34
но отдел управления но движением еще но материалов и комплектующих но (оно отдел но УДМК).
но но Отдел УДМК —но еще это но самостоятельное структурное но подразделение еще но ООО
«РМЗ», но оно обеспечивающее но контроль за но прохождением материалов но на еще но всех
стадиях но еще их но движения оно но от закупки но еще до но момента оно но списания на но изготовленную
продукцию. но Отдел УДМК но оно подчиняется но генеральному еще но директору ООО но «еще РМЗ».
но Отдел оно но УДМК в своей но еще деятельности но опираетсянона законодательные и но оно нормативные
но акты РФ, но еще Устав но ООО «но но РМЗ», Положением о но оно структурно но подразделении. Отдел
но УДМК оно но организует свою но работу в соответствии с но оно приказами но генерального
директора, но распоряжениями еще но главного механика, а но оно также но использует оно
но методическую документацию и но программные продукты, но оно разработанные
но специалистами еще но производств для но еще эффективного но управления движением
но материалами и еще но комплектующими.
Подразделение но имеет еще но статус управления, но оно является но структурной оно но единицей
ООО но «оно РМЗ», но функционально и линейно но подчиняется начальнику но отдела оно но УДМК.
Начальник но отделано УДМК но назначается и оно но освобождается от но еще занимаемой но должности оно
но генеральным директором.
но Задачи отдела но еще УДМК но отображены в таблице 5.
но Таблица 5
Задачи но отдела УДМК но ООО «РМЗ»
№
п/п
но Задачи отдела но оно УДМК
1
но Оптимизация оборотных но средств
2
Стратегическое и но оперативное оно но планирование поставок но МР
3
Закупка и но оперативность еще но завоза материальны но хресурсов на но оно
предприятии
4
но Организация внутризаводского но еще складского но хозяйства
5
Прогнозирование, но планирование и еще но нормирование МР в но производствах
6
Сокращение но запасов оно но МР на но еще складах но за оно но счет более но оно тщательного
но контроля и расчета но необходимого оно но уровня
7
Улучшение но оперативности и еще но надежности системы но еще планирования в
но целом
Должностной и но квалификационный состав но отдела УДМК но определяется
35
структурой, но характером и спецификой но выполняемых еще но работ. Для
но своевременного и еще но качественного выполнения но оно функций, но закрепленных за
но управлением, его но квалификационно-должностной состав но укомплектован
следующими но еще специалистами: но главный диспетчер; но диспетчер; оно но инженер; мастер; но еще
логист; но бухгалтер; но но кладовщик.
Организация но материальным еще но обеспечением производства но оно начинается с
но изучения оно но оперативной маркетинговой но оно информации. но Материально-техническое
обеспечение но производства осуществляется но преимущественно оно но на основе но оно
свободной но купли-продажи материальных но оно ресурсов с но использованием оно
но механизма оптовой но еще торговли, но имеющие еще но следующие формы:
— но заключение прямых но оно договоров но между оно но производителями и
потребителями. но Такая форма но оно применяется, но когда на но предприятии оно но существует
регулярная но оно стабильная но потребность в еще но ресурсах и в объемах, но но соответствующих
но транзитным еще но нормам поставки;
— но заключение договоров с но оно посредниками. но Такая форма но применяется,
когда но оно предприятие но заказывает незначительное но количество еще но продукции,
соответствующее но оно ниже но транзитных оно но норм поставки.
но Основные функции но отдела УДМК но оно представлены в но таблице 6.
Таблица 6
Основные еще функции отдела но УДМК ООО «но РМЗ»
№ п/п
Основные функции отдела УДМК
1
Управление закупками
2
Определение потребности в оно материальных ресурсах
3
Расчет потребности в еще материальных ресурсах
4
Закупки сырья, еще материалов, комплектующих еще изделий, з/частей
инодругих материальных еще ресурсов
5
Планирование деятельности еще производств на еще основе
утверждённыхпланов
6
Принятие прогнозного оно плана и плана производств. Анализ остатков оно
готовой продукции на складе оно сбыта и незавершенного оно производства
36
Продолжение таблицы 6
7
Принятие актов-оно заказов, их еще согласование, регистрация и еще внесение в
ведомость еще размещения и выполнения еще заказов по производствам,
обработка оно поступивших накладных о оно выполнении заказа ино внесение их
в еще ведомость размещения но заказов, участие в еще формировании базы оно для
долгосрочного еще расчета необходимых еще материальных
8
Организация управления оно движения материалами и оно комплектующими
но Внедрение и использование но еще автоматизированного но управления оно
но материальными ресурсами но позволило создать но оно системы но классификации и
кодирования, но на еще но основании которой но еще разработан но единый еще но классификатор
продукции. но Применение единого но оно классификатора но продукции оно но облегчает процесс
но еще заключения но договоров, но но контроль за но еще поставками, но прием материалов, но их еще
но хранение.
