51
при этом, не дает качественной информативной базы для менеджмента
компании.
Одновременно с этим, каждая ветвь учета, указанная выше, использует
собственную систему, данные которых не генерируются в общей
корпоративной информационной системе, что вызывает сложности при
проведения сверок, а также осуществлении контрольных процедур.
Весьма часто первичные документы, генерируемые в кафе, не доходят
до общей бухгалтерии предприятия, что в последствии вызывает
дополнительные сложности и повышение временных затрат за счет
необходимости их поиска, восстановления и сбора.
Основными задачами управленческого учета, которые должны быть
решены на предприятии для представления наиболее полной и достоверной
информации руководству, в настоящее время являются:
учёт наличия и движения материальных, трудовых и финансовых
ресурсов;
учёт доходов и расходов по основным структурным подразделе-
ниям, центрам финансовой ответственности;
определение финансово-хозяйственных результатов деятельности
отдельных структурных подразделений по центрам финансовой ответ-
ственности, выполненным работам и предоставленным услугам;
контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности в целом
и по структурным подразделениям;
составление управленческой отчетности и ее предоставление
управленческому персоналу и специалистам для управления предприятием и
принятия решений на перспективу;
анализ прошлых событий и их количественная оценка для целей
планирования.
Проведенный анализ обеспечения учетного процесса в ООО «Радуга»
позволил сделать вывод о том, что большинство процессов в части обмена и
передачи соответствующим лицам первичных документов не регламентирован,
52
в целом процесс документооборота нигде не зафиксирован и во внутренних
регламентирующих документах не формализован, что вызывает большое число
проблем в процессе фиксации фактов хозяйственной деятельности компании.
Для того, чтобы разобраться в сложившейся ситуации и установить
действенность учетной политики, принятой сегодня в ООО «Радуга»
необходимо провести ее анализ и оценку, что и выполним далее.
2.3. Экспертная оценка учетной политики ООО «Радуга»
На основании выше проведенного анализа, для проведения внутренней
экспертной оценки учетной политики ООО «Радуга» выбран метод экспертного
оценивания.
Следует отметить тот факт, что разнообразие решаемых управленческих
задач с привлечением экспертов для решения специфических проблем,
существенно ограничивают возможность создания единых, так сказать
«универсальных» моделей проведения экспертизы. Поэтому необходимо
изначально обозначить основные этапы проведения оценки учетной политики
(рисунок 13).
Рисунок 13 - Этапы проведения экспертной оценки учетной
политики ООО «Радуга»
Отбор экспертов для
проведения оценки
Оценка
компетентности
экспертов
Формирования плана
оценки и
обозначение
основных этапов
Проведение оценки
СВК (тест) и
Политики учета
(тест)
Анализ совокупности
полученных
суждений
Агрегация
полученных мнений
и формирование
итогового мнения
53
Поскольку, при реализации метода экспертного оценивания, главным
источником получения оценочной информации является специалист-эксперт,
то для повышения уровня и степени объективности получаемых от экспертов
данных, для повышения качества процедуры принятия решения, целесообраз-
ным является учет мнения нескольких человек, выбираемых в качестве
экспертов.
Поэтому, на первоначальном этапе, учитывая методологию выбранного
для оценки учетной политики и качества ее реализации в ООО «Радуга» вида
проверки, необходимо сформировать группу экспертов и оценить уровень их
компетентности.
Ранее рассмотренная нами структура управления и основная
ответственность в части ведения учета и составления соответствующей
отчетности, а также анализ документации подразделения управления
персоналом, позволяет привлечь в группу экспертов следующих должностных
лиц предприятия:
генеральный директор ООО «Радуга»;
главный экономист ООО «Радуга»;
главный бухгалтер ООО «Радуга»;
управляющий кафе «Вечернее» (как структурного подразделения)
ООО «Радуга»;
бухгалтер кафе «Вечернее» ООО «Радуга».
В отношении отобранных экспертов далее проведем их оценку
компетентности.
Наиболее распространёнными способами проведения оценки компетент-
ности экспертов являются далее приведенные способы:
самооценка (или субъективная оценка);
оценка каждого отбираемого специалиста группой экспертов;
оценка, проводимая на основе опыта деятельности в сфере,
соответствующей профилю проведению экспертизы и результатов прошлой
деятельности экспертов.
54
Для оценки компетентности сотрудников, определенных для
формирования экспертной группы, выбран третий из указанных выше
способов. С этой целью определены следующие ключевые факторы оценки
компетентности:
1) уровень образования – высшее, специализация эксперта должна
быть связана с экономической сферой или бухгалтерским учетом.
