33
своим наименованием. Учреждение отвечает по своим обязательствам
имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, за
исключением недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества,
закрепленных за ним Учредителем или приобретенным им за счет средств,
выделенных ему Учредителем на приобретение этого имущества.
Для анализа эффективности деятельности предприятия необходимо
рассмотреть основные экономические показатели работы автономного
учреждения за 2014–2016 гг.
Следует провести анализ финансового состояния автономного
учреждения по данным баланса (таблица 4).
Таблица 4
Бухгалтерский баланс МКДОУ детский сад «Русская березка» (2014-2016
гг.), тыс. руб.
Актив
Код
2014
2015
2016
абсолют.
измен.
2016/2014
относит.
измен.
2016/2014,
%
Тыс.
руб.
Тыс.
руб.
Тыс.
руб.
I. Нефинансовые активы
Основные средства
(010100000)
010
32973
34730
35357
2384
7,2
Амортизация основных
средств
020
19907
22208
23497
3590
18,03
Основные средства
(остаточная стоимость)
030
13066
12522
11860
-1206
-9,23
Нематериальные активы
040
-
-
-
-
-
Амортизация
нематериальных активов
050
-
-
-
-
-
Нематериальные активы
(остаточная стоимость)
060
-
-
-
-
-
Непроизведенные активы
070
-
16762
16762
16762
-
Материальные запасы
(010500000)
080
436
65
117
-319
-73,17
Итого по разделу I
150
13502
29349
28739
15237
112,85
II. Финансовые активы
Денежные средства
170
584
862
280
-304
-52,05
Финансовые вложения
210
Расчеты по доходам
(020500000)
230
27
-65
108
81
300
Расчеты по выданным
авансам (020600000)
260
33
56
0
-33
0
34
Прочие расчеты с
дебиторами (021000000)
330
-12815
-29192
-28597
-15782
123,15
Расчеты с учредителем
(021006000)
336
-27943
-44981
-44960
17017
60,89
Амортизация ОЦИ
337
15128
15789
16363
1235
8,16
Остаточная стоимость
ОЦИ
338
-12815
-29192
-28597
Итого по разделу II
400
-12173
-28339
-28157
15984
131,3
Баланс
410
1329
1010
582
-747
-56,2
Пассив
III. Обязательства
Расчеты с кредиторами по
долговым обязательствам
(030100000)
470
-
-
-
-
-
Расчеты по принятым
обязательствам
(030200000)
490
38
0
-
-38
-
Расчеты по платежам в
бюджеты (030300000)
510
-1
-23
0
1
-
Прочие расчеты с
кредиторами (030400000)
530
-
-
-
-
-
Расчеты по ущербу и иным
доходам (020900000)
0
0
112
112
-
Итого по разделу III
600
36
-23
112
76
311,11
IV. Финансовый результат
Финансовый результат
экономического объекта
(040100000)
620
-13836
-14757
470
14306
103,39
Финансовый результат
прошлых отчетных
периодов (040130000)
623
15128
15789
-18711
-33839
-223,69
Финансовый результат по
начисленной амортизации
ОЦИ
6231
15128
15789
16363
1235
108,16
Резервы предстоящих
расходов (0401600000)
-
-
2818
2818
-
Баланс
1400
1329
1010
582
-747
43,79
Анализируя актив баланса учреждения видно, что в течение трёх лет с
2014-2016 гг. увеличивалась сумма субсидии на финансовое обеспечение и
выполнение муниципального задания на 60,89%, увеличилось поступление
основных средств на 7,2%.
За рассматриваемый период времени величина актива и пассива баланса
организации снизилась с 1329 тыс. руб. на 2014г. до 582 тыс. руб. на 2016г.
Значительный рост в группе активов в 2014-2016 гг. прослеживается в
35
группе нефинансовые активы. Так за данный период произошел рост с 13502
тыс. руб. в 2014 году до 28739 тыс. руб. При этом основной рост произошел за
счет роста непроизведенных активов на 16762 тыс. руб.
