38
оценки реализации проекта в целом.
Важной частью системы управления является мониторинг проекта.
Мониторинг проекта - это механизм постоянного мониторинга наиболее
важных текущих результатов проекта. Мониторинг проводится для
своевременного выявления отклонений в соответствии с графиком и бюджетом.
Важность управления ресурсами проекта настолько велика, что самые
передовые программные инструменты не могут быть применены без должной
серьезной предварительной работы менеджера проекта и / или менеджера.
Многие неудачи связаны с отсутствием понимания и внимания к рассмотрению
этого аспекта управления ресурсами.
Управление запасами - это определенный вид производственной
деятельности, объектом которого является приобретение и хранение
производственных запасов.
Различают плановое и непосредственное управление запасами.
Плановое управление производственными запасами представляет собой
деятельность по непрерывному поддержанию достаточного, но не чрезмерного
запаса каждого вида сырья, материалов, покупных полуфабрикатов.
Непосредственное управление — это рациональная организация
приемки, складирования материалов, предупреждения порчи и обеспечения
сохранности.
Эффективное функционирование системы управления запасами
обеспечивается взаимодействием следующих принципов:
— Плюрализм источников и форм материально-технического
обеспечения означает, что производственные запасы могут приобретаться в
порядке централизованного распределения для выполнения государственных
заказов, децентрализовано по прямым договорам в оптово-торговых
организациях, в акционерных обществах, у зарубежных фирм и т.д.
— Самостоятельность предприятий-поставщиков (продавцов) и
предприятий-потребителей (покупателей) в использовании по своему
39
усмотрению материальных и финансовых ресурсов, а также производственных
запасов, находящихся в рамках их прав собственности.
— Саморегулирование на основе действующих с помощью
управляющих воздействий (налогов, цен, процентных ставок, таможенных
пошлин и т.п.) элементов государственной экономической политики для
достижения сбалансированности производства с величиной производственных
запасов.
— Ресурсосбережение и противозатратность, означающие, что основные
параметры процесса - использование материальных ресурсов, материальные
затраты, производственные запасы и запасоемкость - должны находиться в
равновесном состоянии на общественно необходимом уровне.
— Интенсификация использования производственных запасов за счет
достижения максимально возможной глубины их вовлеченности в
производственный оборот, т.е. повторного и многоцелевого использования,
главным образом потребления отходов как ресурсов.
— Комплексность предусматривает, что в системе циркулируют все
необходимые для деятельности предприятия виды материальных ресурсов,
предназначенных, в том числе, для выполнения информационных,
производственных и коммерческих услуг.
— Оперативность способность системы быстро реагировать на
требования рынка в целом и индивидуальные потребности отдельных
предприятий-партнеров.
— Обратимость - возможность свободного перехода продукции как
товара из натурально-вещественной формы в стоимостную и обратно.
— Восприимчивость к научно-техническому прогрессу - изыскивать,
осваивать, рекламировать и насыщать рынок новейшими видами товаров и
услуг. То же относится и к использованию в деятельности предприятия
новейшей техники и технологий продвижения товаров на рынок, переработки
информации и обслуживания предприятий-потребителей.
Выводы по главе 1
40
Процесс управления проектами – это наука, но наука не самая точная.
В данной области нет незыблемых основ и универсальных решений. Если
удастся найти метод, идеально подходящий конкретному проекту – можно
считать, что это везение, ведь большинству руководителей приходится
прикладывать усилия для создания и настройки собственных систем
управления проектами. Эти системы могут быть составлены из элементов
существующих систем или даже созданы совершенно с нуля.
Оценка имеющихся стандартов показывает, что с одной стороны –
каждый из представленных стандартов имеет ряд неоспоримых преимуществ
и может быть взят за основу при формировании корпоративной системы
управления проектами.
С другой стороны – ни один из представленных и отдельно взятых
стандартов не может полностью удовлетворить комплекс предъявляемым
требованиям. В связи с вышесказанным, в качестве основы для
формирования методологии корпоративной системы управления проектами,
необходимо использовать комбинированный подход с использованием
ключевых, по отношению к бизнесу компании, преимуществ существующих
стандартов.
Все проекты различны. Не существует идеальной системы управления
проектами, подходящей для каждого из видов проектов. Также не существует
системы, которая бы подходила каждому руководителю и была удобна для
всех членов команды. Однако за время существования проектного
управления было создано немало эффективных подходов, методик и
стандартов, которые можно взять на вооружение. Разработанные подходы
сильно отличаются друг от друга.
Они различаются по областям применения, самодостаточности и
формализации. В данной главе представлены обзор существующих в
управлении проектами подходов, стандарты, концепции и методы, которые
применяются в настоящее время.
