43
реализацию, выявлять отклонения, вызванные либо динамическими
внешними условиями ведения бизнеса, либо самим предприятием.
Это позволяет принимать как оперативно-тактические управленческие
решения, так и уточнять стратегические цели. Следовательно, при
удовлетворении потребностей внешних пользователей в предоставлении
отчетной информации, организация получает инструмент для корректировки
своей ранее сформулированной миссии, стратегических целей и планов по их
достижению.
44
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННО – АНАЛИТИЧЕСКОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТНОСТИ В
ОБЛАСТИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО
«Аллегро-Брянск»
Общество с ограниченной ответственностью «Аллегро-Брянск»,
создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской
Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с
ограниченной ответственностью».
Компания ООО «Аллегро-Брянск» создана в марте 2007 года. Вид
собственности: частная. Местонахождение компании определяется местом
государственной регистрации на территории Российской Федерации по месту
нахождения его постоянного действующего исполнительного органа: РФ,
Брянская область, Брянский район, село Супонево.
Собрание участников является Высшим органом управления
компании. Членами Собрания являются учредители.
Согласно Уставу организации собрание Учредителей проводится один
раз в полугодие, не исключена возможность проведения внеочередного
заседания.
Директора и главного бухгалтера назначает Собрание Участников
Общества.
Уставной капитал ООО «Аллегро-Брянск» составляет30 000(тридцать
тысяч) рублей.
Основной целью деятельности ООО «Аллегро-Брянск» является
извлечение прибыли в результате осуществления коммерческой
деятельности.
ООО «Аллегро-Брянск» является участником Внешней Экономической
Деятельности.
ООО «Аллегро-Брянск» имеет «Удостоверение допуска к
осуществлению международных автомобильных перевозок грузов» МКГ-32-
45
132507 от 28.12.2016 г., которое выдано Министерством Транспорта
Российской Федерации.
Основной вид деятельности ООО «Аллегро-Брянск» - перевозки
грузов автомобильным транспортом в международном сообщение.
С экономической точки зрения, транспорт является основной
составляющей процесса производства и сбыта. Согласно экономической
теории, «продукт не будет полностью готов», пока не будет осуществлена
фактическая доставка потребителю, для его использования в дальнейшем.
На сегодняшний день в собственности ООО «Аллегро-Брянск» 12
транспортных средств: 9 грузовых тягачей-седельных и 3 полуприцепа –
бортовых. В аренде 6 полуприцепа - бортовых.Транспортные средства 2008-
2016 года выпуска. Транспортные средства находятся в отличном
техническом состоянии.
Работа ООО «Аллегро-Брянск» осуществляется стабильно и
равномерно, без простоев. Деятельность компании осуществляется в
основном по договорам транпортно-экспедиторских услуг с постоянными
контрагентами.
ООО "Аллегро-Брянск" экспортирует и импортирует груз из / в
Российскую Федерацию из следующих стран: Польша, Чехия, Литва, Латвия
Казахстан, Беларусь.
Организация и построение структуры управления являются основой
возможности адаптации к изменениям внешней среды.
Структура управления ООО «Аллегро-Брянск» имеет смешанный
линейно-функциональный тип. Данный тип часто применяется в
большинстве предприятий различных отраслей экономической деятельности.
Характерной особенностью организационной структурымалых
предприятий, таких как ООО «Аллегро-Брянск» является преобладание
линейных связей.
46
Организационно-производственная структура ООО «Аллегро-Брянск»
соответствует коммерческой деятельности при небольших объемах
производства, а так же гарантирует устойчивое функционирование
организации.
Структура ООО «Аллегро-Брянск» определяется как совокупность
методов разделения труда между различными задачами и согласования этих
задач для осуществления грузоперевозок.
По состоянию на конец 2018 года численность работников ООО
«Аллегро-Брянск» составила 13 единиц, в том числе:
- административно-управленческий персонал - 4 единицы (директор,
контролер технического состояния транспортных средств, логисты);
- производственный персонал - 9 единиц - водители.
Персонал ООО «Аллегро-Брянск» работает в соответствии с
должностными инструкциями, разработанными и утвержденными согласно
Трудовому кодексу Российской Федерации.
Организационная структура ООО «Аллегро-Брянск» построена на
следующих принципах:
1) формирование четкой цели;
2) малозвенность в управлении коммерческой деятельностью;
3) гибкость организационной структуры к изменяющимся условиям
современного рынка;
4) система связи должна быть эффективной, чтобы обеспечить
передачу информации и обеспечить обратную связь;
5) принцип единого подчинения, т.е. учредитель может быть
одновременно и директором компании;
6) функции между отдельными работниками в управлении четко
разграничены;
7) координации деятельности.