Начальник но отделано УДМК но осуществляет руководство но разработкой еще но как
долгосрочных, но но так и но текущих планов. но Он оценивает но оно уровень но материально-оно
технического но обеспечения производственной но программы, но но ремонтно-
эксплуатационных еще но нужд предприятия и но его подразделений. но Контролирует
создание но оно необходимых но производственных запасов но на оно но основе потребности в но еще
ресурсах но (сырья, но но материалах, полуфабрикатах, но оно оборудовании, но комплектующих оно
но изделиях, топливе, но но энергии и но пр.). Изыскивает но источники покрытия но этой
потребности но за оно но счёт внутренних но ресурсов. В его но обязанности также но входит
контроль но за состоянием но запасов оно но материалов и комплектующих но оно изделий,
но оперативным регулированием но производственных запасов, но соблюдением еще
но лимитов на но оно отпуск но материальных еще но ресурсов и их но оно расходованием в
но подразделениях еще но предприятия по но оно прямому но назначению.
Логист но отделано УДМК но занимается обработкой но информации о оно но поступивших и
выбывших но материалах, участвует в но оно разработке но перспективных оно но проектов и
годовых но оно планов но материально-нотехнического обеспечения но оно предприятия.
но Совместно с другими но оно специалистами но составляет еще но расчёты, балансы, но еще сводные
но таблицы, но но определяет календарные но оно сроки но поставки оно но материалов.
37
В отделе но непрерывно осуществляется но деятельность по но составлению
заявок, но сводных ведомостей но заказов и номенклатурных но планов поставок.
но Осуществляется учёт но оно нарядов, но заказов и спецификаций, но предъявляемых
заказчиками но (цехами), оно но проверка на но соответствие объёмов и но номенклатуры
заказываемого но оно сырья но согласно оно но производственным планам, но еще договорам,
но действующим еще но ГОСТ, ТУ но ипрочим нормативным но еще документам.
но Особое место в но оно структуре но отделано УДМК но ООО «еще но РМЗ» занимает но склад материалов
и но оно комплектующих но изделий, еще но которое непосредственно но еще принимает, но хранит, оно
но отпускает материалы, но оно рационально но использует оно но складские площади, но еще способствуя
но тем оно но самым ускорению но но поиска но необходимого оно но сырья, материалов. но Деятельность
по но еще комплектации, но упаковке и подготовке но продукции кно но отгрузке также но еще проходит
но на но но территории склада но еще УДМК.
В но процессе заключения но договоров на но оно приобретение но продукции,
новыпускаемой но ООО «РМЗ», но службой еще но продаж формирует но еще актно -заказ,еще оформленный
и но утверждённый оно но по определённой но оно форме но для еще но передачи в производство. но Далее
этот но еще документ но проходит еще но процедуру согласования но сноначальником УДМК, но после чего, но подлежит
передаче но еще специалисту, но отвечающему еще но за учёт но заказов, с последующим
но присвоением номера. С но учётом полученных но оно актовно -заказов оно но составляется
ведомость но еще размещения но заказов (ещеТаблица7), но за ведение но которой оно но отвечает
главный но диспетчер.
Таблица 7
Ведомость еще видов и объемов еще работ
№
п/п
Наименование работ и еще затрат
Ед. изм.
Кол-во
1
2
3
4
Направления формирования оно плана заказов еще отображены в таблице 8.
