25
Особое значение следует уделять дальнейшему совершенствованию
документооборота по бухгалтерскому учету расчетов по оплате труда, особенно
сокращению количества первичных документов путем автоматизации
первичного учета. Совершенствованию документооборота способствует
упомянутая ранее интеграция учета выполнения графиков производства с
учетом заработной платы и выработки рабочих, а также внедрение системы
учета выработки, ориентированной на выплату конечных результатов труда.
1.3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
Одним из самых трудоемких участков при проведении аудиторской
проверки является аудит расчетов с персоналом по оплате труда. Это
обусловлено большим объемом, систематичностью и разнообразием операций
по учету труда.
Аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой)
отчетности аудируемого лица c целью выражения мнения о об достоверности.
26
Следовательно, цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда –
выразить мнение о соответствии применяемой в организации методики учета
операций по расчетам с персоналом по оплате труда требованиям
законодательства с целью выявления ошибок или нарушений, а также
определение степени их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
В процессе проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда
должны быть выполнены следующие задачи:
27
1) проверка документального подтверждения операций по расчетам с
персоналом по оплате труда;
2) проверка организации аналитического учета;
3) сверка данных аналитического и синтетического учета;
26
Ерофеева В.А. Аудит. Учебное пособие/В.А. Ерофеева. – М.: Юрайт, 2016. с. 395.
27
Соколова Л. А., Илюшин В. Е. Методологические основы аудита расчетов с персоналом по
оплате труда в коммерческих организациях // Ученые записки Тамбовского отделения
РоСМУ. 2017. №4. С. 172-175.
26
4) проверка организации синтетического учета;
5) проверка соответствия локальных нормативных актов в части оплаты
труда работников требованиям законодательства;
6) проверка обоснованности произведенных операций по начислению и
выплате заработной платы.
Процесс аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда
включает в себя следующие приемы и методы:
1) проведение проверки арифметических расчетов аудируемого лица;
2) опрос персонала, а также руководителей организации;
3) проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных
операций;
4) проверка первичных документов.
Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная
информация, в качестве которой в основном используются унифицированные
формы первичной документации по учету оплаты труда, а также регистры
бухгалтерского учета и отчетность по счету 70.
Источниками информации при данном аудите будут служить такие
документы как: первичные документы по учету операций по оплате труда
(приказа, распоряжения, штатное расписание, табели учета и т.д.), так и
регистры аналитического и синтетического учета (журналы-ордера, расчетно-
платежные ведомости, лицевые счета, оборотно-сальдовые ведомости по
счетам 68, 69 и 70, декларации по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ и
фонды социального страхования).
Рассмотрим этапы проведения аудиторской проверки расчетов с
персоналом по оплате труда:
1) проверка внутренних локальных документов по учету труда и
заработной платы;
2) изучение штатного расписания;
3) проверка наличия приказов, распоряжений о приеме на работу, а также
наличия трудовых, коллективных и гражданско-правовых договоров;
27
4) контроль трудовой дисциплины и учета отработанного времени
(изучаются табели учета рабочего времени);
5) проверка правильности начисления заработной платы (осуществляется
в соответствии со штатным расписанием и приказами руководителя по
расчетным ведомостям или листкам);
6) проверка начисления пособий по временной нетрудоспособности;
7) проверка начисления отпускных;
8) проверка удержаний из заработной платы;
9) проверка организации синтетического и аналитического учета.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по
каждому работнику организации. К регистрам аналитического учета относится,
например, лицевой счет, кроме того, в организации составляются расчетно-
платежные ведомости, в которых ежемесячно производятся расчеты, связанные
с заработной платой, которая выдается в виде авансов или окончательного
расчета. Аналитический учет организуется в разрезе каждого работника, а
синтетический отражает его суммы, объединяя в составе пассивного счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за
счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий, а также
доходов от участия в организации.
По дебету счета отражают удержания из начисленной заработной платы и
доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченных в срок
сумм оплаты труда.
28
Сверка данных аналитического и синтетического учета производится по
определенному алгоритму (рисунок 3).
28
Казакова Н.А. Аудит. Теория и практика: учебник для бакалавров / под общ. ред. Н. А.
Казаковой. – М.: Издательство Юрайт, 2015. с. 185.
Бухгалтерский баланс
Главная книга (сальдо счета 70 на начало и конец отчетного
периода
28
Рисунок 3 - Алгоритм сверки данных аналитического и
синтетического учета
29
На заключительном этапе проверки аудитор выдает аудиторское
заключение, в котором выражает мнение о достоверности отражения в
бухгалтерской отчетности расчетов с персоналом по оплате труда, а также дает
рекомендации, которые позволят избежать ошибок в будущем. Аудиторское
заключение может быть немодифицированным и модифицированным.
Виды модифицированного заключения:
1) заключение с оговоркой;
2) заключение с отказом от выражения мнения;
3) отрицательное заключение.