Значительное снижение в группе активов в 2014-2016 гг. прослеживается
в группе финансовые активы. Так за данный период произошло снижение с -
12173 тыс. руб. в 2014 году до -28157 тыс. руб. При этом основное снижение
произошло за счет снижения прочих расчетов с дебиторами и расчетов с
учредителем.
В пассиве произошел рост финансового результата с -13836 тыс. руб. до
470 тыс. руб. в 2016 году.
Заработная плата в 2016 году по сравнению с 2014 годом выросла всего
на 15,7%, хотя в 2015 году рост заработной платы по сравнению с 2014г.
составил 42,7%. Это объясняется тем, что в 2016 году произошло сокращение
работников учреждения.
Объем финансирования увеличился на 33,4%, остальные показатели в
2016 году по сравнению с 2014 годом возросли почти на половину.
Следующим этапом анализа финансового состояния МКДОУ детский сад
«Русская березка» является изучение динамики и структуры источников
финансовых ресурсов (табл. 5).
Таблица 5
Анализ динамики и структуры источников финансовых ресурсов МКДОУ
детский сад «Русская березка»
Пассив
2014
2015
2016
Изменения
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
1. Собственный капитал
24442
7,29
43987
6,64
50805
14,48
26363
107,86
1. Уставной капитал
10
0,003
20
0,003
20
0,01
10
100
2. Резервный фонд
0
0
0
0
0
0
0
0
3. Добавочный
капитал
0
0
0
0
0
0
0
0
4. Нераспределенная
прибыль
23966
7,15
43611
6,59
50785
14,48
26819
111,9
5. Доходы будущих
периодов
466
0,14
356
0,05
0
0
-466
0
36
2. Долгосрочные
обязательства
0
0
0
0
0
0
0
0
в т.ч. заемные средства
0
0
0
0
0
0
0
0
3. Краткосрочные
обязательства
310772
92,71
0
0
0
0
-310772
0
в т.ч. кредиторская
задолженность
260772
77,79
618492
93,41
299957
85,52
39185
15,03
заемные средства
50000
14,92
0
0
0
0
-50000
0
4. Валюта баланса
335214
100
662123
100
350762
100
15548
4,64
Из данных таблицы 5 видно, что сумма всех источников финансовых
ресурсов предприятия за год возросла на 15 548 тыс. руб. (от 335 214 до
662 123 тыс. руб.) или на 4,64%.
В том числе: собственные средства увеличились на 26 363 тыс. руб. (от
24 442 до 43 987 тыс. руб.) или на 107,86%, кредиторская задолженность
возросла на 39 185 тыс. руб. – (от 260 772 тыс. руб. до 299 957 тыс. руб.) или на
15,03%. Заемные средства уменьшились на 50 000 тыс. руб.
Общий финансово-экономический анализ МКДОУ детский сад «Русская
березка» показал положительную динамику в работе предприятия за три
анализируемых года (2014-2016 гг.).
Далее следует провести анализ отчета о движении денежных средств
(табл. 6).
Таблица 6
Анализ движения денежных средств МКДОУ детский сад «Русская
березка»
Показатели
2014 год
2015 год
2016 год
Изменение
Тыс. руб.
Тыс. руб.
Тыс. руб.
Абсолют
ное, тыс.
руб.