2) стаж работы в ООО «Радуга» – от 3 лет и более;
3) стаж работы в целом по профилю проведения экспертизы – от 5 лет;
4) частота взаимодействия с системой внутреннего контроля
предприятия;
5) частота взаимодействия с учётной политикой компании;
6) уровень взаимодействия с учетной политикой (прямой или
косвенный);
7) принятие решений в отношении учетной политики компании.
Уровень компетентности специалиста рассчитывается как сумма оценок
по основным признакам оценки, представленным выше, где 10 баллов
полностью соответствует, 5 баллов частично соответствует и 0 баллов - не
соответствует.
Максимально возможная оценка составляет 70 баллов, что соответствует
максимально высокому уровню компетентности 100%.
Достаточным является уровень компетентности в пределе от 85% до
100% и от 60 баллов.
В таблице 2 приведем результаты оценки каждого параметра по
привлекаемым экспертам.
Таблица 2
Оценка компетентности экспертов, включенных в экспертную
группу для оценки учетной политики компании
55
Должность
эксперта
Генеральны
й директор
ООО
«Радуга»
Главный
экономист
ООО
«Радуга»
Главный
бухгалте
р ООО
«Радуга
»
Управл
яющий
кафе
ООО
«Радуга
»
Бухгалте
р кафе
ООО
«Радуга
»
Номер
эксперта
эксперт 1
эксперт 2
эксперт
3
эксперт
4
эксперт
5
1. Уровень
образования
10
10
10
10
10
2. Стаж работы в
ООО «Радуга»
10
5
10
10
5
3. Стаж работы в
целом по
профилю
проведения
экспертизы
10
10
10
5
10
4. Частота
взаимодейств
ия с СВК;
10
10
10
10
10
5. Частота
взаимодейств
ия с УП
компании;
10
10
10
10
10
6. Уровень
взаимодейств
ия с УП
(прямой - 10
бал. или косв.
5 бал.)
10
10
10
5
10
7. Принятие
решений в
отношении УП
10
10
5
10
5
Продолжение таблицы 2
Бальная оценка
компетентности
(среднее)
70
65
65
60
60
Качественная
оценка
компетентности
(сумма баллов/
максимально
возможный
балл * 100%)
100%
93%
93%
86%
86%
Так, очевидно, что условие компетентности экспертов, включаемых в
экспертную группу, соблюдается, все полученные оценки выше 85%.
56
Сформированной экспертной группе предложен тест (Приложение 6 к
работе) в котором они дают ответы, в зависимости от личного опыта и уровня
компетентности.
Оценка экспертами проставляется следующим образом:
положительный утвердительный ответ – 5 баллов;
категорически отрицательный ответ – 0 баллов;
частично положительный ответ – 3 балла
Максимально возможное количество баллов: 5 баллов х 33 вопроса = =
165 баллов, что соответствует 100% эффективности учетной политики и,
соответственно, минимальное значение - 0 баллов, что соответствует 0%, т.е.
учетная политика полностью не реализована.
Далее в таблице 3 приведем карту результатов оценки вопросов теста
экспертной группой.
Таблица 3
Карта оценка экспертами вопросов представленного теста
Вопрос Теста
оценки учетной
политики и
процессов ее
обеспечивающи
х (приложение
6)
Оценка эксперта в баллах
Средняя
оценка по
показател
ю (сумма
оценок/n)
экспер
т 1
экспер
т 2
экспер
т 3
экспер
т 4
экспер
т 5
Продолжение таблицы 3
I. Учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского и
налогового учета
1.
5
5
5
3
3
4,2
2.
5
5
5
5
5
5,0
3.
3
3
3
3
3
3,0
4.
3
3
3
3
3
3,0
5.
0
0
0
0
0
0,0
6.
0
0
0
0
0
0,0
II. Структура и характеристика финансово-бухгалтерской и налоговой
служб
7.
3
3
3
0
0
1,8
8.
3
3
3
3
3
3,0
9.
0
0
0
0
0
0,0
57
10.
5
5
5
3
3
4,2
11.
0
0
0
0
0
0,0
III. Формы и методы отражения хозяйственных операций в
бухгалтерском и налоговом учете
12.
3
3
3
3
3
3,0
13.
3
3
3
3
3
3,0
14.
3
3
3
3
3
3,0
15.
0
0
0
0
0
0,0
16.
5
5
5
5
5
5,0
17.
