии получения денежных средств) увеличилась на 89,53
дней, что также говорит о проблемах в управлении оборотными средствами,
и в частности, материальными запасами.
Рост операционного цикла в динамике рассматривается как отрица-
тельная тенденция. Оно произошло в ООО «Печенгастрой» за счёт замедле-
ния производственного процесса (периода хранения материально-
производственных запасов на складе), снижения оборачиваемости дебитор-
ской задолженности.
Продолжительность финансового цикла говорит о том, что разрыв
между сроком платежа по своим обязательствам перед поставщиками и по-
лучением денег от заказчиками (иными словами, он характеризует отрезок
времени, в течение которого полный оборот совершают собственные оборот-
ные средства) вырос на 93,31 дня.
Графически динамика продолжительности финансово-хозяйственных
циклов ООО «Печенгастрой» представлена на рисунке 5.
46
Рис. 5. Динамика продолжительности финансово-хозяйственных циклов
ООО «Печенгастрой» за 2015-2017 гг., дни
В заключение оценим, на сколько выполняется соответствие оптималь-
ному соотношению, получившему название «золотого правила экономики
организации»:
2,30 > 1,19 < 2,16 >1.
Таким образом, в ООО «Печенгастрой» наблюдается выполнение пер-
вого соотношения (чистая прибыль растет опережающим темпом по сравне-
нию с чистой валовой выручкой), что означает повышение рентабельности
деятельности.
Второе соотношение не соблюдается, что подтверждает вывод о сни-
жении оборачиваемости активов.
Выполнение третьего неравенства свидетельствует о росте чистой рен-
табельности активов, что характеризуется положительно.
Выполнение последнего неравенства (увеличение средней величины
активов в динамике) означает расширение имущественного потенциала. Од-
нако его исполнение необходимо обеспечить лишь в долгосрочной перспек-
60,04
101,06
149,57
18,64
22,03
111,95
0
20
40
60
80
100
120
140
160
2015 2016 2017
продолжительн
ость
операционного
цикла
продолжительн
ость
финансового
цикла
47
тиве. В краткосрочной перспективе (в пределах года) допустимо отклонение
от этого соотношения, если, например, оно вызвано уменьшением дебитор-
ской задолженности или оптимизацией внеоборотных активов и запасов.
Выводы
Таким образом, исследование показало, что бухгалтерский учёт запасов
(материалов) в ООО «Печенгастрой» ведется в соответствии с Гражданским
и Налоговым кодексами РФ [1, 2], Федеральным законом «О бухгалтерском
учёте» [6], Положениями по бухгалтерскому учёту, Планом счётов бухгал-
терского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, други-
ми нормативными актами РФ, регулирующими порядок ведения данного
раздела бухгалтерского учёта.
Основным недостатком, выявленным в ходе исследования, можно счи-
тать:
отсутствие графика документооборота первичной учётной доку-
ментации по учёту запасов (материалов);
отсутствие комплексной системы контроля за расходованием за-
пасов (материалов) в ООО «Печенгастрой», обусловленное недостаточным
знанием специфики строительства некоторыми сотрудниками, отсутствием
процедур контрольных обмеров и пересчётов, что нередко приводит к зло-
употреблениям со стороны работников;
отсутствие в первичных документов всех реквизитов, предусмот-
ренных формой документа.
Первичные учётные документы должны включать в себя обязатель-
ные реквизиты, установленные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-
ФЗ «О бухгалтерском учёте».
При составлении первичного учётного документа заполняются все его
обязательные реквизиты, согласно п.2.5 «Положения о документах и доку-
48
ментообороте в бухгалтерском учёте», утвержденного Минфином СССР
29.07.1983 №105:
«…Первичные документы для придания им юридической силы должны
иметь следующие обязательные реквизиты:
…..
д) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хо-
зяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их
расшифровки…».
Очень часто указанные реквизиты отсутствуют в документах, что мо-
жет поставить под сомнение факт совершения той или иной хозяйственной
операции.
В целом на основании проведенного анализа деловой активности ООО
«Печенгастрой» можно говорить о наметившихся тенденциях снижения эф-
фективности использовании имущества и капитала предприятия, что отрази-
лось на снижении практически всех показателей оборачиваемости.
Рост имущества за 2015-2017 гг. составил 115,93%, в то время как вы-
ручка от продаж выросла всего на 18,86%.
Таким образом, можно говорить о необоснованном росте внеоборотных
и оборотных активов, для финансирования которых привлекались в основном
платные заёмные средства и кредиторская задолженность.
49
Глава 3. Совершенствование учёта запасов (материалов) и повышение
деловой активности ООО «Печенгастрой»
3.1. Рекомендации по совершенствованию учёта запасов (материалов)
организации
Результаты проведенного исследования особенностей бухгалтерского
учёта использования запасов (материалов) в ООО «Печенгастрой» позволяют
сделать следующие выводы (таблица 6):
1. Не обнаружены факты, свидетельствующие о несоответствии ве-
дения в ООО «Печенгастрой» бухгалтерского учёта использования запасов
(материалов) действующему законодательству.