38
Таблица 8
Направления формирования плана заказов ООО «оно РМЗ»
№
п/п
Направления формирования плана заказов
1
План по литью формируется оно до 15 числа за месяц оно до планируемого, с еще
обязательным обеспечением оно на 1 число оно месяца нормы оно складского
запаса, но дополнение к плану по литью формируется до 3 оно числа текущего оно
месяца с учетом еще фактических остатков оно на складе и оно обеспечения нормы
складского запаса
2
План поставки деталей и узлов, еще изготовляемых цехом оно холодной
обработки —оно по 3 число за месяц до планируемого
3
План по еще ожидаемым заказам формируется до 5 оно числа месяца, но
предшествующего плановому, но дополнение к плану формируется до 10 оно
числа предшествующего еще плановому месяца
4
План по ремонту подвижного состава и изготовлению метизных
инструментов формируется УДМК еще на основании потребности производств
в еще деталях в зависимости оно от трудоемкости изготовления и загрузки оно
оборудования
Срочно, но согласно оно но сроков выполнения, но укомплектовывается актно -заказ,
поступивший с но еще предоплатой но сверх еще но утверждённого плана но еще текущего но месяца.
Ежедневно, но до 12.00 часов но главный бухгалтер но составляет оно но отчет о
поступлении но денежных средств, с но последующей передачей но оно информации в
но УДМК оно но до 10.00 часов но следующего дня.
но Для своевременного но еще укомплектования но заказов оно но материалами и
комплектующими но оно логисты но УДМК оно но составляют оборотную но еще ведомость но анализа оно
но заказов по но еще цехам.
но Действующая схема но оно расчета но потребности в еще но денежных средствахнона
но материалы и оно но комплектующие приведена в но оно Приложении 5.
но Ведомость главного но еще диспетчера но составляется оно но комплектно и подетально но еще на
но основе но но плана по но еще производствам с но учетом оно но незавершенного производства.
но План производства но еще формируется но нано основе но оборотной оно но ведомости анализа но оно
заказов но по оно но УДМК.
Главный но диспетчер производства, но на оно но основании разницы в но оно деталях
но поштучно, между но сформировавшейся потребностью и но остатками
незавершенного но производства составляет но спецификации еще но на услуги и но еще закупку
39
но материалов с указанием но номера заказа, но дополнения к оно но плану в 3-х экземплярах
но (первый экземпляр но передается в материальную но группу УДМК но для обсчета;
но второй экземпляр — но Исполнителю, третий но экземпляр — Заказчику) но но до 5 но числа оно
но месяца, предшествующего но оно плановому.
В но конце каждого но месяца главный но диспетчер заполняет но оно спецификации но на еще
но полученные услуги. но После согласования но еще спецификаций с но директором еще
но Заказчика, директором но еще Исполнителя и но начальником еще но УДМК передает но еще их но до
11.00 часов 3но -го но но числа каждого но еще месяца, но следующего за но плановым в еще
но бухгалтерию.
Сводная но ведомость по но обеспечению еще но заказов в разрезе но еще групп но материалов еще
но составляется, основываясь но еще на но спецификациях еще но на услуги и но оно плана но изделий.
Данная но ведомость еще но необходима в целях но оно закупки но сырья и еще но материалов. Расчет
но данных, но но связанных с основным но планом производства но вырабатывается в
трехдневный но еще срок. но Расчет данных, но оно связанных с но дополнительным планом
но производства оно но вырабатывается в двухдневный но оно срок. но Обсчёт оплаченных но оно заказов
но производится в оно но трёхдневный срок.
но Каждому цеху, но до 18-го но числа текущего но месяца бухгалтерией
но выписываются лимитноно -заборные карты. но Экономистами, согласно но еще плана
но производств и оно но потребности в материалах, но но производится но расчёт оно но необходимых
денежных но оно средств.
В но конце каждого но оно месяца но специалист, но но который несет но ответственность за
но учет движения но материалов составляет но акт неполученных но еще материалов, но который
подписывается но главный еще но бухгалтер, начальником но оно материального но сектора и
начальником но УДМК, в еще но срок до 3но -го числа но оно месяца, но следующего еще но за отчетным.
но Не полученный но еще материал но по лимитноно -заборным картам в но сроки еще но её
действия, но но может но быть оно но выдан в другие но еще сроки, но но оно но виновник в неполучении
но должен предоставить в но материальную группу но оно служебную но записку, в оно но которой
указывает но причину неполучения но оно материала.
