22
коммерческая (торгово-закупочная, посредническая)
деятельность, оптовая и розничная торговля товарами народного
потребления;
оптовая и розничная торговля продукцией производственно-
технического назначения;
складские услуги (хранение материальных ценностей);
деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита;
консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
предприятием;
иная деятельность, не запрещенная действующим
законодательством.
Предлагаемый ассортимент товаров и услуг рассчитан на широкие слои
населения, демократичен по ценам и всегда оптимален по соотношению
«цена – качество». ООО «Инвестпроект» занимается продажей
комиссионных автомобилей и деталей следующих марок: ВАЗ, УАЗ, ГАЗ,
HYUNDAI, OPEL, Ford и многие другие. Все товары прошли контроль
качества. ООО «Инвестпроект» гарантирует их надежность и соответствие
стандартам РФ.
Постоянно расширяющийся ассортимент, технические консультации по
подбору и техническому обслуживанию автотранспортных средств,
собственный сервисный центр по послегарантийному ремонту позволяют в
равной степени активно сотрудничать как с физическими, так и
юридическими лицами.
Организационная структура предприятия представляет собой
совокупность производственных, вспомогательных подразделений и служб,
осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения
труда внутри предприятия (рисунок 4).
23
Рис. 4. Организационная структура ООО «Инвестпроект»
В состав предприятия входят: 2 отдела оптовых и розничных продаж,
автосервис, шиномонтажная мастерская, 3 автомойки, гараж, складские
помещения, офис. Часть структурных элементов ООО «Инвестпроект»
таких, как автосервис, автомойка, отдел оптовых и розничных продаж, склад,
гараж, офис находятся по адресу ул. Рязанская, д. 103, остальные
структурные элементы по адресам ул. Магистральная, д. 12 и ул.
Соликамская, д. 127 а. Все подразделения оснащены современным
оборудованием, компьютерами, кассовыми аппаратами.
Важнейшим элементом любого предприятия является структура
управления, с помощью которой согласовываются различные стороны его
деятельности. Структура управления представляет собой совокупность служб
и отдельных работников управления, определенный порядок их
соподчиненности и взаимосвязи.
Управленческая структура ООО «Инвестпроект» является линейной
(Рис.5). Данная структура подходит для небольших предприятий. Она
создает реальные условия для единоначалия, обеспечивает единство
распоряжения в системе управления, ориентирует руководителей в основном
ООО «Инвестпроект»
Основное
производство
Офис
Автосервис,
шиномонтаж
Автомойки
Обслуживающее
производство
Склад
Гараж
Финансово-
юридическая
служба
Бухгалтерская
служба
Отделы оптовых и
розничных продаж
24
на решение оперативных задач. Особенностью данной структуры является
простота управления, четко выраженная и личная ответственность
руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.
Недостатки линейной структуры управления:
высокие требования к руководителю, который должен быть
подготовлен всесторонне;
перегрузка информацией;
затруднительные связи между инстанциями;
концентрация власти в управляющей верхушке.
Рис.5. Управленческая структура предприятия
Вертикальные связи и разграничение полномочий прослеживаются
очень четко, горизонтальные связи слабые, поддерживаются на уровне
личных контактов и дружеских отношений частного характера.
На предприятии по регулированию отношений с кадрами имеются
следующие виды нормативных документов: должностные инструкции,
стандарты работы, положения о структурных подразделениях, приказы,
распоряжения, документы, определяющие кадровую политику организации
и т.д.
Генеральный директор
Директор по производству
Финансовый
директор
Начальник автосервиса и
автомойки
Начальник склада
Главный
бухгалтер
Старший менеджер
25
Для каждого работника предприятия разработана должностная
инструкция, где указываются его права и обязанности. Работник отвечает
за свою деятельность в соответствии с требованиями должностной
инструкции. Работник также несет ответственность за качество своей работы,
особенно рабочие автосервиса и автомойки. Кроме того, работники несут
ответственность за соблюдение требований безопасности труда.
Главой предприятия является генеральный директор. В его
компетенции находятся вопросы определения главных направлений
предпринимательской деятельности, рассмотрение и утверждение смет,
отчетов и балансов, определение условий оплаты труда работников
предприятия, распределения прибыли и определение порядка покрытия
убытков и др.
Особые права и обязанности кроме генерального директора имеет его
главный бухгалтер.
Главный бухгалтер обеспечивает:
- контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех
осуществляемых предприятием хозяйственных операций;
- предоставление оперативной информации;
- составление в установленные сроки финансовой отчетности;
-проведение экономического анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия совместно с другими подразделениями, службами
по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и
мобилизации внутренних резервов.
Учет и отчетность находятся под ответственностью главного
бухгалтера и его помощника. Бухгалтер принимает от материально-
ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их,
учитывает денежные средства, а также выполняет другие бухгалтерские
операции.
