36
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И АУДИТА СОБЛЮДЕНИЯ
ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ЗАО ХАМИЛЬТОН СТАНДАРД-
НАУКА
2.1. Организационно-экономическая характеристика ЗАО Хамильтон
Стандард-Наука
Закрытое акционерное общество «Хамильтон Стандард-Наука» (ЗАО
«ХС-Наука») – совместное предприятие НПО «Наука» и одного из
крупнейших в мире разработчиков и поставщиков наукоемкой продукции
аэрокосмического и промышленного применения United Technologies
Aerospace Systems (США).
Совместное предприятие создано в 1994 году в Москве и
специализируется на разработке и производстве теплообменников для систем
кондиционирования воздуха гражданских самолетов.
Юридический адрес ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» - 127287,
город Москва, Петровско-Разумовский проезд, владение 19 корпус 1.
Основным видом деятельности является производство теплообменных
устройств, оборудования для кондиционирования воздуха промышленного
холодильного и морозильного оборудования, производство оборудования для
фильтрования и очистки газов. Также предприятие осуществляет следующие
виды деятельности:
- производство частей и принадлежностей летательных и космических
аппаратов;
- аренда и управление собственным или арендованным нежилым
недвижимым имуществом;
- разработка проектов по кондиционированию воздуха, холодильной
технике, санитарной технике и мониторингу загрязнения окружающей среды,
строительной акустике;
- испытания, исследования и анализ целостных механических и
электрических систем, энергетическое обследование.
37
ЗАО «ХС–Наука» поставляет продукцию самолетостроительным
заводам, авиакомпаниям, а также компаниям, занимающимся
послепродажным обслуживанием и ремонтом в России, Северной Америке,
Европе и Тихоокеанско-азиатском регионе. Теплообменники успешно
эксплуатируются на самолетах ведущих авиастроительных компаний мира -
Boeing, Airbus, Embraer, Bombardier и Туполев.
25 лет успешной работы на рынке позволили компании стать одним из
мировых центров по производству авиационных теплообменников. Важным
этапом в развитии компании стал ввод в эксплуатацию в 2011 году научно-
производственного комплекса в г. Кимры Тверской области, созданного с
целью обеспечения серийных поставок по программам Boeing 787, Airbus 380,
расширения номенклатуры выпускаемой продукции, удовлетворения
растущих потребностей российского авиационного рынка.
Открытая в конце 2017 года вторая очередь производственного
комплекса позволит выпускать самые большие в мире авиационные
теплообменники уникальной конструкции, которые эксплуатируются на
самолетах корпорации Boeing семейств 767, 777, 787. Для реализации этого
проекта с Минпромторгом был заключен специальный инвестиционный
контракт (СПИК), первый в авиационной промышленности России.
Цель ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» — обеспечить выпуск и
поставку на рынок конкурентоспособной продукции высокого качества,
удовлетворяющей требованиям потребителей. Стабильность качества
продукции ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» обеспечивается системным
управлением процессами в рамках внедренной и сертифицированной системы
качества предприятия. Система качества предприятия построена в
соответствии с требованиями международного стандарта по качеству ISO
9001, международного аэрокосмического стандарта AS 9100, а также
действующими в России «Авиационными правилами».
38
ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» постоянно совершенствует свои
процессы, используя передовой опыт зарубежных и российских компаний,
внедряя требования корпоративной программы качества «Юнайтед
Технолоджиз» «Достижение конкурентного превосходства». Одним из
важнейших принципов совершенствования процессов системы качества
является переход от устранения несоответствий к их предупреждению. Весь
коллектив предприятия принимает участие в совершенствовании системы
качества, испытывая личную гордость и ответственность за обеспечение своих
заказчиков продукцией наивысшего качества.
В ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» существующая организационная
структура обеспечивает распределение полномочий и ответственности между
работниками. Организационная структура Общества представлена на рисунке
1.
Органом управления ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» является
генеральный директор, который назначается (избирается) собранием
акционеров.
Генеральный директор ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» организует
текущую деятельность организации, непосредственно руководит всеми
подразделениями и персоналом, обладает закрепленными законом правами и
обязанностями, решает вопросы по снабжению организации товарами и
материалами.
Таким образом, в управленческой структуре ЗАО «Хамильтон
Стандард-Наука» четко разграничена ответственность за финансовую и
коммерческую деятельность между менеджерами, возглавляющими
различные направления, которые являются линейными руководителями в
своих структурных подразделениях.
39
Рисунок 2 – Организационная структура ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука»
40
Используя балансовые данные ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» за
2018-2019 гг., можно рассчитать основные финансово-экономические
показатели деятельности предприятия.