41
Таким образом, систему управления проектами нужно воспринимать
как комплексное решение для внедрения проектного подхода на
предприятии. Именно система, в которой предусмотрена регламентация
процессов, их автоматизация, а также выделение персонала,
контролирующего исполнение процессов и обеспечивающего их
усовершенствование, способна обеспечить признание значимости проектного
подхода для реализации стратегии организации и уменьшить риск
невыполнения отдельных проектов и всего портфеля проектов.
42
2. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ПРОЕКТА
ООО «ЛАКОСТЭ»
2.1. Краткая характеристика компании
Общество с ограниченной ответственностью «ЛАКОСТЭ», краткое
наименование: ООО «ЛАКОСТЭ». Оно действует с 1 августа 2006 года.
Юридический адрес: Россия, г. Москва, ул. Коммунальная, дом 5.
Общество с ограниченной ответственностью «ЛАКОСТЭ» является
юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и
действующего законодательства Российской Федерации. По форме
собственности общество является частной коммерческой организацией.
Высшим органом управления Общества является Общее собрание
Участников. Один раз в год ООО «ЛАКОСТЭ» проводит годовое Общее
собрание.
Единоличным исполнительным органом является Генеральный
директор.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета
на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет
круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском
языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки
со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной
идентификации.
Целью деятельности ООО «ЛАКОСТЭ» является извлечение прибыли.
Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные
действующим законодательством РФ.
Предметом деятельности Общества являются:
1. Инженерные изыскания для строительства зданий и сооружений I и II
уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом;
2. Строительство, эксплуатация, ремонт и реконструкция всех видов и
типов строений, сооружений, объектов и зданий;
43
3. Устройство тепловых систем с температурой теплоносителя до 115
градусов Цельсия;
4. иные.
Функционирование предприятие согласно приведенной схеме позволяет
ему развиваться без нарушений принципов организации взаимодействия
подразделений, служб и производственных участков.
Рисунок 6. Организационная структура ООО «ЛАКОСТЭ»
Проведем анализ внешней и внутренней среды ООО «Лакостэ». Анализ
макросреды предприятия невозможен без четкого отражения влияния ее
факторов на цели развития организации и характер ее деятельности. При этом
важно определить сущность окружающей среды и характер ее влияния на
управление организацией. Однако степень влияния состояния макроокружения
на различные организации различна. Это связано как с различиями в сферах
деятельности, так и с различиями во внутреннем потенциале организации. В
ходе исследования макросреды используются так называемые методики PEST-
анализа.
44
В ходе PEST-анализа предприятие старается выявить благоприятные и
неблагоприятные тенденции по каждому из основных факторов «макросреды»
(политические, экономические, социальные и технологические), и на этой
основе решить вопрос о продолжении деятельности или, наоборот, об уходе с
данного рынка.
Матрица PEST -анализа для управления ресурсами проекта представлена
в таблице 2.
Таблица 2. Матрица PEST -анализа ООО «Лакостэ»
Группа
факторов
События/факторы
Опа
снос
ть/в
озмо
жно
сть
Вероя
тность
событ
ия
или
прояв
ления
факто
ра
Важно
сть
фактор
а или
событи
я
Влиян
ие на
компа
нию
1
2
3
4
5
6
Политическ
ие и
правовые
Сохранение политической
стабильности в обществе
+
5,5
8,8
+44,0
Совершенствование
законодательной базы в
сфере жилищного
строительства
+
7,0
8,8
+61,6
Развитие государственной
жилищной политики
+
7,0
8,8
+61,6
Ужесточение налогового
законодательства
-
5,5
8,8
-44,0
Риски изменения требований
по лицензированию
основной деятельности
-
7,0
8,8
-61,6
Экономичес
кие
Сокращение уровня
платежеспособного спроса
населения
-
5,5
8,0
-40
Проблемы с привлечением
кредитным ресурсов
-
7,0
8,0
-35
Развитие финансово-
экономического кризиса
-
7,0
8,0
-35
Рост инфляции в 2019 году
-
3,0
5,0
-15,0
Резкий рост курса валют
может привести к росту цен
-
3,0
5,0
-15,0
45
1
2
3
4
5
6
Рост процентных ставок на
рынке может привести к
тому, что ООО СИК
«Девелопмент-Юш» будет
вынужден привлекать более
дорогие средства для
финансирования своей
текущей деятельности.
Хеджирование рисков ООО
СИК «Девелопмент-Юш» не
производится.
-
3,0
5,0
-15,0
Уменьшение уровня
квалифицированных
специалистов может вызвать
проблемы с поиском
работников
-
3,0
5,0
-15,0
Снижения числа банковских
и других кредитных
учреждений
-
6,0
5,8
-34,8
Посткризисное снижение
процентных ставок по
кредитам
+
6,0
5,8
+34,8
Низкий уровень
конкуренции на рынке
жилищного строительства г.
