41
Рисунок 10 - Организационная структура управления ООО
«Радуга»
Общая среднесписочная численность персонала ООО «Радуга» на
начало 2018 года составляла 40 человек.
Предприятие имеет территориальное распределение. Так, основные
структурные подразделения и административно-управленческий персонал
находиться по адресу компании, а кафе «Вечернее» расположено по адресу:
Котельнич г., ул. Тургенева, 70, что, в свою очередь, для обеспечения четкости
учетной практики, требует хорошо налаженного процесса информационного и
документарного обеспечения управления.
Для этого необходимо понимать, какие именно потоки информации
используются в организации и как они циркулируют и преобразуются в
ООО «Радуга» (рисунок 11).
Генеральный директор
ООО «Радуга»
Административно-
управленческий аппарат
Отдел HR
Юридический
отдел
Финансовое-
экономический
отдел
Бухгалтерия
Основные
подразделения по видам
деятельности
Торговое
подразделение
(торговля) - ОПТ
Трговое
подразделение -
розница
Логистическое
подразделение
(перевозки)
Управления
имуществом
Управляющий кафе
"Вечернее"
Администартор
+ официанты,
охрана, уборщик
Бухгалтер
Шеф-повар +
повара, мойщики
Менеджмер по
снабженийю и
менеджмен по
продвижению
Заместитель генерального
директора ООО «Радуга»
42
Рисунок 11 - Общая принципиальная схема информационных
потоков ООО «Радуга»
Исходя из норм Положения ООО «Радуга» «Об учетной политике
организации на 2018 год» (Приложение 4 к работе), утвержденного Приказом
генерального директора от 31.12.2017 года, в компании в соответствии с
нормами действующего законодательства,
1
ответственность за организацию
обеспечения бухгалтерского учета и хранения всей бухгалтерской
документации несет ее генеральный директор.
Генеральный директор ООО «Радуга» является единоличным
исполнительным органом, осуществляющим оперативное управление
и обеспечивающим эффективную работу компании в целом.
Генеральный директор имеет право действовать без доверенности
от имени ООО «Радуга», в том числе при:
обеспечении выполнения решений, принимаемых в отношении
развития компании ООО «Радуга»;
осуществлении оперативного текущего руководства деятельностью
ООО «Радуга»;
осуществлении текущего планирования деятельности;
1
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) «О бухгалтерском
учете» //СЗ РФ, 12.12.2011, № 50, ст. 7344.
Входная
информация
Внутренняя
информация
Выходная
информация
Осведомляющая
Директивная
Первичная
Плановая
Учетная
Нормативно-
Управляющая
Отчетно-
статистическая
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТОК Приказ
43
составлении и утверждении штатного расписания;
осуществлении приема и увольнения на работу необходимых для
обеспечения деятельности ООО «Радуга» сотрудников;
издании и утверждении приказов и распоряжений;
заключении договоров, соглашений, контрактов, открытии счетов
в банке, выдаче доверенностей сотрудникам, осуществлении материально-
финансовых операций ООО «Радуга»;
предъявлении претензий и подаче исковых заявлений от имени
ООО «Радуга» и пр.
Основным органом управления всей операционной каждодневной
деятельностью ООО «Радуга» выступает административно-управленческий
аппарат. В общих чертах, основные задачи вышеуказанного аппарата
следующие: управление всем спектром деятельности компании; слежение за
функциональностью персонала и контроль над ключевыми бизнес-процессами
(основными, обеспечивающими и поддерживающими); организация и
обеспечение труда сотрудников, а также исполнение всего диапазона
процессуальных требований к деятельности компании. В структуру данного
подразделения компании входят: юридический отдел, отдел управления
персоналом (HR), финансово-экономический отдел и бухгалтерия.
Юридическое подразделение обеспечивает нормативно-правовое
сопровождение деятельности ООО «Радуга» и представление ее интересов в
соответствующих инстанциях.
Отдел HR осуществляет все функции и направления деятельности в
отношении персонала компании.
Финансово-экономическое подразделение является самостоятельным
структурным подразделением ООО «Радуга», основным направлением
деятельности которого является осуществление планирования финансово-
хозяйственной деятельности, а также организация финансового обеспечения
структурных подразделений компании, координация деятельности экономиста
и главного бухгалтера ООО «Радуга».
44
Бухгалтерия ООО «Радуга» является самостоятельным структурным
подразделением ООО «Радуга», основным направлением деятельности
которого является обеспечение учета деятельности предприятия. Возглавляется
бухгалтерия главным бухгалтером, который несет персональную
ответственность за ведение бухгалтерского учета. Реализацию основных
функций в отношении бухгалтерского и налогового учета осуществляют его
подчиненные, работающие в бухгалтерии. Внутри бухгалтерии осуществляя-
ется как предметное, так и функциональное разделение труда, в связи с тем,
что, с одной стороны, круг объектов учета на предприятии очень широкий, и, с
другой стороны, тем, что на бухгалтерию помимо ведения бухгалтерского учета
возложен широкий круг и других функциональных обязанностей.
