35
Группа Z. К группе Z относится номенклатурные позиции, не имеющих ни
тенденций в спросе, ни постоянства в нем. Следовательно, прогноз потребности
в этих позиций невозможен. Прогнозирование, как указывалось выше, к
сожалению, зачастую не дает требуемой для управления запасами точности
оценки характеристики спроса. В применении группы Z прогнозирование
фактически нецелесообразно. В такой ситуации оптимизационный подход к
управлению запасами принципиально непригоден, так как лишен расчетной
базы. Выбор остается между минимизацией (вплоть до исключения) или
максимизацией (исходя из имеющихся финансовых возможностей) запасов
группы Z. В любом из последних двух случаев вопрос должен быть решен на
основе серьезного обсуждения коллективом сотрудников или руководителей
(как правило, заинтересованных подразделений) возможных последствий
принимаемого решения. Например, довольно часто представительский товар
относится к группе Z, но не может быть исключен из запаса, так как его
отсутствие может повлечь сокращение продаж товаров группы Y и группы Х.
Иногда выделение группы Z помогает руководству убедиться в
целесообразности удаления из номенклатуры продаж позиций, появившихся там
случайно, или под влиянием прекративших свое действие временных факторов
25
.
При любом выборе подхода к управлению (минимизация или
максимизация) расчетная составляющая работы с запасом уходит на второй
план. На первом плане остается либо организационная работа (при подходе
минимизации), часто несущая стратегический характер и выполняемая, как
правило, руководителями низового и среднего звена, либо учетная работа (при
подходе максимизации), выполняемая рядовыми сотрудниками.
Группа Z требует особого внимания в связи с тем, что по ней руководству
предстоит определиться с альтернативным решением: является запас группы Z
положительным (при максимизации) или отрицательным (при минимизации)
явлением для предприятия. Выбор решения основывается, как правило, на
субъективно определяемом наборе факторов и опыте руководителей. В отличие
25
Никифоров В.С. Логистика. – М.: ТрансЛит, 2015. – 256 с.
36
от этой группы, группы X и группа Y имеют однозначно определенный
эффективный подход к управлению.
Итак, классификация XYZ позволяет определиться с выбором подходов к
управлению запасами.
Объединение результатов АВС и XYZ-классификация в матрице АВС-
XYZ – популярный и очень информативный инструмент управления
запасами(табл.1)
26
.
При совмещении АВС и XYZ анализов получаем 9 групп сырья и
материалов, при этом каждая из групп имеет две характеристики: стоимость
запасов и точность прогнозирования потребности в них.
Таблица 1
Матрица объединения результатов АВС и XYZ
Группа
X
Y
Z
↓
A
AX
AY
AZ
B
BX
BY
BZ
↓
C
CX
CY
CZ
→
→
→
→
Основываясь на общей группировке и стоимости сырья и материалов,
целесообразно объединить некоторые позиции, а именно AX и BX, AY и BY, AZ
и BZ. Соответственно, для вышеперечисленных групп будет применяться одна и
та же система управления запасами (табл.2)
27
.
Таблица 2
Выбор системы управления запасом в зависимости от группы
AX,B
X
стабильность расхода, должны быть постоянно в наличии,
но не нужно создавать избыточных запасов, т.к.
материалы дорогостоящие и расход хорошо
прогнозируемый
система с
фиксированны
м объемом
заказа
AY,B
Y
недостаточная стабильность расхода, страховой запас
должен быть больше
AZ,
BZ
низкий прогноз потребления, желательно применять
систему с постоянным объемом заказа
CX
хорошо прогнозируемый расход
26
https://ru.wikipedia.org/
27
Зайцева Г.В., Абдрашитова А.Р. Современные технологии управления запасами предприятия // Общество:
политика, экономика, право. – 2016. - № 2. – С. 64 – 71.
Д
в
у
х
и
з
с
л
у
ч
а
е
в
л
ю
б
о
м
о
с
н
о
в
е
п
о
с
л
е
д
н
и
х
н
а
б
37
CY
недостаточно прогнозируемый расход
система с
фиксированны
м интервалом
поставок
CZ
спонтанный, мало прогнозируемый расход, именно из
этой группы формируются неликвиды
В каждую клетку матрицы АВС-XYZ попадают те позиции номенклатуры,
которые были отнесены к каждой из двух указанных в клетке групп
номенклатуры. Например, в клетку АХ должны быть записаны позиции,
отнесенные к группе А при классификации по методу АВС и к группе Х при
классификации по методу XYZ. В случае если результатом классификации АВС
было разделение более чем на три группы, состав матрицы должен быть
расширен. Очевидно, что не все клетки матрицы АВС-XYZ будут заполнены.