Таблица 1
Основные финансово-экономические показатели деятельности
ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» за 2018-2019 гг.
Наименова
ние
показателя
Значение показателя
Абсолютное
отклонение
(+/-)
Темп роста, %
2017 г.
2018 г.
2019 г.
2018 к
2017 г.
2019к
2018 г.
2018/
2017
2019/
2018
Выручка от
продажи
продукции,
тыс. руб.
1410495
1185925
1507384
-224570
321459
84,1
127,1
Себестоимост
ь продукции,
тыс. руб.
1328163
1113646
1413393
-214517
299747
83,8
126,9
Прибыль от
продаж, тыс.
руб.
76717
72277
93989
-4440
21712
94,2
130,04
Прибыль до
налогооблож
ения, тыс.
руб.
71862
70077
85250
-1785
15173
97,5
121,6
Чистая
прибыль,
тыс. руб.
51125
52609
64992
1484
12383
103
123,5
Среднегодов
ая стоимость
оборотных
средств (ОС)
тыс. руб.
231736
257513
328789
25777
71276
111,1
127,7
Оборачиваем
ость (ОС),
оборотов
6,09
4,6
4,6
1,49
-
75,5
-
Оборачиваем
ость ОС, дни
60
80
80
20
-
133,3
-
Среднесписо
чная
численность
работников,
чел
460
458
450
-2
-8
99,6
98,3
Расходы на
оплату
труда, тыс.
руб.
123143
117752
111932
-5391
-5820
95,6
95,1
Материальны
е затраты,
тыс. руб.
1203249
980179
1578801
-223070
598622
81,5
161,1
41
Продолжение таблицы 1
1
2
3
4
5
6
7
8
Затраты на 1
рубль
реализованн
ой
продукции
0,942
0,94
0,937
-0,002
-0,003
99,8
99,7
Рентабельнос
ть
продукции,
%
3,8
4,7
4,6
0,9
-0,1
123,7
97,9
Как видно из таблицы 1, выручка от реализации продукции на
предприятии за 2018 год уменьшилась на 224 570 тыс. руб., то есть на 15,9%
по сравнению с 2017 годом, это объясняется снижением на предприятии
объема реализации. В 2019 году выручка увеличилась на 321 459 тыс. рублей
или на 27,1 % за счет повышения роста цен на продукцию и роста объема
продаж.
Себестоимость реализованной продукции за 2018 год составила 1 113
646 тыс. руб., что на 214 517 тыс. руб. меньше, чем в 2017 году. В 2019 году
себестоимость увеличилась на 26,9% по сравнению с 2018 годом.
Среднегодовая стоимость оборотных средств предприятия за 2018 год
возросла на 25 777 тыс. руб. или на 11,1 % по сравнению с прошлым годом, в
2019г – на 71 276 тыс. руб. по сравнению с 2018 годом.
Такой рост оборотных средств предприятия связан с возрастанием
материально-производственных запасов и дебиторской задолженности перед
организацией, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после
отчетной даты. Время оборота оборотных средств в 2018-2019 годы
увеличилось на 20 дней по сравнению с 2017 годом, что говорит о снижении
результативности использования оборотных средств.
Для эффективного использования оборотного капитала необходимо
добиваться ускорения оборачиваемости всех их элементов на всех стадиях
оборота этих средств.
Затраты на один рубль реализованной продукции в 2017 году составили
94,2 копеек, в 2018 году – 94 копеек, в 2019 году – 93,7 копеек. На их снижение
42
оказали влияние прирост выручки и снижение себестоимости продукции.
Необходимо стремиться к снижению затрат на один рубль реализованной
продукции. Чем ниже этот показатель, тем ниже себестоимость продукции,
больше прибыль от реализации продукции и выше рентабельность продукции.
Рентабельность продукции в 2018 году составила 4,7%, что на 0,9%
больше, чем в 2017 году, когда она составляла 3,8%. В 2019 году значение
данного показателя составило 4,6%. Повышение рентабельности продукции
обусловлено со снижением затрат на 1 рубль реализованной продукции.
Таким образом, по итогам работы предприятия, в соответствии с
вышеприведенными показателями в 2017 году получена прибыль в размере
51 125 тыс. руб., в 2018 году данный показатель составил 52 609 тыс. руб., в
2019 году 64 992 тыс. руб., что на 12 383 тыс. руб. больше, чем в 2018 году.
2.2. Документальное оформление учета расчетов с работниками по
оплате труда в ЗАО Хамильтон Стандард-Наука
В результате осуществления деятельности в ЗАО «Хамильтон
Стандард-Наука» возникают взаимоотношения с персоналом, которые
выполняют производственные задания. Данные взаимоотношения влекут за
собой расчеты с работниками организации, с органами социального
страхования.
