16
незавершенности проектов, они позволяют управлять изменениями, ресурсами,
ограничениями, коммуникацией, рабочей командой и другими
факторами, которые влияют на проект. Информационные системы
позволяют автоматизировать одну или несколько составляющих управления
проектами: составление календарного плана работ, управление ресурсами,
затратами, рисками, качеством и тому подобное. Системы автоматизации
управления проектами содержат следующие структурные элементы: средства
для календарно-сетевого планирования, способы решения отдельных задач
(среди них следует выделить пред проектные анализ, разработку бизнес-планов,
анализ рисков, управление сроками, управление затратами), средства для
организации коммуникаций между исполнителями проекта . Информационные
технологии позволяют успешно управлять проектами, налаживать устойчивую
коммуникацию между участниками, выявлять и своевременно реагировать на
отклонения, документировать все этапы проекта, оперативно осуществлять
контроль. Названные системы выполняют следующие задачи: организация
дискуссионных групп и чат-каналов, удаленное хранение файлов и принятых
решений, а также информирование заинтересованных сторон. Новейшие
тенденции свидетельствуют, что довольно широкое распространение
приобретают ИТ упрощенного доступа к информации проекта и обеспечения
эффективных коммуникаций между членами команды. Они не содержат
собственных инструментов для календарно-сетевого планирования, а
поддерживают функцию интегрирования с системами автоматизации
управления проектами. Одна группа ИТ предоставляет инструменты для
анализа проектных решений, OLAP-обработки (англ. Online analytical processing
(OLAP) - аналитическая обработка в реальном времени) и Data mining
(совокупность многих различных методов получения знаний), другая группа
предназначена для упрощенной коммуникации между участниками и
предлагает Интернет-средства. В последнее время все большее
распространение получает одновременное управление несколькими проектами,
в таких условиях больше внимания должно уделяться контролю выполнения