Если в АВС- классификации присутствие групп А, В и С обязательно, то
при классификации XYZ вполне возможно отсутствие одной или даже двух
групп. Как отмечалось выше, классификация XYZ отвечает некоторому
«здравому смыслу» при организации бизнеса. Если бизнес имеет традиционный
характер, в идеальном случае будет преобладать группа Х, группа Y может быть
представлена незначительно, а группа Z может отсутствовать. Если бизнес
ориентирован на новую продукцию или выход на новые рынки сбыта, группа X
может отсутствовать, а преобладать группа Y или группа Z.
Сам характер заполнения матрицы АВС-XYZ может многое сказать
руководству о состоянии работы в организации. Отсутствие групп АХ и АY
может вызвать серьезные вопросы в бизнесе – это свидетельствует об отсутствии
стабильного и эффективного характера работы. Наличие группы ZC по
номенклатуре готовой продукции должно быть обсуждено с руководителями
службы маркетинга, рекламы, отдела продаж и технического отдела
28
.
Политика, базирующаяся на ABC-анализе, может включать в себя
следующие направления: закупку наиболее критических позиций производить
только у надежных поставщиков; жесткий контроль за хранением изделий;
детальное планирование под конкретный производственный заказ.
28
Гаджинский А.М. Логистика. – М.: Дашков и Ко, 2017. – 420 с.
К
л
е
т
к
у
м
а
т
р
и
ц
ы
к
а
ж
д
38
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ СБЫТОВЫМИ ЗАПАСАМИ НА
ПРЕДПРИЯТИИ ООО «МИГ»
2.1 Организационно- экономическая характеристика предприятия
Процедура формирования и функционирования общества с ограниченной
ответственностью регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации,
а также Федеральным законом от февраля 1998 года N 14-ФЗ (от 03.07.2016 N
360-ФЗ) «Об обществах с ограниченной ответственностью»
29
.
Учредительным документом ООО является договор, который подписан
учредителями общества, а также утвержденный от их лица устав.
В качестве учредителя ООО «МИГ» выступает только один участник,
занимаемый должность директора.
В ходе реализации собственной деятельности компания занимается
ведением оперативного, бухгалтерского и статистического учета на базе
порядка, который установлен законодательством РФ.
ООО «МИГ» сформировано для реализации трудоемких системных задач
в области строительства, путем предоставления профессиональных услуг по
конкретным направлениям:
1) Аренда специализированной техники для осуществления различных
видов хозяйственной деятельности;
2) Строительная деятельность: строительство новых зданий и
сооружений, осуществление капитального ремонта существующих, земляная
работа, осуществление поставки нерудных материалов, а также снос объектов.
3) Буровые работы включают в свой состав осуществление
предварительной разведки; проектирование и бурение скважин разных видов:
скважин на воду, дренажных, инжекторных, сантехнических, вентиляционных,
буронабивных скважин; реконструкцию скважин; осуществление вывоза и
утилизации отходов бурения; установка и наладка водоподъемного
оборудования. Помимо этого, административная составляющая буровой
деятельности: приобретение разрешения на бурение, оформление документа на
29
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 18.07.2019 N 177-ФЗ.
39
скважину (паспорт).
4) Монолитные работы. Строительноство монолитного каркаса здания;
монолитных балок; монолитных колонн; фундаментов, стен; а также бетонных
полов.
К числу поставщиковООО «МИГ» относятся: ООО «РОСАТОМ» г. Уфа,
ООО «РОСБЕТОН» г. Саратов, ООО «МПКМ» г. Уфа. Кроме того, услуги ООО
«МИГ» выбирают компании ООО «НИКАС» г. Саратов, ООО
«СТРОЙМАРКЕТ» г. Уфа, ООО «МКД-СтройГрупп» г. Уфа, ООО «Флан-М» г.
Москва.