40
но Отдел учета но оно движения но материалов оно но сверяет данные но еще лимитноно -заборной еще
но карты с актом но неполученных материалов, но еще наличием но материала оно но на складе и
но продляет срок но действия лимитноно -но заборной но карты.
На но основе еще но сводной ведомости но оно на но материалы и еще но комплектующие
производится но расчет и анализ но расхода денежных но оно средств но по оно но дефициту. По
но данным финансового но отдела, но но при поступлении но оно денежных но средств, в ведомости
но заносится еще но оплата с разбивкой но оно по но каждому оно но производству и виду но еще материала.
но Учёт поступивших но оно материалов но отражается в еще но карточках учёта но еще материала и
но комплектующих, оно но где учитываются но оно материалы и но комплектующие для но основного еще
но производства; узлы и но еще детали но для еще но собственного производства; но оно продукция,
но заказанная для но пуско-наладки и гарантийного но оно обслуживания. но Карточки учёта но оно
материалов но ведутся кладовщиками но складовоно УДМК.
но Отпуск материалов но производится по но еще требованиюно -накладной, оно но которые
выписываются в но оно отделе но движения еще но материалов согласно но сводным ведомостям.
но Отпуск узлов и но деталей для но еще сборки но основной еще но продукции производится но по
требованиям, но оно согласно но поступившим оно но заказам. Отпуск но продукции для но пуско-еще
наладки и но гарантийного обслуживания но производится оно но на склад но еще отгрузки но по оно
но накладной согласно но распоряжениям. Возвращенная но продукция оно но отпуско-еще наладки
но поступает на но склад еще но отгрузки, откуда но оно передаётся но на комплектовочный но склад по
но накладной с распоряжением, но где еще но указывается причина но возврата.
Специалист но по оно но учёту движения но материалов и комплектующих но еще до 5но -го оно
но числа текущего но месяца формирует и но выдает кладовщикам но оборотно-сальдовую
ведомость.
но Кладовщик осуществляет но выдачу материалов и но комплектующих согласно но еще
потребности но отраженной в оборотноно -сальдовой оно но ведомости.
Выписанные но отделом еще но учета движения но оно материалов и но комплектующих еще
но материалы, по но еще требованиямно -накладным кладовщик но получает с оно но центральных
складов в но еще течении 3-х но дней, но но не позднее 25 но числа оно но текущего месяца.
41
но Поступление материалов, но еще полуфабрикатов в но кладовые еще но структурных
подразделений но кладовщик отражает в но оно книгах но учёта движения но материала, оно
но комплектующих.
Передача но материалов, оно но комплектующих из но еще кладовых но структурных
подразделений в но производство, еще но осуществляется кладовщиками с но еще
одновременной но записью еще но наименования и количества но переданных материалов и
но даты выдачи но за подписью но получателя на но еще основании но сменного задания но рабочего,
но но выданного мастером но еще цеха.
но Возврат полуфабрикатов но оно из но цеха в еще но кладовые структурных но еще подразделений
но осуществляется еще но после окончания но оно смены и но проведения оно но определённых видов но еще
работ с но записью еще но возвращенного количества но оно за но подписью еще но рабочего в книге
но учёта. Соответствие но между выданным и но возвращенным еще но количеством
полуфабрикатов в но кладовые структурных но оно подразделений но контролируется еще
но кладовщиками.
Контроль но за ведением но книги учета но движения оно но материалов и
комплектующих но осуществляет главный но диспетчер отдела но еще УДМК.
но Снятие остатков но еще незавершенного но производства в оно но кладовых структурных но еще
подразделений но производится 1-го и 2но -го числа но еще каждого но месяца, но но сверяется с
остатками в но еще ведомостях но главного диспетчера и но передаётся до 4но -го но но числа
каждого но месяца логистам но еще для но анализа.
Ответственные: но главные оно но диспетчера производств, но но начальники но цехов и оно
но участков, мастера и но оно кладовщики.
но Проверка и контроль но оно правильного но снятия остатков но незавершенного еще
но производства осуществляется но УДМК ежемесячно.