Право подписи документов от имени ООО «Инвестпроект» имеют
генеральный директор, финансовый директор и главный бухгалтер.
26
Планово-аналитическую работу на предприятии осуществляют
финансовый директор и главный бухгалтер, они составляют комплексный
план аналитической работы предприятия. Комплексный план составляется на
один год. В нём кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы,
которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время
для изучения каждого вопроса, субъекты анализа. При разработке плана
учитывается периодичность изучения важных проблемных вопросов.
Функции продажи выполняет отдел розничных и оптовых продаж. В
функции старшего менеджера в торговой точке входит рекламное
оформление, оформление документов по продажам, а так же контроль
продавцов. Он также следит за состоянием выкладки товаров, за
соблюдением правил торговли, принимает решения по претензиям
покупателей. Осуществление продажи, маркировки цены и сервис для
покупателей являются непосредственной работой продавцов.
Торговый зал оснащен современным торговым оборудованием,
компьютерами и кассовыми аппаратами. Компьютер позволяет оперативно
получать информацию о наличии и количестве товара на складе, его цене и
производителе. В состав персонала торгового зала входят: три продавца,
один кассир, один грузчик. Работа продавцов и грузчиков осуществляется
посменно.
В работу кладовщика входит выполнение складских функций: приемка
товаров; размещение товаров; обслуживание товаров; выдача товаров;
складской контроль.
На предприятии повсеместно используется компьютерная программа
1С:предприятие 8. На предприятии используются ЕНВД и общая система
налогообложения.
27
2.2 Анализ производственно-финансовой деятельности
предприятия
Трудовые ресурсы представляют собой важный фактор, рациональное
использование которого обеспечивает повышение экономической
эффективности деятельности предприятия.
Численность работников предприятия за период исследования
увеличилась на 1 работника за счет дополнительно принятого кассира, что
также вызвало изменения и в структуре. Кроме того, изменения в структуре
произошли за счет введения новой должности в штат – старшего менеджера,
место которого занял один из наиболее опытных продавцов. Таким образом
на конец исследуемого периода в ООО «Инвестпроект» работало 35 чел., в
том числе 8 человек – женщины.
Состав и структура трудовых ресурсов ООО «Инвестпроект»
представлены в таблице 2.
Таблица 2
Состав и структура трудовых ресурсов предприятия
Категории работников
На 2013 г.
На 2014 г.
На 2015 г.
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Руководители
6
18
7
20
7
20
Специалисты
3
9
3
9
3
9
Работники основного и
обслуживающего
производства, в т.ч.
25
74
25
71
25
71
продавцы
5
15
4
11
4
11
кладовщики
3
9
3
9
3
9
работники сервиса (слесарь)
4
12
4
11
4
11
грузчики
3
9
3
9
3
9
мойщики
6
18
6
17
6
17
водители
2
6
2
6
2
6
кассиры
2
6
3
9
3
9
Итого
34
100
35
100
35
100
28
Среднемесячная начисленная заработная плата работников
предприятия представлена в таблице 3.
Таблица 3
Среднемесячная начисленная заработная плата
Категории работников
На 2013 г.
На 2014 г.
На 2015 г.
Изменение (+,-)
2014 г. от
2013 г.
2015 г. от
2014 г.
руководители
34465
37843
34785
3378
-3058
специалисты
26387
26351
24382
-36
-1969
Работники основного и
обслуживающего
производства, в т.ч.
15736
17453
17002
1717
-451
В целом по предприятию
19981
22294
21191
2313
-1103
Заработная плата работникам ООО «Инвестпроект» начислялась
ежемесячно. В 2015 г. среднемесячная заработная плата в среднем по
предприятию составляла 21191 рублей, что несколько ниже уровня по г.
Перми (27197 рублей). По данным таблицы в 2014 г. по сравнению с 2013 г.
отмечен рост среднемесячной зарплаты в целом по предприятию на 11,6%, а
в 2015 г. по сравнению с 2014 г. – сокращение на 5%.
Уровень образования работников ООО «Инвестпроект» представлен в
таблице 4.
Таблица 4
Уровень образования работников предприятия
Образование
На 2013 г.
На 2014 г.
На 2015 г.
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Высшее
12
35
13
37
13
37
Среднетехническое
19
56
20
57
20
57
Среднее
2
6
1
3
1
3
Неполное среднее
1
3
1
3
1
3
Итого
34
100
35
100
35
100
29
По данным таблицы на конец периода исследования 6% работников
имеют низкий уровень образования (среднее и неполное среднее). Однако, за
период 2013-2014 гг. один человек окончил ВУЗ и еще один техникум.
Руководство предприятия всячески поощряет стремление работников к
повышению своего образования: предоставляет оплачиваемый учебный
отпуск, премии по окончании учебных заведений и повышении
квалификации.