Для ООО «МИГ» характерна существенная материально-техническая база
для реализации процессов производства, которая состоит из трех складов
цемента, фасовочной машины, двух компрессорных станций,
бетоносмесительной установки, двух бетономешалок, металлоформы для
производства фундаментных блоков. Для осуществления погрузочно-
разгрузочных работа компания обладает двумя автопогрузчиками, а для
осуществления доставки растворобетонных изделия применяются три
автобетоносмесителя.
Бухгалтерия ООО «МИГ» осуществляет учет и фиксацию всей
производственной деятельности. В состав отдела бухгалтерии входят четыре
бухгалтера, один из которых - главный бухгалтер. Целью предприятия является
получение прибыли с помощью предоставления качественных транспортных
услуг в сфере грузовых перевозок.тСтратегией предприятия является
укрепление уже занятых позиций и выход на международный рынок.
Таблица 3
Организационная структура предприятия ООО «МИГ»
Генеральный директор
Финансово-
экономическ
ий отдел
Эксплуатационн
ый отдел
Отдел по работе с
клиентами
Складско
й отдел
Инженерно-
строительн
ый отдел
Экономист
Начальник
отдела
логистики
Начальник отдела по
работе с клиентами
Начальни
к
складског
о отдела
Начальник
инженерно-
строительно
го отдела
40
Главный
бухгалтер
Логист
Менедже
ры по
работе с
клиентам
и
PR
Менедже
ры
Менедже
ры
Менеджеры
Ассистент
гл.
бухгалтера
Водители
Секретарь
Из схемы видно, что организация имеет линейно штабную
организационную структуру.
Линейно - штабная структура включает в себя специализированные
подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и
руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают
соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций.
Проведем анализ структуры имущества и обязательств на основании
формы №1 «Бухгалтерский баланс» ООО «МИГ», представленной в
Приложении 2.
Проведем анализ данных бухгалтерского баланса ООО «МИГ» в Таблице
4.
Таблица 4
Анализ данных бухгалтерского баланса ООО «МИГ»
Наименование
изменение
показателя
Значение показателя
Изменение
сколько
за
анализируемый
период
тыс. руб.
% валюте
баланса
± тыс.
руб.
(гр.2-
гр.4)
± %
(гр.2-
гр.4)/
гр.2
2018г.
2017г.
2016
г
2018
г
2016
г
Актив баланса
Имущество всего
39
594,0
49
030,0
25
185,0
100,0
100,0
14
409,0
36,4%
Иммобилизованны
е (внеоборотные)
активы
7 098,0
10
404,0
15
940,0
17,9
63,3
-8
842,0
-
124,6
%
Мобильные
(оборотные)
активы,
уменьшение
в т.ч.:
32
496,0
38
626,0
9
245,0
82,1
36,7
23
251,0
71,6%
- запасы
1 171,0
434,0
289,0
3,0
1,1
882,0
75,3%
41
- дебиторская
задолженность
30
477,0
37
933,0
7
684,0
77,0
30,5
22
793,0
74,8%
- денежные
средства
848,0
259,0
1
272,0
2,1
5,1
-424,0
-50,0%
Пассив баланса
организация
Источники
имущетсва
39
594,0
49
030,0
25
185,0
100,0
100,0
14
409,0
36,4%
Собственный
капитал
5 802,0
5 875,0
5
708,0
14,7
22,7
94,0
1,6%
Заемный капитал
убыток
в
т.ч.:
33 792,
0
43 155,
0
19
477,0
85,3
77,3
14 315,
0
42,4%
- долгосрочные
обязательства
0,0
0,0
3
840,0
0,0
15,2
-3
840,0
-
- краткосрочные
обязательства
248,0
124,0
110,0
0,6
0,4
138,0
55,6%
- кредиторская
задолженность
33
544,0
41
472,0
11
437,0
84,7
45,4
22
107,0
65,9%
- оценочные
обязательства
0,0
1 559,0
4
090,0
0,0
16,2
-4
090,0
-
По данным Таблицы 4 видно, что за отчетный период (горизонтальный
анализ) стоимость имущества увеличилась на 14 409,0 тыс. руб. или на 36,4%:
стоимость иммобилизованных активов уменьшилась на 8 842,0 тыс. руб. или на
124,6%, стоимость оборотных активов увеличилась на 23 251,0 тыс. руб. или на
71,6%. Структура активов (вертикальный анализ) также изменилась:
увеличилась доля оборотных активов на 45,4%, а иммобилизованных -
уменьшилась.