Наиболее часто ходе аудита расчетов по оплате труда выявляются
следующие нарушения:
1) отсутствие трудовых договоров с работниками;
2) недостоверное и неполное заполнение первичных документов;
3) несвоевременная передача первичной документации в бухгалтерию;
4) начисление необоснованных доплат и вознаграждений работникам;
5) расхождения данных аналитического и синтетического учета наличие
неверных корреспонденций счетов.
29
Составлено автором на основании учебника Кондракова Н. П. Бухгалтерский учет: учебник
/ Н. П. Кондраков. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2015. с. 159.
Регистр синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда»
Свод расчетно-платежных ведомостей
Расчетно-платежные ведомости
Лицевые счета
29
В данный момент законодательство РФ постоянно совершенствуется,
появляются новые документы и инструкции в сфере расчетов по оплате труда.
Это означает, что расчеты становятся сложнее, возрастает их трудоемкость, а
также появляется необходимость в контроле расчетов и внутри предприятий и
организаций, и при проведении аудиторских проверок.
30
Применение автоматизированных систем учета и аудита позволяет
решать обширный спектр задач по учету, контролю, анализу и аудиту. С их
помощью можно оценить фактическое состояния предприятия, а также
осуществлять прогнозирование и моделировать управленческие решения.
Таким образом, на любом предприятии учет расчетов с персоналом по
оплате труда с полным основанием занимает одно из важнейших мест в системе
бухгалтерского учета. Нормативно – правовая база, регулирующая ситуации,
связанные с оплатой труда, с каждым годом продолжает совершенствоваться,
но одновременно усложняется и сам процесс учета оплаты труда. Вести такой
участок бухгалтерского учета, как заработанная плата, требует от специалиста
высокой подготовки и непрерывного обучения.
Аудит оплаты труда является важнейшей областью деятельности
организации. Достоверное отражение учета оплаты труда поможет создать
рабочую силу с высокой производительностью и рационально управлять
затратами на них.
Аудитор по результатам проверки дает объективное заключение об
осуществляемых работникам выплатах, а также об экономической
обоснованности тех или иных затрат на оплату труда. При успешном
соблюдении интересов работников и работодателей в вопросах оплаты труда,
организация будет развиваться активнее.
Далее провеем оценку учета и аудиторской проверки расчетов по оплате
труда на примере ООО «Синтез».
30
Смирнова А. А. Необходимость регулирования заработной платы: А. А. Смирнова, М. С.
Егорова // Молодой ученый. 2016. № 9. С. 114-116.
30
Глава 2. Организация бухгалтерского учета и аудита расчетов с
персоналом по оплате труда в ООО «Синтез»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Синтез»
ООО «Синтез» действует с 18 февраля 1992 г., ОГРН присвоен 17
декабря 2002 г. регистратором ИФНС по Сургутскому району Ханты-
Мансийского автономного округа - Югры.
Руководитель организации: управляющий - индивидуальный
предприниматель Жигалов Сергей Николаевич.
Юридический адрес ООО «Синтез» - 628600, Ханты-Мансийский
Автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Ленина, 2/п-17, панель
№ 20.
Основным видом деятельности является «Деятельность по обеспечению
безопасности в чрезвычайных ситуациях; деятельность по обеспечению
безопасности в области использования атомной энергии», зарегистрировано 36
дополнительных видов деятельности.
ООО «Синтез» также может выполняет:
1) малоэтажное строительство с применением различных технологий, в
том числе технологии строительства быстровозводимых зданий. Компания
строит жилые дома, склады, торговые, офисные центры, производственные
здания;
2) возведение многоэтажных домов;
3) полную или выборочную реконструкцию, косметический, капитальный
ремонт сооружений, зданий, конкретных помещений;
4) проектирование (проектирование, разработка дизайн-проекта,
формирование технической документации, сметы, чертежей, планов, плана
организации строительства или реконструкции.);
5) определенные работы строительного характера, в том числе земляные,
фундаментные, отделочные, кровельные, фасадные, устройство перекрытий,
стен, перегородок и т.п.;
31
6) благоустройство прилегающих территорий: озеленение, устройство
пешеходных дорожек, парковочных площадок, подъездных путей, создание
рекреационных зон, детских, игровых, спортивных площадок.
У руководства предприятия имеется четкое видение будущего
предприятия, способствует единству целей и направлений развития,
формирует команду, где каждый работник включается в то, чтобы достигнуть
поставленных целей.
Взаимоотношение работников и руководства осуществляется на таких
принципах как: уважение, справедливость, доверие, признание достижений:
при одинаковой квалификации - преимущество нацеленности на успех,
готовность к переменам, к новому.
На предприятии большой интерес направлен на то, чтобы принимать
высококвалифицированных работников, которые могут и готовы осуществлять свою деятельность в
одной команде, быть способными решать новые и нестандартные задачи, непрерывно улучшать
навыки. Стоит сказать, что на предприятии в особенности интерес вызывают
молодые специалисты, которые окончили хорошо ВУЗ профильной тематики.
В качестве главного стратегического ресурса предприятия выступают
кадры. Именно поэтому на предприятии стараются максимально эффективно
применять человеческие ресурсы, обеспечивая баланс интересов работодателя
и работника.
