56
существует возможность назначения ответственных лиц за каждый этап
выполнения проекта, контроля нагрузки на бригады или определения
перерасхода ресурсов;
- модуль «Resource View» применяется для разработки графиков
использования ресурсов, календарного планирования нагрузки на
оборудование, строительных работ;
- модуль «Track View» применяется для контроля выполнения работ,
управления бизнес-процессами в рамках каждой работы и разработки
технологических карт;
- модуль «Cost View» включает в состав инструменты для подготовки
технико-экономического обоснования проекта, формирования смет затрат,
оценки показателей эффективности проекта строительства.
Для разработки проектов строительства и календарного планирования
технологических процессов распространение получила программа MS Project,
обновление которой осуществляется компанией Microsoft.
Преимуществом программы MS Project является то, что она
интегрирована с текстовым редактором MS Word и табличным редактором MS
Excel. В ней существует возможность импорта и экспорта текстовых и
табличных документов и тем самым ускорения процесса разработки и
реализации проекта
41
.
Преимуществом использования программы MS Project является наличие
интуитивного и интерактивного интерфейса, включающего инструменты для
разработки календарных графиков, построения сетевых диаграмм, диаграмм
Ганта.
Главное окно интерфейса системы для проектирования строительных
работ MS Project приведено на рисунке 17.
41
MS Project. [Электронный ресурс]. URL: https://finswin.com/projects/instrumenty/microsoft-
project.html (дата обращения: 01.02.2020 г.).
57
Рисунок 17. Главное окно интерфейса системы для проектирования
строительных работ MS Project
Проектная документация в программе MS Project взаимосвязана между
собой, что позволяет в любой момент времени ввести контроль выполнения
проекта.
Также в программе MS Project поддерживается интеграция с почтовыми
сервисами MS Mail и MS Exchange и тем самым ускоряется обмен
документацией с подрядчиками и заказчиками.
Для определения структуры проекта строительства предусмотрена
возможность выравнивания графиков нагрузки, установки ограничений по
срокам, финансовым ресурсам.
Среди преимуществ программы MS Project следует отметить
автоматизацию процессов подготовки рабочей документации по строительному
проекту, возможность экспорта и импорта данных, а также формирования
отчетов в любой промежуток времени.
Компания Time Line Solutions для проектирования строительных работ
рекомендует использовать программу Time Line, поддерживающую работу с
операционной системой Windows. В состав инструментов программы для
разработки строительных проектов Time Line входят инструменты для создания
автоматического расписания или работки графика выполнения строительных
58
работ, планирования технологических процессов в разрезе календарного
времени.
В отличие от программы MS Project программа Time Line не имеет такой
расширенный функционал для планирования трудовых, материальных и
финансовых ресурсов.
На основании выполненного анализа программных продуктов для
автоматизации процесса подготовки проекта строительства выбираем
программу MS Project, которая является наиболее распространенной на рынке
России, имеет расширенную справочную систему и удобный интерфейс,
поддерживает механизмы экспорта и импорта данных в текстовые и табличные
форматы.
Приведем пример разработки проекта строительства жилого дома для
ООО «ГМС Инжиниринг» в программе MS Project.
Заказчиком проекта строительства жилого дома является ЖК «Просвет»
и в данном случае ООО «ГМС Инжиниринг» выступает подрядчиком.
Основными преимуществами проекта строительства жилого дома являются:
- получение доходов;
- установление долгосрочных отношений с ЖК «Просвет»;
- повышение конкурентоспособности на рынке.
Исполнение проекта происходит в несколько стадий:
1. Инициализация проекта и подготовка. На этом этапе будет
выполняться согласование параметров проекта, подготавливаться необходимые
документы, заключаться договор с заказчиком.
2. Подготовка строительной площадки с выполнением комплекса
строительных работ от устройства фундамента до отделки помещений.
3. Подключение инженерных коммуникаций, представленных
системами теплоснабжения, водоснабжения, электрического снабжения.
4. Оценка качества выполненных строительных работ по возведению
жилого дома.
59
5. Сдача объекта в эксплуатацию с получением одобрения в органах
государственного надзора.
В процессе реализации проекта используются ресурсы:
1. Менеджер по проектам, заключающий договор с заказчиком и
контролирующий процессы выполнения строительных работ.
2. Начальники строительных участков, отвечающие за работу бригад и
разрабатывающие графики распределения ресурсов.
3. Менеджер производственного отдела, контролирующий процесс
выполнения технологических инструкций.
4. Инженер по охране труда, выполняющий контроль правил охраны
труда и техники безопасности на объекте строительства.
5. Строительное оборудование, которое будет использоваться для
возведения жилого дома.
6. Строительные материалы для выполнения комплекса строительно-
монтажных работ.
7. Временные сооружения, представленные складами для хранения
материалов, конструкциями и объектами бытового назначения.
8. Инструмент для выполнения кладки кирпича, устройства кровли,
отделки помещений.
9. Строительные бригады, выполняющие комплекс строительно-
монтажных работ.
10. Проектно-сметная документация для выполнения требований
органов государственного надзора.
Строительные работы начинаются с 01 февраля 2020 года, с учетом всех
праздников. Рабочий день начинается с 9.00 до 18.00.
На первоначальном этапе в программе MS Project были заданы
параметры реализации проекта, как это показано на рисунке 18.
60
Рисунок 18. Задание параметров проекта строительства жилого
дома является ЖК «Просвет»
На следующем этапе в программе MS Project необходимо сформировать
структуру проекта строительства с выделением вех, суммарных задач,
созданием сведенных задач и отражением их длительности, как это показано на
рисунке 19.