Из таблицы 4 видно, что собственный капитал вырос на 94 тыс. руб. или
на 1,6%, а заемные средства увеличились на 14 315, 0 тыс. руб. или на 42,4%.
Таким образом, наблюдается на фоне такого сильного роста заемного капитала,
маленький рост собственного капитала является негативным показателем. При
этом наблюдается относительное «равновесие» между кредиторской и
дебиторской задолженностями. Так, темп роста кредиторской задолженности за
отчетный период увеличился на 65,9%, в то время как дебиторская
задолженность выросла большими темпами – на 74,8%.
Для наглядности представим взаимосвязь между активами и пассивами в
динамике в графическом виде на Рисунках 9-12.
42
Рисунок 9. Структура актива ООО «МИГ» на 2016 год
Рисунок 10. Структура актива ООО «МИГ» на 2018 год
Рисунок 11. Структура пассива ООО «МИГ» на 2016 год
Рисунок 12. Структура пассива ООО «МИГ» на 2018 год
43
Изменения, которые произошли в капитале различны с точки зрения
организации и банков/инвесторов. Так, для инвесторов и банков считается
надежным, если в организации 50% и более составляет собственный капитал, т.к.
для них это будет меньший финансовый риск.
Как видно из Рисунка, доли краткосрочных и долгосрочных заемных
средств практически равны по состоянию на конец отчетного периода. Со
стороны хозяйственной деятельности организации это может обеспечить ей
большую устойчивость, т.к. при использовании большой доли только
краткосрочный заемных средств необходимо непрерывно работать над
контролем своевременного возврата таких ресурсов и оперативно реагировать на
привлечение новых.
Таким образом, можно сделать вывод о необходимости проведения
анализа структуры пассива организации для оценки рациональности
формирования источников финансирования хозяйственной деятельности
организации, одновременно с этим обеспечивая ее финансовую устойчивость.
Перейдем к расчету показателей финансовой устойчивости ООО «МИГ».
Для удобства анализа сведем все основные показатели финансовой устойчивости
и представим результат в виде Таблицы 5.
Таблица 5
Основные показатели финансовой устойчивости ООО «МИГ»
Показатель
2017г.
2018г.
Изменение
2018 к 2017г.
(+,-)
Коэффицент автономии
(независимости)
0,2
0,1
-0,1
Коэфицент финансовой
зависимости
0,6
0,9
0,2
Коэффициент соотношения
заемных и собственных
средств (коэффициент
финансового левериджа)
3,4
5,8
2,4
44
Коэффициент
маневренности собственных
оборотных средств
-1,8
-0,2
1,6
Коэффициент соотношения
мобильных и
иммобилизованных активов
1,7
0,2
-1,5
Коэффициент
обеспеченности оборотного
капитала собственными
источниками
финансирования
-1,1
0,0
1,1
Коэффициент
обеспеченности
собственными средствами
-1,1
0,0
1,1
Коэффициент
обеспеченности запасов
собственными средствами
-22,1
-1,1
21,0
Коэффициент финансовой
устойчивости
0,14
0,37
0,23
За анализируемый период ООО «МИГ» не имело устойчивого положения.
В 2017г. организация имела высокую зависимость от заемных средств. На
каждый рубль собственных средств ООО «МИГ» привлекало 3,4 рублей
заемных, а к 2018г. значение этого показателя увеличилось и стало уже равным
5,8 рублей.
На конец 2017 года у ООО «МИГ» наблюдалась низкая степень
независимости, т.е. низкая гарантированность своих обязательств, а к 2018г. этот
показатель еще немного ухудшился. Об этом говорит и коэффициент
финансовой зависимости, который увеличивается с 2017г. до 2018г. При этом
наблюдает очень слабая и недостаточная для достижения нормы, но
положительная тенденция по показателям:
Коэффициент маневренности собственных оборотных средств –
увеличился с -1,8 до -0,2, тем самым постепенно приближаясь к минимальному
нормативному значению 0,2, а значит увеличивается часть собственного
капитала, находящаяся в обороте.
Коэффициент обеспеченности оборотного капитала собственными