Предприятие является ответственным работодателем, осуществляя свою
деятельность по нормам социальной политики РФ, предприятие в первую
очередь проявляет заботу относительно условий труда работников, их
социальном благополучии, старается индивидуально подходить к каждому
работнику и предоставлять работу, которая смогла бы полностью раскрыть
имеющийся у них потенциал.
В качестве основных задач кадровой политики можно отметить:
1. обеспечение хорошими условиями труда работников, благоприятной
атмосферы в коллективе;
2. улучшение их жизненного уровня;
32
3. применение эффективной мотивации труда;
4. обеспечение условий для карьеры;
5. привлечение и сохранение высококвалифицированных работников;
6. развитие корпоративной культуры;
7. создание благоприятного имиджа предприятия.
На предприятии можно отметить отличные традиции относительно
развития персонала, наличие всех условий для их личного и профессионального
роста. Отдел кадров обеспечивает предприятие работниками необходимых
профессий, специальностей и квалификации с учетом их деловых качеств,
уровня и профиля подготовки.
Стоит сказать, что в ООО «Синтез» довольно много внимание уделяют
карьерному росту работников. Кроме этого, предоставляется место практики
для студентов.
На рисунке 4 представим организационную структуру ООО «Синтез».
Рисунок 4 - Организационная структура ООО «Синтез»
Управлением предприятия в целом занимается генеральный директор. В
его ведении находятся вопросы стратегического характера. Основная задача
генерального директора - общее руководство деятельностью компании.
Генеральный директор
Заместитель директора
Главный бухгалтер
Юридический отдел
Главный инженер
Начальник участка
Бригадир участка
Рабочий
Бухгалтера различных
участков
Специалист по кадрам
Юристы
33
Генеральный директор действует от имени предприятия без
доверенности. При отсутствии генерального директора его обязанности
исполняет заместитель.
В исследуемом предприятии в качестве основных обязанностей главного
бухгалтера можно отметить осуществление бухгалтерского учета хозяйственно-
финансовой деятельности, контроль за использованием ресурсов предприятия и
сохранностью собственности предприятия. Следовательно, в ООО «Синтез»
можно отметить линейно-функциональную структуру, которая отличается
высокой формализованностью и бюрократичностью.
В качестве основных преимуществ данной структуры можно отметить:
1) четкую систему единоначалия;
2) быструю реакцию исполнительных подразделений на прямые указания
вышестоящих;
3) согласованность действий исполнителей.
Анализ организационно-экономических показателей необходимо
осуществлять должным образом для полноценной и детальной оценки
эффективности всех производственных процессов, которые протекают в
компании.
На основании приложения 1 и 2 проведем экономчисекий анализ
основных показателей хозяйственной деятельности ООО «Синтез» приведены в
таблице 3.
По данным, приведенным в таблице 3, можно сделать следующие
выводы.
За исследуемый период выручка ООО «Синтез» снизилась. Данное
снижение в 2018 году в сравнение с 2017 г. составило – 17992 тыс. руб.
На основании этого можно сказать о том, что данный показатель
уменьшился на 10%, что подтверждает отрицательную динамику выручки за
исследуемый период.
Так же за исследуемый период, снижается полная себестоимость.
34
Таблица 3
Расчет технико-экономических показателей ООО «Синтез»
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Изменение
2018/2017
Изменение
2017/2016
абсол
ютное
относи
тельно
е, %
абсол
ютное
относи
тельно
е, %
Выручка, тыс.
руб.
182564
186507
168515
-17992
90,35
3943
102,16
Полная
себестоимость,
тыс. руб.
175892
180891
157299
-23592
86,96
4999
102,84
Прибыль от
продаж, тыс.
руб.
6672
5616
11216
5600
199,72
-1056
84,17
Чистая прибыль,
тыс. руб.
4670
4373
6188
1815
141,50
-297
93,64
Стоимость
имущества
(активов), тыс.
руб.
148192
148332
151669
3337,5
102,25
139
100,09
Стоимость
основных
средств, тыс.
руб.
10347,5
3975,5
4574
598,5
115,05
-6372
38,42
Стоимость
оборотных
активов, тыс.
руб.
137845
144356
147095
2739
101,90
6511
104,72
Затратоемкость
продукции,
руб./руб.
0,96
0,97
0,93
-0,04
96,24
0,01
100,67
Рентабельность
продаж, %
3,65
3,01
6,66
3,64
221,04
-0,64
82,39
Рентабельность
имущества
(активов), %
3,15
2,95
4,08
1,13
138,39
-0,20
93,55
Коэффициент
оборачиваемости
имущества
(активов),
оборотов
1,19
1,22
1,04
-0,18
85,04
0,03
102,75
Фондоотдача,
руб./руб.
17,64
46,91
36,84
-10,07
78,53
29,27
265,90
Фондоемкость,
руб./руб.
0,06
0,02
0,03
0,01
127,34
-0,04
37,61
Коэффициент
оборачиваемости
оборотных
активов,
оборотов
1,32
1,29
1,15
-0,15
88,67
-0,03
97,55