При приеме на работу организация ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука»
в письменной форме заключает с работником трудовой договор в двух
экземплярах, один из которых выдается работнику организации. Трудовой
договор - основной документ, оформляемый между работником и
администрацией ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» при поступлении его на
работу. Трудовой договор с работником заключается обязательно в
письменной форме.
На основании трудового договора на вновь принятых сотрудников
организация ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» издает приказ о приеме на
43
работу, и в дальнейшем работник обязан ознакомиться под роспись с данным
приказом.
Унифицированная форма Т-1 используется при составлении приказа,
которым оформляется прием сотрудника на работу в ЗАО «Хамильтон
Стандард-Наука». Приказ по форме № Т-1 оформляется на работников,
которые устраиваются по трудовому договору.
Порядок хранения, использования персональных данных работников
организации определяет Положение о защите персональных данных.
Инструктаж с принимаемым работником по технике безопасности проводит
ответственное лицо, также сотрудник знакомится с должностной
инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка.
Для учета рабочего времени в ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука»
используется табель, который ведется непосредственно в организации. С его
помощью фиксируются сведения об отработанном времени сотрудника,
обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу.
Основными данными для заполнения табеля в организации считаются
следующие:
- штатное расписание организации;
- учетные личные карточки всех сотрудников;
- различная документация организации (приказы, распоряжения,
устав).
Для оформления структуры организации, штатного состава,
численности в соответствии с Уставом организации применяется штатное
расписание. Данная форма первичного документа содержит в себе перечень
подразделений, наименование должностей, сведения о количестве единиц. В
унифицированной форме штатного расписания проставление печати не
предусматривается, утверждается приказом, подписанным руководителем.
Унифицированная форма Т-8 используется ЗАО «Хамильтон
Стандард-Наука» при издании локальных актов (приказов) об освобождении
от занимаемой должности штатных сотрудников. Унифицированная форма Т-
44
8 относится к категории первичных документов для учета кадров и
задействуются при процедуре увольнения сотрудников рассматриваемой
организации.
Из приказов руководителя ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» по
личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые
книжки работников.
В ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» для осуществления табельного
учета и контроля трудовой дисциплины применяют табель учета
использования рабочего времени (ф. № Т-13). Основанием для внесения
работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения
– приказ на увольнение. В ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» табель учета
рабочего времени сотрудников ведется каждый отчетный месяц. В табеле
учета вписывается наименование организации, в 1-ой графе установленной
формы отражается номер, во 2-ой графе указываются персональные данные
работников, занимаемые ими должности, а в 3-ей закрепляется табельный
номер сотрудника.
Бухгалтером в табеле проставляются отметки о количестве
отработанных дней, часов, отпуск без сохранения заработной платы,
больничные листы, невыходы, сверхурочные, праздничные дни.
Заполненный табель учета рабочего времени подписывает главный
бухгалтер, а также директор организации, печать не ставится, так как является
внутренним документом организации.
После того как заполненный табель был подписан, далее сдается в
бухгалтерию организации, где на основании его производится начисление
заработной платы персоналу. Унифицированная форма Т-51 применяется для
расчета зарплаты.
В ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» начислением заработной платы
занимается бухгалтер по зарплате. Зарплату перечисляют на карточки,
поэтому платежная ведомость не составляется.
В организации составляется график отпусков на календарный год,
45
который является обязательным и его отсутствие является нарушением.
На предприятии применяется унифицированная форма графика
отпусков № Т-7.
На основании графика отпусков в организации предоставляют
работникам ежегодный оплачиваемый отпуск.
График отпусков утверждает руководитель предприятия не позднее,
чем за две недели до наступления календарного года.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее,
чем за 14 дней до начала отдыха с помощью уведомления, которое выдается
работнику под роспись.
Если сотрудник желает пойти в отпуск не по графику, то необходимо
написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику или
нескольким работникам. Унифицированными являются приказы формы Т-5 и
Т-6а, которые и используют в ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука».
На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в
личной карточке работника.
Для расчета отпускных на предприятии используется произвольная
форма, которая формируется в программе автоматизированным путем и
называется «Расчет среднего заработка».
Порядок документооборота в ЗАО «Хамильтон Стандард-Наука» по
начислению заработной платы можно представить в виде схемы, которая
представлена на рисунке 3.
Из рисунка 3 видно, что все первичные документы в ЗАО «Хамильтон
Стандард-Наука» подразделяются на следующие группы:
─ документы по начислению заработной платы;
─ прочие документы, связанные с расчетами по оплате труда и
удержаниями;
─ документы по использованию отработанного времени;
─ итоговые документы по начислению оплаты труда.