47
Особое значение с точки зрения коммерциализации компании,
представляющей собой небольшое предприятие, стабильность которого
может быть нарушена в любое время в результате воздействия внешних и
внутренних факторов, на современном рынке грузоперевозок приобретает
последний принцип.
Способы координации деятельности в ООО «Аллегро-Брянск»
осуществляются с помощью:
- взаимной координации;
- прямого контроля;
- стандартизации трудовых процессов и видов деятельности;
- нормализация результатов труда;
- стандартизации квалификации сотрудников административно-
управленческого отдела и водителей.
Рассмотрим основные особенности бухгалтерского и налогового учета
ООО «Аллегро-Брянск».
Бухгалтерский учет в ООО «Аллегро-Брянск» ведется согласно
Федерального Закона « О бухгалтерском Учете», Приказ Минфина России от
09.06.2001N44н(ред.от16.05.2016)"Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ
5/01"(Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 N 2806),
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред.от08.11.2010)"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его
применению".
Неукоснительное соблюдение всеми работниками требований
действующего законодательства, инструкций по бухгалтерскому учету и
порядка составления и представления документов и информации для учета
составляют основу организации бухгалтерского учета в ООО «Аллегро-
Брянск. Нормативные документы, утвержденные ООО «Аллегро-Брянск»,
определяют действия бухгалтера, который в свою очередь несет
48
ответственность за ведение бухгалтерского учета, предоставление
своевременных и полных статистических и бухгалтерских отчетов.
Методы ведения бухгалтерского в ООО «Аллегро-Брянск», закреплены
в учетной политике. Стоимость транспортных услуг находится в зависимости
от состава расходов.
Основные виды расходов, которые отражают специфику деятельности:
1. Амортизация основных средств. Это распределение стоимости
транспортных средств путем ежемесячного списания стоимости услуг в
зависимости от установленных норм амортизации.
2. ГСМ. В составе затрат на топливо отражается стоимость всех видов
топлива, закупаемых для нужд автотранспортной компании. Расход топлива
рассчитывается по нормам с учетом пробега автомобиля.
3. Запасные части и ремонт. Стоимость всех расходуемых при ремонте
и техническом обслуживании транспорта материалов. Включает в себя
автомобильные шины, инструменты, аксессуары, оборудование и другие
недорогие предметы износа. Данные расходы можно списать без создания
резерва на ремонт.
4.Расходы на оплату труда. Включают в себя сумму начисленной
заработной платы и отчислений на страховые взносы и компенсационные
выплаты за разъездной характер работы водителей.
5.Страхование автотранспорта.
- ОСАГО- обязательное страхование гражданской ответственности
владельцев транспортных средств. Особенностью ОСАГО является возмещение
убытков и ущерба, которые были причинены другому автомобилю, жизни и
здоровью пассажиров.
- КАСКО - это добровольное страхование автотранспорта, по которому
выплачиваются компенсации в случае повреждения или утраты (угоне)
транспортного средства. Не включает в себя страхование перевозимого
имущества, ответственности перед третьими лицами и т. д.
49
- СМР Страхование - добровольное страхование гражданской
ответственности транспортной компании - перевозчика, действующее в странах,
присоединившихся к конвенции о договорах международной дорожной
перевозки грузов (КДПГ), перевозки по TIRу)
6. Прочие расходы отражают сумму начисленных налогов (транспортный
налог), платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих
веществ, расходы на командировки, сборы сторонним организациям за
пожарную безопасность, охрану транспортных средств, безопасность дорожного
движения, за обучение и переподготовку персонала, проценты за пользование
кредитом и т. д.
ООО «Аллегро-Брянск» имеет на своем балансе транспортные средства.
Порядок ведения учета нормируемых и текущих расходов транспорта
утвержден Минтрансом. Величина и перечень расходов компании зависит от
марки автомобиля и условий его эксплуатации.
Параметры, обосновывающие экономически затраты:
Параметры
Принцип определения
Пробег ТС
Показания спидометра
Норма расхода ГСМ, прочих
расходных материалов
Нормы Минтранса или
самостоятельно разработанные на
предприятии.