Анализ состояния и использования основных средств имеет важное
значение в оценке финансово-хозяйственной деятельности ООО
«Инвестпроект». Эффективность использования основных средств оказывает
влияние одновременно на несколько главных составляющих развития любого
предприятия: объем производства и продаж, производительность и
трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистую
прибыль, рентабельность деятельности, деловую активность и финансовую
устойчивость фирмы.
По данным аналитического учета в структуре основных средств ООО
«Инвестпроект» наибольший удельный вес составляет группа «Машины и
оборудование» - в среднем за анализируемый период около 72,4% (таблица
5). Наименьшую долю составляет группа «Сооружения» - 5,5%.
Таблица 5
Состав и структура основных средств предприятия
Наименование
На 2013 г.
На 2014 г.
На 2015 г.
тыс.руб
%
тыс.руб
%
тыс.руб
%
Сооружения
493,9
6,4
382,4
5,3
246,2
4,7
Машины и оборудование
5495,0
71,2
5274,3
73,1
3853,8
72,8
Транспортные средства
1142,2
14,8
1118,4
15,5
818,9
15,5
Производственный и
хозяйственный инвентарь
586,5
7,6
440,1
6,1
374,8
7,1
Итого
7717,7
100,0
7215,3
100,0
5293,7
100,0
30
В целом можно отметить достаточно стабильную структуру основных
средств на протяжении периода исследования.
Эффективность использования основных средств в ООО «Инвестпроект»
характеризуется показателями, представленными в таблице 6.
Таблица 6
Показатели эффективности использования основных средств
Показатели
На 2013 г.
На 2014 г.
На 2015 г.
Отклонение, (+.-)
2014 г. от
2013 г.
2015 г. от
2014 г.
Выручка, тыс.руб.
179249
206248
183039
26999
-23209
Среднегодовая стоимость
основных средств,
тыс.руб.
6097
5982
5114
-116
-868
Фондоотдача
29,40
34,48
35,79
5,08
1,31
Фондоемкость
0,03
0,03
0,03
-0,01
0,00
Рентабельность основных
средств
52,19
76,00
148,89
23,81
72,88
Показатель фондоотдачи составляет в среднем за три года 33,22 руб.
выручки на 1 руб. основных средств. Кроме того, отмечена положительная
динамика данного показателя. Фондоемкость за анализируемый период в
среднем составляет 3 коп. на 1 рубль основных средств. Это характеризует
достаточно высокий уровень эффективности использования основных
средств.
Рентабельность основных средств составляет в среднем 92,36% (92 коп.
прибыли от продаж на 1 руб. основных средств), что является очень высоким
показателем эффективности инвестиционной деятельности и
инвестиционной привлекательности предприятия. Безусловно, что высокий
уровень рентабельности влечет значительное сокращение срока окупаемости
основных средств и, соответственно, цикла их технологического обновления.
Денежные поступления (выручка) в анализируемом периоде
представляют собой доходы от основной деятельности, связанной с
торговлей кузовными деталями для отечественных и импортных
31
автомобилей, торговлей отечественными и импортными автомобилями,
техническим обслуживанием, ремонтом и мойкой автотранспорта
(приложение 4).
Наибольший удельный вес в выручке предприятия составляют доходы,
полученные от продажи кузовных деталей к импортным автотранспортным
средствам: в среднем за период исследования около 42%. Наименьшую долю
в выручке составляют доходы от услуг автомойки – в среднем 3,7%. При
сравнении данных на 2015 г. с данными на 2014 г. четко прослеживается
тенденция сокращения сумм выручки, полученных от продажи импортных
кузовных деталей и автотранспортных средств. Аналогичные изменения
наблюдаются в удельных весах выручки от продажи данных товаров в общих
денежных поступлениях.
И наоборот, выручка, как в абсолютном, так и в относительном
выражении, полученная от продажи отечественных кузовных деталей и
автотранспортных средств, повышается. Среди возможных причин можно
назвать рост курса иностранной валюты. Это привело к относительному
удорожанию импортных товаров по сравнению с отечественными, и
соответственно, к снижению объема спроса на импортные товары и росту
объема спроса на отечественные.
По данным годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за период
2013-2015 гг. (приложения 1-3) проведен анализ финансового состояния
ООО «Инвестпроект». В таблице приложения 5 приведены данные о
динамике состава и структуры баланса предприятия за отчетный период.
Валюта баланса (общая величина имущества и источников их
формирования) за анализируемый период несколько сократилась: в 2014 г. по
сравнению с 2013 г. – на 10,7%, в 2015 г. по сравнению с 2014 г. – на 2,7%.
Такие изменения в имуществе произошли за счет: во-первых, сокращения
величины внеоборотных активов в 2014 г. по сравнению с 2013 г. – на 3,8%, в
2015 г. по сравнению с 2014 г. – на 25,6%; во-вторых, значительного
сокращения запасов в 2014 г. по сравнению с 2013 г. – на 19,9%, а в 2015 г.