но Если выявлены но еще излишки и но недостача, еще но составляется сличительная но еще
ведомость и но акт еще но по результатам но оно снятия но остатков оно но незавершенного производства.
но На основании но еще акта но генеральный оно но директор ООО но «но РМЗ» но принимает еще но решение об но еще
удержании но денежных оно но средств с виновных но лиц.
42
Изготовленные но полуфабрикаты проходят но проверку ОТК но непосредственно
еще но на рабочем но месте и возвращаются в но оно кладовые с указание количества годных и
но забракованных. Забракованные но полуфабрикаты возвращаются с но актом о еще но браке.
Акт о но браке еще но составляется в течение 2-х но оно часов. но Вывоз забракованных но оно
полуфабрикатов но осуществляется в течение 3-х но дней на но склад оно но УДМК
кладовщиками но еще по но документам (но но накладным).
Полуфабрикаты, но но проходящие но обработку в еще но других цехах, но оно передаются но по оно
но накладным в кладовые но оно структурных но подразделений. Не но выявленная оно но причина
несоответствия но возвращенного количества с но оно выданным но отражается оно но служебной
запиской но оно кладовщика но на оно но имя начальника но оно цеха но структурного подразделения,
но согласно оно но которой принимаются но оно соответствующие но меры.
2.2. Анализ но состояния управления но сбытовыми запасами
но Создание материальноно -производственных запасов но является необходимым
но условием обеспечения но непрерывного производственноно -коммерческого
процесса. но Величина запасов но может составлять но значительный удельный но вес не
но только в составе но оборотных средств, но но и в активе но предприятия.
Запасы но должны быть но оптимальными. Излишние но запасы приводят к
но необоснованному отвлечению но средств из но хозяйственного оборота, но что в
конечном но итоге влияет но на рост но кредиторской задолженности и но является одной
но из причин но неустойчивого финансового но положения. Недостаток но запасов может
но привести к сокращению но объема производства но продукции и уменьшению но суммы
прибыли, но что также но влияет на но ухудшение финансового но состояния предприятия.
но При изучении но величины и структуры но запасов основное но внимание следует
но уделить выявлению но тенденций их но изменения.
Рост но материально-производственных запасов и но товаров свидетельствует,
с но одной стороны, о но наращивании производственного но потенциала предприятия, а
с но другой — о стремлении но путем вложений в но производственные запасы
43
но защитить денежные но активы предприятия но от обесценения но под воздействием
но инфляции.
Насколько но рациональна выбранная но предприятием хозяйственная
но стратегия, направленная но на увеличение но наименее ликвидных но текущих активов,
но должен показать но анализ. Но но важно отметить, но что рост но остатков готовой
но продукции может но быть не но только результатом но повышения цен, но но также
но указывает на но падение потребительского но спроса, потерю но рынков сбыта в но связи с
конкуренцией, но низкое качество но продукции или но неритмичный выпуск.
но Нарушение оптимального но уровня материальноно -производственных запасов
но приводит к убыткам в но деятельности предприятия, но поскольку,
—воно -первых, увеличивает но финансовые затраты но по хранению но этих
запасов;
—но во-вторых, усиливает но опасность обесценения но этих товаров и но их
потребительских но свойств;
—в-третьих, но (если это но вызвано нарушением но каких-либо характеристик
но товаров), приводит к но потере клиентов.
Состояние запасов ООО «РМЗ» за 2015-2017 гг. охарактеризовано с
помощью таблицы 9.
Таблица 9
Анализ состояния запасов ООО «РМЗ» за 2015-2017 гг.
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Отклонение
2017 г. к 2015
г.
тыс. руб.
% к
итогу
тыс. руб.
% к
итогу
тыс. руб.
% к
итогу
тыс.
руб.
% к
итогу
1. Запасы -
всего:
в том числе
136643,0
100,0
133074,0
100,0
118647,0
100,0
-17996,0
-
1.1. Сырье,
материалы
57663,3
42,2
52564,2
39,5
48526,6
40,9
-9136,7
-1,3
1.2. Затраты в
незавершенном
производстве
10931,4
8,0
6919,8
5,2
7830,7
6,6
-3100,7
-1,4
1.3. Готовая
продукция
61626,0
45,1
64407,8
48,4
55526,8
46,8
-6099,2
1,7