Бухгалтерия как основной учетный аппарат тесно взаимодействует со
всеми структурными подразделениями организации. В бухгалтерию всеми
подразделениями предоставляются необходимые для учета и финансового
контроля документы, отчетные сведения, плановые, сметные и нормативные
данные. Данная информация обрабатывается, группируется по определенным
признакам с целью ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для
представления аналитической информации в целях принятия управленческих
решений.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с имеющимся рабочим
планом счетов, который разработан на основании типового Плана счетов
бухгалтерского учета, который рекомендован организациям к использованию
Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению» (Приложение 5 к работе).
Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового
кодекса Российской Федерации (НК РФ).
Подтверждением данных налогового учета, согласно ст. 313 НК РФ,
являются:
– первичные учетные документы (включающие справку бухгалтера);
45
– аналитические регистры налогового учета;
– расчет налоговой базы.
Основными отчетными бухгалтерскими документами предприятия
являются:
– бухгалтерский баланс ООО «Радуга»;
– отчет о финансовых результатах ООО «Радуга;
– отчет об изменениях капитала ООО «Радуга»;
– отчет о движении денежных средств ООО «Радуга».
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой)
отчетности ООО «Радуга» является календарный год, под которым понимается
период времени с 1 января по 31 декабря каждого отчетного года
включительно. Далее проанализируем и опишем основные организационно-
методические аспекты учетной политики ООО «Радуга».
2.2. Организационно-методологические аспекты учетной политики
ООО «Радуга»
Учётная политика ООО «Радуга» утверждена приказом генерального
директора ООО «Радуга» от «31» декабря 2017 г. за № 117, разработана и
реализуется в большинстве своём для целей бухгалтерского, финансового и
налогового учёта, чёткого отдельного указания на реализацию управленческого
учёта нет. При этом некоторые элементы организации управленческого учёта
реализуются на практике.
Данная учёная политика разработана в соответствии с законода-
тельством Российской Федерации о бухгалтерском учёте и нормативными
правовыми актами по бухгалтерскому учёту с учётом особенностей,
осуществляемых ООО «Радуга» видов деятельности и совершаемых
хозяйственных операций.
Целью учётной политики является раскрытие организационных и
методических способов ведения бухгалтерского и налогового учёта, избранных
для составления бухгалтерской и налоговой отчетности ООО «Радуга».
46
Ученая политика ООО «Радуга» состоит из далее приведенных
разделов:
1. Организационно-технический раздел, в котором обозначены:
отчетный период ООО «Радуга», нормативная база организации бухгал-
терского учета, указание на план счетов, формы первичных учетных
документов, технология обработки учетной информации, порядок осущест-
вления инвентаризации, оговорены критерии существенности.
2. Методические аспекты учетной политики в части бухгалтерского
учета, в которых обозначены: особенности учета основных средств (ОС) ООО
«Радуга», сроки их использования и амортизации, их переоценка; особенности
учета нематериальных активов (НМА) ООО «Радуга», состав, сроки полезного
пользования, амортизация, переоценка; особенности учета расходов на научно-
исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР); особенности
учета материально-производственных запасов (МПЗ), единиц их учета и пр.;
особенности учета доходов и расходов;
3. Методические аспекты учетной политики в части ведения
налогового учета, в котором обозначены: особенности учета налога на
добавленную стоимость, порядок признания доходов и расходов в для
налогообложения; учет налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Учётной политикой Компании в своей деятельности руководствуются:
дирекция ООО «Радуга»;
руководители всех структурных подразделений, отвечающие за
организацию и состояние учёта во вверенных им подразделениях;
работники структурных подразделений, отвечающие за своевре-
менную и обоснованную разработку, пересмотр, доведение нормативно-
справочной информации до подразделений-исполнителей;
работники всех структурных подразделений, отвечающие за
своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию;
47
работники бухгалтерской службы, отвечающие за своевременное и
качественное выполнение всех видов учетных работ и составление
достоверной бухгалтерской (финансовой) отчётности;
другие сотрудники согласно их функционалу.
Учётный процесс ООО «Радуга» основывается на принципах
организационной и функциональной централизации. Организационная
структура, к примеру, бухгалтерии имеет два уровня:
1-й уровень: бухгалтерия аппарата управления ООО «Радуга»;
2-й уровень: бухгалтерии структурных подразделений и кафе ООО
«Радуга».
Бухгалтерский учёт в ООО «Радуга» организуется в смешанной
(централизованной и децентрализованной) форме, т.е. бухгалтерия кафе, как
филиала ООО «Радуга», ведет законченные циклы учётных работ вплоть до
составления баланса и передает данные в общую централизованную
бухгалтерию, которая, в свою очередь, обобщает всю полученную
информацию и формирует общий консолидированный отчет по компании.