Относител
ьное, %
1.Текущая деятельность
1.1.Поступило денежных
средств:
2315659
1790305
533101
-1782558
-76,98
средства, полученные от
покупателей, заказчиков
2219314
1790305
533101
-1686213
-75,98
Прочие доходы
96345
0
0
-96345
-100
1.2.Направлено
денежных средств на:
2320512
1610246
584137
-1736375
-74,83
37
оплату приобретенных
товаров, работ, услуг
2047698
1509247
525027
-1522671
-74,36
оплату труда
24430
31292
41615
17185
70,34
оплату процентов по
долговым
обязательствам
3818
4517
0
-3818
-100
расчеты по налогам и
сборам
971
971
1793
822
84,65
прочие расходы
243595
64219
15702
-227893
-93,55
1.3.Итого приток (+),
отток (-) денежных
средств
4853
180059
51036
46183
951,64
2.Инвестиционная
деятельность
0
0
0
0
0
3.Финансовая
деятельность
0
0
0
0
0
Всего изменений
денежных средств
1753
181812
129023
127270
7260,13
По данным таблицы 6 можно говорить об изменении следующих
показателей:
Поступление денежных средств в 2016 году уменьшилось на 1 782 558
тыс. руб. по сравнению с 2014 годом (Тпр=-76,98 %). При этом средства,
полученные от покупателей и заказчиков в 2014 году, составляли 2 219 314 тыс.
руб., а в 2016 году 533 101 тыс. руб., то есть произошло уменьшение на
168 6213 тыс. руб. (Тпр=-75,98 %). Прочие доходы в 2016 году уменьшились на
96 345 тыс. руб. по сравнению с 2014 годом (Тпр=-100 %).
Расходование денежных средств в МКДОУ детский сад «Русская
березка» в 2016 году уменьшилось на 1 736 375 тыс. руб. по сравнению с 2014
годом. В том числе на оплату приобретенных товаров, работ, услуг произошло
уменьшение на 1 522 671 тыс. руб. (Тпр=-74,36 %). В 2014 году величина
денежных средств, направленных на оплату труда составляла 24 430 тыс. руб., а
в 2016 году данный показатель составляет 41 615 тыс. руб., то есть увеличился
на 17 185 тыс. руб. (Тпр=70,34 %). Расходование денежных средств на оплату
процентов по долговым обязательствам в 2014 году составляло 3 818 тыс. руб.,
а в 2016 году – 0 тыс. руб., то есть данный показатель уменьшился на 3 818 тыс.
руб. (Тпр=-100 %).
38
2.3. Оценка организации управленческого учета МКДОУ детский сад
«Русская березка»
Проведем анализ организации аналитической работы на примере МКДОУ
детский сад «Русская березка».
Основная функция, которую выполняет административно-
управленческий персонал (директор) – это соответствие фактического уровня
образования работника занимаемой должности. Ведь существенной
предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства
является стабильность состава кадров [15, c. 158-159].
Ответственными за организацию бухгалтерского и налогового учета
являются:
руководитель учреждения отвечает за организацию учета, за
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций,
хранение бухгалтерской документации;
главный бухгалтер отвечает за формирование Учетной политики, за
формирование графика документооборота, за своевременное представление
полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Финансово-хозяйственная деятельность учреждения ведется на
основании Плана финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного
директором МКДОУ детский сад «Русская березка», на основании заключения
наблюдательного совета школы.
Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой
главным бухгалтером. Бухгалтерия несет ответственность за составление и
представление отчетности на бумажных носителях и в электронном виде.
Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей
деятельности приказом об учетной политике, а также действующими
нормативными актами, регулирующими вопросы бухгалтерского и налогового
учета.
Налоговый учет ведется бухгалтерской службой учреждения.
39
При обработке учетной информации применяется автоматизированный
учет (1-С 7.7 Бухгалтерия).
Деятельность бухгалтерской службы регламентируется:
должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии;
распоряжениями руководства;
положением о бухгалтерской службе;
отдельными приказами.
Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению
хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы учреждения
необходимых документов и сведений обязательны для всех работников
учреждения, включая работников структурных подразделений.
Учреждением ведется раздельный учет по источникам финансирования:
приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
субсидии на выполнение государственного (муниципального)
задания;
субсидии на иные цели.
Расходы учреждения по приобретению товарно-материальных ценностей,
работ, услуг распределяются по соответствующим источникам
финансирования, и учет ведется обособленно.
Формирование, зачисление и расходование средств, полученных
учреждением от предпринимательской и иной приносящей доход деятельность
ведется в учреждении, руководствуясь нормами Гражданского кодекса
Российской Федерации [11].