Рисунок 19. Структура проекта строительства в программе MS
Project
61
Как видно из рисунка 19, общая длительность реализации проекта
строительства жилого дома для ООО «ГМС Инжиниринг» составила 1745 дней.
Наиболее длительными этапами являются выполнение строительно-монтажных
работ для размещения автомобиля (600 дней) и завершение строительных работ
(620 день).
На следующем этапе был разработан Лист ресурсов проекта, который в
дальнейшем будет использоваться для оценки затрат. Полученный лист
ресурсов в программе MS Project приведен на рисунке 20.
Рисунок 20. Лист ресурсов для проекта строительства в программе
MS Project
После создания Листа ресурсов рекомендуем выполнять распределение
затрат и осуществлять назначение ресурсов. Построенный проект с
отображением Диаграммы Ганта приведен на рисунке 21.
Рисунок 21. Диаграмма Ганта проекта строительства в программе
MS Project
62
Для исключения недостатков в выполнении сроков заказчика в
программе MS Project рекомендуем реализовать метод освоенного объема, в
основе которого находится три основных величины
42
:
- базовая стоимость запланированных работ (БСЗР), которая обозначает
общую стоимость работ, которые должны быть завершены к текущему
времени. В данном случае эта величина будет равна базовым затратам на
проект;
- фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) равна фактической
стоимости трудозатрат на текущий момент и в данном случае она будет равна
фактическим затратам;
- базовая стоимость выполнения работ (БСВР), которая обозначает
запланированную по базовому плану стоимость фактически выполненных
работ. На начальном этапе она будет равна нулю, а по мере выполнения
проекта она будет увеличиваться.
На основании этих величин рекомендуем определить базовые
индикаторы:
- отклонение от календарного плана (ОКП) определяется по формуле:
.БСЗРБСВРОКП
(1)
Если ОКП<0, то наблюдается отставание от плана, при ОКП=0 –
выполнение в срок и если ОКП>0, то наблюдается опережение плана.
Отклонение по стоимости (ОПС) определяется по формуле:
.ФСВРБСВРОПС
(2)
Если ОПС<0, то наблюдается превышение затрат, при ОПС=0 – затраты
по плану и если ОПС>0, то наблюдается экономия средств.
42
Васючкова Т.С. Управление проектами с использованием Microsoft Project: учеб. пособие/
Т.С. Васючкова. – Москва, Саратов: Интернет-Университет Информационных Технологий
(ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2020. – 147 c.
63
Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ) определяется по
формуле:
ФСВР
БСВР
БСВРБПЗФСВРПОПЗ /))((
(3)
Если ПОПЗ<0, то наблюдается экономия средств, при ПОПЗ=0 –
затраты по плану и если ПОПЗ>0, то наблюдается превышение затрат.
Бюджет по завершению (БПЗ) - это значение совпадает с базовыми
затратами задачи, которые включают стоимость назначенных ресурсов и
фиксированные затраты задачи.
Отклонение по завершению (ОПЗ) определяется по формуле:
.ПОПЗБПЗОПЗ
(4)
Если ОПЗ<0, то наблюдается превышение ожидаемых затрат над
планируемыми затратами, при ОПЗ=0 – задача выполняется в соответствии с
бюджетом и если ОПЗ>0, то ожидаемые затраты меньше запланированных.
На следующем этапе рекомендуем задать Базовый план для реализации
проекта строительства (рисунок 22).
Рисунок 22. Задание базового плана в MS Project
64
Для того чтобы получить значения индикаторов в окне «Сведения о
проекте» рекомендуем задать дату окончания проекта. Для того чтобы
получить освоенный объем после реализации проекта для каждой БСВР
необходимо задать процент выполнения 100%
43
.
Лист «Освоенный объем после реализации проекта» приведен на
рисунке 23.
Рисунок 23. Лист «Освоенный объем после реализации проекта»
Как видно из рисунка 23, отклонений по стоимости проекта не
наблюдается. Также рекомендуем построить график с помощью программы MS
Project
44
.
Демонстрация подготовки проекта строительства жилого дома для ООО
«ГМС Инжиниринг» указывает, что автоматизация данного процесса позволит
исключить недостатки в превышении сроков реализации проекта и
планирования ресурсов.
Полученный отчет приведен на рисунке 24.
43
Кузьмин Е.В. Управление проектами с использованием Microsoft Project 2013: практикум/
Е.В. Кузьмин. – Самара: Поволжский государственный университет телекоммуникаций и
информатики, 2016. – 97 c.
44
Николаев М.И. Метрология, стандартизация, сертификация и управление качеством: учеб.
пособие/ М.И. Николаев. – Москва, Саратов: Интернет-Университет Информационных
Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2020. – 115 c.
65
Рисунок 24. Отчет о движении денежных средств
Для исключения выявленных недостатков связанных с
неудовлетворенностью персонала для повышения качества выполняемых работ
рекомендуем ООО «ГМС Инжиниринг» разработать программу развития
персонала, в соответствии с алгоритмом, приведенным на рисунке 25.
Рисунок 25. Предложенный алгоритм программу развития
персонала
Подготовка комплексной программы развития
персонала в ООО «ГМС Инжиниринг»
Применение целевой воронки для формирования
индвидуальных планов обучения с учетом
возраста персонала
Разработка функциональных карт для
формирования микропрограмм развития с учетом
возраста персонала
Построение карт для деловой оценки с учетом
возраста персонала
Разработка карты самооценки персонала в
автоматизированной системе
Оценка системы развития персонала на основе
автоматизированных технологий
Организационное проектирование