18
Как правило, проведение анализа «слабых мест» удобно на основе
визуальных схем процесса, что сопоставимо с другим видом качественного
анализа — анализом графических схем процессов. Однако следует учесть,
что при определении «слабых мест» возможно использование бухгалтерской,
финансовой и прочей документации, анализ же с помощью схемы процесса
упрощает его в плане наглядности отображения полученных результатов.
Анализ «слабых мест» в деятельности предприятия проводят
следующим образом: на процессной схеме отображаются исполнители,
действующие в данном процессе, далее процесс оценивается руководством и
сотрудниками предприятия, после чего на визуальной схеме процесса
отображаются «слабые места», которые описываются далее.
Определение «слабых мест» организации осуществляется путем
интервьюирования руководства и сотрудников организации, участвующих в
анализируемом процессе.
На рис. 1 представлены три проблемные области. Первая проблемная
область связана с приобретением оборудования, вторая проблемная область
— с производством продукции (предоставлением услуг), третья проблемная
область — с выполнением расчетов с клиентской базой.
Для проблемных областей можно установить следующие проблемы:
задержка сроков поставки оборудования, ошибки в составлении
номенклатуры приобретаемого оборудования;
низкое качество выпускаемой продукции, большие простои;
задержки платежей, риск невыплат.
Получившаяся процессная схема может являться предметом
обсуждения и анализа при разработке мероприятий по повышению уровня
эффективности бизнес — планирования. Таким образом, определение
«слабых мест» организации будет являться средством акцентирования
внимания руководства предприятия на определенных процессах.