Централизовано бухгалтерия аппарата управления осуществляет
следующие функции:
учёт расчетов с основными покупателями и заказчиками (в целях
проведения своевременного полного анализа большей части дебиторской и
кредиторской задолженности компании);
учёт финансовых вложений, кредитов и займов;
формирование финансовых результатов от реализации товаров
(работ, услуг), прочих доходов и расходов в целом по компании;
распределение налога на прибыль в разрезе бюджетов и
ответственных за уплату налога обособленных подразделений, передача суммы
налога на прибыль к уплате на филиалы;
формирование бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в
целом по компании;
48
учёт расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по
федеральным и региональным налогам и сборам. Расчеты по местным налогам
и сборам ведутся непосредственно в бухгалтериях филиалов;
учёт расчетов по финансированию филиалов на текущую
деятельность;
осуществление методической помощи и консультаций работникам
подразделений компании по вопросам ведения бухгалтерского и налогового
учёта и отчетности;
проверка деятельности обособленных подразделений компании в
части соответствия результатов их работы действующему законодательству и
утвержденным методологическим разработкам ООО «Радуга» и пр.
Также в аппарате управления ООО «Радуга» учитываются основные
средства, нематериальные активы, материально-производственные запасы,
вложения во внеоборотные активы, кассовые операции, денежные средства на
расчетных рублевых и валютных счетах, заработная плата работников и другие
факты хозяйственной жизни, осуществляемые собственно в аппарате
управления.
Руководители филиалов и их структурных подразделений в пределах
своей компетенции несут ответственность за организацию бухгалтерского
учёта и соблюдение законодательства при выполнении финансово-хозяйст-
венных операций в возглавляемом им филиале (структурном подразделении).
Взаимоотношения между подразделениями аппарата управления ООО
«Радуга», его филиалами и представительствами определяются
соответствующими организационно-распорядительными документами,
утверждаемыми приказами компании по согласованию с главным бухгалтером
ООО «Радуга».
Порядок отражения в бухгалтерском учёте отдельных фактов хозяй-
ственной жизни устанавливается отдельными методическими документами
бухгалтерии как аппарата управления ООО «Радуга». Соблюдение единых
принципов и методов сбора, обработки и группировки учетной информации по
49
совершаемым фактам хозяйственной жизни обеспечивается корпоративными
учётными принципами бухгалтерской службы.
Информация о доходах и расходах предприятия составляется по
сегментам, согласно Положению по бухгалтерскому учету «Информация по
сегментам» (ПБУ 12/2010), утвержденному Приказом Минфина РФ от 8 ноября
2010 г. № 143н.
Как установлено ранее, сущность управленческого учёта – создание и
реализация на практике интегрированной системы учёта затрат и доходов,
нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующей
информацию для принятия оперативных управленческих решений и
координации проблем будущего развития предприятия по отдельным бизнес-
процессам.
Необходимость применения комплексного управленческого учёта в
компании обусловлена важностью обеспечения комплексного учёта с целью
получения более качественной информации для принятия адекватных
управленческих решений, а также требованиями действующего законода-
тельства РФ, желанием собственников и топ-менеджеров ООО «Радуга».
Осуществляемый в рамках учётной политики учет ООО «Радуга»
нацелен, в основном, на информационное обеспечение принятия оперативных
управленческих решений. Система сбора, регистрации, обобщения и
предоставления информации, необходимой для принятия управленческих
решений, практически формализована в рамках всего предприятия, что не даёт
возможность оценить эффективность деятельности отдельного подразделения,
и принимать качественные решения по выявлению и преодолению
существующих проблем.
Внутренняя отчётность ООО «Радуга» организована с помесячной
детализацией, она стекается в бухгалтерию из структурных подразделений, из
чего формируется общая отчётность по предприятию, однако данных,
получаемых таким образом, не хватает для принятия качественных управлен-
50
ческих решений, поскольку отвечает требованиям только оперативного уровня,
не обеспечивая уровень тактический и стратегический.
Рассмотрим учетный процесс ООО «Радуга» для понимания его
специфики (рисунок 12).
Рисунок 12 - Схема учетного процесса ООО «Радуга»
Так, согласно рисунку 12 видно, что в компании реализовано две ветви
учетного процесса:
одна в рамках всего предприятия ООО «Радуга»;
другая в рамках деятельности кафе «Вечернее», итогом учета в
которой является собственный баланс и отчет о финансовых результатах,
выполняемый для центральной бухгалтерии.
Очевидно, что система учета, установившаяся сегодня в ООО «Радуга»
удовлетворяет только лишь требованиям бухгалтерского и налогового учета,
ОТЧЕТНОСТЬ
ПО
ПРЕДПРИЯТИЮ
Первичные
документы,
получаемые
кафе
«Вечернее»
Журнал
проводок
Оборотная
ведомость
Главная
книга
Баланс + Отчет
о финансовых
результатах
Кафе
Первичные
документы
от
структурн
ых
подразделе
ний по
видам
деятельнос
ти
Журнал
проводок
Оборотная
ведомость
Главная
книга
Сбора итоговой
информации по
всему
предприятию
Консолидирован
ный Баланс +
Отчет о
финансовых
результатах ООО
«Радуга»
Первичные документы
бухгалтерского учета
Счета
Бухгалтерского
учета
Регистры
налогового
учета
Декларация
по налогу на
прибыль