Москва.
+
6,0
5,8
+34,8
Социальные
Рост населения РФ,
желающих улучшить свои
условия проживания
+
2,0
3,8
+7,6
Изменение тенденций и
предпочтений населения
+
2,0
3,8
+7,6
Увеличение потребностей
населения в качественном
жилищном строительстве
+
5,0
3,8
+19,0
Технологич
еские
Общее развитие технологий
+
2,0
3,8
+7,6
Вложение инвестиций в
усовершенствование
технологического процесса
и модернизацию
оборудования
+
2,0
3,8
+7,6
Уровень развития
инфраструктуры
+
3,0
3,8
+11,4
Наличие дешевой рабочей
силы на рынке труда
-
5,0
3,8
-19,0
Процедура PEST-анализа предполагает оценку вероятных событий,
поэтому на основании выделенных факторов сначала следует сформулировать
возможные события. Далее экспертным путем была проведена оценка
46
вероятности и важности событий (по 10-балльной шкале), вызванных влиянием
основных факторов макросреды и направление этого влияния (как
произведение вероятности и важности возможных событий).
Таким образом, из числа политических и правовых факторов наибольшее
влияние на деятельность ООО «Лакостэ» оказывают следующие: политическая
стабильность в обществе (влияние которой проявляется в стабилизации
национальной валюты, росте среднедушевого дохода и потребления,
повышения платежеспособного спроса населения); развития законодательной
базы, способствующей развитию жилищного строительства в России.
Из числа экономических факторов на деятельность ООО «Лакостэ»
наибольшее влияние оказывают: сокращение уровня платежеспособного спроса
населения, которых препятствует росту расходов на все виды товаров и услуг.
Снижение уровня покупательского спроса на определенные группы
товаров, ряд работ и услуг связаны с пересмотром потребителями собственной
системы ежемесячных трат, в том числе до полного отказа от совершения
определенных покупок;
проблемы с привлечением кредитных ресурсов банков (банки очень
неохотно выдают крупные кредиты). В настоящее время в ООО «Лакостэ»
наблюдается снижение платежеспособности и финансовой устойчивости, в то
же время, предприятие нуждается в кредитных ресурсах для дальнейшего
развития.
К экономическим факторам, оказывающим положительное влияние на
деятельность ООО «Лакостэ» можно отнести низкий уровень конкуренции на
рынке жилищного строительства г. Москва. Строительство жилья в г.
Краснодаре осуществляют 50 организаций различных форм собственности. На
долю пяти ведущих застройщиков жилья в г. Краснодаре приходится около
52,4% от общего объема предлагаемого жилья.
ООО «Лакостэ» определяет для себя следующее географическое
распространение рынков сбыта: внутренний строительный рынок - г.
Краснодар, Краснодарский край.
47
Рассмотрим структуру рынка жилья в г. Москва и определим
средневзвешенную цену квадратного метра жилья в зависимости от района
застройки и типа строящегося жилья. Необходимо отметить, что единая
классификация жилой недвижимости в России на сегодняшний день
отсутствует. У каждого игрока рынка, агента по недвижимости, риэлторской
компании, девелопера, есть свои принципы оценки жилья и отнесения его к
определенному классу: эконом, бизнес или элитное. Принадлежность к классу
жилья определяет стоимость квартиры или дома. Зачастую класс жилья
определить сложно: продавец, желая получить больше прибыли, может
причислить свою квартиру к более высокому классу, чем есть на самом деле. И
только опытный риэлтор, руководствуясь объективными факторами, может
точно классифицировать объект недвижимости и определить настоящую его
стоимость [34].
Основными характеристиками отнесения жилья к тому или иному классу
является: местоположение, строительные и технические характеристики дома,
площадь квартир, инфраструктура, безопасность. Рынок малоквартирного
жилья - относится к эконом классу и очень востребован различными слоями
населения.
Совокупная жилая площадь объектов, возводимых нелегальными
«частными» застройщиками по состоянию на конец 2019 г. составляла более
400 тыс. кв. м, а весь рынок незаконного строительства оценивается почти в 10
млрд. руб.
Для сравнения: общая жилая площадь новостроек эконом-класса,
возводимых крупными игроками - 878 279 кв. м. Многочисленные нарушения в
процессе строительства, несоблюдение федерального законодательства,
использование труда нелегальных мигрантов - все это привлекло к «частным»
застройщикам пристальное внимание со стороны муниципальных властей и
правоохранительных органов. Борьба с «самостроем» ведется в Краснодаре уже
давно и администрацией города проводится целый комплекс мер по выявлению
и устранению незаконных строительных площадок.