Операции по учету, для которых отсутствуют формы первичных
документов, оформляются в соответствии с требованиями ст.8 Федерального
закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. самостоятельно
разработанными формами документов с обязательным указанием реквизитов:
наименование документа;
дата составления документа;
40
наименование учреждения;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
Итак, организация аналитической работы в компании происходит исходя
из нормативных документов, установленных законодательством России. При
этом организационная структура соответствует установленным правилам, и
каждое звено выполняет свои функции.
С целью своевременного получения первичных документов из мест их
выписывания приказом руководителя установлен график документооборота,
которым регулируется порядок и сроки составления, подачи в бухгалтерию
документов, а также назначаются конкретные исполнители, ответственные за
соблюдение установленного порядка и сроков. Документооборот по операциям
с запасами начинается с оформления документов при их оприходовании.
При организации бухгалтерского учета учреждение обязано соблюдать
следующие требования:
– бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому
результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того,
когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при
расчетах, связанных с осуществлением указанных операций;
– бухгалтерский учет ведется непрерывно исходя из предположения, что
учреждение будет осуществлять свою деятельность в обозримом будущем;
– к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы,
поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов
хозяйственной жизни для регистрации, содержащихся в них данных в
регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления
первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни
41
лицами, ответственными за их оформление;
– информация в денежном выражении о состоянии активов и
обязательств, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах
указанных операций (доходах, расходах), отражаемая на соответствующих
счетах рабочего плана счетов субъекта учета, должна быть полной, с учетом
существенности;
– информация об имуществе, обязательствах и операциях, их
изменяющих, а также о результатах исполнения бюджета и (или) хозяйственной
деятельности, формируется учреждением на соответствующих счетах
бухгалтерского учета с обеспечением аналитического учета (аналитики), в
объеме показателей, предусмотренных для представления внешним
пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно
законодательству Российской Федерации;
– рабочий план счетов, а также требования к структуре аналитического
учета, утвержденные в рамках формирования учетной политики, применяются
непрерывно и изменяются при условии обеспечения сопоставимости
показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и
очередной финансовый годы (очередной финансовый год и плановый период);
– в бухгалтерском учете подлежит отражению информация, не
содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее
пользователям положиться на нее, как на правдивую;
– имущество, являющееся собственностью учредителя, учитывается
учреждением обособленно от иного имущества, находящегося у данного
учреждения в пользовании (управлении, на хранение);
– обязательства, по которым учреждение отвечает имуществом,
находящимся у него на праве оперативного управления, а также указанное
имущество учитываются в бухгалтерском учете учреждений обособленно от
иных объектов учета.
К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы,
поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов
42
хозяйственной жизни, для регистрации содержащихся в них данных в
регистрах бухгалтерского учета. Указанные документы должны быть
надлежащим образом оформлены лицами, ответственными за их оформление
(п.3 Приказа № 157н).
Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при
условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной
формой документа, и при наличии на документе подписи руководителя
учреждения или уполномоченных им на то лиц. Документы, которыми
оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, принимаются
к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей
руководителя учреждения и главного бухгалтера или уполномоченных ими на
то лиц (п. 8 Приказа № 157н).
Учреждением используются в обязательном порядке унифицированные
формы первичных учетных документов, утвержденных Приказом Минфина
России № 173н (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в
силу с 1 января 2013г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете»).
Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных
носителях или в виде электронного документа с использованием усиленной
квалифицированной электронной подписи. Учреждение, сформировавшее
электронный документ, обязано изготавливать за свой счет копии таких
документов на бумажных носителях по письменному запросу других
участников хозяйственных операций, а также по требованию органов,
осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и
прокуратуры (п. 7 Приказа №157н).
Вывод первичной учетной документации на бумажный носитель
осуществляется ежемесячно, но не реже периодичности, установленной для
составления и представления бюджетной (финансовой) отчетности,
формируемой на основании данных регистров бухгалтерского учета.
При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители