36
При таком типе организационной структуры, как в ХК «Автомобилист»
четко определена соподчиненность между руководителем и подчиненным. Это
означает, что для каждого из руководителей определены и формально
зафиксированы состав его подчиненных, вышестоящие руководители, круг
властных полномочий, цели.
Таблица 3
Средний возраст игроков команды мастеров
Период
18-22 лет
23-27 лет
28-32 лет
Более 32 лет
Средний
возраст
2017 год
7 чел
12 чел.
5 чел.
3 чел.
25 лет
2018 год
7 чел.
10 чел.
6 чел.
4 чел.
26 лет
2019 год
4 чел.
12 чел.
9 чел.
2 чел.
24 года
Количество игроков основного состава, переходящих на тренерскую
работу представлено в таблице 4.
Таблица 4
Количество игроков основного состава, переходящих на тренерскую
работу
Место
2017 год
2018 год
2019 год
Итого
В ДЮСШ
«Автомобилист»
2 чел.
-
1 чел.
3 чел.
Заключают
контракты с
другими клубами
1 чел.
3 чел.
5 чел.
9 чел.
Анализируя данные таблиц 3 и 4, мы видим, что штат ХК
«Автомобилист» является стабильным, текучесть практически отсутствует, но
происходит естественное движение персонала, за счет заключения новых
контрактов со спортсменами и переходом действующих игроков на тренерскую
работу. Также наблюдаем относительно однородный возраст команды, за счет
прихода новых игроков из «Юниор-Автомобилист» и заключения новых
контрактов, что свидетельствует о наличии кадровой тактики по составу
команды мастеров у тренерского штаба.
37
Наблюдаем достаточно молодой средний возраст персонала ХК
«Автомобилист», что объяснятся преобладающим количеством спортсменов –
инструкторов. Численность персонала не изменяется, за счет грамотно
проработанного штатного расписания.
2.2. Анализ кадрового потенциала спортивной организации ХК
«Автомобилист»
В рамках данного параграфа выпускной квалификационной работы более
детально рассмотрена структура управления отдела кадров, рисунок 5.
Рисунок 5 - Структура управления отдела кадров в ХК
«Автомобилист»
В ХК «Автомобилист» кадровыми вопросами занимается специалист по
кадрам. В таблице 5 представлено распределение ответственности участников в
рамках ХК «Автомобилист».
Таблица 6
Программа кадровой работы в ХК «Автомобилист»
Процесс
Директор
Специалист по
кадрам
Главный
бухгалтер
1
2
3
4
Организация работы коллектива для
выполнения функциональных задач
И
О
Составление кадровой документации
И
О
Учет кадров
И
У
О
Управление персоналом
И
О
Контроль за деятельностью персонала
О
Отдел кадров
Специалист по
кадрам
38
Разработка плана подготовки,
переподготовки и повышения
квалификации персонала
И
О
Разработка системы кадровых
технологий (отбора, набора, обучения и
проч.)
И
О
Контроль выполнения плана подготовки,
переподготовки и повышения
квалификации персонала
И
О
Контроль организации системы
кадровых технологий (отбора, набора,
обучения и проч.)
И
О
О — ответственный, отвечает за проведение и конечный результат
работы;
У — участвует в проведении работы;
И — получает информацию о проведении процесса (работы) и
результатах
Итак, по данным оперограммы видно, что вопросы, связанные с учетом
кадров исполнителем, является главный бухгалтер, организация мероприятий
по управлению персоналом возлагаются на специалиста по кадрам, а директор
контролирует данные процессы.
Цели и задачи управления персоналом в ХК «Автомобилист» реализуются
через кадровую политику и стратегические задачи, направленные, в первую
очередь на сохранение высокопрофессионального кадрового потенциала.
Принципы кадровой политики ХК «Автомобилист»:
– кадровый потенциал рассматривается как целостная, взаимосвязанная
динамическая система, охватывающая все категории работников (данная
система направлена на формирование и эффективное использование
человеческого капитала организации);
– профессиональные качества являются главным критерием оценки
сотрудника при его повышении в должности; – все члены команды имеют
равные условия, несут коллективную ответственность за результаты
деятельности команды;
– ориентация на профессиональное ядро кадрового потенциала
предприятия.
39
Специфика деятельности по управлению персоналом в спортивной сфере
подвержена сезонности, то есть если с апреля по июнь - затишье, а с начала
июля – предсезонные сборы, и все сотрудники должны быть на местах.
Деятельность по управлению персоналом в подразделении координируется
специалистом по кадрам, находящегося в прямом подчинении у директора.
Функции специалиста по кадрам:
– формирование кадрового состава;
– подготовка проектов актов (и их регистрация после издания), связанных
с поступлением, увольнением, переводом сотрудников, заключение трудовых
договоров и контрактов, направлением в служебные командировки,
оформлением должностных инструкций;
– обеспечение должностного роста работников;
– подготовка и ведение штатного расписания;
– оформление отпусков, больничных листов, командировочных
удостоверений;
– учет использования рабочего времени;
– подготовка и оформление документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного
страхования;
– формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым
резервом и его эффективное использование;
– оформление и учет наградных материалов;
– оформление и выдача служебных удостоверений;
– ведение и хранение личных дел, трудовых книжек работников, личных
карточек формы Т-2, своевременность и правильность внесения в них
изменений;
– изучение потребности в обучении, планирование профессиональной
переподготовки, повышении квалификации работников; взаимодействие с
учебными заведениями по вопросам подготовки, переподготовки и повышения
квалификации кадров;
40
– ведение информационной базы данных о кадровом составе;
– ведение единого учета работников предприятия, нуждающихся в
улучшении жилищных условий, а также проведение мероприятий по
обеспечению работников и членов их семей путевками в лечебные,
санаторно-курортные, оздоровительные, детские подведомственные
учреждения;
– подготовка установленной статистической отчетности по кадровым
вопросам;
– обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
– консультирование работников по трудовому законодательству.
Работу с личным составом игроков осуществляет тренерский штаб и
менеджер команды. В их зону полномочий и функций входит следующее:
– осуществление эффективной кадровой политики на основе новейших
технологий подбора, найма, расстановке персонала;
– обеспечение необходимого уровня квалификации кадров для
достижения максимальной результативности;
– участие в формировании стабильного коллектива;
– создание кадрового резерва и работа с ним;
– организация системы учета кадров, мотивации персонала;
– управление дисциплинарными отношениями;
– обеспечение прав, льгот и гарантий работников;
– разработка прогнозов;
– определение текущей и перспективной потребности в персонале,
источников ее удовлетворения;
– разработка предложений по научно-методическому обеспечению
кадровой работы.
Также весь руководящий и тренерский состав в своей работе
основывается на регламентах континентальной хоккейной лиги, высшей
хоккейной лиги и молодежной хоккейной лиги.
41
Много сложностей возникает из-за того, что в данных регламентах много
спорных моментов, которые зачастую противоречат трудовому
законодательству (в основном по режиму рабочего времени и использование
труда несовершеннолетних граждан, входящих с состав команды «Юниор-
Автомобилист»).
Таким образом, документационным обеспечением деятельности и
подбором административно-обслуживающего персонала занимается
специалист по кадрам, а вопросы, возникающие по спортсменам-инструкторам,
решает менеджер команды и тренерский состав, за исключением вопросов
оформления кадровых документов.
Основные кадровые показатели ХК «Автомобилист» за 2017-2019 гг.
представлены в таблице 7.
Таблица 7
Кадровые показатели ХК «Автомобилист»
Показатель
2017 г
2018 г
2019 г
Отклонение
2019 к 2017 гг.
Численность
персонала, чел.
125
125
125
-
Удельный вес
АУП, %
22%
22%
22%
-
Удельный вес
тренерско-
преподавательский
персонал, %
21%
21%
21%
-
Удельный вес
спортсменов, %
52%
52%
53%
+1,01
Удельный вес
обслуживающего
персонала, %
5%
5%
7%
+1,4
Средний возраст
работающих, лет
33
31
34
+1,09
Текучесть кадров,
%
3,2%
4%
2,4%
-0,6
Выбытие
персонала, чел
4
5
3
-0,6
Прибытие
персонала, чел
4
5
3
-0,6
42
На протяжении последних лет численность персонала остается
неизменной в количестве 125 человек. Из общей численности персонала
преобладает количество спортсменов. Достаточно молодой средний возраст
сотрудников ХК «Автомобилист», что объяснимо спецификой деятельности
клуба. Достаточно низкая текучесть кадров, а высвобождаемые вакантные
места оперативно закрываются. За последний год произошло увеличение числа
спортсменов, но в тоже время текучесть персонала стала меньше. Документы
ХК «Автомобилист», регламентирующие процедуру управления персонала,
обобщены в таблице 8.
Таблица 8
Документы ХК «Автомобилист» регламентирующие процедуру
управления персонала
Номенклатурный
номер
Название
Назначение
ДП-03/01
Документированная
процедура «Управление
персоналом»
Описывает полный цикл работы с
персоналом
б/н
Стандарт по приему на
работу
Определяет порядок действий
ответственных за прием на работу и
документальное оформление
работников, приступающих к работе.
ПЛ-05/01
Положение «Подбор
персонала»
Содержит определение единых норм,
правил и требований к системе подбора
персонала. Является основным
документом, которым обязаны
руководствоваться все участники
процесса подбора персонала,
представляющие интересы Компании на
рынке труда и перед соискателями на
вакантные должности.
ПЛ-06/01
Положение об адаптации
персонала
Регламентирует виды и сроки
адаптации, порядок адаптации впервые
трудоустроившихся и переведенных
внутри Клуба на другую работу.
ПЛ 07/01
Положение о тренерской
работе
Регламентирует организацию и
осуществление тренировочного
процесса, а также функции и задачи
стоящие перед тренерским составом, их
права и ответственность
б/н
Регламент соревнований
Высшей хоккейной лиги
Основной документ, регулирующий
организацию и проведение Чемпионата
ВХЛ, определяет права и обязанности
всех заинтересованных сторон,
43
связанных с проведением Чемпионата,
включая условия и порядок участия
Хоккейных команд, клубов, хоккеистов,
тренеров, судей, руководителей и иных
должностных лиц
ПР-12/01
Правила внутреннего
трудового распорядка
Устанавливают порядок приема и
увольнения, основные права,
обязанности и ответственность
Работодателя и Специалистов, режим
рабочего времени, время отдыха,
применяемые к Специалистам меры
поощрения и взыскания, а также иные
вопросы трудовых отношений.
На основе анализа документов цикл управления персоналом ХК
«Автомобилист» можно разбить на несколько этапов.
На первом этапе проводится подбор персонала. От данного этапа зависит
качество кадрового состава и успех деятельности организации. Требования к
подбору персонала отражены в ПЛ 05 «Подбор персонала». Подбор персонала
осуществляется работниками службы по персоналу по заявкам от
руководителей подразделений, тренерского штаба.
Отбор профессиональных спортсменов-инструкторов, входящих в
команду профессионалов «Автомобилист» и «Юниор – Автомобилист»
занимается непосредственно тренерский штаб при участии менеджера по
селекции.
Возможными источниками набора спортсменов для ХК «Автомобилист»
являются:
1. Детско-юношеская спортивная школа «Автомобилист»;
2. Игроки из молодежной, высшей или континентальной лиги;
3. Игроки других хоккейных клубов;
4. Хоккейные агентства, обеспечивающие трудоустройства.
Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может
основываться на образовании кандидата, уровня его профессиональных
навыков, опыте предшествующей работы, а также на личных качествах.
44
Но данное правило действует только при приеме административно-
технического персонала. При отборе спортсменов учитываются следующие
факторы:
1) уровень достижений:
- достаточно высокий уровень развития требуемых для данного вида
спорта физических качеств;
- владение высокой спортивной техникой, приобретенной в процессе
тренировки;
- высокую физическую и психическую работоспособность (способность к
быстрому восстановлению);
- владение тактическими умениями и навыками;
- проявление требуемых черт характера (настойчивости, смелости,
самообладания, дисциплинированности и др.);
- достаточно высокий спортивный результат (как интегральный
показатель).
2) темп повышения результатов;
- быстрее других повышают свои соревновательные результаты, поэтому
быстрее достигают высокого спортивного класса и, следовательно, быстрее
проходят фазу базовой подготовки; это является следствием того, что они
раньше других осваивают наиболее эффективную спортивную технику и
адаптируются к повышенным нагрузкам;
- в условиях базовой подготовки быстрее прогрессируют в отношении
необходимых для данного вида спорта психических предпосылок и установок
на достижения; это в особой мере относится к темпам развития волевых
качеств.
3) стабильность достижений. Под критерием стабильности достижений
понимается стабильность повышения результатов и демонстрирование высших
достижений на наиболее ответственных соревнованиях.
Здесь следует учитывать то, что преимущества при отборе имеют те
спортсмены, которые:
45
- обладают более стабильным совершенствованием техники и тактики,
устойчиво выраженными физическими качествами, благодаря чему возможен
постоянный рост результатов;
- обладают стабильной повышенной готовностью в психологическом
отношении, что проявляется главным образом в более устойчивом поведении
перед соревнованием и во время соревнований, в повышенной устойчивости к
психической нагрузке;
- показывают при медико-функциональных обследованиях постоянно
положительные оценки в состоянии здоровья.
Предполагается, что все спортсмены, будут отобраны в соответствии с
данными требованиями.
Учитываются также показатели и степень компенсируемости остальных
факторов:
1. Оценочно-уровневые нормативы антропометрических показателей и
физических качеств: рост, вес
2. Динамика физических качеств: скорости, выносливости, силовых
способностей.
Таблица 9
Количественные показатели по осуществлению подбора сотрудников ХК
«Автомобилист»
Показатель
2017 г
2018 г
2019 г
Спортсмены
2
3
3
Тренерский персонал
1
1
-
Управленческий
персонал
-
1
-
Обслуживающий
персонал
1
-
-
Основными позициями поиска и подбора персонала за последние три года
являются спортсмены-инструкторы и тренерский персонал, что обосновывается
спецификой деятельности организации и удельного веса данного персонала в
ХК «Автомобилист».