2. Списание материалов оформляется без нарушения бухгалтерского
учёта и гражданского законодательства.
3. При оформлении использования запасов (материалов) не было вы-
явлено фактов их неполного списания.
4. Проводки по учёту использования запасов (материалов) отража-
ются правильно и в полном объёме, но с некоторым временным запозданием.
Это связано с плохо налаженным документооборотом в организации.
5. На складе недостаточно закрытое помещение, существует свобод-
ный доступ посторонних людей, что ведет к вероятности хищения.
6. Следует обратить внимание на наличие и должное оформление
первичных документов по списанию запасов (материалов). Они играют важ-
ную роль в организации материального учёта, составляют его основу, так
как:
служат подтверждением достоверности той или иной хозяйственной
операции, отраженной в регистрах бухгалтерского учёта, на основании кото-
рых затем формируется финансовая отчётность организации;
являются основанием для принятия к учёту материальных расходов.
50
Таблица 6
Характеристика порядка ведения бухгалтерского учёта использования
запасов (материалов) в ООО «Печенгастрой»
Характеристики
объекта
бухгалтерского учёта
Результаты исследования
Существование и
полнота
Реальность объекта учёта подтверждена первичными документа-
ми
Возникновение
Не выявлены финансово-хозяйственные операции, не отраженные
в бухгалтерском учёте за 2017 год
Права и обязатель-
ства
Правомерность списания материалов на затраты подтверждается
документами
Стоимостная оценка
Оценка материалов соответствует их фактическому состоянию
Измерение
Операции по использования запасов (материалов) отражены в
учёте в правильной оценке согласно законодательству РФ и при-
нятой учётной политике
Не выявлены несвоевременно (в разных отчётных периодах) от-
раженные финансово-хозяйственные операции по списанию ма-
териалов за 2017 год
Представление и рас-
крытие
Не выявлены факты неправильной классификации финансово-
хозяйственных операций по объекту учёта
Не выявлены факты нарушений бухгалтерского учёта.
Данные о движении материалов раскрыты в учёте полностью
Рассмотренная система показателей может применяться для оценки
деловой активности как небольших предприятий, так и крупных компаний.
В ходе исследования были выявлены ряд нарушений ведения учёта ис-
пользования запасов (материалов), в частности:
отсутствие графика документооборота, что приводит к нарушению
сроков сдачи первичных и сводных документов и своевременности
дальнейшего оформления и обработки данных документов по учёту исполь-
зования запасов (материалов);
отсутствуют элементы нормирования материальных расходов, ис-
пользуемых в непроизводственных целях, что снижает уровень внутреннего
контроля на предприятии;
допускаются нарушения в оформлении документов, особенно
внутреннего назначения, часто отсутствуют все предусмотренные формой
реквизиты, подписи ответственных лиц.
51
По итогам проведенного исследования можно отметить, что система
бухгалтерского учёта использования запасов (материалов) в ООО «Печенга-
строй» построена по принципу максимального упрощения учёта, а следова-
тельно данные бухгалтерского учёта в настоящий момент малоинформатив-
ны для целей управления материальными затратами компании.
По итогам проведенного исследования бухгалтерского учёта
использования запасов (материалов) ООО «Печенгастрой» можно дать сле-
дующие рекомендации по их совершенствованию:
1. ООО «Печенгастрой» обязательно должно стремиться к
оптимизации складских запасов материалов, поскольку их излишек приводит
к замедлению оборачиваемости оборотных средств, росту затрат на их хра-
нение, а недостаток к срыву сроков выполнения ремонтно-строительных ра-
бот.
2. Важное значение в учёте использования материалов имеет их
оценка. ООО «Печенгастрой» в соответствии с учётной политикой произво-
дит списание запасов (материалов) по средней стоимости, которая
определяется по каждому наименованию материалов.
Произведем расчёты для экономического обоснования эффективности
используемого метода оценки запасов (материалов) при их выбытии в ООО
«Печенгастрой» используя данные оборотно-сальдовой ведомости по счёту
10 за ноябрь 2017 г (таблица 7) на примере саморезов.
Таблица 7
Данные прихода и расхода материала
Дата поступления
материала
Количество
ед.
Цена за ед.
Сумма
Списано
ед.
Остаток на 01.11.2017
12360
3,26
40293,60
-
05.11
10.11
15.11
20.11
4160
4020
3725
3,00
3,00
3,20
12480,00
12060,00
11920,00
8280
23.11
25.11
26.11
4070
4025
3,40
3,65
13838,00
14691,25
10300
27.11
28.11
4075
3,50
14262,50
9300