5
5
5
5
5
5,0
18.
3
3
3
3
3
3,0
IV. Компьютерная обработка данных
19.
3
3
3
3
3
3,0
20.
3
3
3
3
3
3,0
21.
0
0
0
0
0
0,0
22.
5
5
5
5
5
5,0
V. Составление бухгалтерской и налоговой отчетности
23.
5
5
5
5
5
5,0
24.
5
5
5
5
5
5,0
VI. Осуществление контроля
25.
0
0
0
0
0
0,0
26.
0
0
0
0
0
0,0
27.
0
0
0
0
0
0,0
28.
0
0
0
0
0
0,0
29.
5
5
5
5
5
5,0
30.
5
5
5
5
5
5,0
31.
5
5
5
5
5
5,0
Продолжение таблицы 3
VII. Кадровая политика
32.
5
5
5
5
5
5,0
33.
0
0
0
0
0
0,0
Так, согласно карте экспертной оценки, очевидно, что некоторые блоки
анализируемых частей учетной политики и контроля получили нулевую
оценку, что говорит о полной неразвитости данной сферы в деятельности ООО
«Радуга». Представим далее в таблице 4 итоговые результаты экспертной
оценки по блокам в сопоставлении с максимально возможными суммарными
оценками.
Таблица 4
58
Итоговые результаты экспертной оценки учетной политики
ООО «Радуга»
Блок теста
Итоговый
результат
экспертной
оценки
Максимально
возможный
показатель
I. Учетная политика и основные принципы
ведения бухгалтерского и налогового учета
15,2
30,0
II. Структура и характеристика финансово-
бухгалтерской и налоговой служб
9,0
25,0
III. Формы и методы отражения хозяйственных
операций в бухгалтерском и налоговом учете
22,0
35,0
IV. Компьютерная обработка данных
11,0
20,0
V. Составление бухгалтерской и налоговой
отчетности
10,0
10,0
VI. Осуществление контроля
15,0
35,0
VII. Кадровая политика
5,0
10,0
Итого
87,2
165,0
Как видно из представленных результатов, даже без выполнения
сложных математических расчетов, учетной политике ООО «Радуга» по всем
параметрам, кроме составления бухгалтерской и налоговой отчетности,
необходима комплексная доработка и совершенствование.
Для наглядности представим в виде рисунка результирующие данные
экспертной оценки (рисунок 14).
59
Рисунок 14 - Представление результатов экспертной оценки
учетной политики ООО «Радуга»
Надежность анализируемой учетной политики и внутреннего контроля
определяется посредством деления фактического количества полученных
баллов на максимально возможное, исчисляемое в процентах:
87,2 / 165,0 х 100% = 52,85%
Полученный результат говорит о том, что учетная политика и система
внутреннего контроля ООО «Радуга» на сегодня имеют средний уровень
эффективности.
Выводы по Главе 2
Выполнение аналитической части работы позволило сделать следующие
основные выводы.
На предприятии существует отдельное структурное бухгалтерское
подразделение, в положении о котором обозначены основные направления его
деятельности, права, обязанности и ответственность, взаимодействие со
структурными подразделениями и пр.
Кроме того, у предприятия есть отдельный бухгалтер, который работает
в кафе и ведет отдельную бухгалтерию по данному направлению деятельности
15,2
9,0
22,0
11,0
10,0
15,0
5,0
30,0
25,0
35,0
20,0
10,0
35,0
10,0
0,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 30,0 35,0 40,0
I. Учетная политика и основные принципы ведения
бухгалтерского и налогового учета
II. Структура и характеристика финансово-
бухгалтерской и налоговой служб
III. Формы и методы отражения хозяйственных
операций в бухгалтерском и налоговом учете
IV. Компьютерная обработка данных
V. Составление бухгалтерской и налоговой отчетности
VI. Осуществление контроля
VII. Кадровая политика
Максимально возможный показатель Итоговый результат экспертной оценки
60
ООО «Радуга», осуществляя формирование самостоятельного баланса в каждом
отчетном периоде и передавая данные в общую бухгалтерию предприятия,
которая уже формирует общий консолидированный баланс и остальную
отчетность по предприятию в целом.
Учетная политика на предприятии сформирована и утверждена
должным образом, имеет три основных раздела, а именно: общий организа-
ционно-технический, методический в части бухгалтерского учета, методи-
ческий в части ведения налогового учета.
Проведенная в рамках данной главы работы экспертная оценка
состояния учетной политики и системы внутреннего контроля показала, что на
данный момент они являются неэффективными.