Расходы на текущий ремонт
Фактические расходы
В ООО «Аллегро-Брянск» изданы приказы о контроле над
вышеуказанными расходами. В приказах отражаются списки лиц, которые
имеют право на использование транспортных средств, а так же нормы
расхода топлива, топлива и других материалов, частота замены шин.
При проверке обоснований затрат налоговой инспекцией учитывается
наличие приказов.
Учет автомобильных перевозок принципиально не отличается по
использованию счетов затрат от других отраслей.
50
Формирование себестоимости происходит на счетах:
- 20 ―Основное производство‖ — те, что напрямую связаны с
производственным процессом;
- 26 ―Общехозяйственные расходы‖— те, что понесены в ходе
управления работой компании и ее обслуживания.
20 / 26
10
списание ГСМ, з/частей,
материалов
20 / 26
70
начисление заработной
платы
20 / 26
69
отчисления во
внебюджетные фонды
20 / 26
02,05
начисление амортизации
основных средств,
нематериальных активов
20 / 26
76,60
получены услуги (аренда,
охрана, коммунальные
платежи
20 / 26
71
командировочные
расходы
В конце отчетного периода суммы, накопленные на счете 20,26
необходимо списать в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»:
90-2
20 / 26
Списаны расходы на
себестоимость услуг
В связи с тем, что автотранспортное предприятие является
налогоплательщиком НДС бухгалтерский учет ООО «Аллегро-Брянск»
включает так же проводки по НДС.
В учете отображаются следующие записи:
19
60
выделен НДС при
51
учететоваров, работ, услуг
сторонних организаций
90-3
68
начислен НДС при
реализации услуг
Следует отметить, что в ООО «Аллегро-Брянск» составляется 2 вида
отчетности: финансовая и годовая. При этом годовая отчетность содержит
информационные разрывы, данные в отчетах предоставляются разрозненно
и не дают возможности сформировать представление об эффективности
деятельности компании в целом.
Следовательно, данный вид отчетности не несет никакой практической
значимости. Таким образом, вытекает основная цель данной магистерской
диссертации: разработать информационно-аналитическое обеспечение для
формирования качественно нового формата отчетности для ООО «Аллегро-
Брянск»- на основе данных финансового и управленческого учета –
отчетности в области устойчивого развития.
Данный вид отчетности даст возможность:
1. ликвидировать разрыв между фактическим содержанием
корпоративной отчетности и ожиданиями стейкхолдеров. Это даст
возможность достичь более высокого уровня доверия между
заинтересованными пользователями.
2. увеличить точность данных нефинансового характера
3. повысить привлекательность компании
4. обеспечить сохранение кадров.
Перейдем к формированию конкретной модели отчетности для ООО
«Аллегро-Брянск».
52
2.2 Всесторонний экономический анализ ООО «Аллегро-Брянск».
Общая оценка динамики прибыли
В качестве исходных данных были использованы данные
бухгалтерской отчетности за 2016-2018 года.
По данным таблицы проведем анализ динамики доходов, расходов и
финансовых результатов ООО «Аллегро-Брянск» за 2016-2018 отчетные
года. (Приложение 1).
О способности предприятия эффективно действовать на открытом
рынке, достигать устойчивого рыночного положения в условиях постоянной
конкуренции свидетельствует прирост показателя на 0%. Как результат, в
2018 году сумма выручки составила уже 27 842 тыс. руб. Повышение дохода
ООО «АллегроБрянск» обеспечивает приток необходимых денежных
ресурсов для покрытия расходов.
На конец 2018 года сумма валовой прибыли (убытка) ООО
«АллегроБрянск» равно 12 814 тыс. руб. против 0 в 2016 года. Факт
положительного значения показателя на конец периода говорит о
способности создавать добавленную стоимость в рамках своей ежедневной
текущей деятельности. Как результат, у предприятия остаются средства для
обеспечения коммерческих расходов, обслуживания долгов и т. п.
Одним из наиболее важных показателей эффективности бизнес-
процессов предприятия является объем сгенерированной прибыли в течение
финансового года. Значение такого показателя отображает влияние как
сильных, так и слабых сторон предприятия, а также влияние внешней среды.
Далее проведем анализ структуры источников финансирования ООО
«Аллегро-Брянск (Приложение 2).
Структура источников финансирования ООО «АллегроБрянск» связана
с влиянием самих собственников и активностью на финансовых рынках.
На конец2016 г. финансирование ООО «АллегроБрянск» состоит на
96,72% из краткосрочных обязательств, на 0% из различных долгосрочных
обязательств, на 3,28% из собственного капитала. Доля собственного